Kuidas vähendada PowerPointi esitlust

PowerPointi esitluse loomisel ei ole alati võimalik pöörata laia jala. Või määrused või mõned muud tingimused võivad dokumendi lõplikku summat vaevalt reguleerida. Ja kui ta on valmis - mida teha? Me peame tegema palju tööd ettekande suruma.

"Rasvumine" esitlus

Loomulikult annab lihtne tekst dokumendile nii palju kaal nagu mis tahes muu Microsoft Office'i projektis. Ja selleks, et puhas trükitud teave suure suuruse saavutamiseks, peate skoorma tohutu hulga andmeid. Nii võib see olla üksi.

Ettekande peamine pakkuja on muidugi kolmanda osapoole objektid. Esiteks, meediafailid. On üsna loogiline, et kui sa saad esitluse laiekraaniga pilte 4K resolutsiooniga, võib dokumendi lõplik kaal olla pidevalt üllatunud. Efekt on jahedam ainult siis, kui iga slaidi kohta täita ühe Santa Barbara seeria hea kvaliteediga.

Ja see ei ole alati ainult lõplikus suuruses. Suuremast kaalust kannatab dokument väga palju ja võib kaotada jõudluse näitamisel. See on eriti tunda, kui esialgne projekt loodi võimas statsionaarses arvutis ja see toodi tavalisele eelarvele sülearvutile. Nii et enne süsteemi ripub kaugel.

Samal ajal harva, kes hoolib tuleviku dokumendi eelnevalt ja vormindab kohe kõik failid, vähendades nende kvaliteeti. Seetõttu tasub teie esitluse optimeerida igal juhul. Selleks on mitmeid viise.

1. meetod: spetsialiseerunud

Kaalude tulemuste vähenemise probleem on tõesti tõsine, nii et tarkvara optimeerimiseks selliste dokumentide optimeerimiseks on piisav. Kõige populaarsem ja lihtne on NXPowerlite.

Lae alla NXPowerlite

Programm ise on tingimuslikult tasuta, kui te esimest korda alla laadite, saate optimeerida kuni 20 dokumenti.

1. Alustamiseks lohistage soovitud esitlus programmi tööaknas.



2. Pärast seda peaksite konfigureerima kokkusurumise taset. Selleks teenib sektsiooni "optimeerimise profiili".



3. Saate valida valmis võimaluse. Näiteks "ekraan" võimaldab põhilisi optimeerida kõik pildid, surudes neid kuni kasutaja ekraani suuruseni. Tegelikult, kui pildid 4k lisatakse esitlusesse. Kuid "mobiilne" toob kaasa globaalse tihenduse, et saaksite hõlpsasti nutitelefoni vaadata. Kaal on asjakohane, nagu põhimõtteliselt ja kvaliteet.



4. Optsiooni "Custom Setup" on allpool. See avab nupu külgneva "Seaded".



5. Siin saate iseseisvalt konfigureerida optimeerimisvõimalusi. Näiteks saate määrata dokumendi fotode resolutsiooni. 640x480 võib olla üsna piisav. Teine küsimus on, et palju pilte võib sellise tihendamisega oluliselt rikutud.



6. See jääb ainult nupule "Optimeeri" ja protsess toimub automaatselt. Pärast kausta lõpetamist lähtedokumendiga ilmub uus kokkusurutud kujutistega. Sõltuvalt nende kogusest võib suurus väheneda nii pisut kui ka kuni kahekordset leevendust.

Õnneks luuakse allika dokumendi koopia automaatselt salvestamisel. Seega esialgne esitlus ei kannata selliseid katseid.

NXPowerlite optimeerib dokumendi väga hästi ja surub pilte suhteliselt õrnalt ja tulemus väljub palju paremaks kui järgmisel viisil.

2. meetod: sisseehitatud kompressioonitehnika

PowerPointil on oma meediafaili tihendussüsteem. Kahjuks töötab see ka ainult piltidega.

1. Selleks peate lõpetamisdokumendis sisestama vahekaardile "Faili".



2. Siin peate valima "Salvesta ...". Süsteem vajab dokumendi konkreetselt salvestamise täpsustamiseks. Võite valida mis tahes valiku. Oletame, et see on "praegune kaust".



3. Standardne brauseri aken avaneb salvestamiseks. Väärib märkimist siin väike pealkiri Nõusoleku lähedal nuppu - "Service".



4. Kui klõpsate siia, avaneb menüü. Viimane element on lihtsalt nn - "Squeeze pildid".



5. Pärast selle elemendi klõpsamist avaneb spetsiaalne aken, mida pakutakse, et valida kvaliteet, kus pildid pärast töötlemist jäävad. On palju võimalusi ja nad lähevad, et vähendada suurust (ja seega kvaliteeti) ülevalt alla. Slaidide piltide tarkvara suurus ei muutu.



6. Pärast seadistusvaliku valimist peate klõpsama "OK". Süsteem naaseb brauseri juurde. Soovitatav on säilitada töö teise nime all, et saada tagasi, kui tulemus ei sobi. Mõne aja pärast (sõltub arvuti võimsusest) määratud aadressil on uus esitlus surutud piltidega.

