Hoe maak je een voorbeeld in Excel: 4 Werkwijze

Bij het werken met Excel-tabellen is het vaak noodzakelijk om de selectie uit te voeren op een specifiek criterium of in verschillende omstandigheden. Het programma kan dit op verschillende manieren doen met behulp van een reeks gereedschappen. Laten we erachter komen hoe u een voorbeeld kunt maken in Excele met behulp van een verscheidenheid aan opties.

Bemonstering

Het gegevensmonster bestaat uit de selectieprocedure uit de totale reeks van die resultaten die voldoen aan de opgegeven voorwaarden, gevolgd door de uitvoer van deze op een vel van een afzonderlijke lijst of in het bronbereik.

Methode 1: Breng een uitgebreide autofilt aan

De eenvoudigste manier om de selectie te maken is het gebruik van een uitgebreide autofilter. Overweeg hoe dit op een specifiek voorbeeld moet.

Selecteer het gebied op het vel, van de gegevens waarvan u een monster wilt maken. Klik in het tabblad Home op de knop "Sorteren en filter". Het wordt geplaatst in het blok van het bewerkingsinstellingen. Klik in de lijst die na deze lijst opent, klik op de knop "Filter".

Er is een kans om en anders te doen. Om dit te doen, nadat we het gebied op het vel hebben geselecteerd, gaan we naar het tabblad "Data". Klik op de knop "Filter", die op de tape in de sorteer- en filtergroep wordt geplaatst.

Het filter inschakelen via het tabblad Gegevens in Microsoft Excel

Nadat deze actie in de tabelkoptekst, lijken pictogrammen te filteren in de vorm van de randen van kleine driehoeken in de rechterrand van de cellen. Klik op dit pictogram in de titel van die kolom, volgens welke we een monster willen maken. Ga in het menu Menu Running door het item "Tekstfilters". Selecteer vervolgens de positie "aanpasbaar filter ...".

Schakel over naar een aangepast filter in Microsoft Excel

Het venster Gebruikersfiltering is geactiveerd. Daarin kunt u een limiet instellen waarop de selectie wordt gemaakt. In de vervolgkeuzelijst voor een kolom van de numerieke indelingscel, die we bijvoorbeeld gebruiken, kunt u een van de vijf soorten voorwaarden kiezen:
- gelijken;
- niet gelijk;
- meer;
- meer of gelijk;
- kleiner.
Laten we de conditie als voorbeeld instellen om alleen de waarden te selecteren waarvoor het bedrag van de omzet groter is dan 10.000 roebel. We stellen een schakelaar op naar de "More" -positie. Plaats op het juiste veld de waarde "10.000". Klik op de knop "OK" om de actie uit te voeren.

Zoals we na filtratie zien, bleven alleen lijnen bleven, waarbij het bedrag van de omzet groter is dan 10.000 roebel.

Maar in dezelfde kolom kunnen we de tweede voorwaarde toevoegen. Om dit te doen, kom dan terug naar het venster Custom Filtration. Zoals we kunnen zien, is er in zijn onderste deel een andere schakeltoestand en het overeenkomstige veld voor invoer. Laten we nu de bovenste selectiegrens van 15.000 roebel installeren. Om dit te doen, stelt u de schakelaar in op de "Minder" positie en in het veld rechts de waarde "15000".
Bovendien is er nog steeds een schakelaar van omstandigheden. Hij heeft twee voorzieningen "en" en "of". Standaard is het in de eerste positie geïnstalleerd. Dit betekent dat alleen lijnen in het monster blijven die aan beide beperkingen voldoen. Als het is ingesteld op "of" positie, blijven de waarden die geschikt zijn voor een van de twee voorwaarden. In ons geval moet u de schakelaar instellen op de "en" -positie, dat wil zeggen, laat deze standaardinstelling. Nadat alle waarden zijn ingevoerd, klikt u op de knop OK.

Installatie van de bovenrand in het gebruikersfilter in Microsoft Excel

Nu bleven alleen lijnen in de tabel, waarin het bedrag van de omzet niet minder dan 10.000 roebel is, maar niet meer dan 15.000 roebel.

Filtratie resultaten aan de onderkant en de bovenrand in Microsoft Excel

Evenzo kunt u filters in andere kolommen configureren. Het is mogelijk om de filtering en op eerdere voorwaarden te handhaven die in de kolommen zijn ingesteld. Laten we dus zien hoe de selectie wordt gemaakt met behulp van het filter voor het data-formaat. Klik op het pictogram Filtration in de overeenkomstige kolom. Consequent door op de lijst "Filter op datum" en het filter te klikken.

