Hoe om 'n monster in Excel te maak: 4 werk mode

Wanneer u met Excel-tabelle werk, is dit dikwels nodig om die keuse op 'n spesifieke kriterium of in verskeie toestande uit te voer. Die program kan dit op verskillende maniere doen deur 'n reeks gereedskap te gebruik. Kom ons uitvind hoe om 'n monster in Excele te maak deur 'n verskeidenheid opsies te gebruik.

Steekproefneming

Die data-steekproef bestaan ​​uit die keuringsprosedure van die totale verskeidenheid van die resultate wat die gespesifiseerde voorwaardes bevredig, gevolg deur die uitset van hulle op 'n afsonderlike lys of in die bronreeks.

Metode 1: Dien 'n uitgebreide outofilt toe

Die maklikste manier om die keuse te maak is die gebruik van 'n uitgebreide outofilter. Oorweeg hoe om dit op 'n spesifieke voorbeeld te doen.

1. Kies die area op die blad, onder die data waarvan u 'n monster wil maak. Klik in die Tuisblad op die knoppie "Sorteer en Filter". Dit word in die redigering instellingsblok geplaas. In die lys wat na hierdie lys oopmaak, klik op die "Filter" -knoppie.

   

   Daar is 'n geleentheid om en anders te doen. Om dit te doen, na die keuse van die area op die vel, beweeg ons na die "data" -oortjie. Klik op die knoppie "Filter", wat op die band in die soort en filtergroep geplaas word.



2. Na hierdie aksie in die tafelopskrif verskyn piktogramme in die vorm van die kante van klein driehoeke in die regterkant van die selle. Klik op hierdie ikoon in die titel van die kolom, waarvolgens ons 'n monster wil maak. In die spyskaart loop die menu deur die "teks filters" item. Kies dan die posisie "aanpasbare filter ...".



3. Die gebruiker filter venster is geaktiveer. Daarin kan u 'n beperking stel waarop die keuse gemaak sal word. In die aftreklys vir 'n kolom van die numeriese formaat sel, wat ons byvoorbeeld gebruik, kan u een van vyf tipes toestande kies:
   • gelyk aan;
   • nie gelyk nie;
   • meer;
   • meer of gelyk;
   • kleiner.

   Kom ons stel die toestand as 'n voorbeeld in om slegs die waardes waarvoor die bedrag van die inkomste 10 000 roebels oorskry, te kies. Ons vestig 'n skakelaar na die "meer" posisie. In die regte veld pas die waarde "10,000". Om die aksie uit te voer, klik op die "OK" knoppie.



4. Soos ons na filtrasie sien, het slegs lyne gebly, waarin die hoeveelheid inkomste 10 000 roebels oorskry.



5. Maar in dieselfde kolom ons kan die tweede voorwaarde voeg. Om dit te doen, kom terug na die venster Custom Filtrasie. Soos ons kan sien, in sy onderste gedeelte is daar nog 'n skakelaar toestand en die ooreenstemmende veld vir insette. Laat ons nou die installering van die boonste seleksie grens van 15.000 roebels. Om dit te doen, stel die skakelaar om die "minder" posisie, en in die veld op die regte pas die waarde "15000".

   Daarbenewens is daar is nog 'n skakelaar van voorwaardes. Hy het twee bepalings "en" en "of". By verstek, is dit geïnstalleer in die eerste posisie. Dit beteken dat slegs lyne in die monster wat beide beperkings bevredig sal bly. As dit is ingestel op "of" posisie, dan die waardes wat geskik is vir enige van die twee toestande sal bly. In ons geval is, moet jy die skakelaar te stel om die "en" posisie, dit is, verlaat hierdie verstek. Na al die waardes ingeskryf, klik op die knoppie OK.



6. Nou net lyne gebly in die tabel, waarin die bedrag van inkomste is nie minder as 10,000 roebels, maar nie meer as 15.000 roebels.



7. Net so kan jy filters in ander kolomme op te stel. Dit is moontlik om die filter en op vorige voorwaardes wat gestel in die kolomme in stand te hou. So, laat ons sien hoe die keuse geneem met behulp van die filter vir die datums formaat. Klik op die ikoon filtrasie in die ooreenstemmende kolom. Konsekwent deur te kliek op die "Filter volgens datum" lys en die filter.



