As jo wurkje mei Excel Tables, is it faaks nedich om de seleksje út te fieren op in spesifike kritearium of yn ferskate betingsten. It programma kin dit op ferskate manieren dwaan mei in searje ark. Litte wy útfine hoe't jo in stekproef meitsje yn excele te meitsjen mei in ferskaat oan opsjes.
Sampling
It gegevensmaster bestiet yn 'e seleksjesproseduere fan' e totale array fan dy resultaten dy't de oantsjutte betingsten befredigje, folge troch de útfier fan har op in papier fan in papier as yn it boarne berik.Metoade 1: Tapasse in útwreide autofilt
De maklikste manier om de seleksje it gebrûk te meitsjen fan in útwreide autofilter. Betink hoe dit te dwaan op in spesifyk foarbyld.
- Selektearje it gebiet op it blêd, ûnder de gegevens wêrfan jo in stekproef wolle meitsje. Klikje op de knop Toopje yn 'e HOME, Klikje op de knop "Sortearje en filter". It wurdt pleatst yn it bewurkingsynstellingenblok. Yn 'e list dy't nei dizze list iepent, klikje op de knop "Filter".
D'r is in kâns om te dwaan en oars te dwaan. Om dit te dwaan, nei it selektearjen fan it gebiet op it blêd ferpleatse wy nei de ljepblêd "Data". Klikje op de knop "Filter", dat wurdt pleatst op 'e tape yn' e soarte- en filtergroep.
- Nei dizze aksje yn 'e tabel-koptekop, ferskine piktogrammen om te filterjen yn' e foarm fan 'e rânen fan lytse trijehoeken yn' e rjochterkant fan 'e sellen. Klikje op dit ikoan yn 'e titel fan dy kolom, neffens wa't wy in stekproef wolle meitsje. Yn it menu-menu fan it menu, gean, gean troch de item "Tekstfilters". Folgjende, selektearje de posysje "oanpasbere filter ...".
- It finster brûkte brûkersfaktuer is aktivearre. Der kinne jo in limyt ynstelle wêrop de seleksje sil wurde makke. Yn 'e dellûklist foar in kolom fan' e numerike formaat Cell, dy't wy bygelyks brûke, kinne jo ien fan fiif soarten betingsten kieze:
- gelyk oan;
- net gelyk;
- mear;
- mear as gelyk;
- lytser.
Litte wy de tastân ynstelle as foarbyld om allinich de wearden te selektearjen wêrfoar de hoemannichte ynkomsten mear dan 10.000 roebels is. Wy bepale in skeakel nei de "mear" posysje. Yn it juste fjild passe by de wearde "10.000". Om de aksje út te fieren, klikje jo op de knop "OK".
- Wylst wy sjogge, nei ûnderen bleaune allinich rigels, wêrûnder de hoemannichte ynkomsten mear dan 10.000 rubles is.
- Mar yn deselde kolom kinne wy de twadde tastân tafoegje. Om dit te dwaan, kom werom nei it oanpaste falske finster. Lykas wy kinne sjen, yn it legere diel is d'r in oare wikselstân en it korrespondearjende fjild foar ynfier. Litte wy no de boppeste seleksje fan 15.000 rubels ynstallearje. Om dit te dwaan, set de skeakel yn op 'e posysje "minder", en yn it fjild rjochts passe by de wearde "15000".
Derneist is d'r noch in skeakel fan betingsten. Hy hat twa bepalingen "en" en "of". Standert is it yn 'e earste posysje ynstalleare. Dit betsjut dat allinich rigels sille bliuwe yn it stekproef dat sawol beheiningen foldogge. As it is ynsteld op "of" posysje, dan binne de wearden dy't geskikt binne foar ien fan 'e twa betingsten bliuwe. Yn ús gefal moatte jo de skeakel ynstelle nei de "en" posysje, dat is, ferlitte dizze standertynstelling. Nei alle wearden wurde ynfierd, klikje jo op 'e OK knop.
- No bleaunen allinich rigels yn 'e tabel, wêryn it bedrach fan ynkomsten net minder is as 10.000 roebels, mar net mear as 15.000 rubles.
- Likemin kinne jo filters yn oare kolommen konfigurearje. It is mooglik om it filterjen te behâlden en op eardere omstannichheden dy't yn 'e kolommen waarden ynsteld. Dus, litte wy sjen hoe't de seleksje wurdt nommen mei it filter foar de datumsformaat. Klikje op it iltraasje-ikoan yn 'e oerienkommende kolom. Konsekwint troch te klikken op it list fan 'Filter op datum' list en it filter.
