Hoe om die enkodering verander in Excel: 3 eenvoudige maniere

Met die behoefte om verandering teksenkodering, gebruikers wat werk implementeer, teksredigeerders en verwerkers word dikwels teëgekom. Maar wanneer daar in die Table Excel verwerker, so 'n behoefte kan ook voorkom, want hierdie program verwerk nie net die getalle, maar ook die teks. figuur Let's dit uit te vind hoe om die enkodering in Excele verander.

Les: Kodering in Microsoft Word

Werk met teks enkodering

Teks Encoding - Hierdie stel van elektroniese digitale uitdrukkings wat omgeskakel word na diegene verstaanbaar vir die gebruiker karakters. Daar is baie verskillende tipes van kodering, wat elkeen het sy eie reëls en taal. Die vaardigheid van die program om 'n spesifieke taal erken en vertaal dit na die verstaanbaar vir 'n gewone mens tekens (letters, syfers, ander karakters) bepaal of die aansoek kan werk met 'n spesifieke teks of sal wees nie. Onder gewilde teks enkoderings moet as volg toegeken word:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Unicode).

Die laaste naam is die mees algemene onder coderingen in die wêreld, as dit word beskou as 'n soort van 'n universele standaard.

Dikwels is die program self erken die enkodering en outomaties skakel om dit, maar in sommige gevalle is die gebruiker nodig het om sy verskyning te spesifiseer. Eers dan kan dit korrek te werk met gekodeerde simbole.

Excel het die grootste aantal kodering probleme met die Excel-program wanneer jy probeer om oop CSV lêers of uitvoer TXT lêers. Dikwels, in plaas van die gewone letters wanneer jy hierdie lêers oop te maak deur middel van Excel, ons kan onverstaanbaar karakters in ag te neem, die sogenaamde "Crakozyabry". In sulke gevalle, die gebruiker moet sekere manipulasies te maak ten einde vir die program om korrek begin vertoon data. Daar is verskeie maniere om hierdie probleem op te los.

Metode 1: Verandering van die kodering met behulp van rofwerk boek ++

Ongelukkig, 'n volwaardige instrument wat jou sal toelaat om die enkodering vinnig verander in 'n tipe van tekste uit Excel. Daarom is dit nodig om 'n multi-stap oplossings te gebruik vir hierdie doeleindes of wend aan derde partye help. Een van die mees betroubare maniere is om die Notepad-++ teks editor gebruik.

1. Begin die rofwerk boek ++ aansoek. Klik op die lêer "File". Van die opening lys, kies die "Open" item. As 'n alternatief, kan jy die Ctrl + O sleutelbord op die klawerbord te skakel.



2. Die lêer oop venster begin. Gaan na die gids waar die dokument is geleë, wat verkeerd is vertoon in Excele. Ons beklemtoon dit en klik op die knoppie "Open" aan die onderkant van die venster.



3. Die lêer open in die rofwerk boek ++ redakteur venster. Aan die onderkant van die venster aan die regterkant van die status string aangedui die huidige dokument enkodering. Sedert Excel vertoon dit verkeerd, is dit nodig om veranderinge aan te bring. Ons werf die Ctrl + A sleutel kombinasie op die sleutelbord om die hele teks na vore te bring. Klik op die "Encoding" menu-item. In die lys wat oopmaak, kies die "Skakel na UTF-8" item. Dit is die enkodering van Unicode en met haar blink werke as korrek as moontlik te maak.



4. Daarna het die veranderinge in die lêer vasklem die knoppie op die nutsbalk in die vorm van 'n diskette te red. Close rofwerk boek ++ deur te kliek op die knoppie as 'n wit kruis in 'n rooi vierkant in die boonste regterkantste hoek van die venster.



5. Maak die lêer met 'n standaard pad deur die dirigent of die gebruik van enige ander opsie in die Excel-program. Soos jy kan sien, is al die karakters nou korrek vertoon.

Ten spyte van die feit dat hierdie metode is gebaseer op die gebruik van derde-party sagteware, dit is een van die maklikste opsies vir transform kodering die inhoud van die lêers vir Excel.

Metode 2: Toepassing van teks towenaar

Daarbenewens, kan jy die omskakeling te maak en met behulp van die ingeboude in program gereedskap, naamlik die teks towenaars. Vreemd genoeg, die gebruik van hierdie instrument is 'n bietjie meer ingewikkeld as die gebruik van 'n derde party program in die vorige metode beskryf.

1. Begin die Excel-program. Dit is nodig om die aansoek self te aktiveer, en nie die dokument oop te maak met dit. Dit wil sê, moet jy 'n skoon vel verskyn. Gaan na die "data" -oortjie. Klik op die knoppie op die "Van teks" band, geplaas in die "Verkryging Eksterne Data" toolbar.



