Google es conocido por muchos usuarios en sus servicios en línea, como Google Tables o Google Disc. Entre todas estas aplicaciones hay una impresora virtual. La funcionalidad básica de esta solución se centra en el usuario puede enviar documentos para imprimir desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Después de que sean cola e impriman, si es necesario. Hablaremos de todas las características e intrincaciones de la configuración de la impresora virtual.
Ir a la impresora virtual de Google
Inmediatamente, observamos que la cuenta de Google deberá trabajar con el servicio considerado. Instrucciones detalladas para su creación que encontrará en el otro artículo haciendo clic en el siguiente enlace.
Leer más: Crea una cuenta en Google
Añadiendo impresoras
Después de un inicio de sesión exitoso, se le pedirá que agregue los dispositivos utilizados. Aquí, la elección recibe dos opciones: agregar una impresora o soporte de hardware regular para la impresión virtual. Solo necesita hacer clic en el botón requerido para comenzar a realizar esta operación.
Se trasladará al Centro de Ayuda donde los desarrolladores proporcionen manuales detallados sobre el tema de unir nuevos dispositivos a su cuenta. Además, también hay descripciones de soluciones de problemas frecuentes en la página abierta. Por lo tanto, recomendamos en detalle en detalle para familiarizarse con todos los contenidos.
Al registrar la impresora, se le solicitará que realice el equipo existente. Para hacer esto, debe ser anotado por una marca de verificación. Luego, los modelos especificados estarán disponibles para imprimir al crear tareas apropiadas. Si desea que los nuevos periféricos se agreguen inmediatamente a esta lista, deberá marcar la casilla opuesta al elemento "Registrarse automáticamente impresoras conectadas".
Como dijimos anteriormente, la impresora virtual de Google funciona con modelos que admiten la función de impresión en la nube. Cuando se agrega este dispositivo, se abrirá una sección separada, donde será necesario encontrar su modelo en la lista para verificar finalmente las capacidades de conexión directamente. Solo debe ingresar el nombre en el campo designado para obtener el resultado deseado.
Trabajando con impresoras
Ahora que todas las impresoras conectadas y asequibles se han relacionado con la cuenta, puede moverse directamente a la interacción con ellos. Lista completa de dispositivos se puede encontrar en la sección "Impresoras". Todas las acciones con ellos se llevan a cabo aquí, remoción, cambio de nombre, mostrando tareas y información cosechadas.
Por separado, me gustaría mencionar la sección "Detalles". Haga clic enLos para obtener información detallada sobre el equipo seleccionado. El propietario del dispositivo se mostrará aquí, su ubicación, tiempo de inscripción en el servicio, tipo e identificador de nube. Todo esto es útil durante más acciones con el servicio.
Proporcionando acceso general
Sin embargo, la herramienta de acceso compartida de la impresora se encuentra en la misma sección que se habló anteriormente, hicimos esta función en un párrafo separado para decirle lo más detallado al respecto. Si trabajó, por ejemplo, con Google Tables, lo sabe para cada documento, puede configurar el círculo de personas que tendrán acceso a él. El servicio bajo consideración también funciona. Usted elige la impresora, especifique los usuarios a quienes se proporcionará acceso y guardarán los cambios. Ahora, en los usuarios notados, este dispositivo aparecerá en la lista y podrá crear tareas. Frente a cada impresora, la información sobre el propietario será visible, lo que ayudará durante el trabajo.
Creación de trabajos de impresión
Veamos directamente a las características principales de este servicio - Trabajos de impresión. Le permiten enviar cualquier documento para imprimir en la impresora especificada desde cualquier dispositivo, y tan pronto como se ejecuta la máquina, la tarea ingrese inmediatamente a una impresión. Para crear esta tarea, solo deberá hacer clic en el botón "Imprimir".
A continuación, descarga el archivo necesario de la computadora y la impresora se seleccionará para ser utilizada para imprimir. Si aún no es posible hacer una selección de periféricos, guarde el documento en el disco de Google para continuar trabajando con él en cualquier momento adecuado.
Configuración de impresión
Una impresora virtual de Google tiene un pequeño editor que le permite configurar la configuración de impresión. Aquí se especifica el número de copias aquí, se establece el tamaño de la página y el papel, se establece el uso de tinta de color multicolor y se activa la función de impresión de doble cara. Al finalizar todos los ajustes, la tarea se considera lista y el documento va a trabajar.
Estado de tarea
Por supuesto, no todas las páginas se imprimen inmediatamente, porque el dispositivo se puede desactivar o apareció una cola. En este caso, los documentos caen en la sección "Trabajos de impresión", donde se muestra su estado. Esto también indica el tiempo de agregar y especificado para imprimir la impresora. Todos los archivos se envían para imprimir uno por uno, comenzando desde la primera por la fecha de suma.
Aplicaciones admitidas
La impresora virtual se integra en muchas aplicaciones de marca, y algunas incluso se seleccionan como los medios predeterminados. Debe incluir inmediatamente al navegador corporativo de Google Chrome, tablas, documentos, presentaciones, Gmail. Además, se admiten aplicaciones de terceros de varios sistemas operativos: impresión móvil, Fiabee, Uniflow, PaperCut y muchos otros.
Dignidad
- Toda la funcionalidad se proporciona de forma gratuita sin restricciones;
- Apoyo para muchas aplicaciones de marca y de terceros;
- Gestión de un dispositivo móvil;
- Control de acceso flexible a las impresoras;
- Capacidad para trabajar con cualquier navegador;
- Instrucciones útiles de los desarrolladores.
Defectos
- Escasas capacidades de impresión;
- Falta de una versión adaptativa para computadoras débiles;
- No hay función de conmutación rápida entre las impresoras conectadas a los usuarios.
Impresora virtual de Google: una excelente solución para aquellos que desean administrar el funcionamiento del dispositivo conectado en cualquier momento. Además, se convertirá en una excelente herramienta en la oficina, donde muchos usuarios trabajan en una impresora, y no puede ajustar el acceso a través de la red local.