Το φαξ είναι ένας τρόπος για την ανταλλαγή πληροφοριών μέσω της μεταφοράς γραφικών και εγγράφων κειμένου σε τηλεφωνική γραμμή ή μέσω παγκόσμιου δικτύου. Με την έλευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η μέθοδος επικοινωνίας έχει αναχωρήσει στο παρασκήνιο, αλλά παρ 'όλα αυτά, ορισμένες οργανώσεις το χρησιμοποιούν. Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε τρόπους για τη μεταφορά φαξ από έναν υπολογιστή μέσω του Διαδικτύου.
Μεταφορά φαξ
Για τη μετάδοση φαξ, αρχικά χρησιμοποιήθηκαν ειδικές μηχανές φαξ και αργότερα μόντεμ φαξ και διακομιστές. Το τελευταίο απαίτησε μια σύνδεση μέσω τηλεφώνου για το έργο τους. Μέχρι σήμερα, τέτοιες συσκευές είναι απελπισμένα ξεπερασμένες και οι πληροφορίες για τη μεταφορά πληροφοριών είναι πολύ πιο βολική για να προσφύγουμε στις δυνατότητες που μας παρέχει το Διαδίκτυο.Όλες οι μέθοδοι αποστολής φαξ που ακολουθούν μειώνεται σε μία: σύνδεση υπηρεσίας ή υπηρεσία παροχής υπηρεσιών μετάδοσης δεδομένων.
Μέθοδος 1: Εξειδικευμένο λογισμικό
Υπάρχουν πολλά τέτοια προγράμματα στο δίκτυο. Ένας από αυτούς είναι minioffice ventafax. Το λογισμικό σας επιτρέπει να λαμβάνετε και να στέλνετε φαξ, διαθέτει ένα τηλεφωνητή και αυτόματη αποστολή. Για την πλήρη εργασία απαιτεί σύνδεση στην υπηρεσία IP τηλεφωνίας.
Κατεβάστε το Venifax Minioffice
Επιλογή 1: Διεπαφή
- Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, πρέπει να διαμορφώσετε τη σύνδεση μέσω της υπηρεσίας IP τηλεφωνίας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" στην κύρια γλωττίδα. Στη συνέχεια, βάζουμε το διακόπτη στη θέση "Χρήση τηλεφωνίας".
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "IP τηλεφωνίας" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο μπλοκ "Λογαριασμοί".
- Τώρα είναι απαραίτητο να ληφθούν δεδομένα από την παροχή υπηρεσιών. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το Zadarma. Οι απαραίτητες πληροφορίες είναι στον προσωπικό λογαριασμό.
- Συμπληρώστε την κάρτα λογαριασμού, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Εισαγάγετε τη διεύθυνση διακομιστή, το αναγνωριστικό SIP και τον κωδικό πρόσβασης. Πρόσθετες παραμέτρους - Το όνομα για τον έλεγχο ταυτότητας και ο εξερχόμενος διακομιστής μεσολάβησης δεν είναι απαραίτητος. Πρωτόκολλο Επιλέξτε SIP, απαγορεύω πλήρως το T38, να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο RFC 2833. Μην ξεχάσετε να δώσετε το όνομα "λογαριασμό" και μετά το τέλος της ρύθμισης, κάντε κλικ στο "OK".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" και κλείστε το παράθυρο ρυθμίσεων.
Στέλνουμε φαξ:
- Πατήστε το κουμπί "Master".
- Επιλέγουμε το έγγραφο στον σκληρό δίσκο και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Στο επόμενο παράθυρο, πατήστε το κουμπί "Περάστε το μήνυμα στην αυτόματη λειτουργία με ένα σύνολο του αριθμού μόντεμ".
- Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη, τα πεδία "όπου" και "Ποιος" συμπληρώστε προαιρετικά (είναι απαραίτητο μόνο να προσδιορίσετε το μήνυμα στο αποστολή), τα δεδομένα αποστολέα εισάγονται επίσης προαιρετικά. Αφού ρυθμίσετε όλες τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο "Τέλος".
- Το πρόγραμμα στην αυτόματη λειτουργία θα προσπαθήσει να περάσει και να μεταφέρει το μήνυμα φαξ στον καθορισμένο συνδρομητή. Ίσως η προκαταρκτική διάταξη να απαιτείται εάν η συσκευή "στην άλλη πλευρά" δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει αυτόματα.
Επιλογή 2: Αποστολή από άλλες εφαρμογές
Κατά την εγκατάσταση του προγράμματος, μια εικονική συσκευή ενσωματώνεται στο σύστημα, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε επεξεργάσιμα έγγραφα με φαξ. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε λογισμικό που υποστηρίζει την εκτύπωση. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα με το MS Word.
- Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Ventafax" και πατήστε ξανά "Εκτύπωση".
- Ανοίγει ο "Οδηγός προετοιμασίας μηνυμάτων". Στη συνέχεια, εκτελέστε τις ενέργειες που περιγράφονται στην πρώτη έκδοση.
Όταν συνεργάζεστε με το πρόγραμμα, όλες οι αναχωρήσεις καταβάλλονται στα τιμολόγια της υπηρεσίας IP τηλεφωνίας.
