Det er ingen hemmelighed, at blandt kontoransatte, navnlig dem, der beskæftiger sig med forliget og finansielle område, Excel og 1C programmer er særligt populære. Derfor er det ofte nødvendigt at udveksle data mellem disse applikationer. Men desværre ikke alle brugere ved, hvordan man gør det hurtigt. Lad os finde ud af, hvordan til at uploade data fra 1C til Excel-dokument.
Upload oplysninger fra 1C i Excel
Hvis dataene belastning fra Excel i 1C er en temmelig kompliceret procedure, kan du automatisere kun med tredjeparts-løsninger, så den omvendte proces, nemlig aflæsning af 1C til Excel er et relativt simpelt sæt af handlinger. Det kan nemt opnå ved hjælp af den indbyggede værktøjer i ovennævnte programmer, og du kan gøre dette på flere måder, afhængigt af, hvad brugernes behov, der skal overføres. Overvej, hvordan det udføres på konkrete eksempler i 1C-version 8.3.Metode 1: Kopier celleindhold
En enhed af data indeholdt i 1C celle. Det kan overføres til Excel ved den sædvanlige kopiering metode.
- Vi fremhæver cellen i 1C, hvis indhold du vil kopiere. Klik på det højre museknap. I genvejsmenuen skal du vælge "Kopier" element. Du kan også bruge en universel metode, der virker i de fleste programmer, der kører på Windows OS: bare vælge indholdet af cellen og skriv tastekombinationen på Ctrl + C tastatur.
- Åbn den tomme liste med Excel eller det dokument, hvor du har brug for at indsætte indholdet. Med den højre museknap og i genvejsmenuen, der vises i indsættelse parametre, skal du vælge "Save kun tekst" element, som er afbildet i form af et piktogram i form af et stort bogstav "A".
I stedet kan handlingen bruges efter valg af cellen, mens i "Home" fanen, klik på "Indsæt" ikonet, som er placeret på båndet i udklipsholderen blok.
Du kan også bruge en universel måde og ringe op til de Ctrl + V tasterne på tastaturet, efter at cellen er fremhævet.
Indholdet af 1C celle vil blive indsat i Excel.
Metode 2: Indsættelse af en liste i den eksisterende bog Excel
Men den ovenstående metode vil kun trop, hvis du har brug for at overføre data fra en celle. Når du har brug for at foretage overførslen af en hel liste, skal du bruge en anden måde, fordi kopiering ét element vil tage en masse tid.
- Åbn enhver liste, log eller opslagsbog i 1C. Klik på "Alle Handlinger" knappen, som skal placeres på toppen af de data-array, der behandles. Menuen er startet. Vælg i det punktet "Display List".
- Et lille udgangsvindue åbnes. Her kan du lave nogle indstillinger.
Feltet "Display B" har to værdier:
- Tabular Dokument;
- Tekstdokument.
Standard er den første mulighed. Til overførsel af data til Excel er det bare egnet, så her ændrer vi ikke noget.
I "Vis højttalere" -blokken, kan du angive hvilke højttalere fra listen, du vil oversætte til Excel. Hvis du vil udføre alle data, berører du heller ikke denne indstilling. Hvis du vil lave en konvertering uden nogle kolonne eller flere kolonner, skal du fjerne et kryds fra de tilsvarende elementer.
Når indstillingerne er færdige, skal du klikke på knappen "OK".
- Derefter vises listen i en tabelform. Hvis du vil overføre den til en færdige Excel-fil, skal du blot vælge alle dataene i den med markøren med venstre museknap, og klik derefter på højre museknap og vælg "Kopier" -unktet i menuen Åbnet. Du kan også bruge kombinationen af Hot Keys Ctrl + S.
- Åbning af Microsoft Excel-arket og vælg det øverste venstreområde på det område, hvor dataene vil blive indsat. Klik derefter på knappen "Indsæt" på båndet i fanen Startside eller skriv CTRL + V-tastekombinationen.
Listen indsættes i dokumentet.
Metode 3: Oprettelse af en ny Excel-bog med en liste
Listen over 1C-programmet kan også vises straks i den nye Excel-fil.
- Vi udfører alle de trin, der blev specificeret i den foregående metode, før du danner en liste i 1C i en tabelversion inklusive. Derefter klikker vi på menuen Opkaldsknappen, som er placeret øverst i vinduet i form af en trekant, der er indskrevet i en orange cirkel. I menuen Menu, skal du i rækkefølge gå gennem "filen" og "Gem som ...".
