Спецыяльная ўстаўка ў Excel

Напэўна, многія нявопытныя карыстальнікі спрабавалі скапіяваць у Эксэля якія-небудзь дадзеныя, але ў выніку дзеянняў у іх на выхадзе атрымлівалася або зусім іншае значэнне, або памылка. Гэта звязана з тым, што ў першасным дыяпазоне капіявання знаходзілася формула, і менавіта яна была ўстаўлена, а не значэнне. Падобных праблем атрымалася б пазбегнуць, калі б гэтыя карыстальнікі былі знаёмыя з такім паняццем, як «Спецыяльная ўстаўка». З яе дапамогай можна выконваць таксама шмат іншых задач, у тым ліку арыфметычных. Давайце разбярэмся, што сабой уяўляе дадзены інструмент і як з ім працаваць.

Праца са спецыяльнай устаўкай

Спецыяльная ўстаўка, перш за ўсё, прызначаная для таго, каб ўставіць пэўны выраз на ліст Excel ў тым выглядзе, у якім гэта трэба карыстальніку. З дапамогай гэтай прылады можна ўставіць у вочка не ўсе скапіраваныя дадзеныя, а толькі асобныя ўласцівасці (значэння, формулы, фармат і г.д.). Акрамя таго, выкарыстоўваючы інструменты, можна вырабляць арыфметычныя дзеянні (складанне, множанне, адніманне і дзяленне), а таксама транспонировать табліцу, гэта значыць, мяняць у ёй месцамі радкі і слупкі.

Для таго, каб перайсці ў адмысловую ўстаўку, перш за ўсё, трэба выканаць дзеянне па капіяванні.

1. Выбіраем вочка або дыяпазон, які трэба скапіяваць. Вылучаем яго курсорам, заціснуўшы пры гэтым левую кнопку мышы. Вырабляем пстрычка па вылучэнню правай кнопкай мышкі. Адбываецца актывацыя кантэкстнага меню, у якім трэба вырабіць выбар пункта «Капіяваць».

   

   Таксама, замест вышэйапісанай працэдуры можна, знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная», націснуць на значок «Капіяваць», які размяшчаецца на стужцы ў групе «Буфер абмену».

   

   Скапіяваць выраз можна, вылучыўшы яго і набраўшы спалучэнне гарачых клавіш Ctrl + C.

2. Каб непасрэдна перайсці да выканання працэдуры, вылучаем вобласць на лісце, куды плануем ўставіць раней скапіяваныя элементы. Пстрыкаем па вылучэнню правай кнопкай мышы. У запусцім кантэкстным меню варта выбраць пазіцыю «Спецыяльная ўстаўка ...». Пасля гэтага адкрываецца дадатковы спіс, у якім можна выбраць розныя віды дзеянняў, падзеленыя на тры групы:
   • Устаўка ( «Уставіць», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы і фарматы лікаў», «Без рамак», «Захаваць шырыню слупкоў арыгінала» і «Захаваць зыходнае фарматаванне»);
   • Ўставіць значэння ( «Значэнне і зыходнае фарматаванне», «Значэнні» і «Значэнні і фарматы лікаў»);
   • Іншыя параметры ўстаўкі ( «Фарматаванне», «Малюнак», «Уставіць сувязь» і «Звязаны малюнак»).

   Як бачым, інструментамі першай групы вырабляе капіраванне выразы, які змяшчаецца ў вочку або дыяпазоне. Другая група прызначана, у першую чаргу, для капіявання значэнняў, а не формул. Трэцяя група вырабляе перанос фарматавання і вонкавага выгляду.



3. Акрамя таго, у гэтым жа дадатковым меню прысутнічае яшчэ адзін пункт, які мае такую ​​ж назву - «Спецыяльная ўстаўка ...».



4. Калі перайсці па ім, то адкрываецца асобнае акно спецыяльнай ўстаўкі з інструментамі, якія разбіты на дзве вялікія групы: «Уставіць» і «Аперацыя». Менавіта, дзякуючы інструментам апошняй групы, можна выконваць арыфметычныя дзеянні, пра якія ішла гутарка вышэй. Акрамя таго, у гэтым акне маюцца два пункты, якія не ўваходзяць у асобныя групы: «Прапускаць пустыя вочкі» і «Транспонировать».



5. У адмысловую ўстаўку можна трапіць не толькі праз кантэкстнае меню, але і праз інструменты на стужцы. Для гэтага трэба, знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная», клікнуць па піктаграме ў выглядзе накіраванага вуглом уніз трыкутніка, які размешчаны пад кнопкай «Уставіць» у групе «Буфер абмену». Затым адбываецца адкрыццё спісу магчымых дзеянняў, у тым ліку пераход у асобнае акно.

Спосаб 1: праца са значэннямі

Калі вам трэба перанесці значэння вочак, вынік у якіх выводзіцца з дапамогай вылічальных формул, то адмысловая ўстаўка якраз прызначана для такога выпадку. Калі вы ўжыеце звычайнае капіраванне, то скапіруйце формула, а значэнне, што выводзіць у ёй, можа апынуцца зусім не тым, якое вам трэба.

