Cómo hacer una muestra en Excel: 4 Moda de trabajo

Cuando trabaje con mesas de Excel, a menudo es necesario llevar a cabo la selección sobre un criterio específico o en varias condiciones. El programa puede hacer esto de varias maneras utilizando una serie de herramientas. Averigüemos cómo hacer una muestra en Excele utilizando una variedad de opciones.

Muestreo

La muestra de datos consiste en el procedimiento de selección de la matriz total de aquellos resultados que satisfacen las condiciones especificadas, seguidas de la salida de ellas en una hoja de una lista separada o en el rango de origen.

Método 1: Aplique un autofilto extendido

La forma más fácil de hacer la selección es el uso de un autofiltro extendido. Considere cómo hacer esto en un ejemplo específico.

1. Seleccione el área en la hoja, entre los datos de los cuales desea hacer una muestra. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón "Ordenar y Filtrar". Se coloca en el bloque de configuración de edición. En la lista que se abre después de esta lista, haga clic en el botón "Filtrar".

   

   Hay una oportunidad para hacer y diferente. Para hacer esto, después de seleccionar el área en la hoja, nos movemos a la pestaña "Datos". Haga clic en el botón "Filtro", que se coloca en la cinta en el grupo de clasificación y filtro.



2. Después de esta acción en el encabezado de la tabla, los pictogramas parecen comenzar a filtrar en forma de los bordes de triángulos pequeños en el borde derecho de las celdas. Haga clic en este icono en el título de esa columna, según la cual deseamos hacer una muestra. En el menú en la ejecución del menú, pase por el elemento "Filtros de texto". A continuación, seleccione la posición "Filtro personalizable ...".



3. La ventana de filtrado de usuario está activada. En él, puede establecer un límite en el que se realizará la selección. En la lista desplegable para una columna de la celda de formato numérico, que utilizamos, por ejemplo, puede elegir uno de los cinco tipos de condiciones:
   • es igual a
   • no es igual;
   • más;
   • más o igual;
   • menor.

   Configuremos la condición como ejemplo para seleccionar solo los valores para los cuales la cantidad de ingresos excede de 10,000 rublos. Establecemos un cambio a la posición "más". En el campo derecho se ajusta al valor "10,000". Para realizar la acción, haga clic en el botón "Aceptar".



4. Como vemos, después de la filtración, solo se mantienen las líneas, en las que la cantidad de ingresos supera los 10.000 rublos.



5. Pero en la misma columna podemos agregar la segunda condición. Para hacer esto, vuelva a la ventana de filtración personalizada. Como podemos ver, en su parte inferior hay otra condición de conmutación y el campo correspondiente para la entrada. Instalemos ahora el borde de selección superior de 15,000 rublos. Para hacer esto, configure el interruptor a la posición "Menos", y en el campo en la derecha se ajusta al valor "15000".

   Además, todavía hay un cambio de condiciones. Él tiene dos disposiciones "y" y "o". De forma predeterminada, se instala en la primera posición. Esto significa que solo las líneas permanecerán en la muestra que satisfacen ambas restricciones. Si se establece en la posición "o", entonces los valores que son adecuados para cualquiera de las dos condiciones permanecerán. En nuestro caso, debe configurar el interruptor en la posición "y", es decir, deje esta configuración predeterminada. Después de ingresar todos los valores, haga clic en el botón OK.



6. Ahora solo las líneas permanecieron en la tabla, en las que la cantidad de ingresos no es inferior a 10,000 rublos, pero no supera los 15,000 rublos.



7. De manera similar, puede configurar filtros en otras columnas. Es posible mantener el filtrado y en condiciones anteriores que se establecieron en las columnas. Por lo tanto, veamos cómo se toma la selección utilizando el filtro para el formato de fechas. Haga clic en el icono de filtración en la columna correspondiente. Constantemente haciendo clic en la lista "Filtrar por fecha" y el filtro.