Det er endnu nemmere at gøre overgangen ved at klikke på knappen "Gem", som har en floppy visning og er placeret i 1C værktøjslinjen øverst i vinduet. Men denne mulighed er kun tilgængelig for brugere, der bruger version 8.3-programmet. I tidligere versioner kan du kun bruge den forrige indstilling.
Også i nogen versioner af programmet for at starte vinduet Gem, kan du klikke på Ctrl + S nøglekombinationen.
- Et filbesparende vindue starter. Gå til den mappe, hvor vi planlægger at gemme bogen, hvis placeringen ikke er tilfreds med standardplaceringen. I feltet Filtype er standardindstillingen "TABLEBOOK DOKUMENT (* .MXL)". Det passer ikke til os, så du vælger fra rullelisten "Excel (* .xls) ark eller" Excel 2007 ark "... (* .xlsx)." Hvis du ønsker det, kan du vælge meget gamle formater - "Excel 95" eller "Excel 97 ark". Når SAVE-indstillingerne er fremstillet, skal du klikke på knappen "Gem".
Hele listen gemmes af en separat bog.
Metode 4: Kopiering af området fra 1C-listen til Excel
Der er tilfælde, når du skal overføre ikke hele listen, men kun individuelle rækker eller dataområde. Denne mulighed vil også helt med de indbyggede værktøjer.
- Vælg strenge eller rækkevidde af data på listen. For at gøre dette skal du klemme skiftknappen og klikke på venstre museknap på de linjer, der skal overføres. Klik på knappen "Alle handlinger". I menuen, der vises, skal du vælge "Displayliste ..." -genstanden.
- Listeudgangsvinduet lanceres. Indstillingerne i den fremstilles på samme måde som i de foregående to metoder. Den eneste nuance er, at du skal installere et kryds om den "eneste dedikerede" parameter. Derefter klik på knappen "OK".
- Som du kan se, er en liste, der udelukkende består af de valgte linjer, afledt. Endvidere skal vi udføre nøjagtigt de samme handlinger som i metoden 2 eller i metoden 3, afhængigt af om vi skal tilføje en liste til en eksisterende Excel-bog eller oprette et nyt dokument.
Metode 5: Gem dokumenter i Excel-format
I Excel skal du undertiden spare ikke kun lister, men også oprettet i 1C-dokumenter (konti, overheadbetalingsordrer osv.). Dette skyldes, at for mange brugere at redigere dokumentet er lettere i Excel. Derudover kan du slette de færdige data i Excel, og udskrivning af dokumentet skal du bruge det, hvis det er nødvendigt som en formular til manuel påfyldning.
- I 1C i form af at oprette ethvert dokument er der en udskrivningsknap. Den indeholder et ikon i form af et billede af en printer. Når dokumentet er indtastet i dokumentet, og det gemmes, skal du klikke på dette ikon.
- En printformular åbnes. Men vi, som vi husker, skal du udskrive et dokument, men at konvertere det til Excel. Den nemmeste måde i version 1c 8.3 sker ved at klikke på knappen "Gem" i form af en diskette.
For tidligere versioner bruger vi en kombination af Hot Keys Ctrl + S eller ved at trykke på menuudgangsknappen i form af en inverteret trekant øverst i vinduet, følger vi filen "File" og "Gem".
- Et dokumentbesparende vindue åbnes. Som på de foregående måder skal den angive placeringen af den lagrede fil. I feltet Filtype skal du angive et af Excel-formaterne. Glem ikke at give navnet på dokumentet i feltet "Filnavn". Når du har udført alle indstillinger, skal du trykke på knappen "Gem".
Dokumentet gemmes i Exel-format. Denne fil kan nu åbnes i dette program, og videre behandling er det allerede i den.
Som du kan se, er aflæsning af oplysninger fra 1c i Excel-format ikke svært. Det er kun nødvendigt at kende kun algoritmen, da det desværre ikke er intuitivt forstået for alle brugere. Ved hjælp af de indbyggede værktøjer 1c og Excel kan du kopiere indholdet af celler, lister og spænder fra den første applikation til den anden, samt gemme lister og dokumenter i separate bøger. Bevaringsmuligheder er ganske meget, og derfor kan brugeren finde egnede til sin situation, ikke nødvendigt at ty til brugen af tredjeparts software eller anvende komplekse kombinationer af handlinger.