- It CUPUIT AUTOFILT RUN-finster begjint opnij. Utfiere de seleksje fan resultaten yn 'e tafel fan 4 oant 6 maaie 2016 ynklusief. Yn 'e seleksjeskakelaar, lykas jo kinne sjen, noch mear opsjes dan foar in numerike formaat. Selektearje de posysje "nei of gelyk". Set rjochtsôf yn it fjild, set de wearde "04.05.2016". Yn 'e ûnderste blok sette wy de skeakel yn' e posysje "oant of gelyk". Fier yn it juste fjild de wearde yn "06.05.2016". Betingst kompatibiliteitskoart yn 'e standertposysje ferlof - "en". Om filter yn aksje te tapassen, drukke op de knop "OK".
- Sa't jo kinne sjen, is ús list noch mear ôfwiisd. No binne allinich rigels yn 't oerbliuwe, wêryn it bedrach fan ynkomsten ferskilt fan 10.000 oant 15.000 roebels foar de perioade fan 04.05 oant 06.05.2016 ynklusyf.
- Wy kinne filterje yn ien fan 'e kolommen. Litte wy it dwaan foar ynkomstenwearden. Klikje op it Autofilter-ikoan yn 'e oerienkommende kolom. Klikje yn 'e dellûklist, klikje jo op "Wiskje filter" item wiskje.
- Sa't jo kinne sjen, nei dizze aksjes sille it stekproef it bedrach fan ynkomsten útskeakele wurde, mar sil allinich de seleksje nimme op datum (fan 04/05/2016 oant 06.05.2016).
- Dizze tabel hat in oare kolom - "Namme". It befettet gegevens yn tekstformaat. Litte wy sjen hoe't jo in stekproef moatte foarmje mei filterjen fia dizze wearden.
Klikje op it filterpictogram yn 'e namme fan' e kolom. Konsistint gean nei de nammen fan 'e list "Tekstfilters" en "oanpasbere filter ...".
- It USER Autofilter-finster iepenet opnij. Litte wy in stekproef meitsje troch de nammen fan "ierappels" en "fleis". Yn it earste blok ynskeakele de betingsten ynsteld op 'e posysje "gelyk". Yn it fjild rjochts fan it wurd "pitato's" passe. De skeakel fan 'e legere ienheid sil ek de posysje "gelikense" pleatse. Yn it fjild tsjinoer, meitsje ik in record - "fleis". En no fiere wy út wat se net earder hiene dien: Stel de kompatibiliteit yn 'e switches yn' e posysje "of". No mei de rigel dy't ien fan 'e oantsjutte betingsten befettet sil wurde werjûn op it skerm. Klikje op de knop "OK".
- Sa't jo kinne sjen, binne d'r beheiningen op 'e datum yn' e nije stekproef (fan 04.05.2016 oant 06.05.2016) en mei namme (ierappels en fleis). D'r binne gjin beheiningen op it bedrach fan ynkomsten.
- Jo kinne it filter folslein ferwiderje troch deselde metoaden dy't waarden brûkt om it te ynstallearjen. En it makket net út hokker metoade waard brûkt. Om de filtering werom te setten, wylst jo yn 'e ljepblêd "gegevens" klikke, klikje jo op' e "Filter", dat yn 'e groep "Sort en filter" leit.
De twadde opsje omfettet de oergong nei it ljepblêd "Thús". Wy fiere in klik op it lint op 'e knop "Sortearje en filter" yn' e bewurkjende ienheid. Klikje op de aktivearre list, klikje op de knop "Filter".
As jo ien fan 'e twa boppesteande metoaden brûke, sil filtering wurde wiske, en de foarbyld resulteart wurde skjinmakke. Dat is, de tabel sil de folsleine array fan 'e gegevens sjen litte dat it hat.
Les: Auto-filterfunksje yn Excel
Metoade 2: Oanfraach fan 'e arrayformule
Meitsje de seleksje ek de komplekse formule fan 'e array oan te passen. Yn tsjinstelling ta de foarige ferzje leveret dizze metoade foar de útfier fan it resultaat yn in aparte tabel.
- Op itselde blêd meitsje wy in lege tafel mei deselde nammen fan kolommen yn 'e koptekst yn' e koptekst as de boarne.
- Allocearje alle lege sellen fan 'e earste kolom fan' e nije tabel. Ynstallearje de rinnerke yn 'e Formula-string. Hjir sil hjir wurde ynfierd troch in formule dy't in stekproef produseart op 'e oantsjutte kritearia. Wy sille de line selektearje, it bedrach fan ynkomsten wêryn mear is as 15.000 roebels. Yn ús bepaald foarbyld sil de yntrodusearre formule sjen as folget:
= Yndeks (A2: A29; lytste (as (15000
Natuerlik, yn elk bepaald gefal, it adres fan 'e sellen en berik sille jo wêze. Yn dit foarbyld kinne jo de formule fergelykje mei de koördinaten op 'e yllustraasje en oanpasse it foar jo behoeften.
