Okufanele ukwenze uma belahlekile ku-Excel

Amandla okwenza amashidi ngamanye encwadini eyodwa encwadini eyodwa evumela, eqinisweni, ukwakha amadokhumenti amaningi kwelinye ifayela futhi, uma kunesidingo, ababophezeli ngezinkomba noma amafomula. Vele, lokhu kuthuthukisa kakhulu ukusebenza kohlelo futhi kukuvumela ukuthi wandise ama-Horizon of the Tasks. Kepha kwesinye isikhathi kwenzeka ukuthi amanye amashidi owakhelayo anyamalale noma anyamalale ngokuphelele zonke izinqamuleli zawo kubha yesimo. Ake sibheke ukuthi ungabuyisa kanjani emuva.

Ukubuyiselwa kwamashidi

Ukuzulazula phakathi kwamashidi encwadi kukuvumela ukuthi wenze izinqamuleli ezitholakala ohlangothini lwesobunxele lwewindi ngaphezulu kwebha yesimo. Umbuzo wokululama kwabo uma kwenzeka unyamalala sizodingidwa.

Ngaphambi kokuqhubeka nocwaningo lwe-algorithm yokutakula, ake sithole ukuthi kungani kungenzeka. Kunezizathu ezine eziyinhloko zokuthi kungani kungenzeka:

• Khubaza iphaneli yezinqamuleli;
• Izinto zazifihlwe ngemuva kwebha yokuhambisa evundlile;
• Izinqamuleli ezihlukene zahunyushelwa esimweni sokufihliwe noma nge-superblit;
• Ukususwa.

Ngokwemvelo, ngayinye yalezi zinhloso ibangela inkinga ene-algorithm yayo yesisombululo.

Indlela 1: Ukuvula ilebula lelebula

Uma kungekho amashothikhathi engxenyeni yesimo ngokuvamile, kufaka phakathi ilebula yento esebenzayo, lokhu kusho ukuthi umbukiso wabo umane unqanyuliwe kumalungiselelo. Lokhu kungenziwa kuphela encwadini yamanje. Okusho ukuthi, uma uvula elinye ifayela le-Excel kuhlelo olufanayo, futhi izilungiselelo ezizenzakalelayo ngeke ziguqulwe, kuzoboniswa ilebula. Phonsa ukuthi ungakuvumela kanjani ukubonakala futhi uma iphaneli licishiwe kuzilungiselelo.

1. Iya kuthebhu ethi "File".



2. Okulandelayo, senza ukufudukela esigabeni se- "Parameters".



3. Ewindini le-Excel Parameter elivula, lenze inguquko kuthebhu "Ethuthukile".



4. Ngakwesokunene sewindi elivule izilungiselelo ezahlukahlukene ze-Excel. Sidinga ukuthola ibhulokhi yezilungiselelo "Khombisa amapharamitha encwadi elandelayo". Kuleli bhulokhi kukhona ipharamitha "yokubonisa ishidi lelebula". Uma kungekho uphawu lokuhlola phambi kwalo, khona-ke kufanele lifakwe. Okulandelayo, chofoza inkinobho ethi "Kulungile" ezansi kwewindi.



5. Njengoba ubona, ngemuva kokwenza okungenhla, iphaneli yelebula iyaphinde ikhonjiswe encwadini yamanje ye-Excel.

Indlela 2: Hambisa ibha yokuhambisa

Kwesinye isikhathi kunezimo lapho umsebenzisi edonsa ngephutha umqulu wokuhambisa ovundlile ngaphezulu kwelebula lelebula. Ngakho-ke, empeleni wazifihla, emva kwalokho, lapho leli qiniso litholakala, ukusesha okuthengiswayo kuqala imbangela yabasebenzi.

1. Rarulula le nkinga ilula kakhulu. Faka isikhombisi ngakwesobunxele sebha yokuhambisa evundlile. Kufanele iguqulwe ibe umcibisholo we-bitirectional. Chofoza inkinobho yegundane kwesobunxele kanye nesikhombisi esithathwa ngakwesokudla kuze kube yilapho zonke izinto ezisephaneli zikhonjisiwe. Lapha futhi, akubalulekile ukuthi ungakuqedi futhi ungenzi i-Scroll Bar encane kakhulu, ngoba nayo iyadingeka ukuzulazula kwidokhumenti. Ngakho-ke, kufanele uyeke ukuhudula umucu ngokushesha lapho lonke iphaneli livuleke.



