Πώς να σχεδιάσετε κείμενο στο Excel

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιώντας ένα αυτόματο εργαλείο

Το Excel διαθέτει ένα αυτόματο εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να διαιρεί κείμενο σε στήλες. Δεν λειτουργεί αυτόματα, οπότε όλες οι ενέργειες θα πρέπει να γίνουν χειροκίνητα, επιλέγοντας το φάσμα των επεξεργασμένων δεδομένων. Ωστόσο, η ρύθμιση είναι η πιο απλή και γρήγορη στην εφαρμογή.

1. Με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε όλα τα κελιά των οποίων το κείμενο θέλετε να διαιρέσετε στις στήλες.



2. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο σε στήλη".



3. Εμφανίζεται το παράθυρο "Wizard Text Text", στην οποία θέλετε να επιλέξετε τη μορφή δεδομένων "με διαχωριστές". Ο διαχωριστής εκτελεί συχνότερα χώρο, αλλά αν αυτό είναι ένα άλλο σημάδι στίξης, θα χρειαστεί να το καθορίσετε στο επόμενο βήμα.



4. Επιλέξτε το σύμβολο αλληλουχίας ελέγξτε ή εισάγετε χειροκίνητα και, στη συνέχεια, διαβάστε τον προκαταρκτικό διαχωρισμό να οδηγήσει στο παρακάτω παράθυρο.



5. Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να καθορίσετε μια νέα μορφή στήλης και ένα μέρος όπου πρέπει να τοποθετηθούν. Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, κάντε κλικ στο "Τέλος" για να εφαρμόσετε όλες τις αλλαγές.



6. Επιστρέψτε στο τραπέζι και βεβαιωθείτε ότι ο διαχωρισμός έχει περάσει με επιτυχία.

Από αυτή την οδηγία, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η χρήση ενός τέτοιου εργαλείου είναι άριστα σε αυτές τις περιπτώσεις όπου ο διαχωρισμός πρέπει να εκτελείται μόνο μία φορά, δηλώνει για κάθε λέξη μια νέα στήλη. Ωστόσο, εάν τα νέα δεδομένα εισάγονται συνεχώς στο τραπέζι, όλη η ώρα να τα χωρίσετε, έτσι δεν είναι αρκετά βολικό, έτσι σε τέτοιες περιπτώσεις προτείνουμε να εξοικειωθείτε με τον ακόλουθο τρόπο.

Μέθοδος 2: Δημιουργία τύπου διαίρεσης κειμένου

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ανεξάρτητα μια σχετικά πολύπλοκη φόρμουλα που θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε τις θέσεις των λέξεων στο κελί, βρείτε κενά και διαιρέστε το καθένα σε ξεχωριστές στήλες. Για παράδειγμα, θα πάμε ένα κελί που αποτελείται από τρεις λέξεις που διαχωρίζονται από κενά. Για κάθε ένα από αυτά, θα πάρει τη δική τους φόρμουλα, επομένως διαιρούμε τη μέθοδο σε τρία στάδια.

Βήμα 1: Διαχωρισμός της πρώτης λέξης

Ο τύπος για την πρώτη λέξη είναι η απλούστερη, δεδομένου ότι θα πρέπει να απωθεί μόνο από ένα κενό για να καθορίσει τη σωστή θέση. Εξετάστε κάθε βήμα της δημιουργίας του, έτσι ώστε μια πλήρης εικόνα να σχηματιστεί είναι ο λόγος για τον οποίο χρειάζονται ορισμένοι υπολογισμοί.

1. Για ευκολία, δημιουργήστε τρεις νέες στήλες με υπογραφές όπου θα προσθέσουμε διαχωρισμένο κείμενο. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο ή να παραλείψετε αυτή τη στιγμή.



2. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε την πρώτη λέξη και να γράψετε τον τύπο = lightimv (.



3. Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί "Επιχειρήματα", μετακινώντας έτσι στο παράθυρο επεξεργασίας γραφικών του τύπου.



4. Ως κείμενο του επιχειρήματος, καθορίστε το κελί με την επιγραφή κάνοντας κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο τραπέζι.



5. Ο αριθμός των σημείων σε ένα χώρο ή άλλο διαχωριστή θα πρέπει να υπολογίσει, αλλά χειροκίνητα δεν θα το κάνουμε αυτό, αλλά θα χρησιμοποιήσουμε μια άλλη φόρμουλα - αναζήτηση ().