8. Die venster Custom Autofilt Run begin weer. Voer die keuse van resultate in die tafel van 04-06 Mei 2016 ingesluit. In die keuse skakelaar, soos jy kan sien, selfs meer opsies as vir 'n numeriese formaat. Kies die posisie "na of gelyk". In die veld op die regte, stel die waarde "2016/04/05". In die onderste blok, het ons die skakelaar na die "tot of gelyk" posisie. In die reg veld, tik die waarde "2016/05/06". Toestand Verenigbaarheid Switch Laat in die verstekposisie - "en". Om aansoek te doen filter in aksie, druk die "OK" knoppie.



9. Soos jy kan sien, het ons lysie nog meer afgeneem. Nou net lyne hier oor is, waarin die bedrag van inkomste wissel van 10,000 tot 15,000 roebels vir die tydperk vanaf 04.05 tot 2016/06/05 ingesluit.



10. Ons kan herstel filter in een van die kolomme. Kom ons doen dit vir inkomste waardes. Klik op die ikoon Auto in die ooreenstemmende kolom. In die drop-down list, klik op "Delete Filter" item.



11. Soos u kan sien na hierdie aksies, sal die monster met die bedrag van die inkomste afgeskakel word, maar sal slegs die keuse op datum neem (vanaf 04/05/2016 tot 06.05.2016).



12. Hierdie tabel het 'n ander kolom - "Naam". Dit bevat data in teksformaat. Kom ons kyk hoe om 'n monster te vorm deur gebruik te maak van filter deur hierdie waardes.

    Klik op die filter ikoon in die naam van die kolom. Konsekwent gaan na die name van die lys "teksfilters" en "aanpasbare filter ...".



13. Die gebruiker outofilter venster maak weer oop. Kom ons maak 'n monster deur die name van "aartappels" en "vleis". In die eerste blok het die voorwaardes verander in die posisie "gelyk". In die veld regs daarvan pas die woord "aartappels". Die skakelaar van die onderste eenheid sal ook die "gelyke" posisie plaas. In die veld oorkant dit maak ek 'n rekord - "vleis". En nou voer ons uit wat hulle nie voorheen gedoen het nie: Stel die verenigbaarheidskakelaar in die posisie "of". Nou sal die lyn wat enige van die gespesifiseerde toestande bevat, op die skerm vertoon word. Klik op die "OK" knoppie.



14. Soos u kan sien, is daar beperkings op die datum in die nuwe steekproef (vanaf 04.05.2016 tot 06.05.2016) en op naam (aartappels en vleis). Daar is geen beperkings op die bedrag van die inkomste nie.



15. U kan die filter heeltemal verwyder deur dieselfde metodes wat gebruik is om dit te installeer. En dit maak nie saak watter metode gebruik is nie. Om die filter te herstel, druk in die "data" -oortjie op die "filter" -knoppie, wat in die "soort en filter" -groep geleë is.

    

    Die tweede opsie behels die oorgang na die "Home" -oortjie. Ons druk 'n klik op die lint op die "soort en filter" -knoppie in die redigering-eenheid. Klik in die geaktiveerde lys op die "Filter" -knoppie.

By die gebruik van enige van die twee bogenoemde metodes sal filter verwyder word, en die steekproefresultate word skoongemaak. Dit is, die tabel sal die hele skikking van die data wat dit het, getoon word.

Les: Auto filter funksie in Excel

Metode 2: Toepassing van die skikking formule

Maak die keuse ook die komplekse formule van die skikking kan toepas. In teenstelling met die vorige weergawe maak hierdie metode voorsiening vir die uitset van die uitslag in 'n aparte tabel.

1. Op dieselfde vel skep ons 'n leë tafel met dieselfde name van kolomme in die kop as die bron.



2. Ken al die leë selle van die eerste kolom van die nuwe tabel. Die installering van die wyser in die formule string. Net hier sal daaroor gevoer word nie deur 'n formule wat 'n monster op die gespesifiseerde kriteria produseer. Ons sal die lyn te kies, die bedrag van die inkomste in meer as 15.000 roebels. In ons spesifieke voorbeeld, die bekendgestel formule sal as kyk volg:

   = Indeks (A2: A29; kleinste (indien (15000

   Natuurlik, in elke spesifieke geval, die adres van die selle en reekse sal joune wees. Op hierdie voorbeeld, kan jy die formule met die koördinate op die illustrasie vergelyk en aan te pas dit vir jou behoeftes.



