Kako to pretvoriti Excel Word

Postoje slučajevi kada Excel datoteke treba pretvoriti u Word formatu, na primjer, ako je pismo zasniva se na stolu dokument. Nažalost, samo pretvoriti jedan dokument u drugi kroz stavke izbornika "Save As ..." neće raditi, jer te datoteke imaju potpuno drugačiju strukturu. Hajde da vidimo šta excel metode konverzije formata postoje u programu Word.

Pretvoriti Excel datoteke u Word

Postoji nekoliko načina odjednom. To će pomoći sa third-party softver, ali uvijek postoji mogućnost ručnog prijenosa podataka. Razmotriti sve opcije kako bi.

Način 1: priručnik kopiranje

Jedan od najlakših načina da pretvoriti sadržaj Excel datoteku u Word jednostavno kopiranjem i ubacite podatke.

1. Otvorite datoteku u programu Microsoft Excel i izdvaja sadržaja koji želimo prenijeti u Word. Desnim klikom miša na ovaj sadržaj, pozovite kontekstnog izbornika i kliknite na nju na stavku "Kopiraj". Alternativno, možete kliknuti na gumb na traci sa potpuno istim imenom ili koristite kombinaciju CTRL + C ključ



2. Nakon toga, pokrenuti Microsoft Word. Kliknite na dugme lijevo miša iu meniju koji se pojavi kroz umetak parametara odaberite stavku "Save uvjetno oblikovanje".



3. Kopija podaci će biti umetnuta.

Nedostatak ove metode je u tome što nije uvijek transformacija obavlja pravilno, posebno sa formulom. Osim toga, podaci o Excelu ne bi trebao biti širi od Word stranu, inače će se jednostavno ne uklapaju.

Metoda 2: Programi trećih strana

Tu je i varijanta pretvaranja datoteke iz Excel Word pomoću posebnih programa. U ovom slučaju, sami otvaraju programe na sve. Jedan od najpoznatijih opcije za pretvaranje dokumenata iz Excela u Word je ABEX Excel Word Converter aplikacije. To u potpunosti održava izvor formatiranje podataka i strukturu tablice prilikom konverzije, podržava batch konverziju. Jedini neugodnost za upotrebu za domaće korisnik je da sučelje iz programa engleskog govornog područja, bez mogućnosti rusifikacije. Međutim, njegova funkcionalnost je vrlo jednostavan i intuitivan, tako da čak i korisnik sa minimalnim znanjem engleskog jezika će shvatiti bez ikakvih problema.

Preuzimanje Abex Excel Word Converter sa zvaničnog sajta

1. Instalirati i pokrenuti Abex Excel Word Converter. Kliknite na dugme "Add Files".



2. A prozor otvara gdje želite da izaberete Excel datoteku koja ćemo pretvoriti. Ako je potrebno, nekoliko datoteka se mogu dodati na takav način.



3. Zatim na dnu prozora programa, odaberite jednu od četiri formata u kojem će se pretvoriti datoteku. Ovo je Doc (Microsoft Word 97-2003), docx, Docm, RTF.



4. U grupi "Output Setting" postavke, instalirati rezultat u kojem direktorije. Kada je prekidač postavljen na "Save target datoteku (e) poziciju u Izvor Folder", čuvajući je napravljen u istom direktoriju gdje se nalazi izvor.



5. Ako vam je potrebna još jedna intervencija mjesto, a zatim postavite prekidač u položaj "Prilagodi". Po defaultu, uštede će biti u folder Output, datum u korijenski direktorij na C disku. Da biste odabrali svoju lokaciju za pohranu, kliknite na dugme sa likom tačka, koja se nalazi na desnoj strani terena ukazuje adrese imenika.



6. Otvara se prozor gdje odrediti folder na hard disku ili prenosive medije. Nakon što je označeno imenik, kliknite na OK.



7. Da biste odredili postavke preciznije konverzije, kliknite na "Options" na alatnoj traci. U ogromnoj većini slučajeva, postoji dovoljno parametri o kojima smo već rekli.



8. Kada su se sve postavke, kliknite na "Pretvori", postavljen na alatnoj traci desno od "Options".



9. Procedura konverzija se obavlja. Nakon završenog to, možete otvoriti gotovog datoteku kroz Word i rad sa već u ovom programu.

Metoda 3: Online usluge

Ako ne želite da se uspostavi softver posebno za provođenje ovog postupka, postoji mogućnost da se koristiti posebne usluge na mreži. Princip rada svih sličnih konvertera je približno isti, mi ćemo opisati na primjeru iz Coolutils usluga.

Idite na zvaničnom sajtu Coolutils

1. Koristeći link iznad, otvorili stranicu sajt koji vam omogućuje da izvršite online pretvaranje Excel datoteke. Ova sekcija ima sposobnost da ih pretvoriti u sljedećim formatima: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kao i DOC. U "Preuzimanje datoteke" blok, kliknite na Browse.



2. Prozor se otvara u kojem za odabir datoteke u Excel formatu i kliknite na gumb Open.



3. Na "Configure Options", odrediti format pretvoriti datoteke. U našem slučaju, to je DOC formatu.



4. U rubrici "Get File", ostaje da kliknete na "Download Cabrio File".

Dokument će se preuzeti na računalo sa standardnim alat koji je instaliran na vašem pretraživaču. DOC datoteka može se otvoriti i uređivati ​​u Microsoft Word.

Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko mogućnosti za pretvaranje podataka iz Excel u programu Word. Prvi podrazumijeva jednostavan prijenos sadržaja iz jednog programa u drugi način kopiju. Druga dva su punopravni konverziju datoteka pomoću programa treće strane ili uslugu na mreži.