Schakel over naar filteren op datum in Microsoft Excel

Het aangepaste AutoFilt Run Window begint opnieuw. Voer de selectie van resultaten in de tabel van 4 tot 6 mei 2016 in. In de selectieschakelaar, zoals u kunt zien, nog meer opties dan voor een numeriek formaat. Selecteer de positie "After of Equal". Zet in het veld aan de rechterkant de waarde "04.05.2016". In het onderste blok zetten we de schakelaar in op de positie "tot of gelijk". Voer in het juiste veld de waarde in "06.05.2016". Voorwaarde Compatibiliteitsschakelaar Verlof in de standaardpositie - "en". Om filtering in actie toe te passen, drukt u op de knop "OK".

Gebruikers filter voor datumnotatie in Microsoft Excel

Zoals je kunt zien, is onze lijst nog meer afgenomen. Nu worden er alleen lijnen achtergelaten, waarbij het bedrag aan inkomsten varieert van 10.000 tot 15.000 roebel voor de periode van 04.05 tot 06.05.2016 inclusief.

Filt resultaten voor som en datum in Microsoft Excel

We kunnen filtering in een van de kolommen resetten. Laten we het doen voor omzetwaarden. Klik op het pictogram AutoFilter in de overeenkomstige kolom. Klik in de vervolgkeuzelijst op het item "Filter verwijderen".

Een filter verwijderen uit een van de kolommen in Microsoft Excel

Zoals u kunt zien, na deze acties, wordt het monster door het bedrag van de inkomsten uitgeschakeld, maar neemt alleen de selectie op datum (van 04/05/2016 tot 06.05.2016).

Beperkingen alleen op datum in Microsoft Excel

Deze tabel heeft een andere kolom - "Naam". Het bevat gegevens in tekstindeling. Laten we eens kijken hoe u een monster kunt vormen met behulp van filteren via deze waarden.
Klik op het pictogram Filter in de naam van de kolom. Ga consequent naar de namen van de lijst "Tekstfilters" en "aanpasbaar filter ...".

Overgang naar tekstfiltering in Microsoft Excel

Het venster Gebruikers AutoFilter wordt weer geopend. Laten we een monster maken met de namen van "aardappelen" en "vlees". In het eerste blok, de voorwaardenschakelaar ingesteld op de positie "EQUAL". In het veld rechts van het passen het woord "aardappelen". De schakelaar van de onderste eenheid zal ook de "gelijke" positie plaatsen. In het veld daarnaast maak ik een record - "vlees". En nu voeren we uit wat ze niet eerder hadden gedaan: stel de compatibiliteitsschakelaar in op de positie "of". Nu wordt de lijn met een van de opgegeven voorwaarden op het scherm weergegeven. Klik op de knop "OK".

Filter voor tekstindeling in Microsoft Excel

Zoals u kunt zien, zijn er beperkingen op de datum in het nieuwe monster (van 04.05.2016 tot 06.05.2016) en op naam (aardappelen en vlees). Er zijn geen beperkingen op het bedrag aan de omzet.

Datum en naambeperkingen in Microsoft Excel

U kunt het filter volledig verwijderen met dezelfde methoden die werden gebruikt om het te installeren. En het maakt niet uit welke methode werd gebruikt. Om de filtering opnieuw in te stellen, op het tabblad "Data", klikt u op de knop "Filter", die zich bevindt in de groep "Sorteren en filter".

De tweede optie omvat de overgang naar het tabblad "Home". We voeren een klik op het lint op de knop "Sorteren en filteren" in de bewerkingseenheid. Klik in de actieve lijst op de knop "Filter".

Het filter op het tabblad Home in Microsoft Excel reinigen

Bij gebruik van een van de twee bovenstaande methoden wordt filtering verwijderd en worden de monsterresultaten schoongemaakt. Dat wil zeggen, de tabel wordt de volledige reeks van de gegevens weergegeven die het heeft.

Het filter wordt gereset in Microsoft Excel

Les: Auto Filter-functie in Excel

Methode 2: Toepassing van de array-formule

Laat de selectie ook de complexe formule van de array toepassen. In tegenstelling tot de vorige versie voorziet deze methode voor de uitvoer van het resultaat in een aparte tabel.

Op hetzelfde blad maken we een lege tabel met dezelfde namen van kolommen in de koptekst als de bron.

