在包含许多页面，分区和章节的大型电子文档中，在不构造的情况下搜索必要的信息和内容表会出现问题，因为必须重新读取整个文本。为了解决这个问题，建议使用部分和章节的清晰层次，为标题和字幕创建样式，以及享受内容表自动创建的。
让我们来看看目录如何在OpenOffice Writer文本编辑器中创建。
值得注意的是，在创建内容表之前，首先需要考虑文档结构并按照这一点，以使用适用于视觉和逻辑数据设计的样式来格式化文档。这是必要的，因为目录的级别基于文档样式。
格式化OpenOffice Writer的文档
- 打开您需要格式化的文档
- 突出显示您需要应用样式的文本片段
- 在程序的主菜单中，单击格式 — 风格或按F11键
- 从模板中选择段落样式
- 同样，体程化整个文件
在OpenOffice Writer中创建内容表
- 打开风格化文档，将光标放在需要添加内容表的位置。
- 在程序的主菜单中，单击插入 — 目录和标志然后再说一遍目录和标志
- 在窗口里插入表可用性/索引在标签上查看指定目录的名称（标题），其可见性区域，并通知不可能的手动更正
- 标签元素允许您从元素中制作超链接。这意味着通过使用Ctrl按钮单击内容表的任何元素，您可以转到指定的文档区域
要在选项卡上添加所需的内容表的超链接元素在章节中结构在＃E之前的区域（表示章节）放置光标并单击按钮超链接（AG指定应出现在此位置），然后在E（文本元素）之后移动到区域，然后再次按下按钮。超链接（GK）。之后你需要点击各级
- 应特别注意标签风格但是，它在其上，确定内容表中的样式的层次结构，即内容表的元素的重要性序列
- 在标签上扬声器您可以为一个目录表提供特定宽度和间隔的列类型
- 您还可以指定目录的背景颜色。这是在标签上完成的背景
正如您可以看到OpenOfis中的内容，它根本不困难，因此不要忽视这一点并始终构建您的电子文件，因为文档的良好结构将不仅允许在文档上快速移动并找到必要结构对象，还提供了您的文档订购。