- Sûnt dit is in arrayformule, om it yn aksje te tapassen, moatte jo op 'e ENTER knop drukke, mar de Ctrl + Shift + Enter Key Combination Enter Forto-kombinaasje yn. Wy dogge it.
- It hawwen fan 'e twadde kolom mei datums markearje en de rinnerke yn it ynstallearjen yn' e formulier string ynstallearje, wy yntrodusearje de folgjende útdrukking:
= Yndeks (B2: B29; lytste (as (15000
Klikje op de Ctrl + Shift + Enter Key Combination Enter.
- Likemin yn in kolom mei ynkomsten, fier de formule fan 'e folgjende ynhâld ynfiere:
= Yndeks (C2: C29; Lytsste (as (15000
Typ nochris, typ de Ctrl + Shift + Enter Key Combination Enter.
Yn alle trije gefallen is allinich de earste wearde fan 'e koördinaten feroaret, en de rest fan' e formule is folslein identyk.
- Wylst wy sjogge, is de tafel fol mei gegevens, mar it uterlik is net folslein oantreklik, boppedat wurde de wearden fan 'e datums ynfold. It is nedich om dizze tekoarten te korrigearjen. De ferkeardens fan 'e datum is besibbe oan it feit dat it formaat fan' e oerienstimming fan 'e oerienkommende kolom gewoan is, en wy moatte it datumformaat ynstelle. Wy markearje de heule kolom, ynklusyf sellen mei flaters, en klikje op op it markearjen fan 'e rjochter mûsknop. Yn 'e list dy't ferskynt, gean troch it "Cell Formaat ...".
- Yn it opmaakfinster dat ljepblêd iepenet, iepenje it ljepblêd "Number". Yn 'e "numerike formaten" blokkearje de wearde fan' e "datum". Oan 'e rjochterkant fan it finster, kinne jo it Desired Datum werjaan Type selektearje. Neidat de ynstellingen wurde tentoansteld, klikje jo op de knop "OK".
- No wurdt de datum korrekt werjûn. Mar lykas wy sjogge, wurdt de heule boaiem fan 'e tafel fol mei sellen dy't de ferkearde wearde "# nûmer befetsje!". Yn essinsje binne dit dy sellen, gegevens fan 'e stekproef wêrtroch se net genôch hawwe. It soe oantrekliker wêze as se yn alle leech waarden werjûn. Foar dizze doelen brûke wy betingstlike opmaak. Wy markearje alle tabelellen, útsein de koptekst. Wylst jo yn 'e HOME-ljepper, klikje jo op' e knop "Betingsten opmaak", dat is yn it ark fan 'e "stilen'. Yn 'e list dy't ferskynt, selektearje de "CREATE RULE ..." Selektearje ... ".
- Yn it finster dat iepent, selektearje, selektearje it type regel "Formative sellen dy't befetsje". Yn it earste fjild "Formaat yn 'e ynskripsje" Formulier allinich de sellen wêrop de folgjende tastân "de" flater "selektearje. Folgjende, klikje op de knop "Formaat ...".
- Yn it opmaakfenster rint, gean nei it ljepblêd "lettertype" en selektearje wyt yn it geskikte fjild. Na dizze aksjes klikje jo op de knop "OK".
- Op 'e knop mei krekt deselde namme, klikje jo nei it weromkommen nei it finster fan it oanmeitsjen fan it útfieren.
No hawwe wy in klear sample op 'e oantsjutte limyt yn in aparte goed fersierde tafel.
Les: Betingsten opmaak yn Excel
Metoade 3: Sampling op ferskate betingsten mei de formule
Krekt as by it brûken fan it filter, mei de formule brûke, kinne jo selektearje op ferskate betingsten. Nim bygelyks deselde boarnetafel, lykas in lege tabel, wêr't resultaten sille útfier wêze, mei al útfierd numerike en betingsten opmaak. Wy sille de earste beheining fan 'e legere grins fan' e seleksje oprjochtsje troch ynkomsten yn 15.000 roebels, en de twadde tastân fan 'e boppegrins fan 20.000 roebels.
- Fier yn in aparte kolom, grinsbetingsten foar sampling.
