Πολύ συχνά το τέλος της εργασίας στο έγγραφο του Excel είναι να την αποσύρει στην εκτύπωση. Εάν θέλετε να εμφανίσετε τον εκτυπωτή όλα τα περιεχόμενα του αρχείου, τότε το κάνετε αρκετά απλό. Αλλά αν παραμείνει μόνο ένα μέρος του εγγράφου, τα προβλήματα με τη διαμόρφωση αυτής της διαδικασίας αρχίζουν. Ας μάθουμε τις κύριες αποχρώσεις αυτής της διαδικασίας.
Σελίδες εκτύπωσης
Κατά την εκτύπωση σελίδων εγγράφων, μπορείτε να διαμορφώσετε την περιοχή εκτύπωσης κάθε φορά και μπορείτε να το κάνετε μία φορά και να αποθηκεύσετε στις παραμέτρους εγγράφων. Στη δεύτερη περίπτωση, ο χρήστης θα προσφέρει πάντα να εκτυπώσει ακριβώς το κομμάτι που ανέφερε νωρίτερα. Εξετάστε και τις δύο αυτές επιλογές στο παράδειγμα του Excel 2010. Αν και αυτός ο αλγόριθμος μπορεί να εφαρμοστεί για μεταγενέστερες εκδόσεις αυτού του προγράμματος.Μέθοδος 1: Ρύθμιση μιας χρήσης
Εάν σκοπεύετε να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή του εγγράφου μόνο μία φορά, δεν έχει νόημα να εγκαταστήσετε μια σταθερή περιοχή εκτύπωσης σε αυτό. Θα αρκεί να εφαρμόσετε μια ρύθμιση μιας ώρας που το πρόγραμμα δεν θα αποθηκευτεί.
- Επισημάνετε την περιοχή με μια αμμουδιά στο φύλλο που θα εκτυπωθεί. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που άνοιξε το παράθυρο κινείται στην "Εκτύπωση". Κάντε κλικ στο πεδίο, το οποίο βρίσκεται αμέσως κάτω από τη λέξη "Ρύθμιση". Ανοίγει η λίστα επιλογών για την επιλογή των παραμέτρων:
- Εκτύπωση ενεργών φύλλων.
- Εκτυπώστε όλα τα βιβλία.
- Εκτυπώστε ένα επιλεγμένο θραύσμα.
Επιλέγουμε την τελευταία επιλογή, καθώς είναι κατάλληλη για την περίπτωσή μας.
- Μετά από αυτό, δεν θα υπάρξει ολόκληρη η σελίδα στην περιοχή προεπισκόπησης, αλλά μόνο ένα επιλεγμένο κομμάτι. Στη συνέχεια, για να πραγματοποιήσετε μια διαδικασία άμεσης εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση".
Μετά από αυτό, ο εκτυπωτής θα εκτυπωθεί ακριβώς το κομμάτι του εγγράφου που έχετε διατεθεί.
Μέθοδος 2: Εγκατάσταση μόνιμων ρυθμίσεων
Αλλά αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε περιοδικά το ίδιο κομμάτι του εγγράφου, δηλαδή, έχει νόημα να το ρυθμίσετε ως μόνιμη περιοχή εκτύπωσης.
- Επισημάνετε το εύρος σε ένα φύλλο που πρόκειται να κάνει μια περιοχή εκτύπωσης. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Page Markup". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση περιοχής", η οποία βρίσκεται στην ταινία στη σελίδα της γραμμής εργαλείων "παραμέτρων σελίδων". Σε ένα μικρό μενού που εμφανίζεται, αποτελούμενο από δύο στοιχεία, επιλέξτε το όνομα "SET".
- Μετά από αυτό, καθορίζονται οι σταθερές ρυθμίσεις. Για να βεβαιωθείτε ότι, επιστρέψτε στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση". Όπως μπορείτε να δείτε, στο παράθυρο προεπισκόπησης είναι σαφές ότι η περιοχή που ζητήσαμε.
- Για να μπορείτε να εκτυπώσετε το προεπιλεγμένο αρχείο από προεπιλογή, επιστρέφουμε αυτό το κομμάτι, επιστρέφουμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Για να αποθηκεύσετε αλλαγές για να κάνετε κλικ στο κουμπί με τη μορφή μιας δισκέτας στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο ή άλλο κομμάτι, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση θα χρειαστεί να αφαιρέσετε την σταθερή περιοχή εκτύπωσης. Όντας στην καρτέλα "Page Markup", κάντε κλικ στην ταινία στο κουμπί "Εκτύπωση". Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Κατάργηση". Μετά από αυτές τις ενέργειες, η περιοχή εκτύπωσης σε αυτό το έγγραφο θα απενεργοποιηθεί, δηλαδή οι ρυθμίσεις επιστρέφονται στην προεπιλεγμένη κατάσταση, σαν να ο χρήστης δεν άλλαξε τίποτα.
Όπως μπορείτε να δείτε, ορίστε ένα συγκεκριμένο κομμάτι στην έξοδο στον εκτυπωτή στο έγγραφο του Excel δεν είναι τόσο δύσκολο όσο μπορεί να φαίνεται σε κάποιον με την πρώτη ματιά. Επιπλέον, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια μόνιμη περιοχή εκτύπωσης που θα προσφέρει το πρόγραμμα για εκτύπωση υλικού. Όλες οι ρυθμίσεις γίνονται κυριολεκτικά μερικά κλικ.