Quan es treballa amb taules d'Excel, sovint és necessari dur a terme la selecció en un criteri específic o en diverses condicions. El programa pot fer això de diverses maneres utilitzant una sèrie d'eines. Anem a esbrinar com fer una mostra per excele utilitzar diverses opcions.
Mostreig
La mostra de dades consisteix en el procediment de selecció de la matriu total d'aquests resultats que satisfan les condicions especificades, seguides de la sortida d'ells en un full d'una llista separada o en el rang d'origen.Mètode 1: Aplicar un autoFilt automàtic estès
La forma més senzilla de fer que la selecció sigui l'ús d'un autofiltre estès. Penseu en com fer-ho en un exemple determinat.
- Seleccioneu l'àrea al full, entre les dades de les quals voleu fer una mostra. A la pestanya Inici, feu clic al botó "Ordenar i filtrar". Es col·loca al bloc de configuració d'edició. A la llista que s'obre després d'aquesta llista, feu clic al botó "Filtre".
Hi ha una oportunitat de fer i de manera diferent. Per fer-ho, després de seleccionar la zona al full, anem a la pestanya "Dades". Feu clic al botó "Filtre", que es col·loca a la cinta en el grup de tipus i filtre.
- Després d'aquesta acció a la capçalera de la taula, els pictogrames semblen començar a filtrar-se en forma de les vores de petits triangles a la vora dreta de les cèl·lules. Feu clic a aquesta icona en el títol d'aquesta columna, segons la qual volem fer una mostra. Al menú d'execució del menú, aneu a l'element "Filtres de text". A continuació, seleccioneu la posició "Filtre personalitzable ...".
- La finestra de filtratge de l'usuari està activada. En ell, podeu establir un límit en què es farà la selecció. A la llista desplegable per a una columna de la cèl·lula de format numèrica, que utilitzem per exemple, podeu triar un dels cinc tipus de condicions:
- és igual;
- no és igual;
- més;
- més o igual;
- més petit.
Anem a establir la condició com a exemple per tal de seleccionar només els valors per als quals la quantitat d'ingressos supera els 10.000 rubles. Establim un canvi a la posició "més". Al camp adequat s'ajusten al valor "10.000". Per realitzar l'acció, feu clic al botó "OK".
- Com veiem, després de la filtració, només es van mantenir línies, en les quals la quantitat d'ingressos supera els 10.000 rubles.
- Però a la mateixa columna podem afegir la segona condició. Per fer-ho, torneu a la finestra de filtració personalitzada. Com podem veure, a la part inferior hi ha una altra condició d'interruptor i el camp corresponent per a l'entrada. Instal·lem la vora de la selecció superior de 15.000 rubles. Per fer-ho, establiu el canvi a la posició "menys", i al camp a la dreta s'ajusten al valor "15000".
A més, encara hi ha un canvi de condicions. Té dues provisions "i" i "o". Per defecte, s'instal·la en la primera posició. Això significa que només les línies romandran a la mostra que satisfan les dues restriccions. Si es defineix a la posició "o", es mantindran els valors adequats per a qualsevol de les dues condicions. En el nostre cas, haureu de configurar el commutador a la posició "i", és a dir, deixeu aquesta configuració predeterminada. Després d'introduir tots els valors, feu clic al botó D'acord.
- Ara només es queden línies a la taula, en què la quantitat d'ingressos no és inferior a 10.000 rubles, però no excedeixi de 15.000 rubles.
- De la mateixa manera, podeu configurar filtres en altres columnes. És possible mantenir el filtratge i les condicions anteriors establertes a les columnes. Per tant, anem a veure com es pren la selecció utilitzant el filtre per al format de les dates. Feu clic a la icona de filtració a la columna corresponent. Constantment fent clic a la llista "Filtrar per data" i el filtre.
- La finestra personalitzada d'execució automàtica s'encarrega de nou. Realitzeu la selecció de resultats a la taula del 4 al 6 de maig de 2016 inclosos. A l'interruptor de selecció, com podeu veure, fins i tot més opcions que per a un format numèric. Seleccioneu la posició "després o igual". Al camp a la dreta, fixeu el valor "04.05.2016". Al bloc inferior, establim l'interruptor a la posició "fins a o igual". Al camp adequat, introduïu el valor "06.05.2016". Condició de commutació de compatibilitat Deixa en la posició predeterminada - "I". Per aplicar el filtratge en acció, premeu el botó "D'acord".
- Com podeu veure, la nostra llista ha disminuït encara més. Ara només es queden línies, en les quals la quantitat d'ingressos varia de 10.000 a 15.000 rubles per al període de 04.05 a 06.05.2016 inclòs.
- Podem restablir el filtratge en una de les columnes. Fem-ho per valors d'ingressos. Feu clic a la icona AutoFilter a la columna corresponent. A la llista desplegable, feu clic a "Suprimeix el filtre".
- Com podeu veure, després d'aquestes accions, la mostra per la quantitat d'ingressos es desactivarà, però només farà la selecció per data (de 04/05/2016 a 06.05.2016).
