Što češće prihvaćate i šaljete pisma, što je prepiska pohranjena na vašem računaru. I, naravno, to dovodi do toga da disk završava mjesto. Također, može dovesti do činjenice da će izgledi jednostavno prestati prihvaćati pisma. U takvim slučajevima, pratite veličinu vaše ladice i, ako je potrebno, brisanje ekstra pisma.
Međutim, da biste oslobodili mjesto, nije potrebno izbrisati sva slova. Najvažnije se može jednostavno arhivirati. Kako to učiniti Mi ćemo analizirati u ovom uputstvu.
Ukupno, Outlook pruža dva načina za arhiviranje pošte. Prvi je automatski i drugi - ručni.
Automatsko arhiviranje slova
Počnimo sa najpogodniji način - to je automatski arhiviranje pošte.
Prednosti ove metode su da će izgledi arhivirati same pisma bez vašeg sudjelovanja.
Možete pripisati stručnim suradnicima da su sva slova i potrebne i nisu potrebne.
Da biste konfigurirali automatsko arhiviranje, morate kliknuti na gumb "Parameters" u izborniku "Datoteka".
Zatim idite na karticu "Napredno" i u grupi Autarchinacy kliknite "Podešavanje automatskog arhive".
Sada ostaje da postavi potrebna podešavanja. Da biste to učinili, potvrdni okvir "Autoarchinacivackivati svaki ... Dani" i ovdje postavljamo razdoblje arhiviranja u danima.
Zatim konfigurirajte parametre po vlastitom nahođenju. Ako želite da Outlook zahtjev za potvrdu prije početka arhiva, provjerite "Zahtjev za Auto Archive" za potvrdu, ako to nije potrebno, a zatim isključite polje, a program će učiniti sve sami.
Ispod možete konfigurirati automatsko uklanjanje starih slova, gdje možete postaviti i maksimalnu "dob" slova. A također odredite šta da radite sa starim slovima - premjestite ih u zasebnu mapu ili ih jednostavno izbrišite.
Nakon što napravite željene postavke, možete kliknuti na "Primjena postavki u sve mape".
Ako želite odabrati mape koje želite arhivirati, a zatim u ovom slučaju morate ići na svojstva svake mape i tamo podešavanje autorhipnjacije.
Konačno, pritisnite tipku "OK" da biste potvrdili postavke postavke.
Da bi se otkazao autoarhivacija, bit će dovoljno za odlazak u kutiju "Autarchival svaki ... dana".
Hand arhiviranje slova
Sada ćemo analizirati ručni način arhiviranja.
Ova metoda je sasvim jednostavna i ne zahtijeva dodatne postavke od korisnika.
Da biste pošaljeli e-poštu arhivi, mora biti istaknuta na popisu slova i kliknite na gumb "Arhiva". Da biste arhivirali grupu pisama, dovoljno je samo da istaknete željena slova, a zatim pritisnite isto dugme.
Ova metoda takođe ima i prednosti i nedostatke.
Prednosti se mogu pripisati onome što odaberete koja pisma zahtijevaju arhiviranje. Pa, minus je ručno izvršavanje arhiviranja.
Dakle, Outlook klijent e-pošte svojim korisnicima pruža nekoliko opcija za stvaranje arhive slova. Za veću pouzdanost možete koristiti oboje. To jest, za početak postavljanja autoarhivacije, a zatim, kao što trebate slati pisma arhivi, i previše izbrisati.