Verifikasie van leestekens in MS Word is uit deur die speltoets instrument gedra. Met die oog op die verifikasie proses begin, is dit genoeg om te klik "F7" (Werk net op Windows OS) of klik op die ikoon boek geleë aan die onderkant van die program venster. Ook, kan jy gaan na die blad om die tjek te loods "Resensie en klik daar "Spelling".
Les: Hoe in die Woord sluit in Speltoets
Jy kan die toets uit te voer en met die hand, is dit genoeg om net die dokument te sien en kliek die regterkant muis knoppie volgens die woorde wat onderstreep met 'n rooi of blou (groen) kronkellyn. In hierdie artikel, sal ons in detail hoe om outomatiese punktuasie tjek uit te voer in Word, asook hoe om dit met die hand uit te voer.
Outomatiese toets van punktuasie
1. Open die Word-dokument waarin jy die leestekens te gaan.
- Advies: Maak seker dat jy die spelling (leestekens) in die laaste gestoorde weergawe van die dokument na te gaan.
2. Open die blad "Resensie en klik daar "Spelling".
- Advies: Om die punktuasie gaan in die deel van die teks, eerste hierdie fragment met behulp van die muis na vore te bring en klik op "Spelling".
3. 'n speltoets proses sal van stapel gestuur word. As 'n fout gevind word in die dokument, sal 'n venster verskyn op die regterkant van die skerm "Spelling" Met die opsies vir die regstelling.
- Advies: Om mee te begin nagaan spelling in Windows, kan jy druk net op die sleutel "F7" op sleutelbord.
Les: Warm sleutels in woord
LET WEL: Woorde waarin foute gemaak sal word beklemtoon met 'n rooi golwende lyn. Eie name, sowel as woorde, onbekendes, sal ook beklemtoon word met 'n rooi lyn (blou is in die vorige weergawes van die Woord), sal taalfoute beklemtoon met 'n blou of groen lyn, afhangende van die weergawe van die program.
Werk met die ORFography venster
Op die top van die ORFography venster, wat oopmaak wanneer foute geleë is, is daar drie knoppies. Kom ons kyk na in detail die betekenis van elkeen van hulle:
- Huppel - deur te kliek op dit, jy "Vertel" die program dat daar geen foute in die gemerkte woord (hoewel dit in werklikheid kan hulle daar wees), maar as die woord sal wees re-gevind in die dokument, sal dit weer toegeken word as geskryf met 'n fout;
- Beweeg alles - Druk hierdie knoppie sal die program om te verstaan dat elke gebruik van hierdie woord in die dokument is getrou gee. Alle onderstreping van hierdie woord direk in hierdie dokument sal verdwyn. As dieselfde woord word gebruik in 'n ander dokument, sal dit weer wees onderstreepte, aangesien die Woord 'n fout in dit sal sien;
- Byvoeg (In die woordeboek) - voeg die woord om die interne woordeboek van die program, waarna hierdie woord nooit sal beklemtoon word. Ten minste, so lank as jy nie verwyder, en dan nie MS Word weer te installeer op jou rekenaar.
LET WEL: In ons voorbeeld, is 'n paar woorde wat spesifiek geskryf met foute te maak dit makliker om te verstaan hoe die spelling check stelsel funksies.
Die keuse van die regte regstellings
As die dokument foute bevat, hulle, natuurlik, moet reggestel word. Daarom, versigtig hersiening al die voorgestelde oplossing opsies en kies die een wat by jou pas.
1. Klik op die korrekte regstelling opsie.
2. Klik op die knoppie "Verander" Om korreksies aan te bring slegs in hierdie plek. Kliek "Alles Verandering" Om hierdie woord in die hele teks op te los.
- Advies: In die geval dat jy nie seker is watter van die voorgestelde opsies vir opsies is korrek, kyk vir 'n antwoord op die Internet. Aandag te gee aan spesiale dienste vir spelling en punktuasie, soos "Orphgram" en "Gram".
voltooiing tjek
As jy dit op te los (slaan, by die woordeboek) alle foute in die teks, sal jy verskyn volgende kennisgewing:
druk die knoppie "OK" Om voort te gaan werk met die dokument of stoor dit. As dit nodig is, kan jy altyd hardloop die herhaalde verifikasie proses.
Handleiding kontrole punktuasie en spelling
hersien versigtig die dokument en vind rooi en blou in dit (groen, afhangende van die Vord weergawe). Soos genoem in die eerste helfte van die artikel, is woorde onderstreep deur 'n rooi kronkellyn geskryf met foute. Frases en voorstelle, onderstreep met 'n blou (groen) kronkellyn, is verkeerd opgestel.
LET WEL: Dit is nie nodig om 'n outomatiese spellingscontrole loop om al die foute in die dokument te sien - hierdie opsie in Word geaktiveer deur verstek, dit is, onderstreep fout plekke outomaties vertoon. Daarbenewens, sommige Woord Woorde Korrigeer outomaties (met geaktiveer en korrek ingestel motor-oordrag parameters).
BELANGRIK: Woord kan wys die meeste leestekenfoute, maar die program kan nie outomaties reggestel word. Alle leestekenfoute gemaak in die teks sal hê om met die hand verwerk word.
fout staat
Let op die boek ikoon geleë op die onderste linker deel van die program venster. As 'n tjek merk op hierdie ikoon vertoon, beteken dit dat daar geen foute in die teks. As 'n kruis daar is vertoon (in die ou weergawes van die program word uitgelig in rooi), kliek op dit om die foute en die voorgestelde opsies vir hul regstellings sien.
Soek vir regstellings
Ten einde geskik fix opsies, regs-kliek op die woord of frase te vind, onderstreep rooi of blou (groen) lyn.
Jy sal 'n lys met regstellings of aanbeveel aksies het.
LET WEL: Onthou dat die voorgestelde regstellings korrek is uitsluitlik uit die oogpunt van die program. Microsoft Word, soos reeds genoem, is van mening al onbekend woorde, onbekende woorde na hom uitgebring met foute.
- Advies: As jy oortuig is dat die onderstreepte woord korrek geskryf, kies die "Skip" of "Skip Alle" in die konteks kieslys. As jy wil Word te doen nie beklemtoon hierdie woord, voeg dit by die woordeboek deur die kies van die toepaslike bevel.
- Voorbeeld: As jy in plaas van 'n woord "Spelling" Skriftelike "Raptitude" Die program sal die volgende regstellings aan te bied: "Spelling", "Spelling", "Spelling" En sy ander vorme.
Die keuse van die regte regstellings
Deur regs te klik op die onderstreepte woord of frase, kies die korrekte regstelling opsie. Nadat jy op dit met die links muis knoppie, sal 'n woord geskryf met 'n fout outomaties vervang word deur die korrekte gekies uit die voorgestelde opsies.
LumpIss aanbeveling
die dokument geskryf deur julle vir foute nagaan, spesiale aandag aan daardie woorde op skrif wat jy die meeste dikwels verkeerd. Probeer om te onthou of hulle aan te teken, ten einde nie voortgaan om dieselfde foute maak. Behalwe vir groter gerief, u kan die outomatiese woord vervanging dat jy voortdurend skryf met 'n fout, op die regte een op te stel. Om dit te doen, gebruik ons instruksies:
Les: Funksie funksie in Word
Op hierdie, alles, nou weet jy hoe in die Woord om punktuasie en spelling na te gaan, en dus die finale weergawes van die dokumente wat jy skep sal nie foute bevat. Ons wens julle 'n goeie geluk in die werk en skool.