2. Njengoba ubona, iphaneli liphinde liboniswe esikrinini.

Indlela 3: Inika amandla amalebula afihliwe

Futhi, amashidi ngamanye angafihlwa. Ngasikhathi sinye, iphaneli uqobo kanye nezinye izinqamuleli ezizoboniswa. Umehluko wezinto ezifihliwe kusuka kude ukuthi uma ufisa, ungakhombisa njalo. Ngaphezu kwalokho, uma eshidi elilodwa kunamanani aqiniswa ngamafomula atholakala kwelinye, khona-ke uma kususa le nto, lawa amafomula azoqala ukuhoxisa iphutha. Uma into imake nje ifihlwe, khona-ke akukho zinguquko ekusebenzeni kwefomula ezokwenzeka, amalebula nje aguqukayo azobe ayengekho. Ekhuluma ngamagama alula, into izohlala ngendlela efanayo njengoba yayinjalo, kepha amathuluzi wokuzulazula wokushintshela kuwo azonyamalala.

Inqubo ilula ukucasha. Udinga ukuchofoza kwesokudla kwisinqamuleli esihambisanayo bese kuvela into ethi "Fihla".

Njengoba ukwazi ukubona, ngemuva kwalesi senzo, into enikezelwe izofihlwa.

Manje ake sibone ukuthi ungaphinde ubonise amalebula afihliwe futhi. Akuyona inkinga enkulu kunokuba uyifihli futhi futhi iyaqondakala ngendlela eqondakalayo.

1. Qhafaza kwesokudla kunoma iyiphi ilebula. Imenyu yomongo iyavula. Uma kunezinto ezifihliwe encwadini yamanje, khona-ke kule menyu iba yinto esebenzayo "Khombisa ...". Chofoza kuyo ngenkinobho yegundane kwesobunxele.



2. Ngemuva kokuchofoza, ukutholakala kwewindi elincane kuvulwa, lapho kunohlu lwamashidi afihliwe kule ncwadi. Khetha leyo nto ofuna ukuyibonisa futhi kwiphaneli. Ngemuva kwalokho, chofoza inkinobho ethi "Kulungile" ezansi kwewindi.



3. Njengoba ubona, ilebula yento ekhethiwe iphinda iboniswe kuphaneli.

Indlela 4: Ukuboniswa kwamashidi amakhulu

Ngaphezu kwamashidi afihliwe, kusekhona mahhala. Kusuka okokuqala bayehluka ngoba ngeke ubathole ohlwini olujwayelekile lokukhipha esikrinini sento e-latent. Noma sinethemba lokuthi le nto ikhona kahle futhi akekho osusile.

Izinto zinganyamalala ngale ndlela zingaba kuphela uma umuntu efihlwe ngokunenhloso ngesihleli se-vba Macro. Kepha ukuzithola futhi ubuyisele isibonisi ngephaneli ngeke kube nzima uma umsebenzisi azi i-algorithm yezenzo esizokhuluma ngazo ngezansi.

Kuthu, njengoba sibona, azikho amalebula amashidi wesine namahlanu.

Ukuya ewindini lokukhipha esikrinini sezinto ezifihliwe, indlela esakhuluma ngayo ngayo ngendlela edlule, sibona ukuthi kuphela igama leshidi lesine eliboniswayo. Ngakho-ke, kusobala impela ukucabanga ukuthi uma ishidi lesihlanu lingasuswa, lifihliwe kusetshenziswa amathuluzi we-VBA Editor.

1. Okokuqala, udinga ukunika amandla imodi ye-macros bese wenza kusebenze ithebhu kanjiniyela, ekhutshazwe ngokuzenzakalelayo. Yize, uma kule ncwadi, ezinye izinto zabelwa isimo se-supercalded, kungenzeka ukuthi izinqubo ezikhonjisiwe kuhlelo sezivele zenziwe. Kepha, futhi, asikho isiqinisekiso sokuthi ngemuva kokwenza izikhumba zezakhi, umsebenzisi owenze, futhi akazange akhubaze amathuluzi adingekayo wokuvula ukubonisa amashidi angenama-super-free. Ngaphezu kwalokho, kungenzeka ukuthi ukufakwa kokuboniswa kwezinqamuleli kwenziwa nhlobo kwikhompyutha lapho bekufihlekile khona.

   Iya kuthebhu ethi "File". Okulandelayo, chofoza into "yepharamitha" kumenyu ebheke phezulu etholakala ohlangothini lwesobunxele lwewindi.



