Conas an t-ionchódú a athrú i Excel: 3 bhealach simplí

Leis an ngá atá le hionchódú téacs a athrú, is minic a bhíonn úsáideoirí a oibríonn brabhsálaithe, eagarthóirí téacs agus próiseálaithe. Mar sin féin, nuair a bhíonn tú ag obair sa phróiseálaí tábla Excel, is féidir a leithéid de riachtanas tarlú freisin, mar go bpróiseálann an clár seo ní amháin na huimhreacha, ach freisin an téacs. Déanaimis amach é conas an t-ionchódú a athrú i excele.

Ceacht: Ionchódú i Microsoft Word

Oibrigh le hionchódú téacs

Ionchódú téacs - an tacar seo de na habairtí digiteacha leictreonacha a dhéantar a thiontú go dtí na carachtair úsáideora. Tá go leor cineálacha ionchódú ann, a bhfuil a rialacha agus a teanga féin ag gach ceann acu. Scil an chláir chun teanga shonrach a aithint agus é a aistriú chuig na cinn intuigthe do chomharthaí gnáthdhaoine (litreacha, uimhreacha, carachtair eile) a chinneann an mbeidh an t-iarratas in ann oibriú le téacs ar leith nó nach bhfuil. Ba chóir a leithdháileadh ar ionchódú téacs tóir mar seo a leanas:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Is é an t-ainm deireanach an ceann is coitianta i measc ionchódúcháin ar fud an domhain, toisc go meastar gur cineál caighdeán uilíoch é.

Is minic a aithníonn an clár féin an t-ionchódú agus lasca go huathoibríoch air, ach i gcásanna áirithe ní mór don úsáideoir a chuma a shonrú. Ní féidir leis ach ansin oibriú i gceart le siombailí códaithe.

Tá an líon is mó fadhbanna ionchódú ag Excel leis an gclár Excel nuair a dhéanann tú iarracht comhaid CSV a oscailt nó comhaid txt onnmhairithe a oscailt. Go minic, in ionad na gnáthlitreacha nuair a osclaíonn tú na comhaid seo trí Excel, is féidir linn breathnú ar charachtair dothuigthe, an "Crakozyabry" mar a thugtar air. Sna cásanna seo, ní mór don úsáideoir manipulations áirithe a dhéanamh chun go dtosódh an clár sonraí a thaispeáint i gceart. Tá roinnt bealaí ann chun an fhadhb seo a réiteach.

Modh 1: Athraigh an t-ionchódú ag baint úsáide as Notepad ++

Ar an drochuair, uirlis lán-chuimsitheach a thabharfadh deis duit an t-ionchódú a athrú go tapa in aon chineál téacsanna ó Excel. Dá bhrí sin, is gá réitigh ilchéime a úsáid chun na gcríoch sin a úsáid nó dul i muinín a thabhairt do chabhair tríú páirtí. Ceann de na bealaí is iontaofa ná an Eagarthóir Téacs Notepad ++ a úsáid.

1. Rith an t-iarratas Notepad ++. Cliceáil ar an gcomhad "File". Ón liosta oscailte, roghnaigh an mhír "oscailte". Mar rogha eile, is féidir leat an méarchlár Ctrl + O a dhiailiú ar an méarchlár.



2. Tosaíonn an comhad fuinneoige oscailte. Téigh go dtí an t-eolaire nuair atá an doiciméad suite, atá ar taispeáint go mícheart i excele. Déanaimid aird a tharraingt air agus cliceáil ar an gcnaipe "Open" ag bun na fuinneoige.