6. Μόλις το καταγράψετε σε μια τέτοια μορφή, θα εμφανιστεί στο κείμενο του κελιού στην κορυφή και θα επισημανθεί με έντονους χαρακτήρες. Κάντε κλικ σε αυτό για να μεταβείτε γρήγορα στα επιχειρήματα αυτής της λειτουργίας.



7. Στο πεδίο "σκελετό" απλά τοποθετήστε το χώρο ή ο διαχωριστής που χρησιμοποιείται επειδή θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πού τελειώνει η λέξη. Στην "Αναζήτηση κειμένου" καθορίζει το ίδιο κελί που επεξεργάζεται.



8. Κάντε κλικ στην πρώτη λειτουργία για να επιστρέψετε σε αυτό και προσθέστε στο τέλος του δεύτερου όρου -1. Αυτό είναι απαραίτητο για να λάβει υπόψη ο τύπος αναζήτησης όχι ο επιθυμητός χώρος, αλλά το σύμβολο σε αυτό. Όπως μπορεί να δει στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, το αποτέλεσμα εμφανίζεται χωρίς κενά, πράγμα που σημαίνει ότι η σύνταξη του τύπου έχει γίνει σωστά.



9. Κλείστε τον επεξεργαστή λειτουργιών και βεβαιωθείτε ότι η λέξη εμφανίζεται σωστά στο νέο κύτταρο.



10. Κρατήστε το κελί στην κάτω δεξιά γωνία και σύρετε προς τα κάτω στον απαιτούμενο αριθμό γραμμών για να το τεντώσετε. Έτσι, οι τιμές των άλλων εκφράσεων υποκαθιστούν, οι οποίες πρέπει να διαιρεθούν και η εκπλήρωση του τύπου είναι αυτόματα.

Η πλήρως δημιουργημένη φόρμουλα έχει τη φόρμα = LEVSIMV (A1, αναζήτηση ("; A1) -1), μπορείτε να το δημιουργήσετε σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες ή να το τοποθετήσετε αν οι συνθήκες και ο διαχωριστής είναι κατάλληλες. Μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε το επεξεργασμένο κύτταρο.

Βήμα 2: Διαχωρισμός της δεύτερης λέξης

Το πιο δύσκολο πράγμα είναι να διαιρέσετε τη δεύτερη λέξη, η οποία στην περίπτωσή μας είναι το όνομα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι περιβάλλεται από χώρους και από τις δύο πλευρές, οπότε θα πρέπει να λάβετε υπόψη και τα δύο, δημιουργώντας μια τεράστια φόρμουλα για τον σωστό υπολογισμό της θέσης.

1. Σε αυτή την περίπτωση, η κύρια φόρμουλα θα είναι = PST (- Γράψτε το σε αυτή τη φόρμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο ρυθμίσεων.



2. Αυτή η φόρμουλα θα αναζητήσει την επιθυμητή συμβολοσειρά στο κείμενο, το οποίο επιλέγεται από το κύτταρο με επιγραφή για διαχωρισμό.



3. Η αρχική θέση της γραμμής θα πρέπει να προσδιοριστεί χρησιμοποιώντας την ήδη γνωστή αναζήτηση βοηθητικού τύπου ().



4. Δημιουργία και μετάβαση προς το μέρος, συμπληρώστε με τον ίδιο τρόπο όπως φαίνεται στο προηγούμενο βήμα. Ως ένα επιθυμητό κείμενο, χρησιμοποιήστε τον διαχωριστή και καθορίστε το κελί ως κείμενο για αναζήτηση.



5. Επιστρέψτε στην προηγούμενη φόρμουλα, όπου προστίθενται στη λειτουργία "Αναζήτηση" +1 στο τέλος για να ξεκινήσετε έναν λογαριασμό από τον επόμενο χαρακτήρα μετά το που βρίσκεται το κενό.



6. Τώρα ο τύπος μπορεί να αρχίσει ήδη να ψάχνει τη γραμμή από το πρώτο όνομα χαρακτήρα, αλλά εξακολουθεί να μην ξέρει πού να το τελειώσει, επομένως, στον τομέα "quantity_names" ξανά, γράψτε ξανά τον τύπο αναζήτησης ().



7. Πηγαίνετε στα επιχειρήματά του και να τα γεμίσετε στην ήδη γνωστή μορφή.



8. Προηγουμένως, δεν θεωρήσαμε την αρχική θέση αυτής της λειτουργίας, αλλά τώρα είναι απαραίτητο να εισέλθουν στην αναζήτηση (), καθώς αυτός ο τύπος δεν πρέπει να βρει ένα πρώτο κενό, αλλά το δεύτερο.