2. 'N Tekslêer venster invoer oopmaak. Dit word ondersteun deur die opening van die volgende formate:
   • TXT;
   • CSV;
   • PRN.

   Gaan na die gids vir die ligging van die ingevoerde lêer, kies dit en klik op die knoppie "Voer".



3. Die Wizard venster teks open. Soos ons sien, in die veld voorskou, die karakters is verkeerd vertoon. In die veld "Lêerformaat", ons openbaar die drop-down list en verander die enkodering om "Unicode (UTF-8)" in dit.

   

   As die data in elk geval vertoon, is dit verkeerd, en probeer dan om te eksperimenteer met behulp van ander enkoderings totdat die teks in die veld voorskou is leesbaar. Nadat die uitslag bevredig jy kliek op die knoppie "Volgende".



4. Die volgende teks towenaar venster oopmaak. Hier kan jy die skeiding teken verander, maar dit word aanbeveel om die standaard instellings (blad teken) te verlaat. Klik op die "Volgende" knoppie.



5. Die laaste venster het die vermoë om die kolom data formaat te verander:
   • algemeen;
   • tekstuele;
   • Die datum;
   • Slaan kolom.

   Hier is die instellings moet ingestel word, gegewe die aard van die verwerkte inhoud. Daarna het ons druk die "Finish" knoppie.



6. In die volgende venster, spesifiseer die koördinate van die links bo verskeidenheid van die reeks op die blad waar die data is ingevoeg. Dit kan gedoen word deur die adres met die hand ry in die toepaslike veld of eenvoudig die gewenste sel op die vel na vore te bring. Na die koördinate bygevoeg, in die veld Venster, kliek op die knoppie "OK".



7. Daarna sal die teks verskyn op die vel in die enkodering wat ons nodig het. Dit bly om die formaat of die herstel van die tabel struktuur, indien dit was 'n tabel data, as dit vernietig word wanneer formatteer.

Metode 3: 'n lêer in 'n spesifieke enkodering Spaar

Daar is ook 'n omgekeerde situasie wanneer die lêer nie oopgemaak moet word met die korrekte data vertoon, en red in die geïnstalleerde enkodering. In Excel, kan jy hierdie taak uit te voer.

1. Gaan na die "Lêer" -oortjie. Klik op "Save As".



2. 'N Dokumentbesparende venster maak oop. Die gebruik van die dirigent koppelvlak, definieer ons die gids waar die lêer gestoor word. stel dan die tipe lêer as ons wil hê dat die boek te red in die formaat verskil van die standaard Excel-formaat (XLSX). Kliek ek op die parameter "Service" en in die lys wat oopmaak, kies die "Web dokument parameters" item.



3. In die venster wat oopmaak, gaan na die blad "Encoding". In die "Save Document as" veld, maak die drop-down list en stel die tipe kodering in die lys, wat ons dit nodig ag. Daarna, klik op die "OK" knoppie.
4. Terug te keer na die venster "dokument stoor" en hier klik ons ​​op die knoppie "Save".

Die dokument sal gered word op 'n hardeskyf of verwyderbare media in die enkodering wat jy geïdentifiseer het. Maar wat jy nodig het om te oorweeg wat nou altyd dokumente gestoor in Excel sal in hierdie enkodering gered. Ten einde dit te verander, sal jy het om te gaan na die venster "Web dokument" en die instellings te verander.

Daar is nog 'n manier om die kodering instellings van die gered teks te verander.

1. Om in die blad "File", kliek op "Parameters".



2. Die Excel-parameter-venster maak oop. Kies subparagraaf "Verder" in die lys geleë aan die linkerkant van die venster. Die sentrale deel van die venster is scroll af na die blok "generaal" instellings. Hier klik op die knoppie "Web Page Settings".



3. Die venster "Web Document Parameters" open, waar ons doen almal dieselfde aksies wat hulle vroeër gepraat het.

Nou 'n dokument gestoor in Excel sal presies die enkodering wat jy geïnstalleer het.

Soos jy kan sien, Excel het geen hulpmiddel wat jou sal toelaat om teks vinnig en maklik omskep van een enkodering na die ander. Die meester van die teks het te swaar funksies en het baie moontlikhede wat nie nodig is vir so 'n proses is. Deur dit te gebruik, sal jy 'n paar stappe wat direk op hierdie proses nie beïnvloed te slaag, en dien vir ander doeleindes. Selfs bekering deur derdeparty-text editor rofwerk boek ++ in hierdie geval lyk ietwat eenvoudiger. lêers in 'n gegewe enkodering in 'n Excel aansoek spaar is ook bemoeilik deur die feit dat elke keer as jy wil hierdie parameter te verander, sal jy het om die globale instellings van die program te verander.