事实上,在Microsoft Word文本处理器中,您可以创建表,您几乎了解此程序的所有活动用户。是的,这里的一切都没有如此专业地在Excel中实现,而是对于文本编辑器的日常需求,绰绰有余。我们已经写了很多关于使用Word中的表格的功能,并且在本文中,我们将看另一个主题。
课:如何在Word中制作一张桌子
如何按字母排序表?最有可能的是,这不是Microsoft Brainchild用户中最受欢迎的问题,但他肯定并非所有人都知道。在本文中,我们将判断如何根据字母表对表的内容进行排序,以及在单独列中执行排序。
按字母顺序排序表数据
1.用其所有内容突出显示表:要执行此操作,请在其左上角设置光标指针,等待表移动表显示(
2.转到标签“布局”(章节“与桌子合作”)单击按钮“排序”位于集团“数据”.
笔记:在继续在表中排序数据之前,我们建议剪切或复制到标题(第一行)中包含的另一个地方信息。这不仅将简化排序,而且允许您将表格保存在其位置。如果表的第一行的位置不是根本性的,并且它也应该按字母顺序排序,分配它。您也可以简单地突出显示没有帽子的桌子。
3.在打开的窗口中选择所需的数据排序选项。
如果需要对相对于第一列进行排序,请在“排序”部分中,“然后按”,然后“,”,设置“列1”。
如果表的每列必须按字母顺序排序,无论其余列如何,您需要执行此操作:
- “排序” - “列1”;
- “然后乘” - “列2”;
- “然后乘” - “列3”。
笔记:在我们的示例中,我们仅对第一列进行字母顺序排序。
在文本数据的情况下,如在我们的示例中,参数“类型”和“by”对于每行,应保持不变(“文字”和“段落”分别)。实际上,字母表上的数字数据根本不可能。
窗口中的最后一列“ 排序“事实上,回复了排序类型:
- “升序” - 按字母顺序(从“a”到“i”);
- “下降” - 以反向字母顺序(从“i”到“a”)。
4.通过指定必要的值,请单击“行”要关闭窗口并查看更改。
5.表中的数据将按字母顺序排序。
不要忘记在你的地方返回帽子。单击第一个单元格表,然后单击“ctrl + v”或按钮“插入”在一组中“剪贴板”(标签“主要的”).
课:如何在Word中自动转移表帽
按字母顺序对表的单独列进行排序
有时只需要从一个表列排序按字母顺序排序。此外,有必要这样做,以便来自所有其他列的信息仍然存在于其位置。如果涉及到一个异常的第一个列,可以使用上述方法,使其在您的示例中类似于我们。如果这不是第一个列,请按照下列步骤操作:
1.选择要按字母顺序排序的表的列。
2.在标签中“布局”在仪器组中“数据”按下按钮“排序”.
3.在打开部分的窗口中“首先是”选择初始排序参数:
- 特定小区的数据(在我们的示例中是字母“B”);
- 指定所选列的序列号;
- 对“然后by”重复类似的操作。
笔记:什么样的排序类型选择(参数“排序”和“然后乘”)取决于列单元中的数据。在我们的示例中,只有在第二列的单元格中指示字母排序的字母,只有在所有部分中都表示“列2”。同时,执行下面描述的操纵,不需要。
4.在窗口的底部,设置参数交换机“列表”到所需的位置:
- “标题行”;
- “没有标题字符串。”
笔记:第一个参数“吸引”排序标题,第二个 - 允许您在不采取标题的情况下执行列排序。
5.按下下方按钮。“参数”.
6.在该部分“排序参数”安装物品对面的勾选“只有列”.
7.关闭窗户“排序参数”(“确定”按钮),确保排序类型安装在所有项目相对。“升序”(按字母顺序)或“下降”(反向字母顺序)。
8.按下窗口“行”.
您选择的列将按字母顺序排序。
课:如何在Word表中编号行
就是这样,现在您知道如何根据字母表对表格单词进行排序。