Как да промените кодирането в Excel: 3 прости начини

С оглед на необходимостта да се промени кодиране на текста, потребителите, които работят браузъри, текстови редактори и процесори за които често се получават. Въпреки това, когато се работи в процесора таблица Excel, такава необходимост може да се появи, защото тази програма обработва не само номерата, но и текста. това число Нека как да промените кодирането в Excele.

Урок: Encoding в Microsoft Word

Работа с кодиране на текста

Кодиране на текст - Този набор от електронни цифрови изрази, които се превръщат в тези разбираеми за героите на потребителите. Има много видове кодиране, всяка от които има свои собствени правила и език. Умението на програмата за разпознаване на конкретен език и го преведете на тези разбираеми за един обикновен човек знаци (букви, цифри и други знаци) определя дали приложението ще бъде в състояние да работи с определен текст или не. Сред популярните текстови кодировки трябва да се разпределя, както следва:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Фамилното име е най-често сред кодировки в света, тъй като се счита един вид универсален стандарт.

Най-често на самата програма разпознава кодировката и автоматично превключва към него, но в някои случаи потребителят трябва да се уточни външния му вид. Само тогава може да работи правилно с кодирани символи.

Excel има най-голям брой кодиране проблеми с програмата Excel, когато се опитате да отворите CSV файлове или износ TXT файлове. Често, вместо обичайните буквите, когато се отварят тези файлове чрез Excel, можем да наблюдаваме неразбираеми символи, така наречената "Crakozyabry". В тези случаи, потребителят трябва да направи някои манипулации, за да може програмата да започне да показва правилно данни. Има няколко начина за решаване на този проблем.

Метод 1: Промяна на кодираща използване бележник ++

За съжаление, пълноправен инструмент, който ще ви позволи бързо да промените кодировката на всякакъв вид текстове от Excel. Поради това е необходимо да се използва мулти-стъпка решения за тези цели или прибягват до трета страна помощ. Един от най-надеждните начини е да се използва Notepad ++ редактора.

1. Стартирайте приложението ++ NotePad. Щракнете върху файла "Файл". От списъка с отвор, изберете "Open" елемент. Като алтернатива, можете да наберете CTRL + O клавиатурата на клавиатурата.



2. Стартира прозорецът с отворен файл. Отидете до директорията, където се намира документът, който се показва в неправилно Excele. Ние го маркирате и кликнете върху бутона "Open" в долната част на прозореца.



3. Файлът се отваря в ++ редактор прозореца на NotePad. В долната част на прозореца от дясната страна на низ статус посочено езиковите съобщения документ. Тъй като Excel я показва неправилно, това е необходимо да се правят промени. Набираме клавишната комбинация Ctrl + A на клавиатурата, за да маркирате целия текст. Кликнете на "Encoding" от менюто. В списъка, който се отваря, изберете "Конвертиране в UTF-8" от дневния ред. Това е кодировката на Unicode и с нея се отличи работи като правилен, колкото е възможно.



4. След това, за да запазите промените във файла захващане на бутона в лентата с инструменти под формата на дискета. Близо Notepad ++, като кликнете върху бутона под формата на бял кръст в червен квадрат в горния десен ъгъл на прозореца.



5. Отворете файла със стандартен начин през проводника или да ползва друга опция в програмата Excel. Както можете да видите, всички герои в момента се извеждат правилно.

Въпреки факта, че този метод се основава на използването на софтуер на трети страни, той е един от най-лесните варианти за транскодиране на съдържанието на файловете за Excel.

Метод 2: Прилагане на текст магьосник

В допълнение, можете да направите конвертирането и с помощта на вградения в програмата средства, а именно магьосниците текстови. Странното е, че използването на този инструмент е малко по-сложно, отколкото използването на програма на трета страна, описана в предишния метод.

1. Стартирайте програмата Excel. Необходимо е да активирате самото заявление, а не отваряне на документа с него. Това означава, че вие ​​трябва да се появи празен лист. Отидете в раздела "Данни". Щракнете върху бутона на "От текст" лента, поставени в "Получаване на външни данни" лентата с инструменти.



