Giunsa Paghimo Usa ka Sampol sa Excel: 4 nga fashion sa pagtrabaho

Kung nagtrabaho uban ang mga lamesa sa Excel, kanunay nga kinahanglan nga ipatuman ang pagpili sa usa ka piho nga kriterya o sa daghang mga kondisyon. Mahimo kini sa programa sa lainlaing mga paagi gamit ang usa ka serye sa mga himan. Atong mahibal-an kung giunsa paghimo ang usa ka sample sa kasangkapan gamit ang lainlaing mga kapilian.

Pag-sampl

Ang sample sa datos naglangkob sa pamaagi sa pagpili gikan sa kinatibuk-ang pag-ayo sa mga sangputanan nga makatagbaw sa piho nga mga kondisyon, nga gisundan sa usa ka sulud sa usa ka lahi nga lista o sa gigikanan.

Paagi 1: Pag-apply sa usa ka gipalapdan nga autofill

Ang labing kadali nga paagi sa paghimo sa pagpili mao ang paggamit sa usa ka gipalapdan nga Atafilter. Hunahunaa kung giunsa kini buhaton sa usa ka piho nga panig-ingnan.

Pilia ang lugar sa sheet, taliwala sa mga datos nga gusto nimo nga maghimo usa ka sample. Sa tab sa balay, pag-klik sa "Sort ug Pagsala" nga buton. Gibutang kini sa pag-edit sa mga setting sa pag-edit. Sa lista nga nagbukas pagkahuman sa kini nga lista, i-klik ang "Filter" nga buton.

Adunay higayon nga buhaton ug lainlain. Aron mahimo kini, pagkahuman sa pagpili sa lugar sa sheet, mobalhin kami sa tab nga "datos". Pag-klik sa buton nga "Filter", nga gibutang sa tape sa klase ug filter nga grupo.

Pagpanguha sa filter pinaagi sa Tab sa Data sa Microsoft Excel

Human sa kini nga aksyon sa ulohan sa ulohan, ang mga lihok sa mga pikog nagpakita nga magsugod sa pagsala sa porma sa mga sulab sa gagmay nga mga trianggulo sa tuo nga sulab sa mga selyula. Pag-klik sa kini nga icon sa titulo sa kana nga kolum, sumala niini gusto namon nga maghimo usa ka sample. Sa menu nga nagdagan sa menu, pag-agi sa butang nga "Text Filters". Sunod, pilia ang posisyon nga "Nahiangay nga Pagsala ...".

Pagbalhin sa usa ka naandan nga filter sa Microsoft Excel

Ang window sa pagsala sa tiggamit gi-aktibo. Dinhi niini, mahimo nimong ibutang ang usa ka limitasyon diin ang pagpili himuon. Sa drop-down list alang sa usa ka kolum sa numero sa format nga format, nga gigamit namon pananglitan, makapili ka usa sa lima ka klase nga kondisyon:
- katumbas;
- dili managsama;
- daghan pa;
- labi pa o patas;
- gamay.
Atong ibutang ang kondisyon ingon usa ka panig-ingnan aron mapili lamang ang mga mithi diin ang kantidad sa kita molapas sa 10,000 nga mga rubles. Nagtukod kami usa ka switch sa posisyon nga "labi pa". Sa tuo nga uma nga angay sa kantidad "10,000". Aron mahimo ang aksyon, pag-klik sa button nga "OK".

Mga tiggamit sa mga tiggamit sa Microsoft Excel

Ingon sa nakita naton, pagkahuman sa pagsala, nagpabilin nga mga linya lamang, diin ang kantidad sa kita molapas sa 10,000 nga mga rubles.

Mga resulta sa pag-filter sa Microsoft Excel

Apan sa parehas nga kolum mahimo naton idugang ang ikaduha nga kahimtang. Aron mahimo kini, balik sa naandan nga bintana sa Filtration. Ingon sa atong makita, sa ubos nga bahin niini adunay lain nga kahimtang sa pagbalhin ug ang katugbang nga uma alang sa input. I-install naton karon ang taas nga utlanan sa pagpili sa 15,000 nga mga rubles. Aron mahimo kini, ibutang ang switch sa posisyon nga "dili kaayo", ug sa uma sa tuo nga angay sa kantidad nga "15000".
Dugang pa, adunay usa pa ka switch sa mga kondisyon. Siya adunay duha ka mga tagana "ug" ug "o". Pinaagi sa default, gi-install kini sa una nga posisyon. Kini nagpasabut nga ang mga linya lamang ang magpabilin sa sampol nga makatagbaw sa duha nga mga pagdili. Kung kini gitakda sa "o" posisyon, nan ang mga mithi nga angay alang sa bisan unsang duha nga mga kahimtang magpabilin. Sa among kahimtang, kinahanglan nimo nga ibutang ang switch sa "ug" nga posisyon, nga mao, biyai kini nga default setting. Pagkahuman sa tanan nga mga kantidad gisulud, i-klik ang OK button.

