Връзките са един от основните инструменти, когато работят в Microsoft Excel. Те са неразделна част от формулите, които се прилагат в програмата. Други от тях служат да отидат в други документи или дори ресурси в интернет. Нека да разберем как да създадем различни видове препращащи изрази в Excele.
Създаване на различни видове връзки
Незабавно трябва да се отбележи, че всички препращащи изрази могат да бъдат разделени на две големи категории: предназначени за изчисления като част от формули, функции, други инструменти и служители, за да отидат до посочения обект. Последното все още се нарича хипервръзки. В допълнение, връзките (връзки) са разделени на вътрешни и външни. Вътрешността е препращащата изрази в книгата. Най-често те се използват за изчисления, като неразделна част от формулата или аргумента на функцията, като посочват конкретен обект, когато се съдържат данните, които се обработват. В същата категория можете да припишете тези, които се отнасят до мястото на друг лист на документа. Всички те, в зависимост от техните свойства, са разделени на относително и абсолютно.Външни връзки се отнасят за обект, който е извън текущата книга. Това може да е друга книга или място в нея, документ на друг формат и дори сайта в интернет.
От какъв тип искате да създадете, а избираемият метод на създаване зависи. Нека спрем по-подробно по различни начини.
Метод 1: Създаване на препратки във формулите в рамките на един лист
На първо място, помислете как да създадете различни опции за препратки за формули, функции и други инструменти за изчисляване на Excel в един лист. В крайна сметка те най-често се използват на практика.
Най-простият референтен израз изглежда така:
= A1.
Задължителният атрибут на израза е знак "=". Само когато инсталирате този символ в клетката преди израз, той ще се възприема като отнасящ се. Задължителният атрибут е и името на колоната (в този случай а) и номера на колоната (в този случай 1).
Изразът "= A1" предполага, че елементът, в който е инсталиран, данните от обекта с координатите А1 се затяга.
Ако сменим експресията в клетката, където резултатът се показва например на "= B5", стойностите от обекта с координатите B5 ще бъдат затегнати.
Използване на връзки могат да се изпълняват и различни математически действия. Например, ние записваме следния израз:
= A1 + B5
Клауза на бутона ENTER. Сега, в елемента, където се намира този израз, ще бъде направено сумиране на стойностите, които се поставят в обекти с координати А1 и В5.
По същия принцип се прави разделение, умножаване, изваждане и всяко друго математическо действие.
За да запишете отделна връзка или като част от формулата, не е необходимо да го разтоварите от клавиатурата. Достатъчно е да инсталирате символа "=", и след това поставете левия бутон на мишката по обекта, към който искате да се обърнете. Неговият адрес ще бъде показан в обекта, където е инсталиран "равен" знак.
Но трябва да се отбележи, че координатът A1 не е единственият, който може да се използва във формулите. Успоредно с това, Excel работи R1C1 стила, в който, за разлика от предишната версия, координатите се обозначават с букви и цифри, но изключително по брой.
Експресията R1C1 е еквивалентна на А1 и R5C2 - B5. Това е, в този случай, за разлика от стила на А1, координатите на линията са на първо място, а колоната е на втория.
И двата стила действат в Excel, е еквивалентен, но мащабът по подразбиране има формуляр А1. За да го включите в изгледа R1C1, се изисква в параметрите на Excel в секцията Formulas, проверете квадратчето от квадратчето срещу R1C1 в стил линк.
След това, на хоризонталния координатен панел, фигурите ще се появят вместо букви, а изразите във формулата ще придобият формата R1C1. Освен това, изразите не се записват ръчно, а кликцията върху подходящия обект ще бъде показан като модул по отношение на клетката, в която е инсталирана. В изображението по-долу е формула
= R [2] c [-1]
Ако напишете експресиране ръчно, то ще отнеме обичайния изглед R1C1.
В първия случай се представя относителният тип (= R [2] C [-1] и във втория (= R1c1) - абсолютен. Абсолютните връзки се отнасят до конкретен обект и относително - към позицията на елемента, по отношение на клетката.
