如何在Excel中起草文本

方法1：使用自动工具

Excel有一个自动工具，旨在拆分列中的文本。它无法自动正常工作，因此必须手动完成所有操作，选择处理的数据范围。但是，该设置在实现中最简单且快速。

使用鼠标左键，选择要在列上划分的文本的所有单元格。

之后，转到“数据”标签并单击“文本到列”按钮。

出现“列文本向导”窗口，其中您要在其中选择“使用分隔符”的数据格式。分隔符最常执行空间，但如果这是另一个标点符号，则需要在下一步中指定它。

勾选序列符号检查或手动输入，然后读取下面的窗口中的初步分离结果。

在最后一步中，您可以指定新的列格式和必须放置的位置。完成设置后，单击“完成”以应用所有更改。

返回表格并确保分离已成功传递。

根据该指令，我们可以得出结论，这种工具的使用在最佳的那些情况下，其中必须仅执行一次，表示每个单词是新列的。但是，如果新数据不断被介绍到表中，一直划分它们会以这种方式不太方便，所以在这种情况下，我们建议熟悉以下方式。

方法2：创建文本拆分公式

在Excel中，您可以独立地创建一个相对复杂的公式，允许您计算单元格中的单词的位置，查找间隙并将每个分割为单独的列。作为一个例子，我们将采用由空格分隔的三个单词组成的单元格。对于他们每个人来说，它将采用自己的公式，因此我们将该方法分为三个阶段。

第1步：第一个单词的分离

第一单词的公式最简单，因为它必须仅从一个间隙中排斥以确定正确的位置。考虑其创建的每个步骤，因此形成了完整的图片是为什么需要某些计算。

为方便起见，使用我们添加分隔文本的签名创建三个新列。你可以做同样或跳过这一刻。

选择要将第一个单词定位的单元格，并记下公式= lessimv（。

之后，按“选项参数”按钮，从而进入公式的图形编辑窗口。

作为参数的文本，通过在表上的鼠标左键上单击它来指定具有铭文的单元格。

空间或另一个分隔符的符号数将必须计算，但手动我们不会执行此操作，但我们将使用另一个公式 - 搜索（）。

一旦您以这样的格式录制，它将出现在顶部的单元格文本中，并将以粗体突出显示。单击它以快速转换到此功能的参数。

在“骨架”字段中，只需将空间或分隔符使用，因为它会帮助您了解单词结束的位置。在“text_-search”中指定正在处理的相同单元格。

单击第一个函数返回它，然后在第二个参数-1的末尾添加。这是必要的，以便为搜索公式考虑而不是所需的空间，而是对其的符号。可以在以下屏幕截图中看到，结果显示在没有任何空间的情况下，这意味着进行公式编译。

关闭功能编辑器并确保在新单元格中正确显示该单词。

握住右下角的单元格，然后拖动到所需的行数以延伸它。因此，其他表达的值是替代的，必须划分，并且自动实现公式。

完全创建的公式具有表单= Levsimv（A1;搜索（“; a1）-1），您可以根据上述说明创建它，或者如果条件和分隔符适合，请插入此。不要忘记替换已加工的单元格。

第2步：第二个单词的分离

最难的是划分第二个词，在我们的案例中是名称。这是由于它是由两侧的空间包围，因此您必须考虑到两者，以便正确计算该位置的大规模公式。

在这种情况下，主要公式将是= PST（ - 以此形式写入，然后转到参数设置窗口。

此公式将在文本中搜索所需的字符串，该字符串由单元格/分离的铭文选择。

必须使用已经熟悉的辅助公式搜索（）来确定该线的初始位置。

向其创建和移动，以与前一步中所示的方式相同。作为所需文本，使用分隔符，并将单元格指定为要搜索的文本。

返回上一个公式，其中添加到“搜索”函数+1最后在找到的空间后从下一个字符开始一个帐户。

现在，公式已经开始从第一个字符名称搜索行，但它仍然不知道在哪里完成它，因此，在“ulity_names”中再次完成，写下搜索公式（）。

转到其论点并以已熟悉的形式填写它们。

以前，我们没有考虑这个函数的初始位置，但现在有必要进入搜索（），因为此公式不应该找到第一个间隙，但第二个公式。

转到创建的函数并以同样的方式填充它。

返回第一个“搜索”并在最后添加“nach_position”+1，因为它不需要搜索行的空间，而是下一个字符。

单击root = PST并将光标放在行“Number_names”的末尾。

提取表达式的表达式（“; a1）-1以完成空间的计算。

返回表格，伸展公式并确保单词显示正确。

公式突出大，而且所有用户都不了解它是如何工作的。事实上，为了搜索线路，我必须使用几个函数来确定空格的初始和最终位置，然后一个符号从它们中夺走，以便显示出这些大多数差距。结果，该公式是：= pstr（a1;搜索（“; a1）+1;搜索（”“a1; search（”; a1）+1）-poisk（“; a1） - 1）。用它作为一个例子，用文本替换小区号码。