Ako ste često rade u MS Word, čuvanje dokument kao predložak će vjerojatno vas zanimati. Prema tome, prisustvo datoteku predloška, uz formatiranje, polja ste instalirali, polja i drugih parametara, u velikoj mjeri može pojednostaviti i ubrzati tok posla.
Predložak nastao u Riječ čuvaju u DOT, DOTX ili DOTM formata. Potonji omogućava rad sa makroa.
Lekcija: Stvaranje makronaredbe u MS Word
Ono što je predložaka u programu Word
uzorak - Ovo je posebna vrsta dokumenta, prilikom otvaranja i naknadne promjene, kopiju datoteka se kreira. Izvor (predložak) dokument ostaje nepromijenjen, kao i svoju lokaciju na disku.
Kao primjer kako se predložak dokumenta može biti i zašto je generalno potrebno, poslovni plan može dovesti. Dokumenti ovog tipa vrlo često kreirane u Word, dakle, oni se koriste i vrlo često.
Dakle, umjesto stvaranja strukture dokumenta svaki put, odabrati odgovarajući fontovi, dizajn stilova, postavite polja polja, možete jednostavno koristiti predložak sa standardnim rasporedom. Slažem se, ovaj pristup poslu je mnogo racionalnije.
Lekcija: Kako dodati novi font u programu Word
Dokument sačuvati kao predložak može se otvoriti i popunite potrebne podatke, tekst. U isto vrijeme, držeći ga u standardnim DOC i formatima DOCX Word, izvornog dokumenta (stvorili predložak) ostati nepromijenjena, kao što je spomenuto gore.
Većina predloške koji vam može biti potrebno da rad sa dokumentima u Wordu mogu se naći na službenoj web stranici (Office.com). Osim toga, u programu možete kreirati vlastite predloške, kao i mijenjati postojeće.
Bilješka: Neki predlošci su već ugrađene u program, ali neki od njih, iako je prikazan u listi, je zapravo na Office.com. Nakon što kliknete na ovaj predložak, to će biti odmah preuzeti sa stranice i dostupan je za rad.
Kreiranje vlastitog predloška
Najlakši način da se započne stvaranje predloška iz praznog dokumenta, za otvaranje koji je upravo pokrenuti Word.
Lekcija: Kako napraviti naslov stranice u Word
Ako koristite jedan od najnovijih MS Word verzijama, kada otvorite program, od vas će naići na početak stranice na kojoj se već mogu izabrati jedan od dostupnih predložaka. Posebno mi je drago da su svi jednostavno poredani po tematskim kategorijama.
A opet, ako sami želite stvoriti predložak, odaberite "Novi dokument" . Ovo će otvoriti standardni set dokument u zadane postavke. Ovi parametri mogu biti kao softver (set dizajnera) i kreirana od strane vas (osim ako ste prethodno sačuvali jednu ili drugu vrijednost kao default koristi).
Koristeći naše lekcije, napraviti potrebne promjene u dokument, koji će se kasnije može koristiti kao predložak.
Reč časovi:
Kako napraviti formatiranje
Kako promijeniti na terenu
Kako promijeniti intervalima
Kako promijeniti font
Kako napraviti zaglavlje
Kako napraviti automatski sadržaj
Kako napraviti fusnoti
Pored ove akcije kao default postavke za dokument koji će se koristiti kao predložak, možete dodati i podloge, vodeni žig ili bilo koji grafički objektima. Sve što vam promijeniti, dodati, i sačuvajte ga u budućnosti će biti prisutan u svakom dokument kreiran iz vašeg predloška.
Radne lekcije sa rečom:
Umetnite uzorak
Dodatak podloge
Promijeniti pozadinu dokumenta
stvaranje dijagrama toka
Umetanje simbola i posebnih znakova
Jednom kada napravite potrebne promjene, će postaviti default postavke u budućnosti obrazac, morate spasiti.
1. Pritisnite tipku "Datoteka" (ili "MS Office" Ako koristite stariju verziju programa Word).
2. Odaberite "Spremi kao".
3. U padajućem meniju "Tip datoteke" izaberite odgovarajući tip predložak:
- Word predložak (* .dotx): normalan obrazac, kompatibilan sa svim verzijama starijim Ward 2003. godine;
- Word predložak podržava makroe (* .dotm): kao što ime govori, ova vrsta predložaka oslonaca makroa;
- Word predložak 97-2003 (* .dot): kompatibilan sa starijim verzijama programa Word 1997-2003.
4. Navedite naziv datoteke navedite put do nje i pritisnite spasiti "Save".
5. Stvaranje i podesite datoteka će biti sačuvana kao predložak u kojem ste naveli formatu. Sada možete ga zatvoriti.
Da napravite obrazac na osnovu postojeće ili standard obrazac
1. Otvorite prazan dokument MS Word, idite na karticu "Datoteka" i odaberite "Stvoriti".
Bilješka: Najnovije verzije Ward prilikom otvaranja prazan dokument kada se korisnik je ponudio listu od rasporeda predložak na kojem možete kreirati budućnost dokument. Ako želite dobiti pristup svim šablone, dok je otvaranje odaberite "Novi dokument" , A zatim slijedite korake navedene u stavu 1.
2. Izaberite odgovarajući predložak u sekciji "Dostupni predlošci".
Bilješka: Najnovije verzije programa Word ne odabrati ništa, popis dostupnih predložaka pojaviti odmah nakon pritiskom na dugme "Stvoriti" Direktno iznad predložaka je lista dostupnih kategorija.