Pag-instalar sa taas nga utlanan sa filter sa gumagamit sa Microsoft Excel

Karon ang mga linya ra ang nagpabilin sa lamesa, diin ang kantidad sa kita dili moubos sa 10,000 nga mga rubles, apan dili molapas sa 15,000 nga mga rubles.

Ang mga resulta sa pag-filter sa ilawom ug taas nga utlanan sa Microsoft Excel

Sa susama, mahimo nimong i-configure ang mga filter sa ubang mga haligi. Posible nga mapadayon ang pagsala ug sa miaging mga kondisyon nga gibutang sa mga haligi. Mao nga, tan-awon naton kung giunsa ang pagpili nga gigamit gamit ang filter alang sa format sa mga petsa. Pag-klik sa icon sa pagsala sa katugbang nga kolum. Padayon pinaagi sa pag-klik sa "Filter pinaagi sa Petsa" nga lista ug ang pagsala.

Pagbalhin sa pagsala sa petsa sa Microsoft Excel

Nagsugod na usab ang naandan nga window sa Autofillal Run. Buhata ang pagpili sa mga resulta sa lamesa gikan sa 4 hangtod 6 Mayo 2016 nga gilakip. Sa switch switch, ingon sa imong makita, labi pa nga mga kapilian kaysa sa usa ka numero nga format. Pilia ang posisyon nga "pagkahuman o managsama". Sa kapatagan sa tuo, ibutang ang kantidad "04.05.2016". Sa ubos nga bloke, gibutang namon ang switch sa "hangtod o patas" nga posisyon. Sa tuo nga uma, isulud ang kantidad "06.05.2016". Ang Competice Compatibility Switch nga mobiya sa default nga posisyon - "ug". Aron ma-apply ang pagsala sa aksyon, ipadayon ang "OK" nga buton.

Ang mga tiggamit Filter alang sa Format Date sa Microsoft Excel

Sama sa imong nakita, ang among lista nagdumili labi pa. Karon ang mga linya ra ang nahabilin sa niini, diin ang kantidad sa kita magkalainlain gikan sa 10,000 hangtod 15,000 nga rubles alang sa panahon gikan sa 04.05 hangtod 06.05.2016 lakip na.

Mga resulta sa pagsala alang sa kantidad ug petsa sa Microsoft Excel

Mahimo namon nga i-reset ang pagsala sa usa sa mga kolum. Buhaton naton kini alang sa mga mithi sa kita. Pag-klik sa icon sa Autofilter sa katugbang nga kolum. Sa drop-down list, i-klik ang butang nga "Delete Filter".

Pagwagtang sa usa ka filter gikan sa usa sa mga kolum sa Microsoft Excel

Sama sa imong nakita, pagkahuman sa kini nga mga aksyon, ang sampol sa kantidad sa mga kita mahimong baldado, apan makuha ra ang pagpili sa petsa (gikan sa 04/05/2516 hangtod 06.0516).

Mga pagdili lamang sa petsa sa Microsoft Excel

Kini nga lamesa adunay lain nga kolum - "Ngalan". Naglangkob kini sa datos sa format sa teksto. Tan-awa kung giunsa ang paghimo usa ka sample gamit ang pagsala sa kini nga mga mithi.
Pag-klik sa icon sa filter sa ngalan sa kolum. Padayon nga moadto sa mga ngalan sa lista nga "Text Filters" ug "Nahiangay nga Pagsala ...".

Pagbalhin sa pag-filter sa pag-filter sa Microsoft Excel

Ang window sa Autofilter sa Autofilter pag-usab. Himoon naton ang usa ka sample pinaagi sa mga ngalan sa "patatas" ug "karne". Sa una nga bloke, ang mga kondisyon nga switch sa posisyon nga "managsama". Sa kapatagan sa tuo niini haom sa pulong nga "patatas". Ang switch sa ubos nga yunit ibutang usab ang posisyon nga "managsama". Sa uma nga atbang niini, naghimo ako usa ka talaan - "karne". Ug karon among gituman kung unsa ang wala nila buhata kaniadto: I-set ang pagbalhin sa pagbalhin sa posisyon "o". Karon ang linya nga adunay bisan unsang piho nga mga kondisyon ipakita sa screen. Pag-klik sa button nga "OK".