Wijs alle lege cellen van de eerste kolom van de nieuwe tabel toe. Installeer de cursor in de Formule-string. Gewoon hier zal worden ingevoerd met een formule die een monster op de opgegeven criteria produceert. We zullen de lijn selecteren, het bedrag aan inkomsten in hetgeen 15.000 roebel. In ons specifieke voorbeeld zal de geïntroduceerde formule als volgt uitzien:
= Index (A2: A29; kleinste (if (15000
Natuurlijk zal in elk specifiek geval het adres van de cellen en reeksen de uwe zijn. Op dit voorbeeld kunt u de formule vergelijken met de coördinaten op de illustratie en aanpassen aan uw behoeften.

Aangezien dit een arrayformule is, moet u deze in actie toepassen, moet u op de ENTER-knop drukken, maar de CTRL + SHIFT + ENTER-toetscombinatie. We doen het.

De formule van de array wordt geïntroduceerd in de kolom Naam in Microsoft Excel

Na de tweede kolom met datums te markeren en de cursor in de Formule-reeks te installeren, introduceren we de volgende uitdrukking:
= Index (B2: B29; kleinste (if (15000
Klik op de CTRL + SHIFT + ENTER-toetscombinatie.

De formule van de array wordt in de kolomdatums in Microsoft Excel geïntroduceerd

Evenzo, in een kolom met inkomsten, voert u de formule van de volgende inhoud in:
= Index (C2: C29; kleinste (if (15000
Typ opnieuw de CTRL + SHIFT + ENTER-toetscombinatie.
In alle drie de gevallen verandert alleen de eerste waarde van de coördinaten, en de rest van de formule is volledig identiek.

De array-formule wordt ingevoerd in de kolom inkomsten in Microsoft Excel

Zoals we zien, is de tafel gevuld met gegevens, maar het uiterlijk is bovendien niet helemaal aantrekkelijk, bovendien zijn de waarden van de datums het verkeerd ingevuld. Het is noodzakelijk om deze tekortkomingen te corrigeren. De onjuistheid van de datum is gerelateerd aan het feit dat het formaat van de cellen van de overeenkomstige kolom gebruikelijk is en we moeten het datumformaat instellen. We markeren de volledige kolom, inclusief cellen met fouten en klikken op de markering van de rechtermuisknop. Ga in de lijst die verschijnt door het "CEL-formaat ...".

Overgang naar celopmaak in Microsoft Excel

Open in het venster Opmaak het tabblad "Number". In de "Numeric Formaties" -blok wijst de waarde "Datum" toe. Aan de rechterkant van het venster kunt u het gewenste datumweergavetype selecteren. Nadat de instellingen worden tentoongesteld, klikt u op de knop "OK".

Nu wordt de datum correct weergegeven. Maar zoals we zien, is de hele onderkant van de tafel gevuld met cellen die de foutieve waarde "# nummer" bevatten. In wezen zijn dit die cellen, gegevens van het monster waarvoor ze niet genoeg hadden. Het zou aantrekkelijker zijn als ze helemaal leeg werden getoond. Voor deze doeleinden gebruiken we voorwaardelijke opmaak. We markeren alle tabelcellen, behalve de koptekst. In het tabblad Home op de knop "Voorwaardelijke opmaak", die zich in het gereedschapsblok "Stijlen" bevindt. Selecteer in de lijst die verschijnt het item "Regel maken ...".

Overgang naar de creatie van de regel in Microsoft Excel

Selecteer in het venster dat opent het type regel "-cellen die alleen bevatten". In het eerste veld, onder het inscriptie "-formaat alleen de cellen waarvoor de volgende voorwaarde," de positie "Fout" selecteren. Klik vervolgens op de knop "FORMAT ...".

Schakel over naar de selectie van formaat in Microsoft Excel

Ga in het venster Opmaakvenster naar het tabblad "Lettertype" en selecteer Wit in het juiste veld. Klik na deze acties op de knop "OK".

Klik op de knop met exact dezelfde naam na het terugkeren naar het venster Cadeaus.

Een formatteringsconditie creëren in Microsoft Excel

Nu hebben we een afgewerkt monster op de opgegeven limiet in een afzonderlijke correct ingerichte tafel.

Het monster is gemaakt in Microsoft Excel

Les: Voorwaardelijke opmaak in Excel

Methode 3: Sampling op verschillende omstandigheden met behulp van de formule

Net als bij gebruik van het filter, kunt u de formule gebruiken die u kunt selecteren op verschillende voorwaarden. Neem bijvoorbeeld dezelfde brontabel, evenals een lege tabel, waar resultaten worden uitgevoerd, met reeds uitgevoerd numerieke en voorwaardelijke opmaak. We zullen de eerste beperking van de lagere grens van de selectie door inkomsten op 15.000 roebel, en de tweede voorwaarde van de bovengrens van 20.000 roebel.

