更常常,您必须将表格从Microsoft Excel程序转移到Word应用程序,这是相反的,但仍然返回传输的情况也不那么少见。例如,有时您需要在Excel中传输表格中的表,以便使用表编辑器功能,计算数据。让我们了解在此方向上传输表的方法。
正常副本
通过通常的复制方法执行传输表的最简单方法。为此,请在Word程序中选择表格中的表格,单击页面上的鼠标右键,以及在出现的上下文菜单中,选择“复制”项。相反,您可以单击“复制”按钮,该按钮放置在磁带上的顶部。另一个选项建议,选择表格后,按键键键Ctrl + C.
因此,我们复制了桌子。现在我们需要在Excel表上插入它。运行Microsoft Excel程序。单击纸张的位置,我们要放置表格。应该注意的是,该电池将成为一个极端的左上电池插入表。这是你需要来的,规划表格的放置。
右键单击表单,然后在“插入参数”中的上下文菜单中,选择“保存初始格式”的值。此外,您可以通过单击磁带左边缘位于“粘贴”按钮上插入表。或者,有一个选项可以在键盘上拨打Ctrl + V键组合。
之后,该表将在Microsoft Excel表上插入。片材的细胞可能与插入表的细胞不一致。因此,桌子看起来是杰出的,它们应该被拉伸。
导入表
此外,通过导入数据,存在从单词转移到Excel的更复杂方法。
在Word程序中打开表格。我们突出显示它。接下来,转到“布局”选项卡,以及在磁带上的“数据”工具组中,我们单击“转换为文本”按钮。
将打开转换参数窗口。在“分隔符”参数中,必须将交换机设置为“标签标志”。如果不是这样,我们将开关转换为此位置,然后单击“确定”按钮。
转到“文件”选项卡。选择“另存为...”项目。
在打开的文档保存窗口中,指定要保存的文件的所需位置位置,如果默认名称不满足,则将名称分配给它。虽然,鉴于保存的文件只将从Word转移到Excel的中间的中间,虽然更改名称没有特别的意义。主要是您需要做的是“文件类型”字段设置“普通文本”参数。单击“保存”按钮。
将打开文件转换窗口。无需进行任何更改,但只有您应该记住保存文本的编码。单击“确定”按钮。
之后,运行Microsoft Excel程序。转到“数据”选项卡。在“获取外部数据”设置块上,我们单击“从文本”按钮。
将打开文本文件导入窗口。我们正在寻找先前保留在单词中的文件,我们突出显示它,然后单击“导入”按钮。
之后,将打开文本向导窗口。在数据格式设置中,指定参数“使用分隔符”。根据您在单词中保留文本文档的那个安装编码。在大多数情况下,它将是“1251:西里尔(Windows)。单击“下一步”按钮。
在下一个窗口中,在“符号分隔符”设置中,如果默认情况下未安装,则将切换设置为“选项卡标志”。单击“下一步”按钮。
在“最后一个文本向导”窗口中,您可以在列中格式化数据,以考虑其内容。在样本解析示例中选择特定列,并在列数据格式的设置中,选择四个选项之一:
- 一般;
- 文本;
- 日期;
- 跳过列。
单独为每列完成此操作。在格式末尾,单击“完成”按钮。
之后,将打开“数据导入”窗口。在手动中,指定将是一个将是一个极端左上级左上方的表的地址。如果您难以手动执行此操作,则我们按下字段右侧的按钮。
在打开的窗口中,只需分配所需的单元格。然后,单击在数据字段中输入的数据右侧的按钮。
返回数据导入窗口,单击“确定”按钮。
如您所见,表已插入。
接下来,如果您愿意,您可以安装它可见的边框,并格式化Microsoft Excel的标准方法。
上面提出了从单词转移到Excel的两种方式。第二个方法对于第二个方法更容易,整个过程较少时间更少。同时,第二种方法保证了没有额外的字符或细胞的位移,这在第一种方式转移时是非常可能的。因此,要使用传输选项确定,您需要从表格的复杂性及其目的进行拒绝。