8. La ventana de ejecución de AutoFilt personalizada comienza de nuevo. Realice la selección de resultados en la tabla del 4 al 6 de mayo de 2016 inclusive. En el interruptor de selección, como puede ver, incluso más opciones que para un formato numérico. Seleccione la posición "Después o igual". En el campo a la derecha, establezca el valor "04.05.2016". En el bloque inferior, configuramos el interruptor a la posición "hasta o igual". En el campo correcto, ingrese el valor "06.05.2016". Condición del interruptor de compatibilidad deje en la posición predeterminada - "y". Para aplicar el filtrado en acción, presione el botón "Aceptar".



9. Como puede ver, nuestra lista ha disminuido aún más. Ahora solo se dejan las líneas, en las cuales la cantidad de ingresos varía de 10,000 a 15,000 rublos durante el período de 04.05 a 06.05.2016 inclusive.



10. Podemos restablecer el filtrado en una de las columnas. Vamos a hacerlo por los valores de ingresos. Haga clic en el icono de Autofilter en la columna correspondiente. En la lista desplegable, haga clic en el elemento "Eliminar filtro".



11. Como puede ver, después de estas acciones, la muestra por la cantidad de ingresos se desactivará, pero solo tomará la selección por fecha (del 04/05/2016 a 06.05.2016).



12. Esta tabla tiene otra columna - "Nombre". Contiene datos en formato de texto. Veamos cómo formar una muestra utilizando el filtrado a través de estos valores.

    Haga clic en el icono del filtro en el nombre de la columna. Vaya constantemente a los nombres de la lista "Filtros de texto" y "Filtro personalizable ...".



13. La ventana del usuario automático de usuario se abre de nuevo. Hagamos una muestra por los nombres de "papas" y "carne". En el primer bloque, el interruptor de condiciones se establece en la posición "Igual". En el campo a la derecha, se ajusta a la palabra "papas". El interruptor de la unidad inferior también pondrá la posición "Igual". En el campo lo opuesto, hago un registro - "carne". Y ahora llevamos a cabo lo que no habían hecho anteriormente: estableció el interruptor de compatibilidad a la posición "o". Ahora, la línea que contiene alguna de las condiciones especificadas se mostrará en la pantalla. Haga clic en el botón "Aceptar".



14. Como puede ver, hay restricciones en la fecha en la nueva muestra (de 04.05.2016 a 06.05.2016) y por nombre (papas y carne). No hay restricciones en la cantidad de ingresos.



15. Puede eliminar completamente el filtro por los mismos métodos que se utilizaron para instalarlo. Y no importa qué método se usara. Para restablecer el filtrado, mientras que en la pestaña "Datos", haga clic en el botón "Filtro", que se encuentra en el grupo "Ordenar y Filtrar".

    

    La segunda opción implica la transición a la pestaña "Inicio". Realizamos un clic en la cinta en el botón "Ordenar y Filtrar" en la unidad de edición. En la lista activada, haga clic en el botón "Filtrar".

Cuando se utiliza cualquiera de los dos métodos anteriores, se eliminará el filtrado y se limpian los resultados de la muestra. Es decir, la tabla se mostrará toda la matriz de los datos que tiene.

Lección: Función de filtro automático en Excel

Método 2: Aplicación de la fórmula de matriz

Haga que la selección también pueda aplicar la fórmula compleja de la matriz. En contraste con la versión anterior, este método proporciona la salida del resultado en una tabla separada.

1. En la misma hoja, creamos una mesa vacía con los mismos nombres de las columnas en el encabezado como la fuente.



2. Asignar todas las celdas vacías de la primera columna de la nueva tabla. Instale el cursor en la cadena de fórmulas. Solo aquí se ingresará mediante una fórmula que produce una muestra en los criterios especificados. Seleccionaremos la línea, la cantidad de ingresos en los que supera los 15,000 rublos. En nuestro ejemplo particular, la fórmula introducida se verá como sigue:

   = Índice (A2: A29; más pequeño (si (15000

   Naturalmente, en cada caso particular, la dirección de las células y los rangos será tuya. En este ejemplo, puede comparar la fórmula con las coordenadas en la ilustración y adaptarla para sus necesidades.



