Comment changer le codage dans Excel: 3 façons simples

Avec la nécessité de modifier le codage du texte, les utilisateurs qui travaillent des navigateurs, des éditeurs de texte et des processeurs sont souvent rencontrés. Cependant, lorsque vous travaillez dans le processeur Table Excel, un tel besoin peut également se produire, car ce programme traite non seulement les chiffres, mais également le texte. Fonctionnons comment changer le codage dans Excele.

Leçon: Encodage dans Microsoft Word

Travailler avec le codage de texte

Encodage de texte - Cet ensemble d'expressions numériques électroniques converties en celles compréhensibles aux caractères utilisateur. Il existe de nombreux types d'encodage, chacun ayant ses propres règles et langue. La compétence du programme de reconnaître une langue spécifique et de le traduire à ceux compréhensibles pour les signes ordinaires (lettres, chiffres, autres caractères) détermine si l'application sera en mesure de travailler avec un texte spécifique ou non. Parmi les codages de texte populaires devraient être alloués comme suit:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• Ascii;
• ANSI;
• Uks-2;
• UTF-8 (Unicode).

Le nom de famille est le plus courant chez les codages dans le monde, car il est considéré comme une sorte de norme universelle.

Le plus souvent, le programme lui-même reconnaît l'encodage et le bascule automatiquement, mais dans certains cas, l'utilisateur doit spécifier son apparence. Ce n'est qu'alors que cela peut fonctionner correctement avec des symboles codés.

Excel a le plus grand nombre de problèmes de codage avec le programme Excel lorsque vous essayez d'ouvrir des fichiers CSV ou d'exporter des fichiers TXT. Souvent, au lieu des lettres habituelles lorsque vous ouvrez ces fichiers via Excel, nous pouvons observer des caractères incompréhensibles, la soi-disant "Crakozyabry". Dans ces cas, l'utilisateur doit faire certaines manipulations pour que le programme puisse commencer correctement les données. Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème.

Méthode 1: Modifiez le codage à l'aide de Notepad ++

Malheureusement, un outil à part entière qui vous permettrait de changer rapidement le codage dans n'importe quel type de textes d'Excel. Il est donc nécessaire d'utiliser des solutions multi-étapes à des fins ou de recours à une aide tierce. L'une des manières les plus fiables est d'utiliser l'éditeur de texte Notepad ++.

1. Exécutez l'application Notepad ++. Cliquez sur le fichier "Fichier". Dans la liste d'ouverture, choisissez l'élément "Ouvrir". Comme alternative, vous pouvez composer le clavier CTRL + O sur le clavier.



2. La fenêtre Ouvrir le fichier commence. Allez dans le répertoire où se trouve le document, qui est mal affiché dans Excele. Nous le mettrons en surbrillance et cliquez sur le bouton "Ouvrir" au bas de la fenêtre.



3. Le fichier s'ouvre dans la fenêtre Notepad ++ Editor. Au bas de la fenêtre située sur le côté droit de la chaîne d'état indiquait le codage de document actuel. Étant donné que Excel l'affiche de manière incorrecte, il est nécessaire de modifier. Nous recrutons la combinaison CTRL + une touche sur le clavier pour mettre en évidence le texte entier. Cliquez sur l'élément de menu "Encodage". Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Convertir en UTF-8". Ceci est l'encodage de Unicode et avec son Excel fonctionne aussi correct que possible.



4. Après cela, pour enregistrer les modifications dans le fichier serrant le bouton de la barre d'outils sous la forme d'une disquette. Fermer Notepad ++ en cliquant sur le bouton sous la forme d'une croix blanche sur un carré rouge dans le coin supérieur droit de la fenêtre.



5. Ouvrez le fichier de manière standard via le conducteur ou en utilisant une autre option dans le programme Excel. Comme vous pouvez le constater, tous les caractères sont maintenant affichés correctement.

Malgré le fait que cette méthode repose sur l'utilisation de logiciels tiers, c'est l'une des options les plus faciles de transcoder le contenu des fichiers d'Excel.

Méthode 2: application de l'assistant de texte

De plus, vous pouvez faire la conversion et utiliser les outils de programme intégrés, à savoir les assistants textuels. Curieusement, l'utilisation de cet outil est un peu plus compliquée que l'utilisation d'un programme tiers décrit dans la méthode précédente.

1. Exécutez le programme Excel. Il est nécessaire d'activer l'application elle-même et ne pas ouvrir le document avec elle. C'est-à-dire que vous devez apparaître une feuille vierge. Aller à l'onglet "Données". Cliquez sur le bouton de la bande "à partir de texte", placée dans la barre d'outils "Obtention de données externe".



