如何在Excel中设置自动存储

Anonim

微软Excel.

由于电力,计算机挂起或其他故障中断,您在表中得分的数据是非常令人不愉快的,但您在桌子中得出的数据,但没有时间保存,丢失。此外,它不断手动,以确保您的工作结果 - 这意味着从主课程分散注意力并减少额外的时间。幸运的是,Excel程序具有如此方便的工具,如汽车存储。让我们处理如何使用它。

使用自动保存设置

为了最大衡保护自己免受Excel中的数据丢失,建议设置自定义自动组织设置,该设置将在您的需求和系统的功能下精确定向。

课:微软Word.

去设置

让我们了解如何进入AutoSave设置。

  1. 打开“文件”选项卡。接下来,我们转到“参数”小节。
  2. 转到Microsoft Excel中的章节设置

  3. 将打开Excel参数窗口。单击“保存”窗口左侧的铭文。这是您所需的所有设置都已发布。

在Microsoft Excel中保存部分

更改临时设置

默认情况下,启用自动存储并每10分钟制作一次。不是每个人都满足这么一段时间。毕竟,在10分钟内,您可以获得相当大量的数据,并且非常不受欢迎,以与填充表的力量和时间一起失去它们。因此,许多用户更喜欢设置5分钟的保存模式,甚至1分钟。

它是1分钟 - 可以安装的最短时间。与此同时,我们不应该忘记系统资源在节省过程中花费,并在弱电脑上,安装可以导致操作速度显着制动。因此,具有相当旧设备的用户落入另一个极端 - 通常关闭自动存储。当然,不建议,但是,我们还会稍后谈谈,如何禁用此功能。在大多数现代计算机上,即使您设置了1分钟的时间 - 它不会显着影响系统性能。

因此,要在“AutoSave每个”字段中更改术语,适合所需的分钟数。它必须是整数,在1到120的范围内。

Microsoft Excel自动存储时间的动态

更改其他设置

此外,在“设置”部分中,您可以更改其他数量的其他参数,虽然它们不建议它们而无需触摸它们。首先,您可以默认确定将保存的格式文件。这是通过在“保存文件中”字段中的“保存文件中”中的相应格式名称来完成。默认情况下,这是一个Excel Book(XLSX),但可以将此扩展更改为以下内容:

  • 预订Excel 1993 - 2003(XLSX);
  • Excel Book与Macros支持;
  • Excel模板;
  • 网页(HTML);
  • 简单的文字(txt);
  • CSV和许多其他人。

Microsoft Excel中的保存格式

在“数据目录”字段中,规定了一个路径,其中存储了电机屏蔽的文件副本。如果您希望,可以手动更改此路径。

在Microsoft Excel中自动安装的障碍专家的途径

“文件默认位置”字段显示了该目录的路径,其中程序建议存储原始文件。单击“保存”按钮时,它是此文件夹。

Microsoft Excel默认情况下文件的位置

禁用功能

如上所述,可以禁用Excel Fals的自动保存副本。为此,它足以从“AutoSave”项中删除刻度,然后单击“确定”按钮。

在Microsoft Excel中禁用自动存储

另外,您可以在不保存时关闭时禁用最后一个自动停止版本。为此,请从相应的设置项中删除勾选。

禁用Microsoft Excel的最后一份副本

正如我们所看到的,通常,Excel程序中的自动存储设置非常简单,并且动作直观地理解。用户本身可以考虑到计算机硬件的需求和功能,设置自动文件保存的频率。

阅读更多