Microsoft Excel võimaldab mitte ainult mugavalt töötada numbriliste andmetega, vaid pakub ka tööriistu kantud parameetrites põhinevate diagrammide loomiseks. Nende visuaalne ekraan võib olla täiesti erinev ja sõltub kasutajalahendustest. Joonistame välja, kuidas selle programmi abil erinevaid diagramme joonistada.
Ehitusdiagramm Excelis
Kuna Excel'i kaudu saate paindlikult töödelda numbrilisi andmeid ja muud teavet, töötab siin ka diagrammide ehitamise vahend erinevates suundades. Selles redaktoris on standardsetel andmetel nii standard tüüpi diagrammid kui ka võime luua objekti huvisuste demonstreerimiseks või isegi selgelt peegeldava Parato õiguse demonstreerimiseks. Järgmisena räägime erinevatest meetoditest nende objektide loomiseks.1. võimalus: ehitada tabelis tabelis
Erinevate diagrammide konstruktsioon on praktiliselt erinev, ainult teatud etapis peate valima sobiva visualiseerimise tüübi.
- Enne diagrammi loomise alustamist on vaja ehitada tabel andmete põhjal, mille alusel see ehitatakse. Siis minge vahekaardile "Insert" ja eraldage tabeli pindala, mis väljendatakse diagrammis.
- Sisesta depostel lindil valime ühe kuuest peamisest tüübist:
- Tulpdiagramm;
- Ajakava;
- Ringikujuline;
- Lineaarne;
- Piirkondadega;
- Punkt.
- Lisaks klõpsates nupul "Muu", saate peatuda ühes vähem levinumatest tüüpidest: varu, pind, rõngas, mull, kroonleht.
- Pärast seda klõpsates ühegi liiki graafikuid, võime valida konkreetse alamliikide. Näiteks histogrammi või riba diagrammi puhul on sellised alamliigid järgmised elemendid: tavaline histogramm, lahtiselt, silindriline, kooniline, püramiidne.
- Pärast konkreetsete alamliikide valimist moodustatakse automaatselt diagramm. Näiteks tavaline histogramm näeb välja nagu kuvatakse ekraanipilt allpool:
- Graafiku kujul olev diagramm on järgmine:
- Valik piirkondadega võtab selline:
Töötavad diagrammidega
Pärast objekti loomist täiendavad redigeerimisvahendid ja muudatused kättesaadavad uue vahekaardil "Graafikutega töötavad".
- Olemasoleva muudatuse tüüp, stiil ja paljud teised parameetrid.
- Vahekaardil "töö graafikutega" on kolm täiendavat alamkaarti vahekaarti: "disainer", "paigutus" ja "formaat", mis kasutab selle kaardistamist, kuna see on vajalik. Näiteks diagrammi nimetamiseks avage vahekaart "Paigutus" ja valige üks nime nimedest: keskel või ülaltpoolt.
- Pärast selle tegemist ilmub standardse pealkirja "diagrammi nimi". Me muudame seda selle tabeli kontekstis sobiva pealkirja kohta.
- Diagrammide telgede nime allkirjastab täpselt sama põhimõttega, kuid selle jaoks on vaja vajutada nuppu "Axis nimed".
2. võimalus: kuvamise diagramm protsentides
Erinevate näitajate protsendisuhete kuvamiseks on kõige parem ehitada ringikujuline diagramm.
- Samamoodi, kuidas meile öeldi, ehitame tabeli ja valige seejärel andmevahemik. Järgmisena minge vahekaardile "Insert", määrake lindi ringikujuline diagramm ja mis tahes tüübile ilmuvale klõpsamisloendis.
- Programm tõlgib meid iseseisvalt üheks vahekaartidest, et töötada selle objektiga - "disainer". Valige mis tahes lindi paigutuste hulgast, milles on sümbol.
- Ümmargune diagramm andmete kuvamisega protsentides on valmis.
3. võimalus: ehitada diagramm Pareto
Wilfredo Pareto teooria sõnul toovad 20% kõige tõhusamatest meetmetest 80% üldisest tulemust. Seega ülejäänud 80% kogu agregeeritud meetmete, mis on ebaefektiivne, vaid 20% tulemustest. Ehitusdiagramm Pareto on mõeldud just kõige tõhusamate meetmete arvutamiseks, mis annavad maksimaalse tulu. Tee seda Microsoft Excel'i abil.
- Kõige mugavam on selle objekti ehitada histogrammi kujul, mida oleme juba eespool rääkinud.
- Anna meile näide: tabel sisaldab toidu nimekirja. Ühes veerus oli hulgimüügilaos konkreetse tootevaliku hankeväärtus kantud hulgimüügilaos ja teises kasumis selle rakendamisest. Me peame kindlaks määrama, millised kaubad annavad müügile suurima "tagasipöördumise".
Kõigepealt ehitame tüüpilise histogrammi: me läheme vahekaardile "Insert", me eraldame kogu tabeli väärtuste ala, klõpsake nupul "Histogrammi" ja valige soovitud tüüp.
- Nagu näete, moodustati kahe tüüpi veergude liiki diagramm: sinine ja punane. Nüüd peaksime teisendama punased veerud ajakavale - valige need veerud kursoriga ja vahekaardil "Designer" abil klõpsates nuppu "Disainer".
- Avaneb akna vahetamise aken. Mine "Ajakava" jaotises ja täpsustage meie eesmärkidel sobiv tüüp.
- Seega on ehitatud Pareto diagramm. Nüüd saate redigeerida oma elemente (objekti nimi ja telje nimi, stiilid jne), nagu on kirjeldatud kollaari diagrammi näitel.
Nagu näete, tutvustab Excel palju funktsioone erinevate diagrammide ehitamiseks ja redigeerimiseks - kasutaja jääb otsustama, millist tüüpi ja vormingut on vajalik visuaalse tajumiseks.