在Excel中巩固数据

在使用与不同表格，床单或偶数书籍中放置的相同数据时，为了便于感知，最好将信息收集在一起。在Microsoft Excel中，您可以使用名为“Consolidation”的特殊工具来应对此任务。它提供了将不同数据收集到一个表中的能力。让我们了解它是如何完成的。

实施合并程序的条件

当然，并非所有表都可以合并为一个，但只有那些对应于某些条件的表：

• 所有表中的列应具有相同的名称（仅限列中的列）;
• 应该没有空值的列或行;
• 表中的模板必须是相同的。

创建一个综合表

考虑如何在具有相同模板和数据结构的三个表的示例上创建统一表。它们中的每一个都位于单独的纸张上，但在相同的算法上，您可以从位于不同书籍（文件）中的数据中创建统一表。

1. 打开合并表的单独表格。



2. 在打开的纸张上，我们标记将是新表的左上级的单元格。
3. 通过单击“使用数据”工具栏中的“合并”按钮，在“数据”按钮上位于“数据”选项卡中。



4. 将打开“数据整合设置”窗口。

   

   在“函数”字段中，您需要确定当行和列匹配匹配时将执行与单元格的操作。这些可能是以下行动：

   • 总和;
   • 号码;
   • 平均值;
   • 最大;
   • 最小;
   • 工作;
   • 数量;
   • 流离失所;
   • 不稳定的偏差;
   • 流离失所的分散;
   • 解散的分散。

   在大多数情况下，使用“量”功能。



5. 在“链接”字段中，指定经过合并的主表之一的单元格范围。如果此范围位于同一文件中，但在另一张工作表上，则按下位于数据输入字段右侧的按钮。



6. 转到桌面所在的工作表，突出显示所需的范围。进入数据后，我们再次在添加要添加小区地址的字段右侧的按钮上。



7. 返回“合并设置”窗口以将已选择的单元格添加到频段列表中，单击“添加”按钮。

   

   如您所见，在此之后，该范围将添加到列表中。

   

   同样，添加将参与数据整合过程的所有其他范围。

   

   如果所需的范围发布在另一本书（文件）中，那么我们立即按“overview ...”按钮，选择硬盘或可移动介质上的文件，然后上面指定的方法突出显示了细胞范围这个文件。当然，必须打开文件。



8. 同样，可以进行一些其他统一的表设置。

   为了自动将列的名称添加到标题，我们在“顶线签名”附近勾选。为了使数据的求和，我们设置关于“左列”参数的刻度线。如果需要，在更新主表中的数据时，还更新了整合表中的所有信息，然后必须在“创建与精细数据”参数附近安装复选标记。但是，在这种情况下，有必要考虑如果要将新行添加到源表中，则必须从此项目中删除复选框并手动重新计算值。

   完成所有设置后，单击“确定”按钮。



9. 综合报告已准备就绪。如您所见，数据被分组。要查看每个组内的信息，请单击表格左侧的加号角色。

   

   现在，该组的内容可用于查看。同样，您可以揭示任何其他组。

正如您所看到的，将数据的整合到Excel是一个非常方便的工具，谢谢您可以收集不仅在不同表和不同纸张上的信息，但甚至发布在其他文件（书籍）中。它相对简单，快速。