Fax е начин за обмен на информация чрез трансфер на графични и текстови документи по телефонна линия или чрез глобалната мрежа. С появата на електронна поща, този метод на комуникация се е отклонила на заден план, но въпреки това, някои организации все още го използват. В тази статия ние ще анализираме начин за прехвърлянето на факсове от компютър чрез интернет.
трансфер факс
За предаване на факс Първоначално се използват специални факс апарати, а по-късно факс модеми и сървъри. Последното изисква комутируема връзка за тяхната работа. Към днешна дата, тези устройства са безнадеждно остарели, както и за обмен на информация е много по-удобно да се прибегне до възможностите, които интернет ни предоставя.Всички методи за изпращане на факсове по-долу, са намалени до един: обслужване на връзката или предоставяне на услугата за пренос на данни услуги.
Метод 1: Специализиран софтуер
Има няколко такива програми в мрежата. Един от тях е Ventafax MiniOffice. Софтуерът ви позволява да получавате и изпращате факсове, да има телефонен секретар и автоматично изпращане. За пълноправен работа се изисква връзка към услугата за IP телефония.
Изтеглете Ventafax Minioffice
Вариант 1: Interface
- След стартиране на програмата, трябва да конфигурирате връзката чрез услугата IP телефония. За да направите това, отидете в настройките и да кликнете върху бутона "Свързване" на раздела на Майн. След това сложи ключа на позиция "Използване на интернет телефония".
- След това отидете на раздела "IP телефония" и кликнете върху бутона "Добави" в блока "Профили".
- Сега е необходимо да се направи данните, получени от услугата предоставяне на услуги. В нашия случай, това е Zadarma. Необходимата информация е в лична сметка.
- Картова сметка на запълване, както е показано на екранната. Въведете адреса на сървъра, SIP име и парола. Допълнителни параметри - име за удостоверяване и изходящ прокси сървъра не е необходимо. Протокол Изберете SIP, аз напълно да забрани T38, включете кодиране на RFC 2833. Не забравяйте да даде името "сметка", а след края на настройката, натиснете "OK".
- Натиснете бутона "Apply" и затворете прозореца за настройки.
Ние изпращаме факс:
- Натиснете бутона "магистър".
- Ние избираме документа на твърдия диск и натиснете бутона "Next".
- В следващия прозорец, натиснете бутона "Pass съобщението в автоматичен режим с набор от номера на модема".
- След това въведете телефонния номер на получателя, полетата ", където" и "кой" попълват по желание (необходимо е само да се идентифицира съобщението в изпращането), данните на подателя се също влязоха по избор. След задаването на всички параметри, натиснете бутона "Finish".
- Програмата в автоматичен режим ще се опита да се измъкне сам и прехвърли съобщението факс на определен абонат. Може би на предварителен режим ще се изисква, ако устройството "от другата страна" не е конфигуриран за автоматично получават.
Вариант 2: Изпращане от други приложения
Когато инсталирате програмата, виртуално устройство е интегриран в системата, която ви позволява да изпращате редактируеми документи по факс. Функцията е достъпна във всеки софтуер, който поддържа разпечатката. Нека дам един пример с MS Word.
- Отваряне на менюто "Файл" и кликнете върху бутона "Печат". От падащия списък изберете "Ventafax" и натиснете "Печат" отново.
- В "Съобщение Подготовка съветник" се отваря. На следващо място, извършване на действията, описани в първата версия.
Когато се работи с програмата, всички отклонения са платени по тарифите на услугата IP телефония.
Метод 2: Програми за създаване и конвертиране на документи
Някои програми за създаване на PDF документи имат в арсенала си инструменти за изпращане на факсове. Да разгледаме процеса, използвайки примера на PDF24 Creator.
След създаването на профила ви, можете да продължите с използването на услугите.
- Стартирайте програмата и изберете подходящата функция.
- официалната страница на сайт, в който ще бъдете помолени да изберете документа на компютъра ще бъдете подканени. След като изберете "Next".
- След това въведете номера на получателя, след което натиснете "Напред" отново.
- Ние събрахме превключването към "Да, аз Alady имате сметка" позиция и въведете сметката си, като въведете имейл адреса и паролата.
- Откакто използваме безплатна сметка, няма данни няма да се промени на данните. Просто натиснете бутона "Изпращане на факс".
- Следваща отново трябва да изберете безплатни услуги.
- Готов, факс "лети" на адресата. Подробности могат да бъдат намерени от писмо, успоредна на изпратеното електронно съобщение по време на регистрацията.
Вариант 2: Изпращане от други приложения
- Отидете в меню "Файл" и кликнете върху "Печат" елемент. В списъка с принтери, ние откриваме "PDF24 FAX" и кликнете върху бутона за печат.
- На следващо място, всичко се повтаря през предходната сценария - въвеждане на номера, вход към сметката и изпращане.
Недостатък на този метод е, че само Русия и Литва са на разположение от указанията за изпращане, с изключение на страните от чужди страни. Никой в Украйна, нито в Беларус, не е възможно да се предадат на ОНД на факс.
Метод 3: Интернет услуги
Много от услугите, които съществуват в интернет и по-рано, разположени себе си като свободен, престанали да бъдат такива. В допълнение, на чужди ресурси съществува строго ограничение за изпращане на факсове. Най-често това е за САЩ и Канада. Ето един малък списък:
- GotFreeFax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
От удобството на такива услуги е много спорен, нека да видим в посока на руския доставчик на такива услуги RUFAX.RU. Тя ви позволява да изпращате и получавате факсове, както и изпращането на съобщения.
- За да регистрирате нов акаунт, отидете на официалния сайт на компанията и кликнете върху съответната връзка.
Линк към страницата за регистрация
- Въведете информация - вход, парола и електронен адрес. Ние поставете отметка е показано на екранната, и натиснете бутона "Регистрация".
- Един имейл ще получите имейл с предложение за потвърждаване на регистрацията. След връзката на линка в съобщението, се отваря страницата за обслужване. Тук можете да тествате работата си или веднага, попълнете карта на клиента, попълване на баланса и се пристъпи към работа.
Факс се изпраща, както следва:
- В личния си профил, натиснете бутона "Създаване на факс" бутона.
- След това въведете номера на получателя, запълване на "Тема" полето (не е необходимо), създаване на страници, ръчно или да прикачите готовия документ. Също така е възможно да добавите изображение от скенера. След създаването, натиснете бутона "Изпращане".
Тази услуга ви позволява да получавате факсове безплатно и да ги съхранявате във виртуален офис, както и всички отклонения се изплащат според тарифите.
Заключение
Интернет ни дава много възможности за споделяне на разнообразна информация, както и изпращане на факсове не е изключение. Можете да решите дали да се използва дали специализиран софтуер или услуга, като всички варианти имат право на живот, малко по-различен от всеки друг. Ако факсимиле се използва постоянно, по-добре е да се свали и да конфигурирате програмата. По същото дело, ако искате да изпратите няколко страници, че има смисъл да се използва услугата на сайта.