Laborante kun Excel Tabeloj, ofte necesas efektivigi la elekton pri specifa kriterio aŭ en pluraj kondiĉoj. La programo povas fari ĉi tion laŭ diversaj manieroj per serio de iloj. Ni eksciu kiel fari specimenon en Exceple uzante diversajn opciojn.
Specimeno
La datuma specimeno konsistas en la selektada procedo de la tuta aro de tiuj rezultoj, kiuj kontentigas la specifajn kondiĉojn, sekvitajn de la eligo de ili sur folio de aparta listo aŭ en la fonto-teritorio.Metodo 1: Apliki etenditan autofilton
La plej facila maniero fari la elekton estas la uzo de etendita aŭtomobilo. Konsideru kiel fari ĉi tion pri specifa ekzemplo.
- Elektu la areon sur la folio, inter la datumoj, pri kiuj vi volas fari specimenon. En la hejma langeto, alklaku la butonon "Varo kaj filtrilo". I estas metita en la redaktado-blokon. En la listo, kiu malfermiĝas post ĉi tiu listo, alklaku la butonon "Filtrilo".
Ekzistas ŝanco fari kaj alimaniere. Por fari tion, post selektado de la areo sur la folio, ni moviĝas al la langeto "datumoj". Alklaku la butonon "Filtrilo", kiu estas metita sur la bendon en la grupo kaj filtrila grupo.
- Post ĉi tiu ago en la tabula kaplinio, pictogramoj ŝajnas filtri en la formo de la randoj de malgrandaj trianguloj en la dekstra rando de la ĉeloj. Alklaku ĉi tiun ikonon en la titolo de tiu kolumno, laŭ kiu ni deziras fari specimenon. En la menuo menuo, trairu la artikolon "Teksto-Filtriloj". Poste elektu la pozicion "Agordebla Filtrilo ...".
- La fenestro de uzanto-filtrado estas aktivigita. En ĝi, vi povas agordi limon, sur kiu la elekto estos farita. En la falmenuo por kolumno de la cifereca formato-ĉelo, kiun ni uzas ekzemple, vi povas elekti unu el kvin specoj de kondiĉoj:
- egalas;
- ne egala;
- pli;
- pli aŭ egala;
- pli malgranda.
Ni starigu la kondiĉon kiel ekzemplon por elekti nur la valorojn por kiuj la kvanto da enspezoj superas 10.000 rublojn. Ni starigas ŝaltilon al la "pli" pozicio. En la dekstra kampo taŭgas por la valoro "10,000". Por plenumi la agon, alklaku la butonon "OK".
- Kiel ni vidas, post filtrado, nur linioj restis, en kiuj la kvanto da enspezoj superas 10.000 rublojn.
- Sed en la sama kolumno ni povas aldoni la duan kondiĉon. Por fari ĉi tion, revenu al la laŭmenda filtrada fenestro. Kiel ni povas vidi, en ĝia malsupra parto estas alia ŝaltilo kaj la responda kampo por enigo. Ni nun instalu la supran elektan randon de 15.000 rubloj. Por fari ĉi tion, agordu la ŝaltilon al la "malpli" pozicio, kaj en la kampo dekstre taŭgas la valoro "15000".
Krome, ankoraŭ ekzistas ŝaltilo de kondiĉoj. Li havas du provizojn "kaj" kaj "aŭ". Defaŭlte, ĝi estas instalita en la unua pozicio. Ĉi tio signifas, ke nur linioj restos en la specimeno, kiu kontentigas ambaŭ restriktojn. Se ĝi estas difinita al "aŭ" pozicio, tiam la valoroj taŭgaj por iu ajn el la du kondiĉoj restos. En nia kazo, vi devas agordi la ŝaltilon al la "kaj" pozicio, tio estas, lasu ĉi tiun defaŭltan agordon. Post kiam ĉiuj valoroj estas enmetitaj, alklaku la butonon OK.
- Nun nur nur linioj restis en la tablo, en kiu la kvanto da enspezoj ne malpli ol 10.000 rubloj, sed ne superas 15.000 rublojn.
- Simile, vi povas agordi filtrilojn en aliaj kolumnoj. Eblas konservi la filtradon kaj antaŭajn kondiĉojn, kiuj estis metitaj en la kolumnoj. Do, ni vidu kiel la elekto estas prenita per la filtrilo por la formato de datoj. Alklaku la filtradan ikonon en la responda kolumno. Konsekvence alklakante la liston de "filtrilo laŭ dato" kaj la filtrilo.