3. Osclaíonn an comhad i bhfuinneog Eagarthóra Notepad ++. Ag bun na fuinneoige ar thaobh na láimhe deise den teaghrán stádais léirigh an t-ionchódú doiciméad reatha. Ós rud é go dtaispeánann Excel go mícheart é, ceanglaítear air athruithe a dhéanamh. Earcaimid an CTRL + príomh-mheascán ar an méarchlár chun aird a tharraingt ar an téacs iomlán. Cliceáil ar an mír roghchlár "ionchódú". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Tiontaigh go UTF-8". Is é seo an t-ionchódú Unicode agus lena n-oibríonn Excel chomh ceart agus is féidir.



4. Ina dhiaidh sin, chun na hathruithe sa chomhad a shábháil an cnaipe ar an mbarra uirlisí i bhfoirm diosca flapach. Dún Notepad ++ trí chliceáil ar an gcnaipe mar chros bán i gcearnóg dhearg sa chúinne uachtarach ar dheis den fhuinneog.



5. Oscail an comhad le bealach caighdeánach tríd an seoltóir nó ag baint úsáide as aon rogha eile sa chlár Excel. Mar a fheiceann tú, taispeántar gach carachtar i gceart anois.

In ainneoin go bhfuil an modh seo bunaithe ar úsáid a bhaint as bogearraí tríú páirtí, tá sé ar cheann de na roghanna is éasca chun ábhar na gcomhad a thraschódú le haghaidh Excel.

Modh 2: Cur i bhfeidhm Treoraí Téacs

Ina theannta sin, is féidir leat an comhshó a dhéanamh agus na huirlisí clár tógtha isteach a úsáid, is é sin na draoi téacs. Oddly go leor, tá úsáid na huirlise seo beagán níos casta ná úsáid clár tríú páirtí a thuairiscítear sa mhodh roimhe seo.

1. Rith an clár Excel. Is gá an t-iarratas féin a ghníomhachtú, agus gan an doiciméad a oscailt leis. Is é sin, ní mór duit a bheith le feiceáil bileog bhán. Téigh go dtí an táb "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe ar an téip "ó théacs", a cuireadh sa "a fháil seachtrach sonraí" uirlisí uirlisí.



2. Osclaíonn fuinneog iompórtála comhad téacs. Tacaíonn sé le hoscailt na bhformáidí seo a leanas:
   • TEACS;
   • CSV;
   • PRN.

   Téigh go dtí an t-eolaire le haghaidh suíomh an chomhaid allmhairithe, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".



3. Osclaíonn an fhuinneog Treoraí Téacs. Mar a fheicimid, sa réimse réamhamhairc, taispeántar na carachtair go mícheart. Sa réimse "formáid comhaid", nochtann muid an liosta anuas agus athraigh an t-ionchódú go "Unicode (UTF-8)" ann.

   

   Má tá na sonraí ar taispeáint ar aon nós, tá sé go mícheart, ansin déan iarracht triail a bhaint as ionchódú eile go dtí go bhfuil an téacs sa réimse réamhamharc inléite. Tar éis an toradh a shásaíonn tú, cliceáil ar an gcnaipe "Next".



4. Osclaíonn an fhuinneog Téacs Téacs seo a leanas. Anseo is féidir leat an comhartha deighilteora a athrú, ach moltar na socruithe réamhshocraithe a fhágáil (comhartha Tab). Cliceáil ar an gcnaipe "Next".



5. Tá an cumas ag an bhfuinneog dheireanach formáid sonraí an cholúin a athrú:
   • Ginearálta;
   • Téacsúil;
   • An dáta;
   • Skip Colún.

   Seo ba chóir na socruithe a shocrú, mar gheall ar nádúr an ábhair phróiseáilte. Ina dhiaidh sin, brúimid an cnaipe "Críochnaigh".



