如何配置对Outlook的自动响应

Anonim

Outlook中的徽标自动答案

为方便起见,Outlook Email Client为其用户提供了自动响应传入消息的能力。如果需要,这可能明显简化使用邮件,以响应传入字母发送相同的答案。此外,可以为所有传入和选择性地配置自动答案。

如果您遇到了类似的问题,那么此指令将帮助您简化使用邮件的工作。

因此,为了配置对Outlook 2010的自动响应,您需要创建模板,然后配置相应的规则。

为自动自动创建模板

让我们从开始 - 准备将作为答案发送给收件人的字母模板。

首先,创建一个新消息。要执行此操作,请在主页选项卡上单击“创建消息”按钮。

主窗口前景。

在这里,您需要在必要时输入文本并格式化它。此文本将用于响应消息。

Outlook中的新邮件窗口

现在完成与文本的工作完成,转到“文件”菜单,然后选择“另存为”命令。

保存Outlook消息模板

在“保存元素”窗口中,在“文件类型”列表中选择Outlook模板,然后输入我们模板的名称。现在按“保存”按钮确认保存。现在可以关闭新的消息窗口。

在此,完成了为AutoWATER的模板创建,您可以进入设置规则。

为传入消息创建统治者

在Outlook中创建新规则

为了快速创建新规则,您必须转到主Outlook窗口中的“Main”选项卡,然后在Move组中单击“规则”按钮,然后选择“规则和警报”项。

Outlook中的规则和警报

在这里,我们点击“新...”并转到创建新规则的主人。

在Outlook中创建一个空规则

在“从空规则开始”部分中,单击“应用程序规则到收到的消息”,然后单击“下一步”按钮转到以下操作。

Outlook中执行规则的选择术语

在这个阶段,通常需要选择任何条件。但是,如果您需要配置不到所有传入消息的答案,请选择必要的条件,以标志为单位。

接下来,按相应的按钮转到下一步。

确认Outlook中的规则

如果您没有选择任何条件,则Outlook将发出警告,即正确的规则将应用于所有传入字母。在我们需要的情况下,我们通过按“是”按钮确认或单击“否”并设置条件。

为Outlook规则选择一个动作

在此步骤中,我们选择使用该消息的操作。因为我们将自动响应配置为传入消息,所以我们注意到复选框“使用指定的模板回复”。

在窗口的底部,选择所需的模板。为此,请单击“指定模板”的链接,然后继续选择模板本身。

选择Outlook中自动自动的模板

如果您尚未在消息模板中的设置模板上更改路径并留下默认值,则在此窗口中,它足以选择“文件系统中的模板”,并且在列表中显示所描述的模板。否则,您必须单击“概述”按钮,然后打开使用邮件模板保存文件的文件夹。

如果注意到所需的操作并选择具有模板的文件,则可以移动到下一步。

调整Outlook规则的例外

在这里,您可以配置异常。也就是说,当汽车答案不起作用时,这些情况。如有必要,然后分配必要的条件并配置它们。如果您的规则中没有异常,我们通过按“下一步”按钮转到最后一步。

完成Outlook中的AutoYext设置

实际上,这里没有什么可在此处定制任何内容,因此您可以立即按“完成”按钮。

现在,根据配置的条件和例外情况,Outlook将响应传入的字母发送模板。但是,规则向导仅在会话期间仅为每个收件人单独发送自动编辑。

也就是说,一旦您启动Outlook,就会开始会话。离开该计划时他最终结束了。因此,虽然Outlook正在运行,但是恢复发送多个消息的收件人不会是。在Outlook会话期间,它创建了已发送自动响应的用户列表,该用户避免重新发送。但是,如果关闭Outlook,然后再进入它,则重置此列表。

为了禁用对传入消息的自动响应,它足以在“规则和警报”窗口中使用卢布规则删除勾号。

使用此指令,您可以在Outlook 2013和更高版本中配置Auto-Outow-One。

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