2. Une fenêtre d'importation de fichier texte s'ouvre. Il soutient l'ouverture des formats suivants:
   • SMS;
   • Csv;
   • Prn.

   Accédez au répertoire pour l'emplacement du fichier importé, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Importer".



3. La fenêtre de l'assistant de texte s'ouvre. Comme nous le voyons, dans le champ Aperçu, les caractères sont mal affichés. Dans le champ "Format de fichier", nous révélons la liste déroulante et modifie le codage en "Unicode (UTF-8)".

   

   Si les données sont affichées quand même, il est incorrect, puis essayez d'expérimenter d'autres codages jusqu'à ce que le texte dans le champ Aperçu soit lisible. Une fois que le résultat vous satisfait, cliquez sur le bouton "Suivant".



4. La fenêtre de l'assistant de texte suivante s'ouvre. Ici, vous pouvez modifier le signe du séparateur, mais il est recommandé de laisser les paramètres par défaut (signe d'onglet). Cliquez sur le bouton "Suivant".



5. La dernière fenêtre a la possibilité de modifier le format de données de colonne:
   • Général;
   • Textuel;
   • La date;
   • Skip colonne.

   Ici, les paramètres doivent être définis, compte tenu de la nature du contenu traité. Après cela, nous appuyons sur le bouton "Terminer".



6. Dans la fenêtre suivante, spécifiez les coordonnées de la plage supérieure gauche de la plage sur la feuille où les données sont insérées. Cela peut être fait en conduisant l'adresse manuellement dans le champ approprié ou en mettant simplement en surbrillance la cellule souhaitée sur la feuille. Une fois les coordonnées ajoutées, dans le champ de la fenêtre, cliquez sur le bouton "OK".



7. Après cela, le texte apparaîtra sur la feuille dans le codage dont nous avons besoin. Il reste à formater ou à restaurer la structure de la table, s'il s'agissait de données tabulaires, comme il est détruit lors de la reformatage.

Méthode 3: Enregistrement d'un fichier dans un codage spécifique

Il y a aussi une situation inverse lorsque le fichier ne doit pas être ouvert avec l'affichage de données correct et enregistrer dans l'encodage installé. Dans Excel, vous pouvez effectuer cette tâche.

1. Allez dans l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous".



2. Une fenêtre d'enregistrement de documents s'ouvre. À l'aide de l'interface conductrice, nous définissons le répertoire dans lequel le fichier sera stocké. Puis définissez le type de fichier si nous souhaitons enregistrer le livre dans le format différent du format Excel standard (XLSX). Ensuite, je clique sur le paramètre "Service" et dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Paramètres de document Web".



3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez à l'onglet "codage". Dans le champ "Enregistrer le document comme", ouvrez la liste déroulante et définissez le type de codage de la liste, que nous le considérons nécessaires. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".
4. Retournez dans la fenêtre "Enregistrer le document" et ici, nous cliquons ici sur le bouton "Enregistrer".

Le document sera enregistré sur un disque dur ou un support amovible dans le codage que vous avez identifié. Mais vous devez considérer que maintenant les documents toujours stockés dans Excel seront enregistrés dans ce codage. Afin de changer cela, vous devrez vous rendre à la fenêtre "Document Web" et modifier les paramètres.

Une autre façon de modifier les paramètres de codage du texte enregistré.

1. Étant dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Paramètres".



2. La fenêtre Excel Paramètre s'ouvre. Choisissez le sous-paragraphe "en outre" de la liste située sur le côté gauche de la fenêtre. La partie centrale de la fenêtre défile jusqu'au bloc de paramètres "Général". Ici, cliquez sur le bouton "Paramètres de la page Web".



3. La fenêtre "Paramètres de document Web" s'ouvre, où nous faisons toutes les mêmes actions qu'ils ont parlé plus tôt.

Maintenant, tout document enregistré dans Excel aura exactement le codage que vous avez installé.

Comme vous pouvez le constater, Excel n'a aucun outil qui vous permettrait de convertir rapidement et facilement du texte d'un codage à un autre. Le maître du texte a une fonctionnalité trop encombrante et présente de nombreuses possibilités qui ne sont pas nécessaires à une telle procédure. L'utilisation de cela, vous devrez passer quelques étapes, qui n'affectez pas directement sur ce processus et servent à d'autres fins. Même la conversion via une éditeur de texte tiers Notepad ++ dans ce cas semble un peu plus simple. Enregistrement de fichiers dans un codage donné dans une application Excel est également compliqué par le fait que chaque fois que vous souhaitez modifier ce paramètre, vous devrez modifier les paramètres globaux du programme.