2. Ewindini le-Excel Parameter elivula, chofoza entweni yokusetha iRibbon. Ku-block "amathebhu ayisisekelo", atholakala ohlangothini lwesokunene lwewindi elalivuliwe, setha umkhaza uma kungenjalo, eduze kwepharamitha "kanjiniyela. Ngemuva kwalokho, sithuthela esigabeni sesikhungo sokuphepha esiGalile sisebenzisa imenyu eqondile ngakwesokunxele sewindi.



3. Ewindini eligijimayo, chofoza inkinobho "Amapharamitha weSikhungo Sokuphatha Sezokuphepha ...".



4. Iwindi lesikhungo sokuphepha sezokuphepha sethulwa. Iya ku "Macro Izilungiselelo" ngemenyu eqondile. Ku-Toolbar "Izilungiselelo ze-Macro", usetha ukushintshwa ku- "Nika amandla yonke isikhundla seMacros". Ku- "Macro Izilungiselelo ze-Developer" Block, sibeka umkhaza ngento "Trust Ukufinyelela kumodeli yento yamaphrojekthi we-VBA". Ngemuva kokusebenza ngeMacros icushiwe, chofoza inkinobho ethi "Kulungile" ezansi kwewindi.



5. Ukubuyela kumapharamitha we-Excel ukuze bonke bashintshele kuzilungiselelo bangene, futhi cindezela inkinobho ethi "KULUNGILE". Ngemuva kwalokhu, ithebhu kanjiniyela nomsebenzi nama-macros azosebenza.



6. Manje, ukuvula umhleli we-macro, sithuthela kuthebhu "kanjiniyela", esisanda kusebenza. Ngemuva kwalokho, ethepheni ku-Ithuluzi le- "Code" Block, chofoza isithonjana esikhulu "esiyisisekelo".

   

   Isihleli seMacro singangethulwa futhi ngokuthayipha ikhibhodi yekhibhodi ye-ALT + F11.

7. Ngemuva kwalokho uzobona iwindi lomhleli we-macro, engxenyeni yesobunxele yazo iphrojekthi "Project" kanye "nezakhiwo".

   

   Kepha kungenzeka ukuthi lezi zindawo zingeke zibe efasiteleni elivula.



8. Ukuze unike amandla okuboniswa kwendawo "yephrojekthi", chofoza entweni yemenyu evundlile. Uhlu oluvula, khetha isikhundla se- "Project Explorer". Noma ungenza inhlanganisela yezinkinobho ezishisayo i-CTRL + R.



9. Ukubonisa indawo ye- "Properties" indawo, futhi, chofoza entweni yemenyu yokubuka, kepha kulokhu isikhundla se- "Properties windows" sikhethiwe ohlwini. Noma, njengenye indlela, ungamane ucindezele ukhiye we-F4 function.



10. Uma indawo eyodwa inwebeka enye, njengoba isethulwe esithombeni esingezansi, khona-ke udinga ukufaka isikhombisi emngceleni wezindawo. Ngasikhathi sinye, kufanele kuguqulwe kumcibisholo we-bitirectional. Ngemuva kwalokho bopha inkinobho yegundane kwesobunxele bese uhudula umngcele ukuze kuzoboniswa zonke izindawo nge-Macro Editor ewindini.



11. Ngemuva kwalokho, endaweni "yephrojekthi", sabela igama lento egadiwe, esasingayithola ephaneli noma kuhlu lwamalebula afihliwe. Kulokhu, lokhu "kweshidi 5". Kulokhu, endaweni ethi "Properties", izilungiselelo zale nto ziyakhonjiswa. Sizobe sinentshisekelo entweni ethi "ebonakalayo" ("ukubonakala"). Njengamanje, phambi kwayo, i-parameter ye-2 - xlshettervEryhidden "isethwe. Kuhunyushelwe olimini lwesiRussia, "kufihliwe kakhulu" kusho "okufihliwe kakhulu", noma njengoba sasiveza "Supercursent". Ukushintsha le pharamitha bese ubuyisela ukubonakala kwelebula, chofoza unxantathu ngakwesokudla sawo.



12. Ngemuva kwalokho, uhlu lwamashidi amathathu amashidi avela:
    • "-1 - xlsheetvisisible" (ebonakalayo);
    • "0 - XLsheeshidden" (efihliwe);
    • "2 - xlsheetneryhidden" (Superb).

    Ukuze ilebula liphinde likhonjiswe kuPhaneli, khetha isikhundla se- "-1 - xlsheetvisisible".