- La laŭmenda aŭtomata fenestro komenciĝas denove. Plenumu la elekton de rezultoj en la tabelo de 4 ĝis 6 majo 2016 inkluziva. En la selektada ŝaltilo, kiel vi povas vidi, eĉ pli da ebloj ol por cifereca formato. Elektu la pozicion "post aŭ egala". En la kampo dekstre, agordu la valoron "04.05.2016". En la malsupra bloko, ni fiksas la ŝaltilon al la pozicio "ĝis aŭ egala". En la dekstra kampo, enigu la valoron "06.05.2016". Kondiĉa kongrua ŝaltilo foriras en la defaŭlta pozicio - "kaj". Por apliki filtradon en ago, premu la butonon "OK".
- Kiel vi povas vidi, nia listo malpliiĝis eĉ pli. Nun nur nur linioj restas en ĝi, en kiu la kvanto da enspezoj varias de 10.000 ĝis 15.000 rubloj por la periodo de 04,05 ĝis 06.05.2016 inkluziva.
- Ni povas reagordi filtradon en unu el la kolonoj. Ni faru ĝin por enspezaj valoroj. Alklaku la ikonon AutoFilter en la responda kolumno. En la falmenuo, alklaku "Forigi filtrilon".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj, la specimeno de la kvanto de enspezoj estos malebligita, sed nur prenos la elekton laŭ dato (de 04/05/2016 ĝis 06.05.2016).
- Ĉi tiu tabelo havas alian kolumnon - "Nomo". I enhavas datumojn en teksta formato. Ni vidu kiel formi specimenon uzante filtradon per ĉi tiuj valoroj.
Alklaku la filtrilon en la nomo de la kolumno. Konsekvence iru al la nomoj de la listo "Teksto-Filtriloj" kaj "Agordebla Filtrilo ...".
- La uzanto-autofilter-fenestro denove malfermiĝas. Ni faru specimenon per la nomoj de "terpomoj" kaj "viando". En la unua bloko, la kondiĉoj ŝanĝiĝas al la pozicio "egala". En la kampo dekstre de ĝi taŭgas por la vorto "terpomoj". La ŝaltilo de la suba unuo ankaŭ metos la "egalan" pozicion. En la kampo kontraŭas ĝin, mi faras rekordon - "viandon". Kaj nun ni plenumas tion, kion ili ne antaŭe faris: Ŝanĝu la kongruan ŝaltilon al la pozicio "aŭ". Nun la linio enhavanta iun ajn el la specifaj kondiĉoj montriĝos sur la ekrano. Alklaku la butonon "OK".
- Kiel vi povas vidi, estas restriktoj pri la dato en la nova specimeno (de 04.05.2016 ĝis 06.05.2016) kaj laŭ nomo (terpomoj kaj viando). Ne estas restriktoj pri la kvanto da enspezoj.
- Vi povas tute forigi la filtrilon per la samaj metodoj uzataj por instali ĝin. Kaj ne gravas, kia metodo estis uzata. Por restarigi la filtradon, dum en la langeto "datumoj", alklaku la butonon "Filtrilo", kiu situas en la grupo "speco kaj filtrilo".
La dua opcio implikas la transiron al la langeto "Hejmo". Ni plenumas klakon sur la rubando sur la "speco kaj filtrilo" butono en la redakta unuo. En la aktivigita listo, alklaku la butonon "Filtrilo".
Kiam vi uzas iujn el la du supraj metodoj, filtrado estos forigita, kaj la specimenaj rezultoj estas purigitaj. Tio estas, la tablo montros la tutan aron de la datumoj, kiujn ĝi havas.
Leciono: Aŭtomata filtrila funkcio en Excel
Metodo 2: Apliko de la tabela formulo
Igi la elekton ankaŭ povas apliki la kompleksan formulon de la tabelo. Kontraste al la antaŭa versio, ĉi tiu metodo provizas la eliron de la rezulto en aparta tablo.
- Sur la sama folio, ni kreas malplenan tablon kun la samaj nomoj de kolumnoj en la kaplinio kiel la fonto.
- Atribui ĉiujn malplenajn ĉelojn de la unua kolumno de la nova tablo. Instalu la kursoron en la formulo-ŝnuro. Nur ĉi tie estos enmetita de formulo, kiu produktas specimenon pri la specifitaj kriterioj. Ni elektos la linion, la kvanton da enspezoj, en kiuj superas 15.000 rublojn. En nia aparta ekzemplo, la enmetita formulo aspektos jene:
= Indekso (A2: A29; Plej malgranda (se (15000)
Nature, en ĉiu aparta kazo, la adreso de la ĉeloj kaj teritorioj estos viaj. Pri ĉi tiu ekzemplo, vi povas kompari la formulon kun la koordinatoj pri la ilustraĵo kaj adapti ĝin laŭ viaj bezonoj.
