Безопасност и защита на данните са едно от основните направления за развитие на съвременни информационни технологии. Значимостта на този проблем не се намалява, а само расте. Особено важно за защита на данните за настолни файлове, в които важна информация често се съхраняват в търговска информация. Нека разберем как да се защити Excel файлове с помощта на парола.
Инсталиране на паролата
Разработчиците на програмата напълно разбират важността на инсталирането на паролата на Excel файлове, така че има няколко възможности за извършване на тази процедура наведнъж. В същото време, е възможно да се установи ключ, както на откриването на книгата и на неговата промяна.Метод 1: Задаване на парола при запазване на файл
Един от методите включва задаване на парола за директно при запис книга на Excel.
- Отидете на "Файл" в раздела на програмата Excel.
- Щракнете върху "Save As".
- В прозореца, който се отваря, ние кликнете върху бутона "Обслужване", който се намира най-долу. В менюто, което се показва, изберете "Общи параметри ...".
- отваря Друг малък прозорец. Само в него, можете да зададете парола на файла. В полето "Password за откриване", ние въведете ключова дума, която ще трябва да се уточни при отваряне на книга. В "Password за промяна" поле, въведете ключа, които се вписват, ако трябва да редактирате този файл.
Ако искате вашия файл, за да бъде в състояние да редактирате неупълномощени лица, но искате да оставите достъп за преглед безплатно, а след това, в този случай, въведете само първата парола. Ако са зададени два ключа, а след това, когато отворите файла, ще бъдете подканени да въведете и двете. Ако потребителят не знае само първият от тях, а след това тя ще бъде достъпна само за четене, без възможност за редактиране на данни. Вместо това, тя ще бъде в състояние да редактирате всичко, но това няма да е възможно да запазите тези промени. Тя може да бъде спасен само под формата на копие, без да променя първоначалния документ.
В допълнение, можете веднага да сложи отметка за "Препоръчайте само за четене" елемент.
В същото време, дори и за потребител, който не знае и двете парола, файл по подразбиране ще се отвори без лентата с инструменти. Но, ако е необходимо, той винаги ще бъде в състояние да открие този панел с натискане на съответния бутон.
След са направени всички настройки в общ прозорец параметри, кликнете върху бутона "ОК".
- Отваря се прозорец, където искате да въведете ключа отново. Това се прави, за да се гарантира, че потребителят е погрешно от пръв влезе в типичното. Кликнете върху бутона "OK". В случай на неразбиране на ключови думи, програмата ще предложи да въведете парола отново.
- След това ще се върнем към прозореца спестяване на файла отново. Тук, ако желаете, смени името си и да определи директорията, където тя ще бъде. Когато всичко това е направено, кликнете върху бутона "Save".
Така че ние защитава файла Excel. Сега тя ще предприеме съответните пароли за отваряне и редактиране на него.
Метод 2: Задаването на парола в секцията "Детайли"
Вторият начин предполага монтирането на паролата в раздела за Excel "Подробности".
- Тъй като последният път, отидете на раздела "Файл".
- В секцията "Детайли", щракнете върху бутона "Защита на файл". Списъкът с възможни варианти за защита на ключа на файла се отваря. Както можете да видите, можете да защитите паролата не само файла като цяло, но също така и на отделен лист, както и да се създаде защита на промените в структурата на книгата.
- Ако спрем избора на "Encipat Password" елемента, прозорецът ще се отвори, в които трябва да се въведе ключовата дума. Тази парола отговаря на ключа за отваряне на книга, която ние използвахме в предишния метод, докато спестяване на даден файл. След въвеждане на данните, натиснете бутона "ОК". Сега, без да знае ключа, файлът никой не може да се отвори.
- Когато изберете "Protect Sheet Current" елемент, ще се отвори прозорец с голям брой настройки. Налице е също така въвеждане на парола прозорец. Този инструмент ви позволява да се защити определен лист от редакцията. В същото време, за разлика от защита срещу промени чрез спестяване, този метод не предвижда възможността да се създаде дори модифициран копие на листа. Всички действия са блокирани на него, въпреки че като цяло книгата може да бъде спасен.
Настройки за степента на защита, Потребителят може да определя себе си, излагайки в квадратчетата на съответните елементи. По подразбиране, от всички действия за потребител, който не притежава парола, достъпно на лист е само избор на клетки. Но, авторът на документа, може да позволи на форматиране, вмъкване и премахване на редове и колони, сортиране, прилагане на AutoFilter, промяна в обекти и скриптове и т.н. Можете да премахнете защитата с почти никакви действия. След задаването на настройките, щракнете върху бутона "ОК".
- Когато кликнете върху "Protect структурата на книгата" елемент, можете да зададете защита на структурата на документа. Настройките осигуряват блокиране на промяната в структурата, както с парола и без него. В първия случай, това е така наречената "защита глупак", това е, от непреднамерени действия. Във втория случай, това вече е защитен от целенасочена промяна документ от други потребители.
Метод 3: Монтаж на паролата и изваждането му в "Преглед" в раздела
Възможността за инсталиране на паролата съществува и в раздела "Преглед".
- Отидете в горния раздел.
- Търсим блок за смяна на лента. Кликнете върху бутона "Защита на листа" или "Защитете книгата". Тези бутони са напълно съобразени с елементите "Защитете текущия лист" и "защита на структурата на книгата" в раздела "Информация", която вече говорим по-горе. По-нататъшните действия също са напълно сходни.
- За да премахнете паролата, трябва да кликнете върху бутона "Премахване на защитата на листата" на лентата и въведете подходящата ключова дума.
Както можете да видите, Microsoft Excel предлага няколко начина за защита на файла с парола, както от умишлено хакерство, така и от непреднамерени действия. Можете да преминете през отварянето на книгата и редактиране или промяна на индивидуалните си структурни елементи. В същото време авторът може да се определи, от който променя той да защити документа.