2. Отваря се прозорец за внос на текстов файл. Той поддържа отварянето на следните формати:
   • ТЕКСТ;
   • CSV;
   • PRN.

   Отидете до директорията за местоположението на внесени файл, изберете го и кликнете върху бутона "Import".



3. отваря съветника прозорец Текст. Както се вижда, в полето за предварителен преглед, героите се показват неправилно. В полето "File Format", ние разкрие падащия списък и промените кодирането на "Unicode (UTF-8)" в него.

   

   Ако данните се извежда така или иначе, това е неправилно, след това се опитайте да експериментирате с помощта на други кодировки до текста в полето за предварителен преглед може да се чете. След като отговаря на резултат, кликнете върху бутона "Next".



4. Отваря се следният текст съветника прозорец. Тук можете да промените знака сепаратор, но е препоръчително да напусне настройките по подразбиране (в раздела за вход). Кликнете върху бутона "Следващ".



5. Последният прозорец има възможност за промяна на формата на данните колона:
   • Общ;
   • Текстовата;
   • Датата;
   • Напред колона.

   Тук следва да се определят настройките, като се има предвид естеството на преработени съдържание. След това, ние натиснете бутона "Finish".



6. В следващия прозорец, посочете координатите на горната лява част на диапазона на границите на листа, където се добавя данните. Това може да стане чрез движение на адреса ръчно в съответното поле или просто маркирайте желаната клетка на листа. След като бъдат добавени координати, в областта на прозорец, щракнете върху бутона "ОК".



7. След това, текстът ще се появи в листа на кодирането се нуждаем. Остава да го форматирате или възстановяване на структурата на таблицата, ако е таблична информация, тъй като тя е унищожена при преформатиране.

Метод 3: Запазване на файл в определена кодираща

Има и обратната ситуация, когато файлът не трябва да се отваря с правилното показване на данни, и освен в инсталираната кодировка. В Excel, можете да изпълните тази задача.

1. Отидете в раздела "Файл". Щракнете върху "Save As".



2. Отваря се прозорец за пестене на документ. Използване на интерфейса на проводник, ние определяме директорията, където ще се съхранява файла. След това задайте типа на файла, ако искаме да спаси книгата в различни по формат от стандартния формат Excel (XLSX). След това кликнете върху параметъра "Обслужване" и в списъка, който се отваря, изберете "Уеб параметри в документа" точка.



3. В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Encoding" в раздела. В "Запиши документа като" поле, отворете падащия списък и определя вида на кодиране от списъка, което считаме, че е необходимо. След това кликнете върху бутона "OK".
4. Връщайки се към прозореца "Документ Save" и тук ние кликнете върху бутона "Save".

Документът ще бъде записан на твърд диск или преносим носител в кодирането, което сте определили. Но трябва да се помисли, че сега винаги документи, съхранени в Excel ще бъдат запазени в този кодиране. За да се промени това, ще трябва да отиде до прозореца "Уеб документ" и променете настройките.

Има и друг начин да промените настройките за кодиране на запазения текст.

1. Да бъдеш в раздела "Файл", щракнете върху "Параметри".



2. Отваря се прозорецът на параметъра на Excel. Изберете алинея "допълнително" от списъка, разположен в лявата част на прозореца. В централната част на прозореца се превъртите надолу до блока на настройките "Общи". Тук кликнете върху бутона "уеб страница Настройки".



3. Отваря се прозорец "Уеб Документ Параметри", където ние правим едни и същи действия, че те са говорили по-рано.

Сега всеки документ, записан в Excel ще има точно кодирането, че сте инсталирали.

Както можете да видите, Excel не е инструмент, който ще ви позволи да бързо и удобно да конвертирате текст от един кодиране на друг. Капитанът на текста е твърде тромава функционалност и има много възможности, които не са необходими за такава процедура. Използвайки го, вие ще трябва да преминат през няколко стъпки, които директно на този процес не се отразяват, и служат за други цели. Дори и реализация посредством трета страна, текстов редактор Notepad ++ в този случай изглежда малко по-лесно. Запазване на файлове в дадена кодиране в заявление Excel също се усложнява от факта, че всеки път, когато искате да промените този параметър, ще трябва да променя глобалните настройки на програмата.