3. Dado que esta es una fórmula de matriz, para aplicarla en acción, debe presionar el botón ENTER, pero el CTRL + MAYÚS + ENTRAR la combinación de teclas. Nosotros lo hacemos.



4. Después de resaltar la segunda columna con fechas e instalar el cursor en la cadena de fórmulas, introducimos la siguiente expresión:

   = Índice (B2: B29; más pequeño (si (15000

   Haga clic en la combinación de teclas CTRL + SHIFT + ENTER.



5. De manera similar, en una columna con ingresos, ingrese la fórmula del siguiente contenido:

   = Índice (C2: C29; más pequeño (si (15000

   Nuevamente, escriba la combinación de teclas CTRL + MAYS SHIFT + ENTER.

   En los tres casos, solo el primer valor de las coordenadas está cambiando, y el resto de la fórmula es completamente idéntica.



6. Como vemos, la tabla está llena de datos, pero su apariencia no es completamente atractiva, además, los valores de las fechas se llenan incorrectamente. Es necesario corregir estas deficiencias. La incorrecta de la fecha está relacionada con el hecho de que el formato de las células de la columna correspondiente es común y necesitamos establecer el formato de fecha. Resaltamos toda la columna, incluidas las celdas con errores y haga clic en Resaltar el botón derecho del ratón. En la lista que aparece, pase por el "Formato de celda ...".



7. En la ventana de formato que se abre, abra la pestaña "Número". En el bloque "Formatos numéricos" asignan el valor "FECHA". En el lado derecho de la ventana, puede seleccionar el tipo de pantalla de fecha deseada. Después de que se muestren las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".



8. Ahora la fecha se muestra correctamente. Pero, como vemos, toda la parte inferior de la mesa se llena con celdas que contienen el valor erróneo "# número!". En esencia, estas son esas células, datos de la muestra para los cuales no tenían suficiente. Sería más atractivo si se mostraran en absoluto vacíos. Para estos fines, usamos el formato condicional. Resaltamos todas las células de la tabla, excepto el encabezado. Mientras está en la pestaña Inicio, haga clic en el botón "Formateo condicional", que está en el bloque de herramientas "Estilos". En la lista que aparece, seleccione el elemento "Crear regla ...".



9. En la ventana que se abre, seleccione el tipo de regla "Formato solo celdas que contienen". En el primer campo, bajo la inscripción "Formato solo las celdas para las cuales la siguiente condición", seleccione la posición "ERROR". A continuación, haga clic en el botón "Formato ...".



10. En la ventana de formato que se ejecuta, vaya a la pestaña "Fuente" y seleccione Blanco en el campo apropiado. Después de estas acciones, haga clic en el botón "Aceptar".



11. En el botón con exactamente el mismo nombre, haga clic después de regresar a la ventana Crear conducta.

Ahora tenemos una muestra terminada en el límite especificado en una tabla con decoración correctamente separada.

Lección: Formato condicional en Excel

Método 3: Muestreo en varias condiciones utilizando la fórmula.

Al igual que cuando se utiliza el filtro, usando la fórmula puede seleccionar en varias condiciones. Por ejemplo, tome la misma tabla de origen, así como una tabla vacía, donde se emitirán los resultados, con el formato numérico y condicional ya realizado. Estableceremos la primera limitación del borde inferior de la selección por ingresos en 15,000 rublos, y la segunda condición del borde superior de 20,000 rublos.