13. Kepha, njengoba sikhumbula, kusekhona "ishidi 4 elifihlekile". Vele, akusilo i-supercount futhi ngakho-ke ingafakwa kusetshenziswa indlela 3. Ngakho-ke futhi kuzoba lula futhi kube lula kakhudlwana. Kepha, uma siqale ingxoxo mayelana nethuba lokufaka izinqamuleli ngesihleli se-macro, ake sibheke ukuthi ungabuyisela kanjani izinto ezihlatshweyo ezijwayelekile.

    Evikini "lephrojekthi", sabela igama elithi "Uhlu 4". Njengoba sikwazi ukubona, endaweni ethi "Properties", phambi kwento "ebonakalayo", ipharamitha "0 - xlsheeshidden", ehambelana nento efihlekile. Chofoza unxantathu ngakwesokunxele sale pharamitha ukuze ulishintshe.



14. Uhlu lwamapharamitha oluvula, khetha u- "-1 - xlsheetvisilible".



15. Ngemuva kokuthi sikuhlelele ukubonisa kwazo zonke izinto ezifihliwe kwiphaneli, ungavala umhleli we-macro. Ukuze wenze lokhu, chofoza inkinobho yokuvala ejwayelekile njengesiphambano ekhoneni eliphezulu kwesokudla sewindi.



16. Njengoba ubona, manje wonke amalebula aboniswa kuphaneli ye-Excel.

Isifundo: Ungasiza Kanjani noma Ukhubaze ama-Macros ku-Excel

Indlela 5: Ukuvuselelwa kwamashidi akude

Kepha kaningi kwenzeka ukuthi amalebula anyamalale ephaneli ngoba asusiwe. Le inketho enzima kakhulu. Uma ezimweni zangaphambilini, nge-algorithm efanele yezenzo, amathuba okubuyisa ukuboniswa kwezinqamuleli yi-100%, khona-ke uma zisusiwe, akekho onganikeza isiqinisekiso esinjalo somphumela omuhle.

Susa ilebula elula futhi enembile. Mane uqhafaze ngayo ngenkinobho yegundane kwesokudla nakwimenyu ebonakala ikhetha inketho ye- "Delete".

Ngemuva kwalokho, isexwayiso sokususa sivela njengebhokisi lengxoxo. Ukuqedela inqubo, kwanele ukuchofoza inkinobho ethi "Delete".

Buyisela into ekude kunzima kakhulu.

1. Uma unikeze ilebula, kepha babona ukuthi kwenziwa ngeze ngisho nalapho elondolozele ifayela, khona-ke udinga ukumane uyivale ngokuchofoza inkinobho ekhokhile ekhasini le isiphambano esimhlophe esikwele esibomvu.



2. Ebhokisini lengxoxo elivula ngemuva kwalokho, kufanele uchofoze inkinobho ethi "Ungagcini".



3. Ngemuva kokuvula leli fayela futhi, into ekude izoba sendaweni.

Kepha kufanele ikhokhwe eqinisweni lokuthi ibuyisela ishidi ngale ndlela, uzolahlekelwa yonke imininingwane eyenziwe kudokhumenti, iqala ngokulondolozwa kwayo kokugcina. Empeleni, lowo umsebenzisi kuzodingeka akhethe phakathi kweqiniso lokuthi kuye okubaluleke kakhulu: into eyihlane noma idatha ayikwaziyo ukuyenza ngemuva kokulondolozwa kokugcina.

Kepha, njengoba sekushiwo ngenhla, le ndlela yokutakula izokulungele kuphela uma umsebenzisi engenaso isikhathi sokonga idatha ngemuva kokususwa. Yini okufanele ngiyenze uma umsebenzisi egcinile idokhumenti noma evame ukuyikhipha ngokulondolozwa?

Uma, ngemuva kokususa ilebula, usuyigcinile incwadi, kepha wawungenaso isikhathi sokuyivala, okungukuthi, kunengqondo ukumba ezinguqulweni zefayela.

