Vir byna enige handelsorganisasie is 'n belangrike element van aktiwiteit om 'n pryslys op te stel van goedere of dienste wat verskaf word. Dit kan geskep word met behulp van verskeie sagteware oplossings. Maar, as nie verrassend vir sommige mense nie, kan dit lyk asof dit een van die maklikste en gerieflikste maniere is om 'n pryslys te skep deur 'n konvensionele Microsoft Excel-tabelverwerker te gebruik. Kom ons uitvind hoe om die gespesifiseerde prosedure in hierdie program uit te voer.
Pryslysontwikkelingsproses
Die pryslys is 'n tabel waarin die naam van goedere (dienste) wat deur die onderneming verskaf word, aangedui word, hul kort beskrywing (in sommige gevalle), en noodwendig die koste. Die mees gevorderde gevalle bevat beelde van goedere. Voorheen het ons meer dikwels 'n ander sinonieme naam gebruik - die pryslys. Aangesien Microsoft Excel 'n kragtige tabelverwerker is, hoef die voorbereiding van sulke tabelle nie probleme te veroorsaak nie. Daarbenewens is dit moontlik om 'n pryslys op 'n baie hoë vlak in baie kort tyd te plaas.Metode 1: Eenvoudige pryslys
In die eerste plek, laat ons kyk na 'n voorbeeld van die voorbereiding van die eenvoudigste pryslys sonder foto's en addisionele data. Dit sal uit slegs twee kolomme bestaan: die naam van die goedere en die koste daarvan.
- Kom ons gee die item aan die toekomstige pryslys. Die naam moet noodwendig die naam van die organisasie of 'n handelspunt bevat, sodat die kommoditeitsreeks saamgestel word.
Die naam moet uitstaan en in die oë haastig wees. Registrasie kan gemaak word in die vorm van 'n prent of helder opskrif. Aangesien ons die eenvoudigste prys het, sal ons die tweede opsie kies. Om te begin met, in die uiterste linker sel, skryf die tweede lyn van die blaar Excel die naam van die dokument waarmee ons werk. Ons doen dit in die hoofletters, dit is groot letters.
Soos u kan sien, terwyl die naam "rou" is en nie gesentreer is nie, aangesien dit in die sentrum aangeteken word, is daar eintlik nie relatief tot wat nie. Die "liggaam" van die pryslys is nie gereed nie. Daarom sal ons 'n bietjie later terugbesorg word deur die voltooiing van die titel van die naam.
- Na die naam slaan ons 'n ander tou en in die volgende lyn van die laken, dui die name van die kolomme van die pryslys aan. Kom ons skakel die eerste kolom "produk naam", en die tweede - "Koste, vryf.". Indien nodig, brei die grense van die selle uit as die name van die kolomme verder gaan as hulle.
- Vul die pryslys op die volgende stadium op sigself met inligting. Dit is in die toepaslike kolomme die name van die goedere wat die organisasie verkoop, en hul koste.
- Ook, as die name van die goedere verder gaan as die grense van die selle, brei ons hulle uit, en as die name te lank is, formuleer dan die sel met die moontlikheid van oordrag volgens woorde. Om dit te doen, kies 'n velelement of 'n groep elemente waarin ons per woorde sal oordra. Klik Regskliek en sodoende die konteks kieslys bel. Ons kies dit in die posisie "Formateer selle ...".
- Die formatering venster is begin. Gaan na die "belyning" -oortjie. Stel dan die boks in die "vertoning" -blok naby die "oordrag volgens" parameter. Klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster.
- Soos u kan sien, na hierdie produk naam in die toekoms, word die pryslys oorgedra volgens woorde, indien nie in die ruimte wat vir hierdie element van die blad toegeken word, geplaas word nie.
- Nou, sodat die koper beter op die rye georiënteer is, kan jy grense vir ons tafel reël. Om dit te doen, ken die hele reeks van die tabel toe en gaan voort na die "Home" -oortjie. In die nutsbalk op die lettertipe is daar 'n knoppie wat verantwoordelik is vir die teken van grense. Klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek regs daarvan. 'N Lys van alle soorte grense maak oop. Kies die item "alle grense".
- Soos u kan sien, het die pryslys die grense ontvang en dit is makliker om dit te navigeer.
- Nou moet ons die kleur van die agtergrond en die lettertipe van die dokument byvoeg. Daar is geen streng beperkings in hierdie prosedure nie, maar daar is afsonderlike ongeskrewe reëls. Byvoorbeeld, die kleur van die lettertipe en die agtergrond moet aan mekaar geminimaliseer word sodat die briewe nie met die agtergrond saamsmelt nie. Dit is nie wenslik wanneer die agtergrond en teks ontwerp word nie, naby die kleurspektrum en onaanvaarbaar gebruik van dieselfde kleure. In laasgenoemde geval versamel die letters heeltemal met die agtergrond en sal dit onleesbaar wees. Dit word ook aanbeveel om te weier om aggressiewe kleure wat oë sny, te gebruik.
