更多的时候，你接受和发送信件，更多的对应关系存储在计算机上。而且，当然，它会导致磁盘终止时的事实。此外，它可能会导致这样的事实，Outlook将简单地停止接受信件。在这种情况下，按照你的抽屉的大小，如果有必要，删除多余的字母。
然而，自由的地方，这是没有必要删除所有字母。最重要的，可以简单地存档。如何做到这一点，我们将分析在该指令。
总体而言，展望提供了两种方式来归档邮件。第一种是自动和第二 - 手册。
信件自动归档
让我们用最便捷的方式开始 - 这是一个自动的邮件归档。
这种方法的优点是，Outlook将存档信自己没有你的参与。
您可以归因于利弊同事，所有的信件和必要的，没有必要的。
为了配置自动归档，则必须在“文件”菜单中点击“参数”按钮。
接下来，进入“高级”选项卡和Autarchivation组中，单击“自动存档设置”。
现在，它仍然设置必要的设置。要做到这一点，设置了“Autoarchivation每...天”复选框，并在这里我们设置在天归档时限。
接下来，在你的自由裁量权进行参数配置。如果你在开始归档之前希望Outlook请求确认，勾选“请求自动存档”复选框，如果不需要，则取消选中该复选框，并计划将自己所做的一切。
下面你可以配置自动删除旧的信件，在这里你还可以设置文字的最大“年龄”。而且还决定如何处理旧的信件做 - 将其移动到一个单独的文件夹中或者干脆删除它们。
一旦你取得了所需的设置，你可以点击“应用设置应用到所有文件夹”按钮。
如果你想选择要存档的文件夹，然后在这种情况下，你必须去的每个文件夹和调整autoarchivation存在的属性。
最后，按“确定”按钮确认所做的设置。
为了取消autoarchivation，这将足以把盒子“Autarchivation每...天”。
手工归档字母
现在，我们将分析归档的手工方法。
这种方法是非常简单的，不需要用户的任何额外的设置。
为了向存档发送电子邮件，必须在字母列表中突出显示它，然后单击“归档”按钮。要归档一组字母，就足以突出显示所需的字母，然后按相同的按钮。
该方法还具有其优点和缺点。
优势可以归因于您选择的是要存档的字母。嗯，减号是手动执行存档。
因此，Outlook Email Client为其用户提供了多个选项，用于创建字母存档。有关更多可靠性，您可以使用两者。也就是说，要开始设置AutoAthipation，然后，当您需要自己发送给存档时，并删除太多。