9. Πηγαίνετε στη δημιουργημένη λειτουργία και συμπληρώστε τον με τον ίδιο τρόπο.



10. Επιστρέψτε στην πρώτη "αναζήτηση" και προσθέστε το "nach_position" +1 στο τέλος, επειδή δεν χρειάζεται χώρο για αναζήτηση στη γραμμή, αλλά ο επόμενος χαρακτήρας.



11. Κάντε κλικ στη ρίζα = PST και βάλτε το δρομέα στο τέλος της γραμμής "number_names".



12. Εκχυλίστε την έκφραση της έκφρασης ("" A1) -1 για να ολοκληρώσετε τους υπολογισμούς των χώρων.



13. Επιστρέψτε στο τραπέζι, τεντώστε τη φόρμουλα και βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις εμφανίζονται σωστά.

Ο τύπος αποδείχθηκε μεγάλος και όχι όλοι οι χρήστες δεν καταλαβαίνουν ακριβώς πώς λειτουργεί. Το γεγονός είναι ότι η αναζήτηση της γραμμής έπρεπε να χρησιμοποιήσω διάφορες λειτουργίες που καθορίζουν τις αρχικές και τελικές θέσεις των χώρων και έπειτα ένα σύμβολο έβγαλε μακριά από αυτούς, έτσι ώστε να εμφανίστηκαν αυτά τα περισσότερα κενά. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος είναι αυτός: = pstr (α1, αναζήτηση ("; a1) +1; αναζήτηση (" "; a1; +1) -poisk (" "; a1) - 1). Χρησιμοποιήστε το ως παράδειγμα, αντικαθιστώντας τον αριθμό των κυττάρων με το κείμενο.

Βήμα 3: Διαχωρισμός της τρίτης λέξης

Το τελευταίο βήμα της διδασκαλίας μας συνεπάγεται το τμήμα της τρίτης λέξης, το οποίο μοιάζει με τον ίδιο τρόπο όπως συνέβη με την πρώτη, αλλά η γενική φόρμουλα αλλάζει ελαφρά.

1. Σε ένα κενό κελί, για τη θέση του μελλοντικού κειμένου, γράψτε = Rashesimv (και μεταβείτε στα επιχειρήματα αυτής της λειτουργίας.



2. Ως κείμενο, καθορίστε ένα κύτταρο με επιγραφή για διαχωρισμό.



3. Αυτή η εποχή βοηθητική λειτουργία για την εξεύρεση μιας λέξης ονομάζεται Dlstr (A1), όπου το A1 είναι το ίδιο κύτταρο με το κείμενο. Αυτή η λειτουργία καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο και θα παραμείνουμε να διαθέσουμε μόνο κατάλληλα.



4. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε -poisk () και να επεξεργαστείτε αυτόν τον τύπο.



5. Εισαγάγετε την ήδη γνωστή δομή για να αναζητήσετε τον πρώτο διαχωριστή στη συμβολοσειρά.



6. Προσθέστε μια άλλη αναζήτηση για την αρχική θέση ().



7. Καθορίστε την ίδια δομή.



8. Επιστρέψτε στον προηγούμενο τύπο αναζήτησης.



9. Προσθέστε +1 στην αρχική του θέση.



10. Πλοηγηθείτε στη ρίζα του Formula Rascessv και βεβαιωθείτε ότι το αποτέλεσμα εμφανίζεται σωστά και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τις αλλαγές. Ο πλήρης τύπος σε αυτή την περίπτωση μοιάζει με = Pracemir (A1, Dlstr (A1) -Poisk ("", A1; αναζήτηση (""; Α1) +1)).



11. Ως αποτέλεσμα, στο επόμενο screenshot βλέπετε ότι και οι τρεις λέξεις διαχωρίζονται σωστά και βρίσκονται στις στήλες τους. Για αυτό, ήταν απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία από φόρμουλες και βοηθητικές λειτουργίες, αλλά σας επιτρέπει να επεκτείνετε δυναμικά το τραπέζι και μην ανησυχείτε ότι κάθε φορά που πρέπει να μοιραστείτε ξανά το κείμενο. Εάν είναι απαραίτητο, απλά επεκτείνετε τον τύπο, μετακινώντας το έτσι ώστε τα ακόλουθα κύτταρα να επηρεάζονται αυτόματα.