Pagsala alang sa Format sa Teksto sa Microsoft Excel

Sama sa imong nakita, adunay mga pagdili sa petsa sa bag-ong sample (gikan sa 04.05.2016 hangtod 06.05.2016) ug sa mga patatas ug karne). Wala'y mga pagdili sa kantidad sa kita.

Petsa ug Mga Limitasyon sa Ngalan sa Microsoft Excel

Mahimo nimo nga hingpit nga tangtangon ang pagsala sa parehas nga mga pamaagi nga gigamit sa pag-install niini. Ug dili igsapayan kung unsang pamaagi ang gigamit. Aron ma-reset ang pagsala, samtang sa tab nga "Data", i-klik ang "Filter" nga buton, nga nahimutang sa "Sort" nga grupo.

Ang ikaduha nga kapilian naglangkob sa pagbalhin sa tab nga "balay". Naghimo kami usa ka pag-klik sa laso sa "Pagsunud ug Pagsala" nga butones sa Editing Unit. Sa gi-aktibo nga lista, i-klik ang "Filter" nga buton.

Paglimpyo sa filter sa Tab sa Balay sa Microsoft Excel

Kung gigamit ang bisan unsang duha nga mga pamaagi sa ibabaw, ang pagsala pagwagtang, ug ang mga sample nga resulta gilimpyohan. Kana mao, ang lamesa ipakita ang tibuuk nga mga datos nga naa niini.

Leksyon: Function sa awto nga function sa Excel

Pamaagi 2: Paggamit sa Formula sa Array

Himua ang pagpili nga magamit usab ang komplikado nga pormula sa laray. Sukwahi sa miaging bersyon, kini nga pamaagi naghatag alang sa output sa sangputanan sa usa ka gilain nga lamesa.

Sa parehas nga sheet, naghimo kami usa ka walay sulod nga lamesa nga adunay parehas nga mga ngalan sa mga haligi sa ulohan ingon ang gigikanan.

Paghimo usa ka walay sulod nga lamesa sa Microsoft Excel

Paggahin sa tanan nga mga walay sulod nga mga selyula sa una nga kolum sa bag-ong lamesa. I-install ang cursor sa formula string. Dinhi ra ang ipasulod sa usa ka pormula nga nagpatunghag usa ka sample sa gitakda nga mga pamatasan. Pilion namon ang linya, ang kantidad sa kita diin molapas sa 15,000 nga mga rubles. Sa among piho nga ehemplo, ang gipaila nga pormula motan-aw sama sa mosunod:
= Indeks (A2: A29; Gagmay (kung (15000
Siyempre, sa matag partikular nga kaso, ang adres sa mga selyula ug mga han-ay imo. Sa kini nga pananglitan, mahimo nimong itandi ang pormula nga adunay mga koordinasyon sa paghulagway ug ipahiangay kini alang sa imong mga panginahanglan.

Tungod kay kini usa ka pormula sa array, aron magamit kini sa aksyon, kinahanglan nimo nga i-press ang enter button, apan ang CTRL + Shift + Store Yawe nga kombinasyon. Gibuhat namon kini.

Ang pormula sa laray gipaila sa kolum sa ngalan sa Microsoft Excel

Tungod kay gipasiugda ang ikaduha nga kolum nga adunay mga petsa ug pag-install sa cursor sa formula string, gipaila namon ang mosunod nga ekspresyon:
= Indeks (B2: B29; Gagmay (kung (15000
Pag-klik sa CTRL + Shift + Pagsulud sa Yawe nga Kombinasyon.

Ang pormula sa laray gipaila sa kolum sa petsa sa Microsoft Excel

Sa susama, sa usa ka kolum nga adunay kita, isulud ang pormula sa mosunud nga sulud:
= Indeks (C2: C29; Gagmay (kung (15000
Pag-usab, i-type ang CTRL + Shift + Pagsulud sa Key Kombinasyon.
Sa tanan nga tulo nga mga kaso, ang una nga kantidad sa mga koordinasyon nagbag-o, ug ang nahabilin sa pormula hingpit nga managsama.

Ang pormula sa array gisulud sa kolum sa kita sa Microsoft Excel

Ingon sa nakita naton, ang lamesa napuno sa datos, apan ang panagway niini dili hingpit nga madanihon, dugang pa, ang mga mithi sa mga petsa napuno kini nga dili husto. Gikinahanglan nga matul-id kini nga mga kakulangan. Ang pagkadili-angay sa petsa adunay kalabutan sa kamatuoran nga ang pormat sa mga selyula sa katugbang nga kolum kasagaran, ug kinahanglan naton nga itakda ang format sa petsa. Gipasiugda namon ang tibuuk nga kolum, lakip ang mga selyula nga adunay mga sayup, ug pag-klik sa pag-ayo sa tuo nga buton sa mouse. Sa lista nga makita, pag-agi sa "Cell Format ...".