3. Aangesien dit 'n skikking formule, ten einde dit toe te pas in aksie, moet jy die knoppie druk nie, maar die Ctrl + SHIFT + Enter sleutel kombinasie. Ons doen dit.



4. Met 'n hoogtepunt die tweede kolom met datums en die installering van die wyser in die formule string, voer ons die volgende uitdrukking:

   = Indeks (B2: B29; kleinste (indien (15000

   Klik op die CTRL + SHIFT + Enter sleutel kombinasie.



5. Net so, in 'n kolom met inkomste, tik die formule van die volgende inhoud:

   = Indeks (C2: C29; kleinste (indien (15000

   Weereens, tik die CTRL + SHIFT + Enter sleutel kombinasie.

   In al drie gevalle is slegs die eerste waarde van die koördinate verander, en die res van die formule is heeltemal identies.



6. Soos ons sien, is die tafel vol data, maar sy voorkoms is nie heeltemal aantreklik, ook, die waardes van die datums ingevul dit verkeerd. Dit is nodig om hierdie tekortkominge reg te stel. Die korrektheid van die datum is wat verband hou met die feit dat die formaat van die selle van die ooreenstemmende kolom is 'n algemene, en ons moet die datum formaat te stel. Ons beklemtoon die hele kolom, insluitend selle met foute, en klik op die klem op die regter muis knoppie. In die lys wat verskyn, gaan deur die "Celopmaak ...".



7. In die opmaak venster wat oopmaak, maak die blad "nommer". In die "Numeriese formaat" blok wys die "datum" waarde. Op die regterkant van die venster, kan jy die gewenste tipe datum vertoning te kies. Na afloop van die instellings word uitgestal, klik op die knoppie "OK".



8. Nou is die datum is korrek vertoon. Maar, soos ons sien, die hele onderkant van die tafel is gevul met selle wat die verkeerde waarde bevat "# aantal!". In wese, hierdie is die selle, data van die monster waarvoor hulle nie genoeg nie. Dit sou meer aantreklik te wees as hulle enigsins leë is vertoon. Vir hierdie doeleindes, gebruik ons ​​voorwaardelike formatering. Ons beklemtoon al tafel selle, behalwe vir die kop. Terwyl hy in die Tuis-oortjie, klik op die "voorwaardelike formatering" knoppie, wat in die "Styles" hulpmiddel blok. In die lys wat verskyn, kies die "Skep Reël ..." item.



9. In die venster wat oopmaak, kies die tipe reël "formaat slegs selle wat bevat". In die eerste veld, onder die opskrif "Formateer slegs die selle waarvoor die volgende toestand is," kies die "fout" posisie. VOLGENDE, KLIK OP DIE "FORMAT ..." knoppie.



10. In die formatterende venster loop, gaan na die "Font" -oortjie en kies Wit in die toepaslike veld. Na hierdie aksies, klik op die "OK" knoppie.



11. Op die knoppie met presies dieselfde naam, klik na die terugkeer na die skep van gedragsvenster.

Nou het ons 'n voltooide monster op die gespesifiseerde limiet in 'n aparte behoorlik versierde tabel.

Les: Voorwaardelike formatering in Excel

Metode 3: Sampling 'n hele paar voorwaardes met behulp van die formule

Net soos wanneer jy die filter gebruik, met behulp van die formule wat jy op verskeie toestande kan kies. Neem byvoorbeeld dieselfde brosetabel, sowel as 'n leë tabel, waar resultate sal wees, met reeds numeriese en voorwaardelike formatering. Ons sal die eerste beperking van die onderste grens van die keuse deur inkomste in 15 000 roebels, en die tweede toestand van die boonste grens van 20,000 roebels, vestig.