- Ĉar ĉi tio estas tabela formulo, por apliki ĝin en ago, vi devas premi la butonon Entajpu, sed la CTRL + Shift + Enigu klavan kombinon. Ni faras ĝin.
- Elstari la duan kolumnon kun datoj kaj instali la kursoron en la formulo-ŝnuro, ni enkondukas la sekvan esprimon:
= Indekso (B2: B29; plej malgranda (se (15000)
Alklaku la CTRL + Shift + Enigu klavan kombinon.
- Simile, en kolumno kun enspezoj, enigu la formulon de la sekva enhavo:
= Indekso (C2: C29; plej malgranda (se (15000)
Denove, tajpu la CTRL + Shift + Entajpu klavan kombinon.
En ĉiuj tri kazoj, nur la unua valoro de la koordinatoj ŝanĝiĝas, kaj la resto de la formulo estas tute identa.
- Kiel ni vidas, la tablo estas plena de datumoj, sed ĝia apero ne estas tute alloga, cetere, la valoroj de la datoj estas plenigitaj en ĝi malĝuste. Estas necese korekti ĉi tiujn mankojn. La malĝusteco de la dato rilatas al la fakto, ke la formato de la ĉeloj de la responda kolumno estas ofta, kaj ni devas agordi la datan formaton. Ni reliefigas la tutan kolumnon, inkluzive ĉelojn kun eraroj, kaj alklaku reliefigi la dekstran musbutonon. En la listo, kiu aperas, iru tra la "ĉela formato ...".
- En la formata fenestro, kiu malfermiĝas, malfermas la "numeron" langeton. En la "nombraj formatoj" bloko atribuas la "daton" valoron. Sur la dekstra flanko de la fenestro, vi povas elekti la deziratan datuman ekranan tipon. Post kiam la agordoj estas ekspoziciitaj, alklaku la butonon "OK".
- Nun la dato estas montrita ĝuste. Sed, kiel ni vidas, la tuta fundo de la tablo estas plena de ĉeloj, kiuj enhavas la eraran valoron "numero!". En esenco, ĉi tiuj estas tiuj ĉeloj, datumoj de la specimeno por kiu ili ne havis sufiĉe. Estus pli alloga se ili estus montritaj tute malplenaj. Por ĉi tiuj celoj, ni uzas kondiĉan formaton. Ni reliefigas ĉiujn tabelojn, escepte de la kaploko. Dum en la hejma langeto, alklaku la butonon "Kondiĉa Formatado", kiu estas en la "Stiloj" ila bloko. En la listo, kiu aperas, elektu la artikolon "Krei regulon ...".
- En la fenestro malfermas, elektu la tipon de regulo "formato nur ĉeloj kiuj enhavas". En la unua kampo, sub la surskribo "formato nur la ĉeloj por kiuj la sekva kondiĉo," elektu la "eraron" pozicion. Poste alklaku la butonon "Formato ...".
- En la formato-fenestro kurante, iru al la langeto "Font" kaj elektu blankan en la taŭga kampo. Post ĉi tiuj agoj, alklaku la butonon "OK".
- Sur la butono kun precize la sama nomo, alklaku post reveni al la fenestro pri kreado de konduto.
Nun ni finos specimenon pri la specifa limo en aparta konvene ornamita tablo.
Leciono: Kondiĉa formatado en Excel
Metodo 3: Specimeno sur pluraj kondiĉoj uzante la formulon
Same kiel uzinte la filtrilon, uzante la formulon, vi povas elekti plurajn kondiĉojn. Ekzemple, prenu la saman fontan tablon, kaj ankaŭ malplenan tablon, kie rezultoj estos eligataj, kun jam faritaj nombraj kaj kondiĉaj formatado. Ni starigos la unuan limigon de la suba bordo de la selektado per enspezoj en 15.000 rubloj, kaj la dua kondiĉo de la supra bordo de 20.000 rubloj.
- Eniru en aparta kolumno, limaj kondiĉoj por specimenado.
