通过拼写检查工具进行MS Word中标点符号的验证。为了启动验证过程,它足以单击“F7”(仅适用于Windows操作系统)或单击位于程序窗口底部的书图标。此外,您可以转到选项卡以启动支票“回顾然后点击那里“拼写”.
课:如何单词包括拼写检查
您可以执行测试并手动执行测试,只需简单地查看文档就足够了,并根据用红色或蓝色(绿色)波浪线带下划线的单词单击鼠标右键。在本文中,我们将详细考虑如何在Word中运行自动标点符号,以及如何手动执行它。
标点符号的自动测试
1.打开要检查标点符号的单词文档。
- 建议:确保在文档的最后保存版本中检查拼写(标点符号)。
2.打开选项卡“回顾然后点击那里“拼写”.
- 建议:要检查文本中的标点符号,请先使用鼠标突出显示此片段,然后单击“拼写”.
3.将启动拼写检查过程。如果在文档中找到错误,则窗口将显示在屏幕右侧的窗口“拼写”有其纠正的选项。
- 建议:要在Windows中开始检查拼写,您可以简单地按键“F7”在键盘上。
课:单词中的热钥匙
笔记:用红色波浪线强调错误的词。还有一个红线(在以前版本的单词中的蓝色中的单词,未知的单词,未知名),根据程序的版本,将强调语法错误。
与orfography窗口一起工作
在orfography窗口的顶部,当错误定位时打开,有三个按钮。让我们详细考虑他们每个人的含义:
- sk - 单击它,您“告诉”该程序在突出显示的单词中没有错误(尽管它们可以在那里),但如果在文档中重新找到该单词,则会再次分配为写出错误;
- 跳过一切 - 按此按钮将使该程序能够了解文档中的每次使用此单词都是忠诚的。所有在本文档中直接在本文档中的所有下划线都将消失。如果在另一个文档中使用相同的单词,它将再次下划线,因为该词将看到它中的错误;
- 加(在字典中) - 将单词添加到程序的内部字典之后,从未强调该单词。至少,只要您不删除,然后不要再在计算机上安装MS Word。
笔记:在我们的示例中,有些单词是专门用错误编写的,使其更容易理解拼写检查系统的功能。
选择正确的更正
如果文档包含错误,则当然,它们需要更正。因此,仔细审查所有提议的修复选项,然后选择适合您的内容。
1.点击正确的校正选项。
2.单击按钮“改变”仅在这个地方进行更正。点击“改变一切”在整个文本中修复此单词。
- 建议:如果您不确定选项的哪个选项是正确的,请在互联网上查找答案。注意拼写和标点符号的特殊服务,如“orpharm”和“克”.
完成检查
如果修复它(跳过,添加到字典)文本中的所有错误,您将显示下一个通知:
按下按钮“行”继续使用该文件或保存。如有必要,您始终可以运行重复的验证过程。
手动检查标点符号和拼写
仔细阅读文档并在其中查找红色和蓝色(绿色,具体取决于VORD版本)。如文章的前半部分所述,用红色波浪线带下划线的单词是用错误写入的。用蓝色(绿色)波浪线带下划线的短语和建议是错误编译的。
笔记:没有必要运行自动拼写检查以查看文档中的所有错误 - 默认情况下启用Word中的此选项,即加下划线错误位置自动显示。此外,某些单词单词自动纠正(具有激活和正确配置的自动传输参数)。
重要提示: Word可以显示大多数标点符号错误,但程序无法自动纠正。必须手动编辑文本中的所有标点符号错误。
错误状态
注意程序窗口左下方的书图标。如果在此图标上显示复选标记,则意味着文本中没有错误。如果在那里显示一个十字架(在旧版本的程序中以红色突出显示),请单击它以查看其更正的错误和所提出的选项。
搜索更正
要查找合适的修复选项,请右键单击单词或短语,带下划线的红色或蓝色(绿色)行。
您将有一个纠正或建议操作的列表。
笔记:请记住,所提出的更正完全是从程序的角度来正确的。如上所述,微软单词考虑了所有未知的单词,犯了错误的陌生话语。
- 建议:如果您相信带下划线的单词正确写入,请在上下文菜单中选择“跳过”或“跳过全部”。如果您想要Word不强调此单词,请通过选择相应的命令将其添加到字典中。
- 示例:如果你而不是一个词“拼写”撰写“ratpitude”该计划将提供以下更正:“拼写”, “拼写”, “拼写”和他的其他形式。
选择正确的更正
通过右键单击带下划线的单词或短语,选择正确的校正选项。在使用鼠标左键单击它后,用错误写入的单词将由从所提出的选项中选择的正确选择。
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课:单词中的功能函数
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