So, klem die linker muisknop vas en lig die hele reeks van die tabel uit. In hierdie geval kan jy een leë string onder die tafel vasvang en bo dit. Volgende, gaan na die "Home" -oortjie. In die font gereedskapblok op die lint is daar 'n "vul" -ikoon. Klik op 'n driehoek, wat regs daarvan geplaas word. 'N Lys van beskikbare kleure bied. Kies die kleur wat ons meer as geskik vir die pryslys oorweeg.
- Soos u kan sien, is die kleur gekies. Nou, as jy wil, kan jy die lettertipe verander. Om dit te doen, ken weer die omvang van die tabel toe, maar hierdie keer sonder naam. In dieselfde oortjie "Home" in die "font" nutsbalk, is daar 'n knoppie "teks kleur". Klik op die driehoek regs daarvan. As die laaste keer dat die lys met die keuse van kleure oopgemaak word, is slegs hierdie keer reeds vir font. Ons kies die kleur volgens u voorkeure en die ongewaste reëls waaroor die gesprek hierbo was.
- Ken al die inhoud van die tabel weer toe. In die Tuisblad, in die "Belyning" -blok, klik op die knoppie "ALIGN IN DIE SENTRUM".
- Nou moet jy die name van kolomme doen. Kies die velelemente wat hulle bevat. In die "Home" -oortjie in die "lettertipe" -blok op die band, klik op die "vet" ikoon in die vorm van die letter "F". U kan ook in plaas van die kombinasie van Hot Keys Ctrl + B te tik.
- Nou moet jy terugkeer na die titel van die pryslys. Eerstens sal ons plasing in die sentrum maak. Ons beklemtoon al die elemente van die vel wat in dieselfde lyn as die naam is, aan die einde van die tafel. Klik op die hoogte van die regter muis knoppie. Kies in die konteks kieslys die item "Formaat selle ...".
- 'N Verlang reeds aan die Amerikaanse venster van selformaat maak oop. Beweeg in die "belyning" -oortjie. In die "belyning" instellings blok, maak die horisontale veld oop. Kies in die lys "in die middel van die toekenning". Daarna, om die stel instellings te stoor, klik op die "OK" -knoppie onderaan die venster.
- Soos ons sien, is die naam van die pryslys in die middel van die tafel. Maar ons moet nog daaraan werk. Dit moet effens verhoogde lettergrootte wees en kleur verander. Ons beklemtoon die selle waarin die naam gepos word. In die "Home" -oortjie in die "font" -blok op die driehoek aan die regterkant van die "lettergrootte" -ikoon. Kies uit die lys die verlangde lettergrootte. Dit moet groot wees as in ander velelemente.
- Daarna kan jy ook die kleur van die naam van die naam anders maak as die kleur van die lettertipe van ander elemente. Ons doen dit op dieselfde manier as wat hierdie parameter verander het vir die inhoud van die tabel, dit is die gebruik van die "fontkleur" -instrument op die band.
Dit kan aanvaar word dat die eenvoudigste pryslys gereed is om op die drukker te druk. Maar ten spyte van die feit dat die dokument redelik eenvoudig is, is dit onmoontlik om te sê dat dit lyk soos 'n kern of onmoontlike. Daarom sal sy ontwerp nie kliënte of kliënte skrik nie. Maar natuurlik, indien verlang, kan die voorkoms byna onbepaald verbeter word.
Lesse oor die onderwerp:
Formateringstabelle in Excel
Hoe om 'n bladsy in ballingskap te druk
Metode 2: Skep 'n pryslys met permanente prente
In 'n meer komplekse pryslys is daar prente wat hulle langs die name van goedere uitbeeld. Dit laat die koper toe om 'n meer volledige prentjie van die produk te kry. Kom ons kyk hoe dit geïmplementeer kan word.
- Eerstens moet ons reeds vooraf voorbereide foto's van produkte wat op die hardeskyf van die rekenaar gestoor is of op die verwyderbare medium wat aan die rekenaar gekoppel is, gestoor word. Dit is wenslik dat hulle almal op een plek geleë is, en nie deur verskillende dopgehou versprei word nie. In laasgenoemde geval sal die taak bemoeilik, en die tyd van sy besluit sal aansienlik verhoog word. Daarom word dit aanbeveel om bestelling te reël.
- Ook, in teenstelling met die vorige tabel, kan die pryslys effens ingewikkeld wees. As in die vorige manier die naam van die tipe goedere en die model in dieselfde sel geleë is, kom ons nou in twee afsonderlike kolomme.
