Comment réduire la présentation PowerPoint

Il n'est pas toujours possible d'allumer une large jambe lors de la création d'une présentation dans PowerPoint. Ou des règlements, ou d'autres conditions peuvent difficilement régler le montant final du document. Et s'il est prêt - que faire? Nous devrons faire beaucoup de travail pour compresser la présentation.

Présentation "obésité"

Bien sûr, le texte simple donne le document autant de poids que dans tout autre projet de Microsoft Office. Et pour que les informations imprimées pure atteignent une grande taille, vous devrez obtenir une énorme quantité de données. Donc, cela peut être laissé seul.

Le principal fournisseur d'approvisionnier de la présentation est, bien sûr, des objets tiers. Tout d'abord, les fichiers multimédia. Il est assez logique que si vous obtenez une présentation par des images grand écran avec une résolution de 4k, le poids final du document peut être étonnamment surpris. L'effet sera plus frais que si sur chaque diapositive pour remplir une série Santa Barbara de bonne qualité.

Et ce n'est pas toujours seulement dans la taille finale. De gros poids, le document souffre beaucoup et peut perdre en performance lors de la démonstration. Cela se fera particulièrement que le projet initial a été créé sur un puissant PC stationnaire, et il a été amené à l'ordinateur portable budgétaire habituel. Donc avant que le système ne pend pas loin.

Dans le même temps, rarement qui se soucie de l'avenir du document à l'avance et de formule immédiatement tous les fichiers, réduisant leur qualité. Par conséquent, il vaut la peine d'optimiser votre présentation dans tous les cas. Il y a plusieurs moyens de le faire.

Méthode 1: Spécialisé

Le problème de la chute de la performance des présentations due au poids est vraiment grave, le logiciel d'optimisation de ces documents est donc suffisant. Le plus populaire et le plus simple est NXPowerLite.

Télécharger nxPowerLite

Le programme lui-même est gratuit gratuitement, lorsque vous téléchargez d'abord, vous pouvez optimiser jusqu'à 20 documents.

1. Pour commencer, faites glisser la présentation souhaitée dans la fenêtre de travail du programme.



2. Après cela, vous devez configurer le niveau de compression. Pour ce faire, sert la section "Profil d'optimisation".



3. Vous pouvez choisir l'option prête à l'emploi. Par exemple, "écran" permettra d'optimiser de base toutes les images en les comprimant jusqu'à la taille de l'écran de l'utilisateur. En fait, si les images de 4k sont insérées dans la présentation. Mais le "mobile" produira une compression globale afin que vous puissiez facilement regarder le smartphone. Le poids sera approprié, comme en principe et la qualité.



4. L'option "Configuration personnalisée" est ci-dessous. Il déverrouille le bouton "Paramètres" adjacents.



5. Ici, vous pouvez configurer de manière indépendante des options d'optimisation. Par exemple, vous pouvez spécifier la résolution de photos dans le document. 640x480 peut être assez assez. Une autre question est que de nombreuses images peuvent être significativement gâtées avec une telle compression.



6. Il ne sera laissé que sur le bouton "Optimiser" et le processus se produira automatiquement. Après avoir obtenu son diplôme du dossier avec le document source, une nouvelle avec des images comprimées apparaîtra. Selon leur quantité, la taille peut diminuer légèrement et jusqu'à deux fois de relief.

Heureusement, une copie du document source est automatiquement créée lors de l'enregistrement. La présentation initiale ne souffrira donc pas de telles expériences.

NxPowerLite optimise un document très bien et compressent de manière relativement les images, et le résultat sort beaucoup mieux que de la prochaine façon.

Méthode 2: Techniques de compression intégrées

PowerPoint a son propre système de compression de fichiers multimédia. Malheureusement, cela ne fonctionne également qu'avec des images.

1. Pour ce faire, vous devez entrer dans l'onglet "Fichier" dans le document fini.



2. Ici, vous devez choisir "Enregistrer comme ...". Le système nécessitera de spécifier où enregistrer spécifiquement le document. Vous pouvez choisir n'importe quelle option. Supposons que ce soit un "dossier actuel".



3. La fenêtre Standard du navigateur s'ouvrira pour enregistrer. Il convient de noter ici une petite inscription près du bouton de consentement pour enregistrer - "Service".



4. Si vous cliquez ici, le menu s'ouvrira. Le dernier élément est simplement appelé - "Squeeze Pictures".



5. Après avoir cliqué sur cet élément, une fenêtre spéciale s'ouvrira, qui sera proposée pour choisir la qualité dans laquelle les images resteront après le traitement. Il existe de nombreuses options et ils vont afin de réduire la taille (et, en conséquence, la qualité) de haut en bas. La taille du logiciel des images dans les diapositives ne changera pas.



6. Après avoir choisi une option de réglage, vous devez cliquer sur "OK". Le système reviendra au navigateur. Il est recommandé de maintenir des travaux sous un nom différent pour être, pour ce qu'il faut revenir si le résultat ne convient pas. Après un certain temps (dépend de la puissance de l'ordinateur) à l'adresse spécifiée, une nouvelle présentation sera une nouvelle présentation avec des images compressées.