Pagbalhin sa pag-format sa cell sa Microsoft Excel

Sa format nga bintana nga nagbukas, ablihi ang "numero" tab. Sa mga "numero sa porma" pag-block sa kantidad nga "petsa". Sa tuo nga kilid sa bintana, mahimo nimo mapili ang gusto nga type sa display sa petsa. Human mapakita ang mga setting, i-klik ang button nga "OK".

I-set ang Format nga Petsa sa Microsoft Excel

Karon ang petsa gipakita sa husto. Apan, ingon sa atong nakita, ang tibuuk nga ilawom sa lamesa napuno sa mga selyula nga adunay sulud nga kantidad nga "# numero!". Sa lintunganay, kini ang mga selyula, datos gikan sa sample nga wala nila igsapayan. Mas madanihon kung kini gipakita sa tanan nga wala'y sulod. Alang sa kini nga mga katuyoan, gigamit namon ang kondisyon nga pag-format. Gipasiugda namon ang tanan nga mga selyula sa lamesa, gawas sa header. Samtang sa Tab sa Panimalay, pag-klik sa "kondisyon nga formating" nga butones "nga naa sa" estilo "nga himan sa tool. Sa lista nga makita, pilia ang "paghimo nga lagda ..." butang.

Pagbalhin sa paglalang sa pagmando sa Microsoft Excel

Sa bintana nga nagbukas, pilia ang matang sa pagmando nga "Format lamang ang mga selyula nga adunay sulud". Sa una nga natad, sa ilawom sa inskripsyon nga "Format lamang ang mga selyula diin ang mga musunud nga kahimtang," Pilia ang posisyon nga "Sayup". Sunod, i-klik ang "Format ..." button.

Pagbalhin sa pagpili sa format sa Microsoft Excel

Sa pag-format sa bintana nga nagdagan, adto sa tab nga "Font" ug pilia ang puti sa angay nga uma. Pagkahuman niini nga mga aksyon, pag-klik sa "OK" nga butones.

Sa butones nga adunay parehas nga parehas nga ngalan, pag-klik pagkahuman sa pagbalik sa paghimo sa bintana sa paghimo.

Paghimo usa ka kahimtang sa pag-format sa Microsoft Excel

Karon kami adunay usa ka nahuman nga sample sa gitakda nga limit sa usa ka lahi nga pagkahiusa nga gidekorasyunan nga lamesa.

Leksyon: Kondisyon nga pag-format sa Excel

Paagi 3: Pag-sampling sa daghang mga kondisyon gamit ang pormula

Sama ra kung gigamit ang pagsala, gamit ang pormula nga mahimo nimong mapili sa daghang mga kondisyon. Pananglitan, kuhaa ang parehas nga tinubdan sa lamesa, ingon man usa ka walay sulod nga lamesa, diin ang mga resulta mahimong output, nga adunay naabut nga numero ug kondisyon nga pag-format. Ibutang namon ang una nga limitasyon sa ubos nga utlanan sa pagpili pinaagi sa kita sa 15,000 nga mga rubles, ug ang ikaduha nga kahimtang sa taas nga utlanan nga 20,000 nga mga rubles.

Pagsulud sa usa ka lahi nga kolum, mga kondisyon sa utlanan alang sa pag-sampling.

Sama sa nauna nga pamaagi, alternatibo ang mga wala'y bayad nga mga haligi sa bag-ong lamesa ug pagsulod sa katugbang nga tulo nga mga pormula sa kanila. Sa una nga kolum gipaila namon ang mosunod nga ekspresyon:
= Index (A2: A29; Gagmay (kung ((($ D $ 2 = C29); C29)-LECRKKOT ($ C $ 1) ($ C $ 1))
Sa sunud nga mga kolum, ipahiangay ang parehas nga mga pormula, pinaagi lamang sa pagbag-o sa mga koordinasyon pagkahuman sa ngalan sa Operator, ang indeks sa mga katugbang nga mga kolum nga atong gikinahanglan, pinaagi sa pagkakatulad sa miaging pamaagi.
Matag higayon pagkahuman sa pagsulod, ayaw kalimti ang pag-angkon sa CTRL + Shift + Pagsulud sa Key Kombinasyon.