- Vervolgens moet ons kies, in watter kolom daar sal foto's van produkte wees. Vir hierdie doel kan u 'n kolom aan die linkerkant van die tafel voeg, maar dit sal meer rasioneel wees as die kolom met beelde tussen die sprekers geleë is met die naam van die model en die koste van goedere. Om 'n nuwe kolom op die horisontale koördinaatpaneel by die linker muisknop op die sektor te voeg, waarin die adres van die kostekolom geleë is. Daarna moet die hele kolom uitgelig word. Gaan dan na die "Home" -oortjie en klik op die "Plak" -knoppie, wat in die "sel" gereedskapblok op die band geleë is.
- Soos u kan sien, sal 'n nuwe leë kolom aan die linkerkant van die spreker "koste" gevoeg word. Laat hom noem, byvoorbeeld, "Produkbeeld".
- Daarna, gaan na die "Insert" -oortjie. Klik op die "Figure" -ikoon, wat op die band geleë is in die "illustrasie" gereedskapblok.
- Die tekening invoeg venster oop. Gaan na die gids waar ons vooraf gekose foto's van die goedere is. Ons ken die prentjie toe wat ooreenstem met die eerste naam van die produk. Klik op die "Plak" -knoppie onderaan die venster.
- Daarna word die foto in die blad in die oorspronklike grootte in die vel geplaas. Natuurlik is dit nodig om dit te verminder om 'n aanvaarbare waarde in die sel te akkommodeer. Om dit te doen, word afwisselend op verskillende kante van die beeld. Die wyser word omskep in 'n tweerigtingpyl. Klik op die linker muisknop en trek die wyser na die middel van die prentjie. Ons doen 'n soortgelyke prosedure met elke rand totdat die tekening aanvaarbare afmetings aanvaar.
- Nou moet ons die groottes van die selle wysig, want op die oomblik is die hoogte van die selle te klein om die beeld korrek te akkommodeer. Breedte, in die algemeen, bevredig ons. Kom ons maak die elemente van die bladplein sodat hulle hoogte gelyk is aan die breedte. Om dit te doen, moet jy die grootte van die breedte ken.
Om dit te doen, stel die wyser aan die regterkant van die kolom "Produkbeeld" op die horisontale koördinaatpaneel. Daarna, klem die linker muisknop vas. Soos u kan sien, word die breedteparameters vertoon. Aanvanklik word die breedte in sekere konvensionele eenhede aangedui. Ons gee nie aandag aan hierdie waarde nie, aangesien hierdie eenheid vir breedte en hoogte nie saamval nie. Ons kyk en onthou die aantal pixels, wat tussen hakies aangedui word. Hierdie waarde is universeel, beide vir breedte en hoogte.
- Nou is dit nodig om dieselfde grootte van die selle te bepaal, wat dit in breedte gespesifiseer is. Om dit te doen, lig ons die wyser op die vertikale koördinaatpaneel met die linker muisknop op die tafel rye wat uitgebrei word.
- Daarna word ons op dieselfde vertikale paneel van koördinate op die onderste grens van enige van die geselekteerde lyne. In hierdie geval moet die wyser in dieselfde tweerigting-pyl verander, wat ons op die horisontale koördinaatpaneel gesien het. Klik op die linker muisknop en trek die pyltjie af. Tyan totdat die hoogte nie die grootte in pixels bereik nie, wat 'n breedte het. Nadat ons hierdie omvang bereik het, laat ons dadelik die muisknop los.
- Soos u kan sien, het die hoogte van al die uitgeligte rye toegeneem, ondanks die feit dat ons die grens van slegs een van hulle gesleep het. Nou het alle selkolom selle 'n vierkantige vorm.
- Vervolgens moet ons die foto plaas wat ons voorheen op die blad ingevoeg het, in die eerste element van die kolom "produkbeeld". Om dit te doen, bring die wyser daarop en klamp die linker muisknop. Dan deur foto's na die teiken sel te neem en die prent daaraan te stel. Ja, dit is nie 'n fout nie. Die prentjie in Excel kan bo-op die vel element geïnstalleer word, en nie inpas nie.
- Dit is onwaarskynlik dat dit onmiddellik sal uitwerk wat die grootte van die beeld heeltemal saamgeval met die grootte van die sel. Heel waarskynlik die foto sal óf verder gaan as haar grense of aanstoot neem aan hulle. Eers die grootte van die foto deur te trek sy grense, soos hierbo reeds gedoen.
In hierdie geval, moet die prentjie effens kleiner as die grootte sel, dit is nie, moet daar 'n baie klein gaping tussen die grense van die vel element en die beeld wees.
- Daarna, voeg die ander pre-voorbereide foto's van die produkte op dieselfde wyse in die toepaslike elemente van die kolom.
