Η Google είναι γνωστή σε πολλούς χρήστες στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες τους, όπως πίνακες Google ή Disc Google. Μεταξύ όλων αυτών των εφαρμογών υπάρχει ένας εικονικός εκτυπωτής. Η βασική λειτουργικότητα αυτής της λύσης επικεντρώνεται στον χρήστη μπορεί να στείλει έγγραφα για να εκτυπώσει από οποιαδήποτε συσκευή και ανά πάσα στιγμή. Αφού θα υποβληθούν σε ουρά και θα εκτυπωθούν εάν είναι απαραίτητο. Θα μιλήσουμε για όλα τα χαρακτηριστικά και τις περιπλοκές των ρυθμίσεων του εικονικού εκτυπωτή.
Πηγαίνετε στο Google Virtual Printer
Αμέσως παρατηρήσαμε ότι ο Λογαριασμός Google θα πρέπει να συνεργαστεί με την εξεταζόμενη υπηρεσία. Λεπτομερείς οδηγίες για τη δημιουργία του θα βρείτε στο άλλο άρθρο κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.
Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργήστε ένα λογαριασμό στο Google
Προσθέτοντας εκτυπωτές
Μετά την επιτυχή σύνδεση, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τις χρησιμοποιούμενες συσκευές. Εδώ η επιλογή λαμβάνει δύο επιλογές - προσθέτοντας ένα κανονικό στήριγμα εκτυπωτή ή υλικού για εικονική εκτύπωση. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Απαιτούμενο για να ξεκινήσετε την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.
Θα μετακινηθείτε στο κέντρο βοήθειας όπου οι προγραμματιστές παρέχουν λεπτομερή εγχειρίδια σχετικά με το θέμα της δέσμευσης νέων συσκευών στο λογαριασμό τους. Επιπλέον, υπάρχουν επίσης περιγραφές λύσεων συχνών προβλημάτων στην ανοιχτή σελίδα. Ως εκ τούτου, συνιστούμε λεπτομερώς λεπτομερώς να εξοικειωθείτε με όλα τα περιεχόμενα.
Κατά την εγγραφή του εκτυπωτή, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν υπάρχοντα εξοπλισμό. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να σημειωθεί από ένα σημάδι ελέγχου. Στη συνέχεια, τα συγκεκριμένα μοντέλα θα είναι διαθέσιμα για εκτύπωση κατά τη δημιουργία κατάλληλων εργασιών. Εάν θέλετε να προστεθούν αμέσως νέα περιφερειακά σε αυτήν τη λίστα, θα χρειαστεί να ελέγξετε το κουτί απέναντι από το στοιχείο "Αυτόματη εγγραφή συνδετήρων".
Όπως είπαμε προηγουμένως, το Google Virtual Printer λειτουργεί με μοντέλα που υποστηρίζουν τη λειτουργία Cloud Print. Όταν προστεθεί αυτή η συσκευή, θα ανοίξει μια ξεχωριστή ενότητα, όπου θα χρειαστεί να βρείτε το μοντέλο του στη λίστα για να επαληθεύσει τελικά τις δυνατότητες σύνδεσης. Απλά πρέπει να εισαγάγετε το όνομα στο καθορισμένο πεδίο για να πάρετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Εργασία με εκτυπωτές
Τώρα που όλοι οι συνδεδεμένοι και προσιτοί εκτυπωτές έχουν συνδεθεί με το λογαριασμό, μπορείτε να μετακινηθείτε απευθείας στην αλληλεπίδραση μαζί τους. Πλήρης κατάλογος συσκευών μπορεί να βρεθεί στην ενότητα "Εκτυπωτές". Όλες οι ενέργειες μαζί τους πραγματοποιούνται εδώ - αφαίρεση, μετονομασία, εμφάνιση συγκομιδών και πληροφοριών.
Ξεχωριστά, θα ήθελα να αναφέρω την ενότητα "Λεπτομέρειες". Κάντε κλικ σε αυτό για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο εξοπλισμό. Ο ιδιοκτήτης της συσκευής θα εμφανιστεί εδώ, η θέση του, ο χρόνος εγγραφής στην υπηρεσία Cloud, τύπος και αναγνωριστικό. Όλα αυτά είναι χρήσιμα κατά τη διάρκεια περαιτέρω ενεργειών με την υπηρεσία.