Nga sangputanan sa sampol sa daghang mga kondisyon sa Microsoft Excel

Ang bentaha sa kini nga pamaagi sa wala pa ang nauna nga ang usa mao nga kung gusto naton nga usbon ang mga utlanan sa sampol, dili kinahanglan nga usbon ang solidong pormula mismo, nga sa iyang kaugalingon adunay problema. Igo na sa kolum sa mga kondisyon sa sheet aron mabag-o ang mga numero sa utlanan sa mga gikinahanglan sa tiggamit. Ang mga sangputanan sa pagpili awtomatik nga magbag-o.

Pag-usab sa Mga Resulta sa Sampling sa Microsoft Excel

Pamaagi 4: Random nga sampling

Sa pagkadestiyero, sa tabang sa usa ka espesyal nga pormula, posible usab nga magamit ang random nga pagpili. Gikinahanglan kini sa pipila ka mga kaso kung nagtrabaho uban ang daghang mga datos kung kinahanglan nimo nga ipresentar ang usa ka kasagaran nga litrato nga wala'y komprehensibo nga pag-analisar sa tanan nga datos sa laray.

Sa wala sa lamesa laktawan ang usa ka kolum. Sa selyula sa sunod nga kolum, nga nahimutang sa atbang sa una nga selyula nga adunay datos sa lamesa, isulod ang pormula:
= Adhesive ()
Kini nga bahin nagpakita sa usa ka random nga numero. Aron ma-aktibo kini, i-klik ang button sa Enter.

Aron makahimo usa ka tibuuk nga kolum sa mga random nga numero, ibutang ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa selyula, nga adunay sulud nga pormula. Ang pagpuno sa pagpuno makita. Gibuklad ko kini sa wala nga button sa MOUSE nga managsama sa lamesa nga adunay datos hangtod sa katapusan niini.

Karon kami adunay lainlaing mga selyula nga puno sa mga random nga numero. Apan, gilangkuban niya ang pormula sa calc. Kinahanglan nga magtrabaho kami uban ang limpyo nga mga hiyas. Aron mahimo kini, kopyahon sa usa ka walay sulod nga kolum sa tuo. Pilia ang lainlaing mga selyula nga adunay mga random nga numero. Nahimutang sa tab nga "Home", i-klik ang icon nga "Kopya" sa laso.

Gipasiugda namon ang usa ka walay sulod nga kolum ug gi-klik ang tuo nga pag-klik, pagtawag sa menu sa konteksto. Sa mga "insert parameter" toolbar, pilia ang "kantidad" nga clause, nga gihulagway ingon nga mga paagogra sa mga numero.

Pagkahuman niana, samtang sa tab nga "balay", i-klik ang naila nga icon sa "Sulud ug Pagsala" nga icon. Sa drop-down list, hunong ang pagpili sa butang nga "Custom Sorting".

Pagbalhin sa kostumbre nga pagsunud sa Microsoft Excel

Ang bintana sa setting sa pagsunud gi-aktibo. Siguruha nga i-install ang usa ka tiko sa atbang sa parameter nga "Ang akong datos adunay mga ulohan nga" Kung ang Cap magamit, apan wala'y ticks. Sa "Pagsunud sa" Field, ipiho ang ngalan sa kana nga kolum diin ang gikopya nga mga kantidad sa mga random nga numero nga naa. Sa kapatagan nga "Sort", ibilin ang mga setting sa default. Sa kapatagan nga "Order", mahimo nimong mapili ang parameter ingon nga "pagsaka" ug "pagkanaug". Alang sa usa ka random nga sample, kini nga kantidad wala. Pagkahuman sa mga setting gihimo, i-klik ang button nga "OK".

Pagpahimutang sa pagsunud sa Microsoft Excel

Pagkahuman niana, ang tanan nga mga mithi sa lamesa gitukod sa pagsaka sa order o pagkunhod sa mga random nga numero. Mahimo nimong makuha ang bisan unsang gidaghanon sa mga una nga linya gikan sa lamesa (5, 10, 12, 15, uban pa) ug sila mahimong giisip nga sangputanan sa usa ka random nga sample.

Leksyon: Pagsunud ug pagsala sa datos sa Excel

Sama sa imong nakita, ang sampol sa lamesa sa Excel mahimo nga himuon, parehas nga gamit ang Autofilter ug pag-apply sa espesyal nga mga pormula. Sa una nga kaso, ang resulta ipakita sa tinubdan nga lamesa, ug sa ikaduha - sa usa ka lahi nga lugar. Posible nga magpatunghag pagpili, usa ka kondisyon ug ubay-ubay. Dugang pa, mahimo ka makahimo usa ka random nga sample gamit ang adhesive function.