Op hierdie, is die skepping van 'n prys lys met beelde beskou moet word. Nou is die prys lys kan gedruk word of verskaf aan kliënte in elektroniese vorm, afhangende van die gekose tipe verspreiding.
Les: Hoe om 'n prentjie in die sel in Excel te voeg
Metode 3: Die skep van 'n Pryslys met Appears Images
Maar, soos jy kan sien, beelde op 'n vel beset 'n beduidende deel van die plaas, die verhoging van die grootte van die prys lys in hoogte 'n paar keer. Daarbenewens, dit moet een addisionele kolom toe te voeg tot die vertoning foto's. As jy nie van plan is om 'n prys lys te druk, en jy gaan gebruik en bied dit met kliënte net in elektroniese vorm, kan jy onmiddellik doodmaak twee hase in 'n keer: die standaard van die grootte van die tafel aan diegene wat in die metode 1 was , maar op dieselfde tyd verlaat die geleentheid om te sien foto's van goedere. Dit kan bereik word as ons plaas die prentjie nie in 'n aparte kolom, maar in die notas van selle met die naam van die model.
- Ons beklemtoon die eerste sel in die kolom "model" deur daarop te klik regs-kliek. Die konteks kieslys word van stapel gestuur. In dit, kies die "Nota Voeg" posisie.
- Daarna het die venster noot open. Ons bring die wyser op die grens en kliek die regterkant muis knoppie. Wanneer die verfilming, moet die merker omgeskakel word na die ikoon in die vorm van 'n pyl wat gerig is op vier kante. Dit is baie belangrik om 'n wenk oor die grens te maak, en nie om dit te doen binne die venster noot, want in laasgenoemde geval die opmaak venster verskyn nie as wat ons nodig het in hierdie geval. So, nadat kliek, die konteks kieslys begin. In dit, kies die posisie "Format notas ...".
- 'N Nota venster oopmaak. Skuif na die blad "Kleure en Lines". In die "Skink" blok instellings, kliek op die veld "Kleur". Daar is 'n lys met 'n lys van die kleure van dronk in die vorm van ikone. Maar ons stel nie hierin belang nie. Aan die onderkant van die lys is daar 'n "Metodes van die vulling van ...". Uit te voer 'n klik op dit.
- Nog 'n venster word van stapel gestuur, wat genoem word "vulmetodes". Beweeg in die "figuur" -oortjie. Nou, klik op die "Figuur ..." -knoppie wat op die vliegtuig van hierdie venster geleë is.
- Die presiese dieselfde grootte van die beeld seleksie venster is begin, wat ons reeds gebruik het wanneer die vorige metode oorweeg word om die pryslys op te stel. Eintlik moet die aksies in dit ten volle soortgelyk wees: Gaan na die prentjie-ligginggids, kies die verlangde prentjie (in hierdie geval, die naam van die eerste model in die lys), klik op die "Plak" -knoppie.
- Daarna word die gekose prentjie in die venster van die vulmetode vertoon. Klik op die "OK" knoppie, in sy onderste deel geplaas.
- Nadat ons hierdie aksie uitgevoer het, kom ons terug na die nootformaatvenster. Klik ook op die "OK" -knoppie sodat die gespesifiseerde instellings toegepas kan word.
- Nou, wanneer jy die wyser op die eerste sel in die "model" -kolom beweeg, sal die prent die beeld van die ooreenstemmende toestelmodel vertoon.
- Vervolgens moet ons al die bogenoemde stappe van hierdie metode herhaal om 'n pryslys vir ander modelle te skep. Ongelukkig sal dit nie die prosedure opdoen nie, aangesien in 'n spesifieke selnooi u slegs 'n spesifieke foto moet inbring. Dus, as die pryslys uit 'n groot lys van goedere bestaan, maak dit gereed om 'n beduidende hoeveelheid tyd te spandeer om beelde te vul. Maar op die ou end sal jy 'n uitstekende elektroniese pryslys kry, wat op dieselfde tyd as kompak en insiggewend sal wees.
Les: Werk met notas in Excel
Natuurlik het ons voorbeelde gelei van nie alle moontlike opsies vir die skep van pryslyste nie. Die limiter in hierdie geval kan slegs menslike fantasie wees. Maar van die voorbeelde wat in hierdie les gespesifiseer is, kan gesien word dat die pryslys of, soos dit anders is, die pryslys kan wees, beide so eenvoudig as moontlik en minimalisties en redelik ingewikkeld, met ondersteuning vir pop-up beelde wanneer Jy beweeg op hulle muiswyser. Watter een om 'n manier te kies, hang baie af van, maar eerstens, van wie jou potensiële kopers en hoe jy hierdie pryslys sal verskaf: op papier of in die vorm van 'n sigblad.