- Aquesta taula té una altra columna: "nom". Conté dades en format de text. Vegem com formar una mostra mitjançant el filtratge a través d'aquests valors.
Feu clic a la icona del filtre al nom de la columna. Aneu constantment als noms de la llista "Filtres de text" i "filtre personalitzable ...".
- La finestra d'autofiltra d'usuari s'obre de nou. Fem una mostra pels noms de "patates" i "carn". Al primer bloc, les condicions canvien a la posició "igual". Al camp a la dreta d'ella s'ajusta a la paraula "patates". L'interruptor de la unitat inferior també posarà la posició "igual". En el camp enfront d'ella, faig un registre - "carn". I ara realitzem allò que no havien fet anteriorment: configureu el canvi de compatibilitat a la posició "o". Ara es mostrarà la línia que conté qualsevol de les condicions especificades a la pantalla. Feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, hi ha restriccions a la data a la nova mostra (de 04.05.2016 a 06.05.2016) i per nom (patates i carn). No hi ha restriccions sobre la quantitat d'ingressos.
- Podeu treure completament el filtre pels mateixos mètodes que s'utilitzaven per instal·lar-lo. I no importa el mètode utilitzat. Per restablir el filtratge, mentre que a la pestanya "Dades", feu clic al botó "Filtre", que es troba al grup "Ordenar i filtrar".
La segona opció implica la transició a la pestanya "Inici". Realitzem un clic a la cinta al botó "Ordenar i filtrar" a la unitat d'edició. A la llista activada, feu clic al botó "Filtre".
Quan utilitzeu qualsevol dels dos mètodes anteriors, es suprimirà el filtratge i es netegen els resultats de la mostra. És a dir, es mostrarà la taula tota la matriu de les dades que té.
Lliçó: Funció de filtre automàtic a Excel
Mètode 2: Aplicació de la fórmula matricial
Feu que la selecció també pugui aplicar la fórmula complexa de la matriu. A diferència de la versió anterior, aquest mètode preveu la sortida del resultat en una taula separada.
- Al mateix full, creem una taula buida amb els mateixos noms de columnes de la capçalera com a font.
- Assigneu totes les cel·les buides de la primera columna de la nova taula. Instal·leu el cursor a la cadena de fórmula. Només s'introduiran aquí una fórmula que produeix una mostra sobre els criteris especificats. Seleccionarem la línia, la quantitat d'ingressos en què supera els 15.000 rubles. En el nostre exemple particular, la fórmula introduïda serà la següent:
= Índex (A2: A29; més petit (si (15000)
Naturalment, en cada cas particular, l'adreça de les cèl·lules i dels rangs serà la vostra. En aquest exemple, podeu comparar la fórmula amb les coordenades sobre la il·lustració i adaptar-lo a les vostres necessitats.
- Atès que es tracta d'una fórmula de matriu, per tal d'aplicar-la en acció, heu de prémer el botó Enter, però la combinació de tecles Ctrl + Shift + Intro. Ho fem.
- Tenir ressaltat la segona columna amb dates i instal·lant el cursor a la cadena de fórmula, introduïm la següent expressió:
= Índex (b2: b29; més petit (si (15000)
Feu clic a la combinació de tecles Ctrl + Shift + Intro.
- De la mateixa manera, en una columna amb ingressos, introduïu la fórmula del contingut següent:
= Índex (C2: C29; més petit (si (15000)
De nou, escriviu la combinació de tecles Ctrl + Shift + Intro.
En els tres casos, només el primer valor de les coordenades està canviant, i la resta de la fórmula és completament idèntica.
- Com veiem, la taula està plena de dades, però la seva aparença no és del tot atractiva, a més, els valors de les dates s'omplen de manera incorrecta. Cal corregir aquestes deficiències. La incorrecta de la data està relacionada amb el fet que el format de les cèl·lules de la columna corresponent és comú, i hem de configurar el format de data. Destaquem tota la columna, incloses les cèl·lules amb errors i feu clic a ressaltar el botó dret del ratolí. A la llista que apareix, passeu pel "format de cel·la ...".
- A la finestra de formatació que s'obre, obriu la pestanya "Nombre". Al bloc "Formats numèrics" assigneu el valor "Data". A la part dreta de la finestra, podeu seleccionar el tipus de visualització de la data desitjat. Després d'exposar la configuració, feu clic al botó "D'acord".
- Ara es mostra la data correctament. Però, com veiem, tota la part inferior de la taula està plena de cel·les que contenen el valor erroni "# número!". En essència, aquestes són aquestes cèl·lules, dades de la mostra per a la qual no tenien prou. Seria més atractiu si es mostraven a tots. A aquests efectes, fem servir formatació condicional. Destaquem totes les cèl·lules de taula, excepte la capçalera. Mentre que a la pestanya Inici, feu clic al botó "Formatació condicional", que es troba al bloc d'eines "estils". A la llista que apareix, seleccioneu l'element "Crea una regla ...".
