Microsoft Word中的注释是指定用户允许错误和不准确性,添加文本或指示更改的内容以及如何更改的方法。在处理文档时使用该程序的此功能特别方便。
课:如何在单词中添加脚注
单词中的注释被添加到文档字段上显示的单个标注。如有必要,可以始终隐藏笔记,使不可见,但删除它们并不容易。直接在本文中,我们将讲述如何在单词中做出笔记。
课:在MS Word中设置字段
在文档中插入笔记
1.在文档中选择文本或项目的片段,您需要将未来的注意事项联系起来。
- 建议:如果注释将与所有文本相关联,请转到文档的末尾以将其添加到其中。
2.转到标签“回顾然后点击那里“创建注意”位于集团“笔记”.
3.在标注或检查区域输入注释的必要文本。
- 建议:如果要回答已存在的注释,请单击呼叫,然后单击按钮“创建注意”。在显示出现时,输入必要的文本。
在文档中更改说明
如果在文档中显示注释,请转到选项卡“回顾然后单击按钮“显示更正”位于集团“跟踪”.
课:如何在单词启用编辑模式下
1.单击要更改的注释的标注。
2.对纸币进行必要的更改。
如果隐藏文档中的标注或仅显示注释的一部分,则可以在“查看”窗口中更改它。要显示或隐藏此窗口,请按照下列步骤操作:
1.按下按钮“修正”(早期的“扫描区域”),位于组中“记录修复”(以前“跟踪”)。
如果您需要将Check窗口移动到文档的末尾或屏幕底部,请单击位于此按钮附近的箭头。
在下拉菜单中,选择“水平扫描区域”.
如果要回答说明,请单击呼叫,然后单击按钮。“创建注意”位于组中的快捷方式面板上“笔记”(标签“回顾).
在笔记中更改或添加用户名
如有必要,请在NOTE中始终更改指定的用户名或添加新的用户名。课:如何在Word中更改作者的名称
为此,请按照以下项目进行操作:
1.打开选项卡“回顾然后单击按钮附近的箭头“修正”(较早的“记录补丁”或“跟踪”)。
2.从下拉菜单中,选择项目“改变用户”.
3.选择“个人设置”.
4.在该部分“个人办公室设置”输入或更改用户名及其姓名首字母(将来,此信息将在注释中使用)。
重要提示:您输入的用户的名称和姓名将更改为所有包应用程序。“微软办公室”.
笔记:如果仅用于其注释,仅使用用户名和其姓名的更改,因此它们只会应用于在姓名中更改后将进行的那些注释。之前添加的注释将不会更新。
删除文档中的笔记
如有必要,您可以始终删除预先接收或拒绝的音符。有关此主题的更详细熟悉,我们建议您阅读我们的文章:
课:如何删除单词中的笔记
现在,您知道为什么您需要单词中的注释,如果需要,如何添加它们并更改。回想一下,根据您使用的程序的版本,某些项目(参数,工具)的名称可能会有所不同,但它们的内容和位置始终大致相同。了解Microsoft Office,掌握此软件产品的新功能。