Ако се върнете в стандартния стил, тогава относителните връзки имат формата A1 и Absolute $ 1. По подразбиране всички референции, създадени в Excel, са относителни. Това се изразява във факта, че когато копирате с маркер за пълнене, стойността в тях се променя спрямо движението.
- За да видите как ще изглежда на практика, тъкат до клетката А1. Ние инсталираме във всеки празен лист елемент символ "=" и глина на обекта с координатите А1. След като адресът се покаже като част от формулата, глината на бутона ENTER.
- Ние донасяме курсора на долния десен край на обекта, в който се появява резултат от обща формулата. Курсорът се трансформира в маркера за пълнене. Кликнете върху левия бутон на мишката и разтегнете стрелката успоредно на данните с данните, които искате да копирате.
- След завършване на копирането, виждаме, че стойностите в следващите елементи на обхвата се различават от този в първия (копиран) елемент. Ако изберете всяка клетка, където сме копирали данните, след това във формулата, можете да видите, че връзката е променена спрямо хода. Това е знак за нейната относителност.
Имотът за относителност понякога помага много при работа с формули и таблици, но в някои случаи трябва да копирате точната формула непроменена. За да направите това, връзката се изисква да се превърне в абсолютна.
- За да извършите трансформацията, е достатъчно за координатите хоризонтално и вертикално сложите символ за долар ($).
- След като приложим маркер за пълнене, можете да видите, че стойността във всички следващи клетки, когато копирате се показва точно същото като в първия. Освен това, когато задържите на всеки обект от диапазона по-долу във формулата, може да се отбележи, че връзките остават напълно непроменени.
В допълнение към абсолютното и относително, все още има смесени връзки. Знакът за долар маркира само координати на колона (пример: $ a1),
или само координатите на низ (пример: $ 1).
Знакът на долара може да се извършва ръчно, като кликнете върху подходящия символ на клавиатурата ($). Тя ще бъде маркирана, ако в английския клавиатура в горния случай кликнете върху бутона "4".
Но има по-удобен начин за добавяне на посочения символ. Просто трябва да маркирате референтния израз и натиснете клавиша F4. След това знакът за долар ще се появи едновременно във всички координати хоризонтално и вертикално. След повторно натискане на F4, връзката се превръща в смесена: знакът долар ще остане само в координатите на линията, а координатите на колоните ще изчезнат. Друг натиск F4 ще доведе до противоположния ефект: знакът за долар ще се появи в координатите на колоната, но координатите на реда ще изчезнат. Освен това, когато натискате F4, връзката се превръща в роднина без долари. Следното натискане го превръща в абсолютно. И така на нов кръг.
В Excel можете да се обърнете не само към конкретна клетка, но и на цял диапазон. Адресът на обхвата изглежда като координатите на горния ляв елемент и долния десен ъгъл, разделен от знака на дебелото черво (:). Например, обхватът, разпределен в изображението по-долу, има координати A1: C5.
Съответно, връзката на този масив ще изглежда като:
= A1: C5
Урок: Абсолютни и относителни връзки към Microsoft Excel
Метод 2: Създаване на препратки във формулите за други листове и книги
Преди това разглеждахме действия само в рамките на един лист. Сега да видим как да се отнасяме до мястото на друг лист или дори книгата. В последния случай той няма да бъде вътрешен, а външна връзка.
Принципите на създаването са същите като разглеждани по-горе при действия на един лист. Само в този случай ще трябва да посочите допълнителен адрес или книга, където е необходима клетката или диапазонът, за да се позове.
За да се обърнете към стойността на друг лист, трябва да зададете името му между знака "=" и координатите на клетката, след което инсталирайте удивителен знак.
Така връзката на клетката на лист 2 с координатите на B4 ще изглежда така:
= List2! B4
Изразът може да бъде задвижван ръчно от клавиатурата, но е много по-удобно да се направи следното.
- Инсталирайте знака "=" в елемента, който ще съдържа референтен израз. След това, използвайки пряк път над лентата на състоянието, отидете на този лист, където се намира обектът, за да се позове.
- След прехода изберете този обект (клетка или диапазон) и кликнете върху бутона ENTER.
