例如，存在需要将Excel文件转换为Word格式的情况，例如，如果字母基于表文档。不幸的是，只需通过菜单项“另存为...”将一个文档转换为另一个文档将无法工作，因为这些文件具有完全不同的结构。让我们弄清楚Word中存在的Excel格式转换方法。
转换Word中的Excel文件
一次有几种方法。这将有助于第三方软件，但始终存在手动数据传输的可能性。按顺序考虑所有选项。方法1：手动复制
将Excel文件内容转换为Word的最简单方法之一是简单地复制它并插入数据。
- 在Microsoft Excel程序中打开文件，并分配要传输到Word的内容。通过右键单击此内容的鼠标，调用上下文菜单，然后单击“复制”项。或者，您也可以用完全相同的名称单击磁带上的按钮或使用Ctrl + C键组合
- 之后，启动Microsoft Word。单击左鼠标右键，然后在插入参数出现的菜单中，选择“保存条件格式化”项。
- 将插入复制数据。
该方法的缺点是它并不总是正确执行的转化，尤其是配方。此外，Excel表上的数据不应该比单词页更宽，否则它们将简单不合适。
方法2：第三方计划
还可以使用特殊程序将文件从Excel转换为单词的变体。在这种情况下，完全打开程序。从Word中转换文档的最着名选项之一是Word Converter应用程序的ABEX Excel。它完全维护数据的源格式和转换时表的结构，支持批次转换。为国内用户使用的唯一不便就是来自英语计划的界面，没有俄罗斯的可能性。但是，它的功能非常简单和直观，因此即使是英语知识最小的用户也会理解，没有任何问题。
从官方网站下载ABEX Excel到Word Converter
- 安装并启动ABEX Excel到Word Converter。单击“添加文件”按钮。
- 窗口将打开您要选择我们要转换的Excel文件的位置。如有必要，可以以这样的方式添加多个文件。
- 然后在程序窗口的底部中，选择将转换文件的四种格式之一。这是DOC（Microsoft Word 97-2003），DocX，DocM，RTF。
- 在“输出设置”设置组中，安装目录的结果。当交换机设置为“保存目标文件在源文件夹中的位置”时，保存在放置源的同一目录中。
- 如果您需要另一个保存地点，则将切换设置为“自定义”位置。默认情况下，将保存到输出文件夹中，将放置在C驱动器的根目录中。要选择自己的存储位置，请单击带有点的图像的按钮，该按钮位于字段右侧指示的右侧目录的地址。
- 将打开一个窗口，其中在硬盘或可移动介质上指定文件夹。指示目录后，单击“确定”。
- 要指定更准确的转换设置，请单击工具栏上的“选项”。在绝大多数案例中，我们上面说的足够参数。
- 完成所有设置后，单击“转换”，放在工具栏上的“选项”右侧。
- 执行转换过程。完成后，您可以通过Word打开完成的文件并在此程序中使用它。
方法3：在线服务
如果您不想专门为执行此过程建立软件，则可以选择使用特殊的在线服务。所有类似转换器的操作原理大致相同，我们将使用Coolutils服务的示例来描述它。
去Coolutils的官方网站
- 使用上面的链接，打开允许您在线转换Excel文件的站点页面。本节能够将它们转换为以下格式：PDF，HTML，JPEG，TXT，TIFF以及DOC。在“下载文件”块中，单击“浏览”。
- 将打开一个窗口，其中以Excel格式选择文件，然后单击“打开”按钮。
- 在“配置选项”处，指定要转换文件的格式。在我们的情况下，这是一个doc格式。
- 在“获取文件”部分中，它还单击“下载可转换文件”。
该文档将使用安装在浏览器中的标准工具下载到计算机。可以在Microsoft Word中打开和编辑Doc文件。
如您所见，有几种可能性在Word中转换来自Excel的数据。第一个意味着将内容的简单转移到另一种复制方法。另外两个是使用第三方计划或在线服务的全面转换文件。