- Kiel en la antaŭa metodo, alterne asignas la malplenajn kolumnojn de la nova tablo kaj enigu la respondajn tri formulojn en ili. En la unua kolumno ni enkondukas la sekvan esprimon:
= Indekso (A2: A29; Plej malgranda (se (($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); String (C2: C29) -Strokok ($ C $ 1) - linio ($ C $ 1))
En la postaj kolumnoj, taŭgas precize la samajn formulojn, nur per ŝanĝo de la koordinatoj tuj post la nomo de la operatoro, la indekso al la respondaj kolumnoj, kiujn ni bezonas, per analogio kun la antaŭa metodo.
Ĉiufoje post enirado, ne forgesu gajni la CTRL + Shift + Enigu klavan kombinon.
- La avantaĝo de ĉi tiu metodo antaŭ la antaŭa estas, ke se ni volas ŝanĝi la limojn de la specimeno, ne necesos ŝanĝi la solidan formulon mem, kiu en si mem estas sufiĉe problema. Sufiĉas en la kolumno de kondiĉoj sur la folio por ŝanĝi la lim-numerojn pri tiuj, kiuj estas bezonataj de la uzanto. La rezultoj de la selektado tuj aŭtomate ŝanĝiĝos.
Metodo 4: Hazarda specimeno
En la ekzilo, kun la helpo de speciala formulo, ankaŭ eblas apliki hazardan elekton. Ini postulas en iuj kazoj laborante kun granda kvanto da datumoj kiam vi bezonas prezenti komunan bildon sen ampleksa analizo de ĉiuj datumoj de la tabelo.
- Maldekstre de la tablo salti unu kolumnon. En la ĉelo de la sekva kolumno, kiu situas kontraŭ la unua ĉelo kun la datumoj de la tablo, enigu la formulon:
= Adhesivo ()
Ĉi tiu funkcio montras hazardan numeron. Por aktivigi ĝin, alklaku la butonon Entajpu.
- Por fari tutan kolumnon de hazardaj nombroj, starigu la kursoron al la dekstra malsupra angulo de la ĉelo, kiu jam enhavas la formulon. La plenigaĵo aperas. Mi etendas ĝin per la maldekstra musbutono paralela al la tablo kun la datumoj ĝis ĝia fino.
- Nun ni havas gamon da ĉeloj plenaj de hazardaj nombroj. Sed, li enhavas la formulon de Calc. Ni devas labori kun puraj valoroj. Por fari ĉi tion, kopiu al malplena kolumno dekstre. Elektu la gamon de ĉeloj kun hazardaj nombroj. Lokita en la "Hejma" langeto, alklaku la ikonon "Kopiu" sur la rubando.
- Ni reliefigas malplenan kolumnon kaj alklaku dekstre alklaku, vokante la kuntekstan menuon. En la ilobreto "Enmetu parametrojn", elektu la "valoran" klaŭzon, prezentitan kiel pictogramojn kun nombroj.
- Post tio, dum en la langeto "Hejmo", alklaku la jam familian ikonon de la "speco kaj filtrilo". En la falmenuo, ĉesu la elekton ĉe la "kutima ordiga" ero.
- La ordiga agorda fenestro estas aktivigita. Nepre instalu tiktakon kontraŭ la parametro "miaj datumoj enhavas titolojn" se la ĉapo estas havebla, sed neniuj tiktakoj. En la "varo por" kampo, ĝi specifas la nomon de tiu kolumno en kiu la kopiitaj valoroj de hazardaj nombroj estas enhavataj. En la "speco" kampo, lasu la defaŭltajn agordojn. En la kampo "Ordo", vi povas elekti la parametron kiel "ascendente" kaj "posteulon". Por hazarda specimeno, ĉi tiu valoro ne havas. Post kiam la agordoj estas fabrikitaj, alklaku la butonon "OK".
- Post tio, ĉiuj valoroj de la tabelo estas konstruitaj en supreniranta ordo aŭ malkresko de hazardaj nombroj. Vi povas preni ajnan numeron de la unuaj linioj de la tablo (5, 10, 12, 15, ktp) kaj ili povas esti konsiderataj la rezulto de hazarda specimeno.
Leciono: Ordigado kaj filtrado de datumoj al Excel
Kiel vi povas vidi, la specimeno en la Excel-tablo povas esti produktita, ambaŭ per autofilter kaj apliki specialajn formulojn. En la unua kazo, la rezulto estos montrata en la fonta tablo, kaj en la dua - en aparta areo. Eblas produkti selektadon, kaj unu kondiĉon kaj plurajn. Krome, vi povas fari hazardan specimenon per la glua funkcio.