Как да изготвяте текст в Excel

Метод 1: Използване на автоматичен инструмент

Excel има автоматичен инструмент, предназначен да разделя текст в колони. Той не работи автоматично, така че всички действия трябва да бъдат направени ръчно, като избират обхвата на преработени данни. Въпреки това, настройката е най-проста и бърза в изпълнението.

1. С левия бутон на мишката изберете всички клетки, чийто текст искате да разделите на колоните.



2. След това отидете в раздела "Данни" и кликнете върху бутона "Текст към колона".



3. Появява се прозорецът "Колонна текстов съветник", в който искате да изберете формата на данните "с разделители". Сепараторът най-често изпълнява пространство, но ако това е друг пунктуационен знак, ще трябва да го укажете в следващата стъпка.



4. Отбележете символа на последователността Проверете или ръчно влезете и след това прочетете предварителното разделяне в прозореца по-долу.



5. В последната стъпка можете да посочите нов формат на колоната и място, където те трябва да бъдат поставени. След като настройката приключи, кликнете върху "Finish", за да приложите всички промени.



6. Върнете се на масата и се уверете, че разделянето е преминало успешно.

От тази инструкция можем да заключим, че използването на такъв инструмент е оптимално в тези ситуации, при които разделянето трябва да се извърши само веднъж, обозначаващо за всяка дума нова колона. Въпреки това, ако нови данни непрекъснато се въвеждат в таблицата, през цялото време да се разделят, така ще не са доста удобни, така че в такива случаи предлагаме запознаване със следния начин.

Метод 2: Създаване на формула за разделяне на текст

В Excel можете самостоятелно да създадете сравнително сложна формула, която ще ви позволи да изчислите позициите на думите в клетката, да намерите пропуски и да разделите всеки в отделни колони. Като пример ще вземем клетка, състояща се от три думи, разделени от пространства. За всяка от тях тя ще поеме собствена формула, затова разделяме метода на три етапа.

Стъпка 1: Разделяне на първата дума

Формулата за първата дума е най-простата, тъй като тя трябва да бъде отблъсната само от една пропаст, за да определи правилната позиция. Помислете за всяка стъпка от нейното създаване, така че формата на пълна картина е защо са необходими някои изчисления.

1. За удобство създайте три нови колони с подписи, където ще добавим разделен текст. Можете да направите същото или да пропуснете този момент.



2. Изберете клетката, в която искате да позиционирате първата дума и запишете формулата = LOSEIMV (.



3. След това натиснете бутона "Опции аргументи", като по този начин се премествате в прозореца на графичния редактирането на формулата.



4. Като текст на аргумента, посочете клетката с надписа, като кликнете върху него с левия бутон на мишката върху таблицата.



5. Броят на знаците за пространство или друг сепаратор ще трябва да изчисли, но ръчно няма да направим това, но ще използваме друга формула - търсене ().



6. Веднага след като го запишете в такъв формат, той ще се появи в текста на клетката отгоре и ще бъде маркиран в удебелен шрифт. Кликнете върху него, за да преминете бързо към аргументите на тази функция.



7. В полето "скелет" просто поставете пространството или сепаратора, използван, защото ще ви помогне да разберете къде свършва думата. В "text_-search" посочете същата клетка, която се обработва.



8. Кликнете върху първата функция, за да се върнете към нея и да добавите в края на втория аргумент -1. Това е необходимо за формулата за търсене, за да се вземе предвид не желаното пространство, но символът към него. Както може да се види в следващата снимка на екрана, резултатът се показва без никакви интервали, което означава, че компилацията на формулата е направена правилно.



9. Затворете редактора на функциите и се уверете, че думата е правилно показвана в новата клетка.



10. Дръжте клетката в долния десен ъгъл и плъзнете до необходимия брой редове, за да го разтегнете. Така че стойностите на други изрази са заменени, което трябва да бъде разделено и изпълнението на формулата е автоматично.

Напълно създадената формула има формата = levsimv (A1; търсене (""; A1) -1), можете да го създадете според горните инструкции или да поставите това, ако са подходящи условията и сепаратора. Не забравяйте да замените преработената клетка.