Μέθοδος 2: Προγράμματα δημιουργίας και μετατροπής εγγράφων
Ορισμένα προγράμματα για τη δημιουργία εγγράφων PDF έχουν στα εργαλεία της Άρσεναλ για να στείλουν φαξ. Εξετάστε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το παράδειγμα δημιουργού PDF24.
Αφού δημιουργηθεί ο λογαριασμός, μπορείτε να προχωρήσετε στη χρήση των υπηρεσιών.
- Εκτελέστε το πρόγραμμα και επιλέξτε την κατάλληλη λειτουργία.
- Η επίσημη σελίδα ιστότοπου στην οποία θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το έγγραφο στον υπολογιστή θα σας ζητηθεί. Μετά την επιλογή "επόμενο".
- Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό παραλήπτη και πατήστε ξανά το "Επόμενο".
- Βάζουμε το διακόπτη στο "Ναι, I Alady" Έχετε μια θέση λογαριασμού και εισάγετε το λογαριασμό σας εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης.
- Δεδομένου ότι χρησιμοποιούμε δωρεάν λογαριασμό, δεν θα αλλάξουν δεδομένα. Απλά πατήστε "Στείλτε φαξ".
- Επόμενο και πάλι πρέπει να επιλέξετε δωρεάν υπηρεσίες.
- Έτοιμο, φαξ "πέταξε" στον παραλήπτη. Λεπτομέρειες μπορούν να βρεθούν από το γράμμα παράλληλο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται κατά την εγγραφή.
Επιλογή 2: Αποστολή από άλλες εφαρμογές
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Εκτύπωση". Στη λίστα εκτυπωτών, βρίσκουμε "PDF24 φαξ" και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
- Στη συνέχεια, όλα επαναλαμβάνονται πάνω από την προηγούμενη δέσμη ενεργειών - εισάγοντας τον αριθμό, εισάγετε στον λογαριασμό και αποστολή.
Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μόνο η Ρωσία και η Λιθουανία διατίθενται από τις κατευθύνσεις αποστολής, εκτός από τις χώρες των ξένων χωρών. Κανένα στην Ουκρανία, ούτε στη Λευκορωσία, είναι αδύνατο να μεταφερθεί στο φαξ CIS.
Μέθοδος 3: Υπηρεσίες Internet
Πολλές υπηρεσίες που υπάρχουν στο Διαδίκτυο και προηγουμένως τοποθετούνται ως ελεύθεροι, έπαψαν να είναι τέτοιοι. Επιπλέον, σε ξένους πόρους υπάρχει ένα αυστηρό όριο στην αποστολή φαξ. Τις περισσότερες φορές είναι οι ΗΠΑ και ο Καναδάς. Εδώ είναι μια μικρή λίστα:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Δεδομένου ότι η ευκολία τέτοιων υπηρεσιών είναι πολύ αμφιλεγόμενη, ας δούμε προς την κατεύθυνση του ρωσικού παρόχου τέτοιων υπηρεσιών rufax.ru. Σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ, καθώς και την αποστολή αλληλογραφίας.
- Για να καταχωρίσετε ένα νέο λογαριασμό, μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της εταιρείας και κάντε κλικ στον σχετικό σύνδεσμο.
Σύνδεση με τη σελίδα εγγραφής
- Εισαγάγετε πληροφορίες - Σύνδεση, κωδικός πρόσβασης και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βάζουμε ένα τσιμπούρι που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή".
- Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόταση για να επιβεβαιωθεί η εγγραφή. Μετά τη σύνδεση στη σύνδεση στο μήνυμα, ανοίγει η σελίδα υπηρεσίας. Εδώ μπορείτε να δοκιμάσετε τη δουλειά του ή να γεμίσετε αμέσως την κάρτα του πελάτη, να αναπληρώσετε την ισορροπία και να προχωρήσετε στην εργασία.
Το φαξ αποστέλλεται ως εξής:
- Στο προσωπικό λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φαξ".
- Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό του παραλήπτη, συμπληρώστε το πεδίο "Θέμα" (δεν είναι απαραίτητο), δημιουργήστε σελίδες με μη αυτόματο τρόπο ή επισυνάψτε το τελικό έγγραφο. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη μιας εικόνας από το σαρωτή. Μετά τη δημιουργία, πατήστε το κουμπί "Υποβολή".
Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να λαμβάνετε φαξ δωρεάν και να τα αποθηκεύσετε σε ένα εικονικό γραφείο και όλες οι αναχωρήσεις καταβάλλονται σύμφωνα με τα τιμολόγια.
συμπέρασμα
Το Διαδίκτυο μας δίνει πολλές ευκαιρίες για την ανταλλαγή διαφόρων πληροφοριών και η αποστολή φαξ δεν αποτελεί εξαίρεση. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε εάν εξειδικευμένο λογισμικό ή υπηρεσία, καθώς όλες οι επιλογές έχουν το δικαίωμα στη ζωή, ελαφρώς διαφορετικά μεταξύ τους. Εάν το TACSSILILE χρησιμοποιείται συνεχώς, είναι καλύτερο να κάνετε λήψη και διαμόρφωση του προγράμματος. Στην ίδια περίπτωση, εάν θέλετε να στείλετε αρκετές σελίδες, έχει νόημα να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία στην περιοχή.