- След това ще има автоматично връщане към предишния лист, но референтната, от която се нуждаем, ще бъдат оформени.
Сега нека да разберем как да се позовем на елемента, разположен в друга книга. На първо място, трябва да знаете, че принципите на работа на различни функции и инструменти на Excel с други книги се различават. Някои от тях работят с други Excel файлове, дори когато са затворени, докато други изискват задължително пускане на тези файлове.
Във връзка с тези функции видът на връзката върху други книги е различен. Ако го въведете в инструмент, който работи изключително с изпълнени файлове, след това в този случай можете просто да посочите името на книгата, към която се отнасят. Ако възнамерявате да работите с файл, който няма да се отвори, тогава в този случай трябва да посочите пълния път към него. Ако не знаете, в какъв режим ще работите с файла или не сте сигурни как един конкретен инструмент може да работи с него, след това в този случай, отново е по-добре да се уточни пълния път. Дори това определено няма да бъде.
Ако трябва да се обърнете към обект с адреса C9, разположен на лист 2 в управляващата книга, наречена "Excel.xlsx", тогава трябва да записвате следния израз в листния елемент, където ще се покаже стойността:
= [Excel.xlsx] list2! C9
Ако планирате да работите със затворен документ, тогава, наред с други неща, трябва да посочите пътя на неговото местоположение. Например:
= 'D: Нова папка [Excel.xlsx] лист2'! C9
Както в случай на създаване на референтен израз на друг лист, когато създавате връзка към елемента друга книга, можете, как да го въведете ръчно и да го направите, като изберете съответната клетка или диапазон в друг файл.
- Слагаме характера "=" в клетката, където ще бъде разположена препращащата експресия.
- След това отворете книгата, на която искате да се обърнете, ако не работи. Глина на листа й на мястото, за което искате да се позовете. След това кликнете върху Enter.
- Има автоматично връщане към предишната книга. Както можете да видите, той вече е усвоил връзката към елемента на този файл, с който кликнал в предишната стъпка. Той съдържа само името без начин.
- Но ако затворим файла, за да се позовем, връзката веднага ще се трансформира автоматично. Тя ще представи пълния път към файла. Така, ако формула, функция или инструмент поддържа работа със затворени книги, сега, благодарение на трансформацията на референтния израз, ще бъде възможно да се използва тази възможност.
Както можете да видите, връзката за повдигане към елемента на друг файл с помощта на кликване е не само много по-удобен от корпуса на адреса ръчно, но и по-универсален, тъй като в този случай самата връзка се трансформира в зависимост от това дали Книгата е затворена, за която се отнася или отваря.
Метод 3: функция две
Друга възможност за позоваване на обекта в Excel е използването на функцията на тирето. Този инструмент е предназначен просто да създаде референтни изрази в текстова форма. Създадените по този начин референциите също се наричат "достъпни", тъй като те са свързани с клетката, която е посочена в тях, е още по-тясна от типичните абсолютни изрази. Синтаксисът на този оператор:
= Dvssl (връзка; а1)
"Link" е аргумент, който се отнася до клетка в текстова форма (увити с кавички);
"A1" е незадължителен аргумент, който определя кои координати на стила се използват: A1 или R1C1. Ако стойността на този аргумент е "истина", тогава първата опция се използва, ако "лъжи" е второто. Ако този аргумент обикновено е пропуснат, тогава се смята, че се прилага адресирането на тип А1.
- Отбелязваме елемента на листа, в който ще бъде формулата. Глината на иконата "Вмъкване на функция".
- В съветника на функциите в блока "Връзки и масиви" празнуваме "DVSSL". Кликнете върху "OK".
- Опитът на аргументите на този оператор се отваря. В полето "Връзка към клетката" поставете курсора и маркирайте щракването на мишката, която елементът на листа, към който искаме да се позовем. След като адресът се показва в полето, "опаковане" с кавичките си. Второто поле ("A1") е оставено празно. Кликнете върху "OK".
- Резултатът от обработката тази функция се показва в избраната клетка.
По-подробно, предимствата и нюансите на функцията DVRSL се разглеждат в отделен урок.