- A la finestra que s'obre, seleccioneu el tipus de regla "Format només les cèl·lules que contenen". En el primer camp, sota la inscripció "Format només les cèl·lules per a les quals la següent condició" Seleccioneu la posició "Error". A continuació, feu clic al botó "Format ...".
- A la finestra de formatació en execució, aneu a la pestanya "Font" i seleccioneu Blanc al camp adequat. Després d'aquestes accions, feu clic al botó "D'acord".
- Al botó amb el mateix nom, feu clic després de tornar a la finestra de conducta de creació.
Ara tenim una mostra acabada al límit especificat en una taula separada decorada.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Mètode 3: mostreig en diverses condicions utilitzant la fórmula
Igual que quan utilitzeu el filtre, utilitzant la fórmula que podeu seleccionar en diverses condicions. Per exemple, prengui la mateixa taula d'origen, així com una taula buida, on es produeixin resultats, amb el format numèric i condicional ja realitzat. Establirem la primera limitació de la vora inferior de la selecció per ingressos en 15.000 rubles, i la segona condició de la vora superior de 20.000 rubles.
- Introduïu en una columna separada, condicions de frontera per al mostreig.
- Com en el mètode anterior, assigneu alternativament les columnes buides de la nova taula i introduïu les tres fórmules corresponents en elles. A la primera columna introduïm la següent expressió:
= Índex (A2: A29; més petit (si ($ d $ 2 = C2: C29); Línia (C2: C29); ""); cadena (C2: C29) -strkok ($ c $ 1)) - línia ($ C $ 1))
A les columnes posteriors, s'ajusten exactament a les mateixes fórmules, només canviant les coordenades immediatament després del nom de l'operador, l'índex a les columnes corresponents que necessitem, per analogia amb el mètode anterior.
Cada vegada que després d'entrar, no us oblideu de guanyar la combinació de tecles Ctrl + Shift + Intro.
- L'avantatge d'aquest mètode abans de l'anterior és que si volem canviar els límits de la mostra, no serà necessari canviar la fórmula sòlida mateixa, que en si mateixa és bastant problemàtica. N'hi ha prou amb la columna de condicions del full per canviar els números de contorn sobre els que necessiten l'usuari. Els resultats de la selecció canviaran automàticament automàticament.
Mètode 4: mostreig aleatori
A l'exili, amb l'ajuda d'una fórmula especial, també és possible aplicar una selecció aleatòria. En alguns casos, es requereix quan es treballa amb una gran quantitat de dades quan ha de presentar una imatge comuna sense una anàlisi exhaustiva de totes les dades de la matriu.
- A l'esquerra de la taula Saltar una columna. A la cel·la de la següent columna, que es troba davant de la primera cel·la amb les dades de la taula, introduïu la fórmula:
= Adhesiu ()
Aquesta funció mostra un nombre aleatori. Per activar-lo, feu clic al botó Intro.
- Per tal de fer una columna sencera de números aleatoris, establiu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cèl·lula, que ja conté la fórmula. Apareix el marcador d'ompliment. L'estiro amb el botó esquerre del ratolí paral·lel a la taula amb les dades fins al final.
- Ara tenim una gamma de cèl·lules plenes de números aleatoris. Però conté la fórmula de Calc. Hem de treballar amb valors nets. Per fer-ho, copieu a una columna buida a la dreta. Seleccioneu la gamma de cel·les amb números aleatoris. Situat a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Copia" a la cinta.
- Destaquem una columna buida i feu clic al botó dret del corrent, trucant al menú contextual. A la barra d'eines "Insereix paràmetres", seleccioneu la clàusula "valor", que es representa com a pictogrames amb números.
- Després, mentre que a la pestanya "Inici", feu clic a la icona ja familiar de la icona "Ordenar i filtrar". A la llista desplegable, atureu la selecció a l'element "Ordenació personalitzada".
- La finestra Configuració de classificació està activada. Assegureu-vos d'instal·lar una marca enfront del paràmetre "Les meves dades contenen titulars" si la tapa està disponible, però sense paparres. Al camp "Ordenar per", especifiqueu el nom d'aquesta columna en què es troben els valors copiats de números aleatoris. Al camp "Ordenar", deixeu la configuració predeterminada. En el camp "Ordre", podeu triar el paràmetre com a "ascendent" i "descendent". Per a una mostra aleatòria, aquest valor no té. Després de fabricar els paràmetres, feu clic al botó "OK".
- Després d'això, tots els valors de la taula es construeixen en ordre ascendent o disminució dels números aleatoris. Podeu prendre qualsevol nombre de les primeres línies de la taula (5, 10, 12, 15, etc.) i es poden considerar el resultat d'una mostra aleatòria.
Lliçó: Ordenació i filtratge de dades a Excel
Com es pot veure, es pot produir la mostra a la taula d'Excel, tots dos utilitzant autofiltres i aplicant fórmules especials. En el primer cas, el resultat es mostrarà a la taula d'origen i, en segon lloc, en una zona separada. És possible produir selecció, tant en condicions com diverses. A més, podeu fer una mostra aleatòria mitjançant la funció adhesiva.