1. Ingrese en una columna separada, condiciones de contorno para muestrear.



2. Como en el método anterior, asignan alternativamente las columnas vacías de la nueva tabla e ingrese las tres fórmulas correspondientes en ellas. En la primera columna introducimos la siguiente expresión:

   = Índice (A2: A29; más pequeño (si ($ D $ 2 = C2: C29); Línea (C2: C29); "); Cadena (C2: C29) -Strkok ($ C $ 1)) - Línea ($ C $ 1))

   En las columnas posteriores, coloque exactamente las mismas fórmulas, solo cambiando las coordenadas inmediatamente después del nombre del operador, el índice a las columnas correspondientes que necesitamos, por analogía con el método anterior.

   Cada vez después de ingresar, no olvide obtener la combinación de teclas CTRL + SHIFT + ENTER.



3. La ventaja de este método antes de la anterior es que si queremos cambiar los límites de la muestra, no será necesario cambiar la fórmula sólida, que en sí misma es bastante problemática. Es suficiente en la columna de las condiciones en la hoja para cambiar los números de límite en los que son necesarios por el usuario. Los resultados de la selección cambiarán automáticamente automáticamente.

Método 4: Muestreo aleatorio

En el exilio, con la ayuda de una fórmula especial, también es posible aplicar la selección aleatoria. En algunos casos, se requiere cuando trabaje con una gran cantidad de datos cuando necesita presentar una imagen común sin un análisis exhaustivo de todos los datos de la matriz.

1. A la izquierda de la mesa salta una columna. En la celda de la siguiente columna, que se encuentra frente a la primera celda con los datos de la tabla, ingrese la fórmula:

   = Adhesivo ()

   Esta característica muestra un número aleatorio. Con el fin de activarlo, haga clic en el botón ENTER.



2. Con el fin de hacer que toda una columna de números aleatorios, colocar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, que ya contiene la fórmula. Aparece el marcador de llenado. Me estiro hacia abajo con el botón izquierdo del ratón en paralelo a la tabla con los datos hasta su final.



3. Ahora tenemos un rango de celdas llenas de números aleatorios. Pero, que contiene la fórmula de Calc. Tenemos que trabajar con valores no contaminantes. Para ello, copie a una columna vacía a la derecha. Seleccione el rango de celdas con números aleatorios. Situado en la pestaña "Inicio", haga clic en el icono "Copiar" en la cinta.



4. Destacamos una columna vacía y haga clic botón derecho del ratón, llamar al menú contextual. En la barra de herramientas "Insertar Parámetros", seleccione la cláusula de "Valor", representado como pictogramas con números.



5. Después de eso, mientras que en la pestaña "Inicio", haga clic en el icono ya familiar del icono "Ordenar y filtrar". En la lista desplegable, detener la selección en el artículo "Clasificación personalizada".



6. La ventana de configuración de la clasificación se activa. Asegúrese de instalar una garrapata frente al parámetro "Mis datos contienen titulares" si la tapa está disponible, pero no hay garrapatas. En el "Ordenar por" campo, especifique el nombre de la columna en la que se contienen los valores copiados de números aleatorios. En el campo "Ordenar", deje la configuración predeterminada. En el campo "orden", se puede elegir el parámetro como "ascendente" y "descendente". Para una muestra aleatoria, este valor no tiene. Después de fabricar la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".



7. Después de eso, todos los valores de la tabla se construyen con el fin o la disminución de números aleatorios ascendente. Puede tomar cualquier número de las primeras líneas de la tabla (5, 10, 12, 15, etc.) y que puede ser considerado el resultado de una muestra aleatoria.

Lección: Clasificación y filtración de datos a Excel

Como se puede ver, la muestra en la tabla de Excel se puede producir, tanto del uso de Autofiltro y la aplicación de fórmulas especiales. En el primer caso, el resultado se muestra en la tabla de origen, y en el segundo - en una zona separada. Es posible producir la selección, tanto una condición y varios. Además, se puede hacer una muestra aleatoria usando la función adhesiva.