En général, lors de l'utilisation même de la compression la plus grave, les images de taille moyenne habituelles ne sont pas affectées. Il peut être plus fort que les images JPEG (qui aime la pixélisation, même avec une compression minimale) haute résolution. Il est donc préférable de pré-insérer des photos au format PNG - ils pèsent plus que cela pèse plus, mais il est mieux compressé et sans perte de beauté visuelle.

Méthode 3: manuellement

Cette dernière option implique une optimisation complète indépendante du document dans diverses directions. Cette méthode est préférée par le fait que toutes sortes de programmes fonctionnent le plus souvent uniquement avec des images. Mais dans la présentation, beaucoup de choses peuvent avoir une bonne taille. C'est ce que vous devez faire attention au processus.

• Tout d'abord, des images. Il vaut la peine d'être disponible pour réduire leurs tailles à un niveau minimum, ci-dessous que la qualité sera déjà très attachée. En général, quelle que soit une grande photo, lors de l'insertion, il faut toujours les dimensions standard. Donc, dans la plupart des cas, la compression des photos à la fin ne se sent pas visuellement. Mais si dans chaque document, il est tellement coupé sur la photo, le poids peut considérablement diminuer. Mais en général, il est préférable d'effectuer cet article avec des moyens automatiques, qui sont indiqués ci-dessus et d'autres fichiers à s'engager en personne.
• Il est recommandé de refuser d'utiliser dans le fichier de document au format GIF. Ils peuvent avoir un poids très important, jusqu'à une douzaine de mégaoctets. Le document sur le refus de telles images sera affecté de manière positive par le document.
• Suivant - musique. Vous pouvez trouver des moyens de trouver le moyen de couper la qualité de l'audio en réduisant le débit binaire en réduisant la durée et ainsi de suite. Bien que cela soit suffisant de la version standard en format MP3 plutôt, par exemple, sans perte. Après tout, la taille moyenne du type d'audio le plus courant est d'environ 4 Mo, tandis que dans le poids de la FLAC peut être mesuré avec des dizaines de mégaoctets. Il sera également utile de supprimer l'accompagnement musical inutile - pour éliminer les sons «lourds» du déclenchement des hyperliens, en remplaçant les thèmes musicaux et ainsi de suite. Il suffit du même audio de fond pour la présentation. Cela est particulièrement vrai de l'insertion probable des commentaires vocaux de la tête, qui ne sera pas incroyable d'ajouter du poids.
• Un autre aspect important - Vidéo. Il suffit ici simplement - vous devez verser des clips de moins de qualité ou ajouter des analogues à l'aide de l'insert via Internet. La deuxième option dans son ensemble est inférieure aux fichiers insérés, mais plusieurs fois réduisent la taille finale. Et en général, il est important de savoir que dans les présentations professionnelles, s'il existe une place pour un clip vidéo, alors le plus souvent pas plus d'un clip.
• Le moyen le plus utile est d'optimiser la structure de la présentation. Si vous réexaminez le travail plusieurs fois, presque dans chaque cas, il peut s'agir de cette partie des diapositives peut généralement couper, ce qui dispose un peu en une. Une telle approche sera mieux sauvée.
• Couper ou minimiser l'insertion d'objets lourds. Cela est particulièrement vrai pour insérer une présentation à une autre et ainsi de suite. La même chose s'applique à la liaison à d'autres documents. Même malgré le fait que le poids de la présentation elle-même sera moins d'une telle procédure, il n'annule pas le fait que le lien devra toujours ouvrir un fichier tiers de grande taille. Et il chargera de manière significative le système.
• Il est préférable d'utiliser des types de conception intégrés dans PowerPoint. Ils ont l'air bien et optimisent parfaitement. Créer un auto-style avec des images uniques de grande taille entraîne une augmentation du poids du document dans la progression arithmétique - avec chaque nouvelle diapositive.
• En fin de compte, vous pouvez optimiser la partie de procédure de la démonstration. Par exemple, recycler le système de travail du lien hypertexte, atténuer toute la structure, supprimer l'animation des objets et des transitions entre les diapositives, les macros coupées et ainsi de suite. Il convient de faire attention à toutes les baguettes - même une simple compression de la taille des touches de contrôle des fois en deux aidera à baisser une paire de mégaoctets dans une longue présentation. Tout cela est peu susceptible de réduire considérablement le poids du document, mais accélérera de manière significative sa démonstration sur des dispositifs faibles.

Conclusion

À la fin, il convient de dire que tout est bon avec modération. L'optimisation excessive du détriment de la qualité réduira l'effet de la démonstration. Il est donc important de rechercher un compromis pratique entre une diminution de la taille du document et des fichiers multimédias inesthétiques. Il est préférable d'abandonner certains composants ou de les trouver un analogue complet que de permettre la prise de vue de la diapositive sur la diapositive, par exemple, une photographie terriblement pixélisée.