1. Gee in 'n aparte kolom, grensvoorwaardes vir monsterneming.



2. Soos in die vorige metode, ken die leë kolomme van die nuwe tabel afwisselend toe en voer die ooreenstemmende drie formules in hulle in. In die eerste kolom stel ons die volgende uitdrukking voor:

   = Indeks (A2: A29; Kleinste (indien (($ D $ 2 = C2: C29); lyn (C2: C29); ""); string (C2: C29) -strykok ($ C $ 1)) - Lyn ($ C $ 1))

   In die daaropvolgende kolomme pas presies dieselfde formules, slegs deur die koördinate onmiddellik na die naam van die operateur te verander, die indeks tot die ooreenstemmende kolomme wat ons nodig het, deur analogie met die vorige metode.

   Elke keer as jy inkom, moenie vergeet om die Ctrl + Shift + in te kry nie. Tik sleutel kombinasie.



3. Die voordeel van hierdie metode voor die vorige een is dat as ons die grense van die steekproef wil verander, sal dit nie nodig wees om die vaste formule self te verander nie, wat op sigself redelik problematies is. Dit is genoeg in die kolom van toestande op die vel aan die grens nommers op dié wat nodig is deur die gebruiker verander. Die resultate van die seleksie sal onmiddellik outomaties verander.

Metode 4: Willekeurige steekproefneming

In die ballingskap, met die hulp van 'n spesiale formule, is dit ook moontlik om ewekansige seleksie toe te pas. Dit word in sommige gevalle benodig wanneer u met 'n groot hoeveelheid data werk wanneer u 'n algemene prentjie moet aanbied sonder 'n omvattende analise van alle data van die skikking.

1. Aan die linkerkant van die tafel slaan een kolom oor. In die sel van die volgende kolom, wat oorkant die eerste sel met die data van die tabel geleë is, betree die formule:

   = Gom ()

   Hierdie funksie vertoon 'n ewekansige getal. Om dit te aktiveer, klik op die Enter-knoppie.



2. Ten einde 'n hele kolom van ewekansige getalle te maak, stel die wyser aan die onderste regterkantste hoek van die sel, wat reeds die formule bevat. Die vulmark verskyn. Ek strek dit af met die linker muis knoppie parallel met die tafel met die data tot die einde daarvan.



3. Nou het ons 'n verskeidenheid selle gevul met ewekansige getalle. Maar hy bevat die formule van Calc. Ons moet met skoon waardes werk. Om dit te doen, kopieer na 'n leë kolom aan die regterkant. Kies die verskeidenheid selle met ewekansige getalle. Geleë in die "Home" -oortjie, klik op die "Copy" -ikoon op die lint.



4. Ons beklemtoon 'n leë kolom en klik regs-kliek en skakel die konteks kieslys. In die "Insert Parameters" nutsbalk, kies die "waarde" klousule, uitgebeeld as piktogramme met getalle.



5. Daarna, terwyl in die "Home" -oortjie op die reeds bekende ikoon van die "soort en filter" -ikoon klik. In die aftreklys, stop die keuse by die "persoonlike sortering" -item.



6. Die sorteerinstellingsvenster word geaktiveer. Maak seker dat jy 'n regmerkie teenoor die parameter installeer, "My data bevat opskrifte" as die GLB beskikbaar is, maar geen bosluise nie. Gee in die "soort" -veld die naam van die kolom waarin die gekopieerde waardes van ewekansige getalle vervat is. In die "soort" veld, verlaat die verstekinstellings. In die veld "Orde" kan jy die parameter kies as "stygende" en "dalend". Vir 'n ewekansige steekproef het hierdie waarde nie. Nadat die instellings vervaardig is, klik op die "OK" -knoppie.



7. Daarna word alle waardes van die tabel gebou in stygende volgorde of afname van ewekansige getalle. U kan enige nommer van die eerste lyne van die tabel neem (5, 10, 12, 15, ens.) En hulle kan beskou word as die gevolg van 'n ewekansige steekproef.

Les: Sorteer en filter data om te presteer

Soos u kan sien, kan die monster in die Excel-tabel geproduseer word, beide gebruik van outofilter en spesiale formules toepas. In die eerste geval sal die resultaat in die brosetabel vertoon word, en in die tweede - in 'n aparte area. Dit is moontlik om seleksie, beide een toestand en verskeie te produseer. Daarbenewens kan u 'n ewekansige steekproef maak met behulp van die gomfunksie.