Урок: Функция Dultnsil в Microsoft Excel
Метод 4: Създаване на хипервръзка
Хипервръзките се различават от вида на връзките, които считаме за по-горе. Те не служат за "издърпване" данни от други области в тази клетка, където се намират, и за да направят прехода при кликване в областта, за която се отнасят.
- Има три опции за преминаване към прозореца на създаване на хипервръзки. Според първия от тях, трябва да маркирате клетката, в която ще бъде поставена хипервръзка, и кликнете върху него десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете опцията "Hyperlink ...".
Вместо това можете, след като изберете елемент, където се вмъкне хипервръзката, отидете в раздела "Вмъкни". Там на лентата трябва да кликнете върху бутона "хипервръзка".
Също така, след като изберете клетката, можете да приложите клавишите Ctrl + K.
- След прилагане на някоя от тези три опции, се отваря прозорецът за създаване на хипервръзка. В лявата част на прозореца има избор, с който се изисква да се свържете:
- С място в текущата книга;
- С нова книга;
- С уебсайт или файл;
- С електронна поща.
- По подразбиране прозорецът започва в режим на комуникация с файл или уеб страница. За да свържете елемент с файл, в централната част на прозореца, като използвате навигационните инструменти, трябва да отидете в тази директория на твърдия диск, където се намира желаният файл и го маркират. Тя може да бъде едновременно книга на Excel и файл с друг формат. След това координатите ще бъдат показани в полето "Адрес". След това, за да завършите операцията, кликнете върху бутона "OK".
Ако има нужда да комуникирате с уебсайта, в този случай, в същия раздел на прозореца за създаване на меню в полето "Адрес", трябва просто да зададете адреса на желания уеб ресурс и да кликнете върху "OK" бутон.
Ако искате да зададете хипервръзка към място в текущата книга, трябва да отидете в раздела "Tie с мястото в документа". След това в централната част на прозореца трябва да посочите листа и адреса на клетката, от която трябва да се направи връзката. Кликнете върху "OK".
Ако трябва да създадете нов документ на Excel и да го обвържете с хипервръзка към текущата книга, трябва да отидете в раздела "Tie с нов документ". След това, в централната част на прозореца, дайте му име и посочете местоположението му на диска. След това кликнете върху "OK".
Ако желаете, можете да свържете листовия елемент с хипервръзка дори с имейл. За да направите това, ние се придвижваме към раздела "Tie с Email" и в полето "Адрес" показват e-mail. Глина на "OK".
- След като се вмъкне хипервръзката, текстът в клетката, в която се намира, по подразбиране става синя. Това означава, че хипервръзката е активна. За да отидете на обекта, с който е свързан, е достатъчно да кликнете два пъти върху него с левия бутон на мишката.
В допълнение, хипервръзката може да бъде генерирана с помощта на вградена функция, която има име, което говори за себе си - "хипервръзка".
Този оператор има синтаксис:
= Хипервръзка (адрес; име)
"Адрес" - аргумент, който показва адреса на уебсайта в интернет или файл на твърдия диск, с което трябва да установите комуникация.
"Име" - аргумент под формата на текст, който ще бъде показан в листов елемент, съдържащ хипервръзка. Този аргумент не е задължителен. В отсъствието му адресът на обекта ще бъде показан в листния елемент, на който се отнася функцията.
- Ние подчертаваме клетката, в която ще бъде разположена хипервръзката и глината на иконата "Insert Function".
- В съветника за функции отидете в раздела "Връзки и масиви". Отбелязваме името "хипервръзка" и кликнете върху "OK".
- В прозореца на аргумента в полето "Адрес" посочете адреса на уебсайта или файла на Уинчестър. В полето "Име" пишем текста, който ще бъде показан в листния елемент. Глина на "OK".
- След това ще бъде създадена хипервръзка.
Урок: Как да направите или премахнете хипервръзки в Excel
Открихме, че в таблиците на Excel има две групи от линкове: използван във формули и служители към преход (хипервръзка). В допълнение, тези две групи са разделени на много по-малки видове. Тя е от определен вид ниво и зависи от алгоритъма за процедурата за създаване.