Microsoft Word est un bon outil non seulement pour un ensemble de texte et sa mise en forme, mais également un outil extrêmement pratique pour le changement, l'édition et l'édition ultérieurs. Tout le monde n'est pas utilisé dans le travail de la composante dite "éditoriale" du programme, de sorte que dans cet article, nous avons décidé de parler de l'ensemble des outils pouvant et doivent être utilisés à des fins.
Leçon: Mise en forme de texte en mot
Les outils qui seront discutés ci-dessous peuvent être utiles non seulement à l'éditeur ou à la rédaction de l'auteur, mais également à tous les utilisateurs qui utilisent Microsoft Word pour travailler ensemble. Ce dernier implique que plusieurs utilisateurs puissent travailler sur un document, sa création et sa modification, chacune d'un accès permanent au fichier.
Leçon: Comment changer le nom de l'auteur dans le mot
Kit d'outils éditorial avancé assemblé dans l'onglet "Commentaires" Sur le panneau de raccourci. À propos de chacun d'entre eux, nous le dirons dans l'ordre.
Orthographe
Ce groupe contient trois outils importants:
- Orthographe;
- Thésaurus;
- Statistiques.
Orthographe - Excellente opportunité de vérifier le document pour des erreurs grammaticales et d'orthographe. Plus détaillé de travailler avec cette section est écrit dans notre article.
Leçon: Vérifiez l'orthographe en mot
Thésaurus - Outil pour la recherche de Synonymes pour le mot. Sélectionnez simplement un mot dans le document en cliquant dessus, puis cliquez sur ce bouton sur le panneau d'accès rapide. La fenêtre sera affichée à droite "Thésaurus" dans lequel il sera montré une liste complète des synonymes au mot choisi.
Statistiques - Un outil avec lequel vous pouvez calculer le nombre de propositions, des mots et des symboles dans l'ensemble du document ou de sa partie distincte. Séparément, vous pouvez trouver des informations sur les symboles avec des espaces et sans espaces.
Leçon: Comment calculer le nombre de caractères dans le mot
Langue
Dans ce groupe, il n'y a que deux outils: "Traduction" et "Langue" , le nom de chacun d'entre eux parle pour elle-même.
Traduction - Vous permet de traduire le document entier ou une partie séparée de celui-ci. Le texte est envoyé au service Microsoft Cloud, puis ouvre sous un formulaire déjà traduit dans un document séparé.
Langue - Paramètres de langue du programme, à partir duquel l'orthographe du mot dépend de. C'est-à-dire avant de vérifier l'orthographe du document, vous devez vous assurer que le package linguistique approprié est disponible, ainsi que celui qu'il est actuellement incorporé.
Donc, si vous avez une langue de contrôle russe et que le texte sera en anglais, le programme mettra l'accent sur tout comme du texte avec des erreurs.
Leçon: Comment activer la vérification d'orthographe
Remarques
Ce groupe contient tous les mêmes outils pouvant être utilisés dans des travaux éditoriaux ou conjoints sur des documents. C'est une occasion d'indiquer l'auteur à admettre des inexactitudes, de faire des commentaires, de laisser des souhaits, des indications, etc., laissant le texte initial invariable. Notes est une sorte de marque sur les champs.
Leçon: Comment créer des notes dans le mot
Dans ce groupe, vous pouvez créer une note, déplacer entre les notes existantes, ainsi que les montrer ou les cacher.
Correction des enregistrements
En utilisant les outils de ce groupe, vous pouvez activer le mode d'édition dans le document. Dans ce mode, vous pouvez corriger les erreurs, modifier le contenu du texte, le modifier comme vous le souhaitez, tandis que l'original restera inchangé. C'est-à-dire après avoir effectué les modifications nécessaires, il y aura deux versions du document - initiales et modifiées par l'éditeur ou par un autre utilisateur.
Leçon: Comme dans Word pour activer le mode édition
L'auteur du document peut voir les corrections, puis les prendre ou les rejeter, mais il ne sera pas possible de les supprimer. Les outils de travail avec des corrections sont situés dans le groupe voisin "changements".
Leçon: Comment supprimer les corrections dans le mot
Comparaison
Les outils de ce groupe vous permettent de comparer deux semblables dans le contenu du document et de montrer la différence entre eux dans le troisième document. Auparavant, vous devez spécifier le document source et modifiable.
Leçon: Comment comparer deux documents en mot
De plus, dans le groupe "Comparaison" Vous pouvez combiner des corrections faites par deux auteurs différents.
Protéger
Si vous souhaitez interdire l'édition d'un document avec lequel vous travaillez, sélectionnez dans le groupe "Protéger" paragraphe "Édition limite" et spécifiez les paramètres de limite requis dans la fenêtre qui s'ouvre.
De plus, vous pouvez protéger le mot de passe de fichier, après quoi vous ne pouvez l'ouvrir que l'utilisateur qui a un mot de passe installé par vous.
C'est tout, nous avons examiné tous les outils d'examen contenus dans Microsoft Word. Nous espérons que cet article vous sera utile et simplifiera sensiblement le travail avec des documents et leur édition.