6. Sa chéad fhuinneog eile, sonraigh comhordanáidí an raon uachtair chlé ar an raon ar an mbileog ina gcuirtear na sonraí isteach. Is féidir é seo a dhéanamh trí an seoladh a thiomáint de láimh isteach sa réimse cuí nó aird a tharraingt ar an gcill atá ag teastáil ar an mbileog. Tar éis na gcomhordanáidí a chur leis, i réimse na fuinneoige, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



7. Ina dhiaidh sin, beidh an téacs le feiceáil ar an mbileog sa ionchódú a theastaíonn uainn. Tá sé fós le formáid a dhéanamh nó an struchtúr boird a athchóiriú, dá mbeadh sé ina shonraí táblaí, mar go scriostar é nuair a athfhoirmítear é.

Modh 3: Comhad a Shábháil i Ionchódú Sonrach

Tá staid droim ar ais ann freisin nuair a chaithfear an comhad a oscailt le taispeáint sonraí ceart, agus a shábháil sa ionchódú suiteáilte. I Excel, is féidir leat an tasc seo a dhéanamh.

1. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Cliceáil ar "Save mar".



2. Osclaíonn fuinneog shábháil doiciméad. Ag baint úsáide as an gcomhéadan seoltóir, sainmhíneoimid an t-eolaire ina stórálfar an comhad. Ansin socraigh an cineál comhaid má theastaíonn uainn an leabhar a shábháil san fhormáid atá difriúil ón bhformáid chaighdeánach Excel (XLSX). Ansin déanaim cliceáil ar an "Seirbhís" paraiméadar agus sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Paraiméadair Doiciméad Gréasáin".



3. Sa bhfuinneog a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "ionchódú". Sa réimse "Sábháil an Doiciméad mar", oscail an liosta anuas agus leag an cineál ionchódú ón liosta, a mheasaimid go bhfuil sé riachtanach. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
4. Ag filleadh ar an bhfuinneog "Doiciméad Sábháil" agus anseo táimid ag cliceáil ar an gcnaipe "Save".

Sábhálfar an doiciméad ar dhiosca crua nó ar na meáin inbhainte sa ionchódú a d'aithin tú. Ach ní mór duit a mheas go ndéanfar doiciméid atá stóráilte i Excel a shábháil anois sa ionchódú seo. D'fhonn é seo a athrú, beidh ort dul go dtí an fhuinneog "Doiciméad Gréasáin" agus na socruithe a athrú.

Tá bealach eile ann chun suímh ionchódú an téacs a shábháil a athrú.

1. Bheith sa chluaisín "Comhad", cliceáil ar "Paraiméadair".



2. Osclaíonn fuinneog pharaiméadair Excel. Roghnaigh fomhír "chomh maith" ón liosta atá suite ar an taobh clé den fhuinneog. Is é an chuid lárnach den fhuinneog ná scrolladh síos go dtí an "ginearálta" bloc socruithe. Seo cliceáil ar an gcnaipe "Socruithe Leathanach Gréasáin".



3. Osclaíonn an fhuinneog "Paraiméadair Doiciméad Gréasáin", áit a bhfuilimid ag déanamh na gníomhartha céanna go léir a labhair siad níos luaithe.

Anois beidh an t-ionchódú go díreach ag aon doiciméad a shábháiltear in Excel go bhfuil tú suiteáilte agat.

Mar a fheiceann tú, níl aon uirlis ag Excel a thabharfadh deis duit téacs a thiontú go tapa agus go caoithiúil ó ionchódú amháin go ceann eile. Tá feidhmiúlacht ró-chuimsitheach ag máistir an téacs agus tá go leor féidearthachtaí ann nach bhfuil riachtanach do nós imeachta den sórt sin. Ag baint úsáide as é, beidh ort pas a fháil i roinnt céimeanna, a bhfuil difear díreach ar an bpróiseas seo, agus chun críocha eile. Fiú comhshó trí eagarthóir téacs tríú páirtí Notepad ++ sa chás seo tá cuma beagán níos simplí. Comhaid a shábháil i ionchódú ar leith in iarratas ar Excel tá sé casta freisin go bhfuil gach uair is mian leat a athrú paraiméadar, beidh ort a athrú ar na suíomhanna domhanda an chláir.