Παροχή γενικής πρόσβασης
Το εργαλείο κοινής πρόσβασης του εκτυπωτή βρίσκεται στην ίδια ενότητα που είχε προηγουμένως μιλήσει, ωστόσο, κάναμε αυτό το χαρακτηριστικό σε μια ξεχωριστή παράγραφο για να ενημερώσουμε τις πιο λεπτομερείς γι 'αυτό. Εάν εργάζεστε, για παράδειγμα, με τους πίνακες Google, γνωρίζετε ότι για κάθε έγγραφο μπορείτε να διαμορφώσετε τον κύκλο των ατόμων που θα έχουν πρόσβαση σε αυτό. Η υπό εξέταση υπηρεσία λειτουργεί επίσης. Επιλέγετε τον εκτυπωτή, καθορίστε τους χρήστες στους οποίους θα παρέχονται η πρόσβαση και να αποθηκεύσει αλλαγές. Τώρα στους ειδοποιημένους χρήστες, αυτή η συσκευή θα εμφανιστεί στη λίστα και θα είναι σε θέση να δημιουργήσουν εργασίες για αυτό. Απέναντι από κάθε εκτυπωτή, οι πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη θα είναι ορατές, οι οποίες θα βοηθήσουν κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Δημιουργία εργασιών εκτύπωσης
Ας στραφούμε απευθείας στα κύρια χαρακτηριστικά αυτής της υπηρεσίας - Εκτύπωση εργασιών. Σας επιτρέπουν να στείλετε οποιοδήποτε έγγραφο για να εκτυπώσετε στον καθορισμένο εκτυπωτή από οποιαδήποτε συσκευή και μόλις εκτελείται το μηχάνημα, η εργασία πηγαίνει αμέσως σε μια εκτύπωση. Για να δημιουργήσετε αυτήν την εργασία, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Στη συνέχεια, κατεβάζετε το απαραίτητο αρχείο από τον υπολογιστή και ο εκτυπωτής θα επιλεγεί για εκτύπωση. Εάν δεν είναι ακόμα δυνατό να πραγματοποιήσετε μια επιλογή περιφερειών, αποθηκεύστε το έγγραφο στο Google Disk για να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτήν σε οποιαδήποτε κατάλληλη στιγμή.
Ρύθμιση εκτύπωσης
Ένας εικονικός εκτυπωτής από την Google έχει έναν μικρό επεξεργαστή που σας επιτρέπει να ορίσετε τη διαμόρφωση εκτύπωσης. Εδώ ο αριθμός των αντιγράφων καθορίζεται εδώ, ρυθμίζεται το μέγεθος της σελίδας και το χαρτί, έχει ρυθμιστεί η χρήση πολυγραμμικού μελάνης και ενεργοποιείται η λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης. Μετά την ολοκλήρωση όλων των ρυθμίσεων, η εργασία θεωρείται έτοιμη και το έγγραφο πηγαίνει στην εργασία.
Κατάσταση εργασίας
Φυσικά, όλες οι σελίδες δεν εκτυπώνονται αμέσως, επειδή η συσκευή μπορεί να απενεργοποιηθεί ή εμφανίστηκε μια ουρά. Στην περίπτωση αυτή, τα έγγραφα εμπίπτουν στην ενότητα "Εκτύπωση θέσεων εργασίας", όπου εμφανίζεται η κατάσταση τους. Αυτό δείχνει επίσης τον χρόνο προσθήκης και προσδιορισμού για την εκτύπωση του εκτυπωτή. Όλα τα αρχεία αποστέλλονται για να εκτυπωθούν μία προς μία, ξεκινώντας από την πρώτη από την ημερομηνία της προσθήκης.
Υποστηριζόμενες εφαρμογές
Ο εικονικός εκτυπωτής ενσωματώνεται σε πολλές εφαρμογές επώνυμων και ορισμένοι επιλέγονται ακόμη και ως το προεπιλεγμένο μέσο. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε αμέσως το Google Chrome Corporate Browser, τους πίνακες, τα έγγραφα, τις παρουσιάσεις, το Gmail. Επιπλέον, υποστηρίζονται οι εφαρμογές τρίτων διαφόρων λειτουργικών συστημάτων: Κινητό Εκτύπωση, Fiabee, Uniflow, Papercut και πολλά άλλα.
Αξιοπρέπεια
- Όλες οι λειτουργίες παρέχονται δωρεάν χωρίς περιορισμούς.
- Υποστήριξη πολλών εφαρμογών επώνυμων και τρίτων.
- Διαχείριση από μια κινητή συσκευή.
- Ευέλικτο έλεγχο πρόσβασης στους εκτυπωτές.
- Ικανότητα εργασίας με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.
- Χρήσιμες οδηγίες από τους προγραμματιστές.
Ατέλειωτα
- Σπάνια δυνατότητες εκτύπωσης.
- Έλλειψη προσαρμοστικής έκδοσης για αδύναμους υπολογιστές.
- Δεν υπάρχει λειτουργία γρήγορης μεταγωγής μεταξύ των συνδεδεμένων χρηστών των εκτυπωτών.
Google Virtual Printer - μια μεγάλη λύση για όσους θέλουν να διαχειριστούν τη λειτουργία της συνδεδεμένης συσκευής που βρίσκονται σε οποιοδήποτε σημείο. Επιπλέον, θα γίνει ένα εξαιρετικό εργαλείο στο γραφείο, όπου πολλοί χρήστες εργάζονται σε έναν εκτυπωτή και δεν μπορείτε να προσαρμόσετε την πρόσβαση μέσω του τοπικού δικτύου.