1. Для таго, каб скапіяваць значэння, вылучаем дыяпазон, які змяшчае вынік вылічэнняў. Капіюем яго любым з тых спосабаў, пра якія мы казалі вышэй: кантэкстнае меню, кнопка на стужцы, камбінацыя гарачых клавіш.



2. Вылучаем вобласць на лісце, куды плануем ўставіць дадзеныя. Пераходзім да меню адным з тых спосабаў, пра якія ішла гаворка вышэй. У блоку «Уставіць значэння» выбіраем пазіцыю «Значэнні і фарматы лікаў». Гэты пункт больш за ўсё падыходзіць у дадзенай сітуацыі.

   

   Гэтую ж працэдуру можна вырабіць праз раней апісанае намі акно. У гэтым выпадку ў блоку «Уставіць» варта пераключыць перамыкач у пазіцыю «Значэнні і фарматы лікаў» і націснуць на кнопку «OK».



3. Які б варыянт вы не выбралі, дадзеныя будуць перанесены ў выдзелены дыяпазон. Будзе паказаны менавіта вынік без пераносу формул.

Урок: Як прыбраць формулу ў Эксэля

Спосаб 2: капіраванне формул

Але існуе і зваротная сітуацыя, калі трэба скапіяваць менавіта формулы.

1. У гэтым выпадку, выконваем працэдуру капіявання любым даступным спосабам.
2. Пасля гэтага вылучаем вобласць на лісце, куды варта ўставіць табліцу або іншыя дадзеныя. Актывуецца кантэкстнае меню і выбіраем пункт «Формулы». Пры гэтым будуць устаўленыя толькі формулы і значэння (у тых вочках, дзе формул няма), але пры гэтым будзе згублена фарматаванне і налада лікавых фарматаў. Таму, напрыклад, калі ў зыходнай вобласці прысутнічаў фармат даты, то пасля капіявання ён будзе адлюстраваны некарэктна. Адпаведныя ячэйкі трэба будзе дадаткова адфарматаваць.

   

   У акне гэтаму дзеянню адпавядае перасоўванне перамыкача ў пазіцыю «Формулы».

Але існуе магчымасць вырабіць перанос формул з захаваннем фармату лікаў або нават з поўным захаваннем зыходнага фарматавання.

1. У першым выпадку ў меню выбіраем пазіцыю «Формулы і фарматы лікаў».

   

   Калі ж аперацыя выконваецца праз акно, то ў гэтым выпадку трэба пераставіць перамыкач у становішча "Формулы і фарматы лікаў» затым націснуць на кнопку «OK».



2. У другім выпадку, калі трэба захаваць не толькі формулы і лікавыя фарматы, але і поўнае фарматаванне, у меню варта абраць пункт «Захаваць зыходнае фарматаванне».

   

   Калі карыстач вырашыць выканаць дадзеную задачу з дапамогай пераходу ў акно, то ў гэтым выпадку трэба пераставіць перамыкач у пазіцыю «З зыходнай тэмай» і націснуць на кнопку «OK».

Спосаб 3: перанос фарматавання

Калі карыстачу не трэба пераносіць дадзеныя, а ён толькі хоча скапіяваць табліцу, каб запоўніць яе зусім іншай інфармацыяй, то ў гэтым выпадку можна скарыстацца пэўным пунктам спецыяльнай ўстаўкі.

1. Капіюем зыходную табліцу.



2. На лісце вылучаем прастору, куды хочам ўставіць макет табліцы. Выклікаем кантэкстнае меню. У ім у раздзеле "Іншыя параметры ўстаўкі» выбіраем пункт «Фарматаванне».

   

   Калі працэдура выконваецца праз акно, то ў гэтым выпадку, перастаўляюць перамыкач у пазіцыю «Фарматы» і пстрыкаю па кнопцы «OK».



3. Як бачым, пасля гэтых дзеянняў адбываецца перанос макета зыходнай табліцы з захаваным фарматаваннем, але абсалютна не запоўненай дадзенымі.

Спосаб 4: капіяванне табліцы з захаваннем памеру слупкоў

Не сакрэт, што калі мы выканаем простае капіраванне табліцы, то не факт, што ўсе вочкі новай табліцы змогуць змясціць у сябе ўсю інфармацыю зыходніка. Выправіць дадзеную сітуацыю пры капіяванні можна таксама з дапамогай адмысловай ўстаўкі.

1. Спачатку любым з вышэйназваных спосабаў капіюем зыходную табліцу.
2. Пасля запуску ўжо звыклага нам меню выбіраем значэнне «Захаваць шырыню слупкоў арыгінала».

   

   Аналагічную працэдуру можна выканаць і праз акно спецыяльнай ўстаўкі. Для гэтага трэба пераставіць перамыкач у пазіцыю «Шырыні слупкоў». Пасля гэтага, як заўсёды, пстрыкаем па кнопцы «OK».



3. Табліца будзе ўстаўлена з захаваннем зыходнай шырыні слупкоў.

