Wort Word如何保存文档:逐步说明

Anonim

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想象一下,你在MS Word中键入文本,已经写得很多很多,突然的程序挂起,停止响应,你仍然不记得最后一次保留了文档。你知道这个吗?同意,情况不是最令人愉快,只有一个,因为你必须思考的那一刻 - 文本是否会继续。

显然,如果这个词没有响应,那么你将无法保存文件,至少在那一刻,程序所取代的那一刻。这个问题来自数字,可以更好地阻止如何修复它已经发生的事情。无论如何,您需要在情况下采取行动,下面我们会告诉您首次面临类似的麻烦,以及如何在此类问题上确保自己。

笔记:在某些情况下,在尝试强制关闭Microsoft程序时,建议在关闭之前保存文档的内容。如果您已经看到这样的窗口,请保存文件。与此同时,不再需要以下所有建议和建议。

创建屏幕截图

如果MS Word最终和不可撤销,请不要强行使用急于关闭该程序“任务经理”。您绘制的文本的哪个部分将被准确地保存,取决于自动修复设置。此选项允许您设置文档将自动保存的时间间隔,这两分钟又几十分钟。

有关该功能的更多信息“autosave”我们将稍后谈谈,但现在,让我们去如何在文档中保存最“新鲜”的文本,即您在程序挂起之前立即打印的内容。

概率为99.9%,文本的最后一个片段完全显示在病房窗口中。该程序没有响应,保存文档是不可能的,因此在这种情况下唯一可以完成的东西是文本窗口的屏幕截图。

如果计算机上没有第三方软件来创建屏幕截图,请按照下列步骤操作:

1.立即按位于键盘顶部的PrintScreen键(F1-F12)。

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2. Word文档可以使用任务管理器关闭。

  • 按键“ Ctrl + Shift + Esc”;
  • 在打开的窗口中,找到一个词,最有可能的是“没有回复”;
  • 单击它,然后单击按钮。“删除任务”位于窗户的底部“任务经理”;
  • 关闭窗口。

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3.打开任何图形编辑器(标准涂料非常合适)并插入屏幕快照,该快照在交换缓冲区中。点击这一点“ctrl + v”.

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课:单词中的热钥匙

4.如有必要,通过切断额外的元素来编辑图像,仅使用文本留下Web(控制面板和程序的其他项目可以修剪)。

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课:如何在单词中修剪绘图

5.将图像保存为其中一个格式。

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如果您的计算机上安装了任何程序以创建屏幕截图,请使用其关键组合使用文本的单词窗口的快照。大多数这些程序允许您拍摄一个单独的(活动)窗口的图片,在依赖程序的情况下将特别方便,因为没有什么多余的。

文本屏幕截图转换

如果在屏幕截图上,您所做的小文本,它可以手动重印。如果实际上有文本页面,更好,更方便,只需更快就会识别出此文本并使用特殊程序转换它。其中一个是Abby FineReader,其中您可以在我们的文章中找到的功能。

Abby FineReader - 文本识别计划

安装程序并运行它。要在屏幕截图上识别文本,请使用我们的说明:

课:如何在Abby FineReader中识别文本

在程序识别文本后,您可以将其保存,复制和粘贴到MS Word文档中,该文档不会通过将其添加到本文的该部分而没有响应,这是由于自动存储来存储。

笔记:谈到将文本添加到一个单词文档中,没有回答,我们的意思是您已经关闭了程序,然后再次打开并保留了上一版本的文件版本。

设置自动保存功能

如文章开头所述,即使在强制关闭之后,文档中的文本中的大部分文本也会准确地继续,取决于程序中设置的自动保存参数。随着挂起的文件,当然,除了我们建议你的情况外,你不会做任何事情。但是,可以避免将来的这种情况如下:

1.打开Word文档。

2.去菜单“文件”(或“MS Office”程序中的旧版本)。

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3.打开该部分“选项”.

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4.在打开的窗口中,选择“保存”.

5.安装该项目对面的复选框“每一个”(如果没有安装它),以及设置最短时间(1分钟)。

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6.如有必要,请指定自动保存文件的路径。

7.按下按钮“行”关闭窗户“选项”.

8.现在您工作的文件将在给定的时间段内自动保存。

如果Word挂起,它将被迫使强制,甚至与系统断开连接,然后在随后的程序启动时,您将立即要求打开并打开最后一个,保存自动版本的文档。在任何情况下,即使你很快打字,那么你就会丢失一分钟的间隔(最小),特别是因为始终可以用文本制作屏幕截图,然后识别它。

这里,事实上,所有,现在你知道如果这个词挂了,那么你如何完全保存,甚至是整个文本的文档如何如何保存。此外,从本文中,您已经学会了如何在未来避免这种令人不快的情况。

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