Стъпка 2: Разделяне на втората дума

Най-трудното е да се раздели втората дума, която в нашия случай е името. Това се дължи на факта, че е заобиколен от пространства от двете страни, така че ще трябва да вземете предвид и двете, създавате масивна формула за правилното изчисляване на позицията.

1. В този случай основната формула ще бъде = PST (- напишете го в този формуляр, след което отидете на прозореца "Настройки на аргумента".



2. Тази формула ще търси желания низ в текста, който е избран от клетката с надпис за разделяне.



3. Първоначалната позиция на линията ще трябва да се определи, като се използва вече познатото търсене на допълнителна формула ().



4. Създаване и преместване към него, попълнете по същия начин, както е показано в предишната стъпка. Като желания текст използвайте сепаратора и посочете клетката като текст за търсене.



5. Върнете се в предишната формула, където добавяте към функцията "Търсене" +1 в края, за да стартирате профил от следващия знак след намереното пространство.



6. Сега формулата вече може да започне да търси линията от първото име на знака, но все още не знае къде да го завърши, затова отново в полето "company_names" отново напишете формулата за търсене ().



7. Отидете в аргументите си и ги попълнете в вече позната форма.



8. Преди това не разгледахме първоначалната позиция на тази функция, но сега е необходимо да влезете в търсенето (), тъй като тази формула не трябва да намира първа пролука, а втората.



9. Отидете в създадената функция и го попълнете по същия начин.



10. Върнете се на първото "търсене" и добавете в края "NACH_POSITION" +1, защото не се нуждае от пространство за търсене на линията, но следващия знак.



11. Кликнете върху корен = PST и поставете курсора в края на реда "Number_names".



12. Извлича експресията на експресията (""; а1) -1, за да завършите изчисленията на пространствата.



13. Върнете се на масата, разтегнете формулата и се уверете, че думите се показват правилно.

Формулата се оказа голяма, а не всички потребители разбират точно как работи. Факт е, че за да търсите линията, която трябваше да използвам няколко функции, които определят първоначалните и крайните позиции на пространствата, и след това един символ отне от тях, така че в резултат на това бяха показани тези повечето пропуски. В резултат на това формулата е тази: = pstr (A1; търсене (""; а1) +1; търсене (""; а1; търсене (""; а1) +1) -poisk (""; A1) - 1). Използвайте го като пример, заменете номера на клетката с текста.

Стъпка 3: Разделяне на третата дума

Последната стъпка от нашата инструкция предполага разделянето на третата дума, която изглежда по същия начин, както се случи с първата, но общата формула се променя леко.

1. В една празна клетка, за местоположението на бъдещия текст, пишете = rashesimv (и отидете на аргументите на тази функция.



2. Като текст посочете клетка с надпис за разделяне.



3. Този път спомагателна функция за намиране на дума се нарича DLST (A1), където A1 е същата клетка с текста. Тази функция определя броя на знаците в текста и ние ще останем само подходящи.



4. За да направите това, добавете -Poisk () и отидете да редактирате тази формула.



5. Въведете вече познатата структура, за да търсите първия сепаратор в низ.



6. Добавете друго търсене за началната позиция ().



7. Посочете го със същата структура.



8. Връщане в предишната формула за търсене.



9. Добавете +1 към първоначалната си позиция.



10. Придвижете се до корена на Формула Rascessv и се уверете, че резултатът се показва правилно и след това потвърдете промените. Пълната формула в този случай изглежда като = прасмир (A1; DLST (A1) -Poisk (""; A1; Търсене (""; а1) +1)).



11. В резултат на следващата снимка на екрана виждате, че и трите думи са разделени правилно и са в техните колони. За това е необходимо да се използват различни формули и помощни функции, но ви позволява да разширите динамично таблицата и да не се притеснявате, че всеки път, когато трябва да споделите текста отново. Ако е необходимо, просто разширете формулата, като я преместите, така че следните клетки да бъдат автоматично засегнати.