Voer een afzonderlijke kolom, grensvoorwaarden voor bemonstering in.

Zoals in de vorige methode, wijst afwisselend de lege kolommen van de nieuwe tabel toe en voer de overeenkomstige drie formules erin in. In de eerste kolom introduceren we de volgende uitdrukking:
= Index (A2: A29; kleinste (if (($ D $ 2 = C2: C29); lijn (C2: C29); ""); string (C2: C29) -strKOK ($ C $ 1)) - Lijn ($ C $ 1))
Monteer in de volgende kolommen precies dezelfde formules, alleen door de coördinaten onmiddellijk na de naam van de operator te wijzigen, de index naar de overeenkomstige kolommen die we nodig hebben, naar analogie met de vorige methode.
Telkens na het invoeren, vergeet niet om de CTRL + SHIFT + ENTER-toetscombinatie te verkrijgen.

Resultaat van het monster op verschillende omstandigheden in Microsoft Excel

Het voordeel van deze methode vóór de vorige is dat als we de grenzen van het monster willen wijzigen, het niet noodzakelijk zal zijn om de solide formule zelf te veranderen, die op zichzelf vrij problematisch is. Het is voldoende in de kolom van de omstandigheden op het vel om de grensnummers op die door de gebruiker te wijzigen. De resultaten van de selectie zullen onmiddellijk automatisch veranderen.

Veranderen van de bemonsteringresultaten in Microsoft Excel

Methode 4: Willekeurige bemonstering

In de ballingschap, met behulp van een speciale formule, is het ook mogelijk om willekeurige selectie toe te passen. Het is in sommige gevallen vereist bij het werken met een grote hoeveelheid gegevens wanneer u een gemeenschappelijk beeld moet presenteren zonder een uitgebreide analyse van alle gegevens van de array.

Links van de tabel Skip One Column. In de cel van de volgende kolom, die zich tegenover de eerste cel bevindt met de gegevens van de tabel, voert u de formule in:
= Lijm ()
Deze functie geeft een willekeurig nummer weer. Om het te activeren, klikt u op de knop Enter.

Om een hele kolom met willekeurige getallen te maken, stelt u de cursor in op de rechterbenedenhoek van de cel, die al de formule bevat. De vulmarkering verschijnt. Ik strek het uit met de linkermuisknop parallel aan de tabel met de gegevens tot het einde ervan.

Nu hebben we een reeks cellen gevuld met willekeurige getallen. Maar hij bevat de formule van Calc. We moeten met schone waarden werken. Om dit te doen, kopieert u naar een lege kolom aan de rechterkant. Selecteer het scala aan cellen met willekeurige nummers. Klik in het tabblad "Home" op het pictogram "Kopiëren" op het lint.

We markeren een lege kolom en klik op de rechtermuisknop en bel het contextmenu. Selecteer in de werkbalk "PARAMETERS" de "waarde" -clausule, afgebeeld als pictogrammen met cijfers.

Hierna klik op het tabblad "Home" op het reeds bekende pictogram van het pictogram "Sorteren en filter". Stop in de vervolgkeuzelijst de selectie op het item "Aangepast sorteren".

Overgang naar aangepaste sortering in Microsoft Excel

Het venster Sorteerinstellingen is geactiveerd. Zorg ervoor dat u een vinkje tegenover de parameter installeert "Mijn gegevens bevatten krantenkoppen" als de dop beschikbaar is, maar geen teken. Geef in het veld "Sorteren op" de naam van die kolom op waarin de gekopieerde waarden van willekeurige getallen zijn ingesloten. Plaats in het veld "Sorteren" de standaardinstellingen. In het veld "Bestellen" kunt u de parameter kiezen als "Oplopend" en "aflopend". Voor een willekeurig monster heeft deze waarde niet. Nadat de instellingen zijn vervaardigd, klikt u op de knop "OK".

Daarna zijn alle waarden van de tabel ingebouwd in stijgende volgorde of afname van willekeurige nummers. U kunt een willekeurig aantal van de eerste lijnen van de tabel (5, 10, 12, 15, enz.) Nemen en ze kunnen worden beschouwd als het resultaat van een willekeurig monster.

Les: Gegevens sorteren en filteren naar Excel

Zoals u kunt zien, kan het monster in de Excel-tabel worden geproduceerd, zowel met behulp van autofilter en toepassen van speciale formules. In het eerste geval wordt het resultaat weergegeven in de bronstabel en in de tweede - in een apart gebied. Het is mogelijk om selectie, zowel één voorwaarde als meerdere te produceren. Bovendien kunt u een willekeurig monster maken met behulp van de zelfklevende functie.