Спосаб 5: устаўка малюнка

Дзякуючы магчымасцям спецыяльнай ўстаўкі можна вырабіць капіраванне любых дадзеных, паказу на лісце, у тым ліку і табліцы, як малюнка.

1. Капіюем аб'ект з дапамогай звычайных інструментаў капіявання.



2. Вылучаем месца на лісце, куды павінен будзе змешчаны малюнак. Выклікаем меню. Выбіраем у ім пункт "Малюнак" ці "Звязаны малюнак». У першым выпадку устаўлены малюнак ніяк не будзе звязаны з зыходнай табліцай. У другім выпадку пры змене значэнняў у табліцы аўтаматычна будзе абнаўляцца і малюнак.

У акне спецыяльнай ўстаўкі падобную аперацыю выканаць нельга.

Спосаб 6: капіраванне заўваг

Пасродкам спецыяльнай ўстаўкі можна ажыццяўляць хуткае капіраванне заўваг.

1. Вылучаем вочкі, у якіх утрымліваюцца заўвагі. Выконваем іх капіраванне праз кантэкстнае меню, з дапамогай кнопкі на стужцы ці шляхам націску камбінацыі клавіш Ctrl + C.



2. Вылучаем ячэйкі, у якія заўвагі варта ўставіць. Пераходзім у акно спецыяльнай ўстаўкі.



3. У якое адкрылася акне перастаўляць перамыкач у пазіцыю «Заўвагі». Ціснем на кнопку «OK».



4. Пасля гэтага заўвагі будуць скапіяваныя ў выдзеленыя ячэйкі, а астатнія дадзеныя застануцца без зменаў.

Спосаб 7: Транспанаванне табліцы

З дапамогай адмысловай ўстаўкі можна вырабляць аперацыю Транспанаванне табліц, матрыц і іншых аб'ектаў, у якіх трэба памяняць месцамі слупкі і радкі.

1. Вылучаем табліцу, якую трэба перавярнуць, і вырабляем яе капіраванне адным з ужо вядомых нам спосабаў.



2. Вылучаем на лісце той дыяпазон, куды плануецца змясціць перавернуты варыянт табліцы. Актывуецца кантэкстнае меню і выбіраем у ім пункт «Транспонировать».

   

   Дадзеную аперацыю можна таксама правесці з дапамогай знаёмага нам вокны. У дадзеным выпадку трэба будзе ўсталяваць галачку каля пункта «Транспонировать» і націснуць на кнопку «OK».



3. І ў тым, і ў іншым выпадку на выхадзе атрымаецца перавернутая табліца, гэта значыць, такая табліца, у якой слупкі і радкі памяняліся месцамі.

Урок: Як перавярнуць табліцу ў Эксэля

Спосаб 8: выкарыстанне арыфметычных дзеянняў

Пасродкам апісванага намі інструмента ў Excel таксама можна выконваць распаўсюджаныя арыфметычныя дзеянні:

• складанне;
• множанне;
• адніманне;
• Дзяленне.

Паглядзім, як ужываецца дадзены інструмент на прыкладзе множання.

1. Перш за ўсё ўпісваем у асобную пустое вочка лік, на якое плануем зрабіць множанне дыяпазону даных з дапамогай адмысловай ўстаўкі. Далей выконваем яго капіраванне. Гэта можна зрабіць, як націснуўшы камбінацыю клавіш Ctrl + C, так і выклікаўшы кантэкстнае меню або скарыстаўшыся магчымасцямі інструментаў для капіявання на стужцы.



2. Вылучаем дыяпазон на лісце, які нам трэба будзе памножыць. Пстрыкаю па вылучэнню правай кнопкай мышы. У якое адкрылася кантэкстным меню двойчы пераходзім па пунктах «Спецыяльная ўстаўка ...».



3. Актывуецца акно. У групе параметраў «Аперацыя» выстаўляем перамыкач у пазіцыю «Памножыць». Далей пстрыкаем па кнопцы «OK».



4. Як бачым, пасля гэтага дзеяння усе значэння вылучанага дыяпазону былі перамнажаць на скапіяваць лік. У нашым выпадку гэта лік 10.

Па такім жа прынцыпе можна выконваць дзяленне, складанне і адніманне. Толькі для гэтага ў акне трэба будзе пераставіць перамыкач адпаведна ў пазіцыю «Падзяліць», «Скласці» або «адняць». У астатнім усё дзеянні аналагічныя вышэйапісаным маніпуляцыям.

Як бачым, спецыяльная ўстаўка з'яўляецца вельмі карысным інструментам для карыстальніка. З яго дапамогай можна вырабляць капіраванне не толькі ўсяго блока дадзеных у вочку або ў дыяпазоне, а падзяліўшы іх на розныя пласты (значэння, формулы, фарматаванне і г.д.). Пры гэтым існуе магчымасць камбінавання гэтых слаёў адзін з адным. Акрамя таго, з дапамогай гэтага ж інструмента можна выконваць арыфметычныя дзеянні. Безумоўна, набыццё навыкаў працы з гэтай тэхналогіяй значна дапаможа карыстальнікам на шляху асваення праграмы Excel ў цэлым.