Excel程序中的单元格格式不仅指定了数据显示的外观,还指示程序本身,准确地处理它们:如文本,如数字,如日期等。因此,正确地确定将制作数据的范围的这种特征是非常重要的。在相反的情况下,所有计算都将简单不正确。让我们了解如何在Microsoft Excel中更改单元格格式。
课:Microsoft Word中的文本格式
格式化和改变它们的主要类型
立即确定存在哪些单元格格式。程序建议选择以下基本格式类型之一:- 一般;
- 金钱;
- 数值;
- 金融;
- 文本;
- 日期;
- 时间;
- 分数;
- 百分比;
- 额外的。
此外,还有一个划分为上述选项的较小结构单元。例如,日期和时间格式具有多个亚种(dd.mm.yg.,dd.mytz.gg,dd.m,ch.mm pm,cc.mm等)。
您可以通过多种方式更改Excel中的单元格格式化。我们将详细讨论它们。
方法1:上下文菜单
更改数据范围格式的最流行方式是使用上下文菜单。
- 选择需要相应地格式化的单元格。执行单击鼠标右键。因此,打开的动作上下文列表。有必要在单元格格式点停止选择。
- 格式窗口已激活。如果窗口在其他地方开放,我们将过渡到“数字”选项卡。它处于参数块“数字格式”,所有这些选项都有用于更改对话的特征。选择与所选范围中的数据对应的项目。如有必要,在窗口的右侧,我们确定数据的亚类。单击“确定”按钮。
在这些操作之后,更改单元格格式。
方法2:带上的“数字”工具块
也可以使用磁带工具更改格式化。此方法甚至比前一个更快地执行。
- 转到“主页”选项卡。与此同时,您需要突出表格上的相应单元格,以及在功能区上的“数字”块中以打开选择字段。
- 我们只是选择所需的选择。在此之后的范围将改变其格式。
- 但是指定的列表仅呈现主要格式。如果要更准确地指定格式,请选择“其他数字格式”。
- 在这些操作之后,将打开一个范围格式化窗口,它已经走了上面的对话。用户可以选择任何主要或其他数据格式。
方法3:电池工具块
另一个选项设置此范围的范围是在“单元格”设置块中使用该工具。
- 我们突出显示纸张上的范围。位于“主页”选项卡中,单击“格式”图标,该图标位于“Cell Tools”组中。在打开的操作列表中,选择“格式单元格...”项目。
- 之后,格式化窗口已被激活。所有进一步的行动与上述已经完全相同。
方法4:热键
最后,范围格式化窗口可能是由所谓的热键引起的。为此,有必要在纸张上预先突出显示变量区域,然后在键盘上键入Ctrl + 1组合。之后,标准格式窗口将打开。我们改变了上面已经提到的特征。
此外,即使在不调用特殊窗口的情况下,即使在不调用特殊窗口的情况下,也允许您在选择范围后更改单元格格式
- Ctrl + Shift + - 常规格式;
- Ctrl + Shift + 1 - 带分隔符的数字;
- Ctrl + Shift + 2 - 时间(几小时分钟);
- Ctrl + Shift + 3 - 日期(dd.mm.yg);
- Ctrl + Shift + 4 - 金钱;
- Ctrl + Shift + 5 - 百分比;
- Ctrl + Shift + 6 - 格式o.od + 00。
课:Excele的热钥匙
如您所见,有几种方法可以立即格式化Excel表。可以使用磁带工具,调用格式窗口或热键来完成此过程。每个用户本身都决定哪个选项在解决专门设置任务时最方便,因为在某些情况下,它足以使用常用格式,并且在其他情况下 - 需要准确指示亚种的特征。