3. Unesite potrebne promjene u dokumentu, koristeći naše savjete i upute predstavili u prethodnom dijelu teksta (stvaranje vlastite predložak).
Bilješka: Za različite predloške teksta dizajna, koji su dostupni po defaultu i prikazani su u tab. "Dom" u grupi "Styles" mogu biti različiti i primjetno razlikuju od onih koje ste navikli u standardnom dokumentu.
- Savet: Iskoristite dostupnih stilova kako bi svoju budućnost predložak stvarno jedinstveno, nije sličan drugim dokumentima. Naravno, to uraditi samo ako ne ograničava zahtjeve za izradu dokumenta.
4. Nakon što napraviti potrebne promjene u dokumentu, obavlja sve postavke koje se uzme u obzir željeni, sačuvajte datoteku. Da biste to učinili, kliknite na karticu "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".
5. U odjeljku "Tip datoteke" Izaberite odgovarajuću vrstu predloška.
6. Postavite ime za predložak, navedite kroz "Dirigent" ("Pregled" ) Path da ga spase, kliknite "Save".
7. predložak koji ste kreirali na temelju postojećih će biti sačuvana, zajedno sa svim promjenama koje ste unijeli. Sada ove datoteke može zatvoriti.
Dodavanje standard blokova predloška
Standard blokovi se nazivaju multiplely koriste stavki sadržanih u dokumentu, kao i one komponente dokumenta koji se čuvaju u zbirci i dostupni su za korištenje u bilo koje vrijeme. Čuvati standardnih blokova i distribuirati ih koriste predloške.Dakle, koristeći standardne blokove, možete kreirati izvještaj obrazac u kojem će biti sadržane prateći slova dva ili više vrsta. U isto vrijeme, stvarajući novi izvještaj na osnovu ovog predloška, drugi korisnici će moći birati bilo koji od dostupnih vrsta.
1. Kreirajte, Save i zatvorite predložak ste stvorili sa svim zahtjevima. To je u ovom datoteku koja će biti dodan standardnih blokova, koji će kasnije biti dostupni drugim korisnicima predloška ste kreirali.
2. Otvorite predložak dokument koji mora biti dodan standardnih blokova.
3. Kreirajte potrebnim standardima blokova koji će kasnije biti dostupne drugim korisnicima.
Bilješka: Prilikom ulaska informacije u dijalogu "Stvaranje novog standarda blok" Ulaz u skladu "Save u" Naziv predloška na koje trebate dodati (to je fajl koji ste kreirali, čuvaju i zatvoren prema prvom stavku ovog dijela članka).
Sada ste kreirali predložak sadrži izgradnju blokova, može se odobriti i drugim korisnicima. Sami blokovi pohranjeni zajedno s njim, će biti dostupan u navedenom kolekciji.
Dodavanje kontrole sadržaja predloška
U nekim situacijama, želite napraviti predložak sa svim sadržajima za određenu fleksibilnost. Na primjer, obrazac može sadržati padajuće liste, kreiran od strane autora. Iz različitih razloga, ovaj popis ne mora odgovarati drugog korisnika koji se dogoditi da se rad s njim.
Ako će ovaj predložak predstaviti sadržaj kontrole, drugi korisnik može podesiti na listi za sebe, ostavljajući je nepromijenjen u predlošku. Da biste dodali kontrole sadržaja predloška, morate omogućiti karticu "Programer" u MS Word.
1. Otvorite meni "Datoteka" (ili "MS Office" u ranijim verzijama programa).
2. Otvorite odjeljak "Opcije" a tu je poenta "Prilagođavanje Ribbon".
3. U odjeljku "Basic Tab" Instalirajte krpelj nasuprot stavki "Programer" . Da biste zatvorili prozor, kliknite "UREDU".
4. karticu "Programer" Čini se na kontrolnoj tabli Ward.
Dodavanje kontrole sadržaja
1. Na kartici "Programer" Kliknite na gumb "Dizajner Mode" Smješten u grupi "Kontrole”.
Umetnite dokument potrebne kontrole ih odabirom iz istog naziva predstavljena u grupi:
- Formatirani tekst;
- Običan tekst;
- crtanje;
- Kolekcija za izgradnju bloka;
- Combo box;
- Padajuće liste;
- Odaberite datum;
- kućicu;
- Ponavlja sekcija.
Dodavanje objašnjenja tekst predloška
Napraviti predložak lakši za korištenje, možete koristiti objašnjenja tekst na dokumentu. Ako je potrebno, standardna objašnjenja tekst može uvijek se promijeniti u kontrolu sadržaja. Da osnuje objašnjenjem po defaultu za korisnike koji će koristiti predložak, slijedite ove korake.
1. Uključite "Dizajner Mode" (Tab "Programer" , grupa "Kontrole").
2. Kliknite na sadržaj kontrole u koju želite dodati ili promijeniti opisni tekst.
Bilješka: Objašnjenjima zadani tekst je u malim blokovima. Ako "Dizajner Mode" osobe s invaliditetom, te blokovi se ne prikazuju.
3. Uredi, formatirati tekst placeholder.
4. Isključite "Dizajner Mode" pritiskom na ovo dugme na kontrolnoj tabli.
5. objašnjenja tekst će biti sačuvana za trenutni predložak.
To ćemo završiti, iz ovog člana ste naučili o tome što su predlošci u Microsoft Wordu, kako ih stvoriti i modificirati, kao i sve što možete učiniti s njima. Ovo je zaista korisna karakteristika programa, u mnogim aspektima pojednostavljujući rad s njim, posebno ako nema nikoga na dokumentima, već odjednom nekoliko korisnika, a ne spominjati velike kompanije.