1. Ukuze ubheke izinhlobo, hambisa kuthebhu ethi "Ifayela".



2. Ngemuva kwalokho, iya engxenyeni ethi "Imininingwane", eboniswa kumenyu eqondile. Engxenyeni ephakathi yewindi elalivule iwindi likhona. Inohlu lwazo zonke izinhlobo zaleli fayela eligcinwe kusetshenziswa ithuluzi le-auto auto. Leli thuluzi linikwe amandla ngokuzenzakalelayo futhi ligcina idokhumenti njalo ngemizuzu eyi-10 uma ungazenzi ngokwakho. Kepha uma wenze ushintsho lwezincwadi kuzilungiselelo ze-Excel, uvala isitoreji se-auto, ngeke ukwazi ukubuyisela izinto ezikude. Kufanele futhi kushiwo ukuthi ngemuva kokuvala ifayela, lolu hlu lusuliwe. Ngakho-ke, kubalulekile ukuqaphela ukulahleka kwento bese unquma ngesidingo sokuyibuyisela ngaphambi kokuvala incwadi.

   Ngakho-ke, ohlwini lwezinguqulo ezifuywayo, sifuna inketho yakamuva yokongiwa kwemvelo, eyenziwa kuze kube ukususwa. Chofoza kule nto ohlwini olucacisiwe.



3. Ngemuva kwalokho, kuzovulwa iwindi elisha ewindini elisha. Njengoba ubona, inento eqhelile ngaphambili. Ukuze ugcwalise ukululama kwefayela, udinga uchofoze inkinobho yokubuyisela phezulu kwewindi.



4. Emva kwalokho, ibhokisi lengxoxo lizovuleka, elizonikezwa esikhundleni sohlobo lwakamuva olugciniwe lwencwadi ngale nguqulo. Uma ikulungele, chofoza inkinobho ethi "Kulungile".

   

   Uma ufuna ukushiya zombili izinhlobo zefayela (ngeshidi elivumelekile nangolwazi olungezwe encwadini ngemuva kokususa), khona-ke iya kuthebhu ethi "File" bese uchofoza ... ".



5. Qala iwindi longa. Kuyo, kuzodingeka ukuthi uqambe kabusha incwadi etholile, bese uqhafaza inkinobho ethi "Gcina".



6. Ngemuva kwalokho uzokwamukela zombili izinhlobo zefayela.

Kepha uma usindisile futhi uvale ifayela, futhi ngokuzayo lapho uyibona, wabona ukuthi enye yezinqamuleli iyasuswa, khona-ke ngeke kwenzeke ukuyibuyisela ngendlela efanayo, ngoba uhlu lwezinguqulo zefayela luzoba khona ihlanzwe. Kepha ungazama ukululama ngokulawulwa kwenguqulo, yize amathuba empumelelo kuleli cala aphansi kakhulu kunanini lapho usebenzisa izinketho zangaphambili.

1. Iya kuthebhu ethi "Ifayela" bese kuthi "Properties" ingxenye Chofoza inkinobho ethi "Ukuphathwa Kwenguqulo". Ngemuva kwalokho, imenyu encane ivela, equkethe iphuzu elilodwa - "buyisela izincwadi ezingathandeki". Chofoza kuyo.



2. Iwindi elivula ngewindows kumkhombandlela lapho kunezincwadi ezingamuzwanga kufomethi ye-XLSB kanambambili. Ngokusetshenziswa kwamagama bese uchofoza inkinobho ethi "Vula" ezansi kwewindi. Mhlawumbe elinye lalawa mafayela lizoba yincwadi equkethe into ekude oyidingayo.

Noma kunjalo amathuba okuthola incwadi efanele incane. Ngaphezu kwalokho, noma ngabe ikhona kulolu hlu futhi iqukethe into ekude, kungenzeka ukuthi izogula kakhulu futhi ingabi nezinguquko eziningi ezenziwe kamuva.

Isifundo: Ukuvuselelwa kwencwadi egciniwe Excel

Njengoba sikwazi ukubona, ukunyamalala kwamalebula kuphaneli kungabangelwa yizizathu eziningi, kodwa zonke zihlukaniswa ngamaqembu amabili amakhulu: amashidi afihlekile noma asuswe. Esimweni sokuqala, amashidi aqhubeka nokuhlala engxenyeni yedokhumenti, kuphela ukufinyelela kubo kunzima. Kepha uma efisa, ngokuchaza indlela, amalebula ayefihlekile, anamathelayo e-Algorithm yezenzo, ukubuyisela imephu yawo encwadini ngeke ibe nzima. Enye into, uma izinto sezisusiwe. Kulokhu, bakhishwe ngokuphelele edokhumenti, futhi ukululama kwabo akunakwenzeka ngaso sonke isikhathi. Kodwa-ke, ngisho nakulokhu, kwesinye isikhathi kungenzeka ukubuyisela idatha.