Üldiselt, kui kasutate isegi kõige tõsisemat tihendust, ei mõjuta tavalisi keskmise suurusega pilte. See võib olla tugevam kui lihtsalt see, et JPEG-pildid (mis armastab pixeliseerumist isegi minimaalse kokkusurumise korral) kõrge eraldusvõimega. Seega on parem lisada fotosid PNG-vormingus - nad kaaluvad rohkem, kuid see on parem ja ilma visuaalse ilu kaotuseta.

3. meetod: käsitsi

Viimane võimalus tähendab dokumendi sõltumatut terviklikku optimeerimist erinevates suundades. Seda meetodit eelistatakse asjaoluga, et igasuguseid programme kõige sagedamini töötavad ainult piltidega. Kuid esitluses võib palju asju olla õiglane suurus. Seda peaksite protsessi tähelepanu pöörama.

• Esiteks, pildid. Nende suuruste vähendamiseks on väärt minimaalse taseme vähendamiseks, millest allpool on kvaliteet juba väga kinnitatud. Üldiselt, olenemata suure foto, võtab see endiselt standardmõõtmetele. Nii et enamikul juhtudel pressimine fotode lõpuks ei tunne visuaalselt. Aga kui igas dokumendis on see pildil nii kärbitud, võib kaal oluliselt väheneda. Kuid üldiselt on kõige parem teha seda objekti automaatsete vahenditega, mis on eespool märgitud ja teised failid isiklikult tegelemiseks.
• Soovitatav on keelduda GIF-vormingus dokumendis faili kasutamisest. Neil võib olla väga oluline kaalu, kuni tosin megabaiti. Selliste piltide tagasilükkamist mõjutab dokument positiivselt.
• Järgmine - muusika. Leiate viise, kuidas leida viisi audio kvaliteedi vähendamiseks, vähendades bitikiirust, vähendades kestust ja nii edasi. Kuigi see on piisav standardversioon MP3-vormingus asemel, näiteks kadudeta. Lõppude lõpuks on kõige levinum audio tüüpi keskmine suurus umbes 4 MB, samas kui Flac kaal saab mõõta kümnete megabaiti. Samuti on kasulik eemaldada tarbetu muusikaline saatel - eemaldada "rasked" helisid hüperlinke käivitamisest, asendades muusikalisi teemasid ja nii edasi. See on piisav sama tausta heli esitluse jaoks. Eriti kehtib see tõenäolisest häält kommentaaride sisestamise juhtpositsioonist, mis ei ole uskumatu kaalu lisamiseks.
• Teine oluline aspekt - video. See on piisav siin lihtsalt - sa peaksid valada klippe vähem kvaliteeti või lisage analoogid kasutades insert Interneti kaudu. Teine võimalus tervikuna on sisestatud failide halvem, kuid mitu korda vähendab lõplikku suurust. Ja üldiselt on oluline teada, et professionaalsetes esitlustes, kui on olemas videoklipp, siis enamasti mitte rohkem kui üks klipp.
• Kõige kasulikum viis on esitluse struktuuri optimeerimine. Kui te tegite tööd mitu korda uuesti, võib peaaegu igal juhul välja tuua, et slaidide osa võib üldiselt lõigata, mis korraldab mõnevõrra ühes. Selline lähenemine on kõige paremini salvestatud.
• Vähendada või minimeerida raskete esemete sisestamist. See kehtib eriti ühe esitluse lisamise teisele ja nii edasi. Sama kehtib ka teiste dokumentidega sidumise kohta. Isegi hoolimata asjaolust, et ettekande kaal on sellisest menetlusest väiksem, ei tühista see asjaolu, et link peab veel avama kolmanda osapoole toimiku suure suurusega. Ja see märkimisväärselt laadida süsteemi.
• Kõige parem on kasutada sisseehitatud disainitüüpe PowerPointi. Nad näevad hea välja ja optimeeritud ideaalselt. Loomine ise stiilis unikaalsete piltidega suure suurusega toob kaasa dokumendi kaalu suurenemise aritmeetilise progresseerimisega - iga uue slaidi.
• Lõpuks saate demonstreerimise menetlusosa optimeerida. Näiteks recycle süsteemi töö Hyperlink, leevendades kogu struktuuri, eemaldage animatsioon objektide ja üleminekute vahel slaidide vahel, lõigatud makrode ja nii edasi. Tasub pöörata tähelepanu kõigile tühikutele - isegi lihtne kokkusurumine kahekordsete juhtnuppude suuruses kahes kahes aitavad paari megabaiti paari pika ettekandes. Kõik see koos ei vähenda tõenäoliselt dokumendi kaalu oluliselt, kuid kiirendab oluliselt oma demonstreerimist nõrkade seadmete kohta.

Järeldus

Lõpuks tasub öelda, et kõik on mõõdukalt hea. Ülemäärane optimeerimine kvaliteedi kahjuks vähendab meeleavalduse mõju. Seega on oluline otsida sobiva kompromissi dokumendi suuruse vähenemise ja inetu meediumifailide vähenemise vahel. See on veel kord parem loobuda teatud komponentidest või leida need täieliku analoogi kui võimaldada slaidil leida slaidil, näiteks kohutavalt pikslitud fotograafia.