- Lykas yn 'e foarige metoade is ôfwikseljend de lege kolommen fan' e nije tafel ôfwikseljend en fier de korrespondearjende trije formulas yn har yn. Yn 'e earste kolom yntrodusearje wy de folgjende útdrukking:
= Index (A2: A2: Lytse (if (($ D $ 2 = C2: C2: C2 (C2: C29); ""); C2: C29) -strkok ($ c $ 1)) - Line ($ C $ 1))
Yn 'e folgjende kolommen, passe krekt deselde formules, allinich troch de koördinaten fuortendaliks te feroarjen nei de namme fan' e operator, de yndeks foar de korrespondearjende kolommen dy't wy nedich binne, by analogy mei de foarige metoade.
Elke kear nei it ynfieren, ferjit net om de Ctrl + Shift + yn te winnen en yn 'e kaaikombinaasje ynfiere.
- It foardiel fan dizze metoade foardat de foarige is dat as wy de grinzen fan 'e stekproef wizigje wolle, sil it net nedich wêze om de solide formule sels te feroarjen, dy't op himsels frijwat problematysk is. It is genôch yn 'e kolom fan omstannichheden op it blêd om de grinsnûmers te feroarjen oer dejingen dy't nedich binne troch de brûker. De resultaten fan 'e seleksje sille fuortendaliks automatysk feroarje.
Metoade 4: willekeurige sampling
Yn 'e ballingskip, mei help fan in spesjale formule, is it ek mooglik om willekeurige seleksje te tapassen. It is yn guon gefallen nedich as jo wurkje mei in grutte hoemannichte gegevens as jo in mienskiplike ôfbylding moatte presintearje sûnder in wiidweidige analyze fan alle gegevens fan 'e array.
- Links fan 'e tafel skip ien kolom. Yn 'e sel fan' e folgjende kolom, dat tsjinoer de earste sel leit mei de gegevens fan 'e tabel, fier de formule yn:
= Lijm ()
Dizze funksje toant in willekeurich getal. Om it te aktivearjen, klikje jo op de knop Enter.
- Om in heule kolom fan willekeurige getallen te meitsjen, set de rinnerke oan 'e rjochter ûnderkant fan' e sel, dy't al de formule befettet. De ynfoljen ferskynt. Ik stek it út mei de lofter mûs-knop parallel oan 'e tafel mei de gegevens oant it ein.
- No hawwe wy in berik fan sellen fol mei willekeurige getallen. Mar, hy befettet de formule fan calc. Wy moatte wurkje mei skjinne wearden. Om dit te dwaan, kopiearje nei in lege kolom oan 'e rjochterkant. Selektearje it berik fan sellen mei willekeurige getallen. LICIED IN DE "HOME" TAB, KLIK OP DE "KOPPIEPEN" Ikoan op it lint.
- Wy markearje in lege kolom en klikje op Rjochts-klikke, skilje it kontekstmenu. Selektearje de arameters "Parameters" Parameters "Selektearje de parameters", selektearje de klausel ", ôfbylde, ôfbylde as piktogrammen mei sifers.
- Hjirnei, wylst yn it tab yn it "Thús", klikje op it al fertroude ikoan fan it "Sortearje en filter" -byld. Yn 'e dellûklist stopje de seleksje op it artikel "Oanpast sortearjen".
- It finster sortearjen ynstellings is aktivearre. Wês wis dat jo in tik ynstallearje tsjinoer de parameter "Myn gegevens befetsje kopteksten" as de kap beskikber is, mar gjin teken. Yn it fjild "Sorterje op" SPESIFIE DE NAME FAN DAT KOLOD WÊR BINNE WANNEAR DE KOPIED WALES FAN RJOCHTEN BINNE BEFESTEN. Yn it fjild "Sortearje", lit de standertynstellingen ferlitte. Yn it fjild "Oarder" kinne jo de parameter kieze as "opkomst" en "Descending". Foar in willekeurige stekproef hat dizze wearde net. Neidat de ynstellingen wurde produsearre, klikje jo op de knop "OK".
- Hjirnei wurde alle wearden fan 'e tabel boud yn opkommende folchoarder as ôfnimme fan willekeurige getallen. Jo kinne elk oantal fan 'e earste rigels nimme fan' e tafel (5, 10, 12, 15, ensfh.) En se kinne wurde beskôge as it resultaat fan in willekeurige stekproef.
Les: Gegevens sortearje en filterje nei Excel
Sa't jo kinne sjen, kin it stekproef yn 'e Excel-tabel wurde produsearre, sawol it gebrûk fan autofilter en oanfregjen fan spesjale formules. Yn it earste gefal sil it resultaat werjûn wurde yn 'e boarnetafel, en yn' e twadde - yn in apart gebiet. It is mooglik om seleksje te produsearjen, sawol ien tastân en ferskate. Derneist kinne jo in willekeurige stekproef meitsje mei de kleefferfang.