Gotovo svaki računar sadrži Microsoft Office paket, koji uključuje niz specijaliziranih programa. Svaki od ovih programa dizajniran je za različite svrhe, ali mnoge su funkcije slične. Dakle, na primjer, možete stvoriti tablice ne samo u Excelu, već i u Wordu, a prezentacija nije samo u PowerPoint-u, već i u riječi. Preciznije, u ovom programu možete stvoriti osnovu za prezentaciju.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Wordu
Tokom pripreme prezentacije, izuzetno je važno ne biti ublaženo u svim ljepotama i obilju PowerPoint alata, što može zbuniti značajan korisnik računara. Prije svega, treba biti fokusiran na tekst, određivanje sadržaja buduće prezentacije stvaranjem okosnica. Samo sve to se može učiniti u reči, samo ćemo reći o tome u nastavku.
Tipična prezentacija skup je slajdova koji su, pored grafičkih komponenti, ime (naslov) i tekst. Slijedom toga, kreiranje temelje prezentacije u Wordu, trebali biste pojednostaviti sve informacije u skladu s logikom njegove daljnjeg podnošenja (prikaz).
Bilješka: U reči možete kreirati naslove i tekst za prezentacijsko slajdove, slika je bolja za umetnuto već u PowerPoint-u. Inače će se prikazati grafičke datoteke netačne, pa čak i neće biti dostupne.
1. Odlučite koliko klizača imate u prezentaciji i zasebnom redu u zaglavlju Word dokumenta za svakog od njih.
2. Pod svakom naslovom unesite potreban tekst.
Bilješka: Tekst ispod naslova može se sastojati od nekoliko stavki, u njemu mogu biti označene liste.
Lekcija: Kako napraviti označeni popis u riječi
- Savet: Nemojte praviti previše voluminozne zapise jer to otežava percepciju prezentacije.
3. Promijenite stil naslova i tekst pod njima tako da PowerPoint može automatski dogovoriti svaki fragment na pojedinim slajdovima.
- Naizmenično odaberite naslove i primijenite stil za svaki od njih. "Naslov 1";
- Naizmenično odaberite tekst ispod naslova, primijenite stil za njega. "Naslov 2".
Bilješka: Prozor za odabir stila za tekst je na kartici "Glavni" u grupi "Styles".
Lekcija: Kako napraviti zaglavlje
4. Spremite dokument na pogodno mjesto u standardnom programu (DOCX ili DOC).
Bilješka: Ako koristite staru verziju Microsoft Word-a (do 2007.), kada odaberete format za uštedu datoteke (stavka "Spremi kao" ), Možete odabrati format PowerPoint programa - PPTX ili PPT..
5. Otvorite mapu sa sačuvanom prezentacijom i kliknite na njega desni gumb miša.
6. U kontekstnom meniju pritisnite "Otvoriti sa" I odaberite PowerPoint.
Bilješka: Ako program nije predstavljen na popisu, pronađite ga putem predmeta. "Izbor programa" . U prozoru za odabir programa provjerite je li suprotan predmet "Koristite odabrani program za sve datoteke ove vrste" Nema kvačice.
- Savet: Pored otvaranja datoteke kroz kontekstni izbornik, možete otvoriti i PowerPoint, a zatim otvoriti dokument sa osnovom za prezentaciju.
Osnova prezentacije stvorene u Wordu bit će otvorena u PowerPoint-u i podijeljena u slajdove, od kojih će biti identičan broju zaglavlja.
Na ovo ćemo završiti, iz ovog malog članka ste naučili kako napraviti osnovu prezentacije u riječi. Specijalizirani program - PowerPoint će pomoći u kvalitativno. U posljednjih, usput možete dodati i tablice.
Lekcija: Kako umetnuti tablicu riječi u prezentaciju