XML是用于存储数据的最常用格式之一并在不同的应用程序之间交换它们。 Microsoft Excel还在使用数据,因此将文件从XML标准转换为Excel格式的问题非常相关。了解如何以各种方式进行此过程。
转换过程
XML文件以特殊的标记语言编写,其中包含类似于HTML网页的内容。因此,这些格式具有相当类似的结构。同时,Excel主要是一个有几种“本机”格式的程序。最着名的:Excel Book(XLSX)和Excel 97 - 2003的书(XLS)。我们找到将XML文件转换为这些格式的主要方法。方法1:嵌入式Excel功能
Excel程序与XML格式文件有效。它可以打开它们,更改,创建,保存。因此,我们任务的最简单选择是打开此对象,并通过应用程序界面作为XLSX或XLS文档保存。
- 运行Excel。在“文件”选项卡中,转到“打开”。
- 打开窗口被激活。转到存储所需XML文档的目录,我们突出显示它,然后单击“打开”按钮。
- 通过Exel接口打开文档后,再次转到“文件”选项卡。
- 转到此选项卡,单击“另存为...”。
- 窗口将打开类似于打开窗口,但具有一些差异。现在我们需要保存文件。使用导航工具,转到将存储转换文档的目录。虽然您可以将其留在当前文件夹中。在“文件名”字段中,如果您希望,您可以重命名,但这也不是必需的。对于我们的任务,以下是以下字段 - “文件类型”。单击此字段。
从拟议的选项中,选择Excel Book或Excel Book 97-2003。第一个是新的,第二个已经过时了。
- 选择后,按“保存”按钮。
在此,通过程序接口的Excel格式的XML文件转换过程结束了。
方法2:数据导入
所描述的方法仅适用于具有最简单结构的XML文件。通过这种方式转换时更复杂的表可以不正确翻译。但还有另一个嵌入式Excel工具,可以帮助正确导入数据。它位于开发人员菜单中,默认情况下被禁用。因此,首先,需要激活它。
- 进入“文件”选项卡,单击“参数”项。
- 在“参数”窗口中,转到“功能区设置”子部分。在窗口的右侧,我们对开发人员项目进行了勾选。单击“确定”按钮。现在所需的功能被激活,并且相应的选项卡出现在磁带上。
- 转到开发人员标签。在“XML”工具块中的磁带上,我们点击“导入”按钮。
- 将打开“导入”窗口。转到所需文档所在的目录。选择它,然后单击“导入”按钮。
- 接下来,可以打开对话框,该对话框调整了所选文件不引用该方案。系统会单独创建计划方案。在这种情况下,我们同意并按“确定”按钮。
- 接下来打开以下对话框。被邀请决定在当前书中或在新书中打开一张表格。由于我们在不打开文件的情况下推出了一个程序,我们可以留下此默认设置并继续使用当前的书籍。此外,同一窗口建议确定导入表的纸张上的坐标。您可以手动输入地址,但只需单击将成为表的最顶部元素的表格上即可更容易更轻松并且更方便。在对话框字段中输入地址后,单击“确定”按钮。
- 在这些操作之后,XML表将插入程序窗口。为了以Excel格式保存文件,以窗口的左上角的软盘形式的轻弹图标。
- 保存窗口打开其中,您需要确定要存储文档的目录。此时间的文件格式将是预安装的XLSX,但如果您希望,您可以显示“文件类型”字段并安装另一个Excel格式 - XLS。设置保存设置后,虽然在这种情况下,但默认情况下可以留下,请按“保存”按钮。
因此,将在我们所需的方向上进行转换,以最大正确的数据转换。
方法3:在线转换器
那些因某种原因的用户未安装在计算机上的Excel程序上,但需要从XML格式转换到Excel的紧急文件转换,您可以使用众多专业的在线服务之一进行转换。这种类型的最方便的网站之一是转录。
在线转换转换器
- 使用任何浏览器转到此Web资源。您可以选择5种方法来下载可转换文件:
- 使用计算机的硬盘;
- 来自Dropbox在线存储;
- 从Google Drive的在线商店;
- 根据来自互联网的链接。
由于在我们的情况下,文档已在PC上发布,我们单击“从计算机”按钮。
- 打开窗口正在运行。转到放置的目录。单击文件,然后单击“打开”按钮。
还有另一种添加文件来服务。为此,只需将其名称拖到Windows资源管理器即可。
- 正如您所看到的,该文件已被添加到服务中,并处于“准备的”状态。现在您需要选择所需的格式。单击字母“B”旁边的窗口。将打开文件组列表。选择“文档”。接下来打开格式列表。选择“XLS”或“XLSX”。
- 在将所需扩展的名称添加到窗口后,单击“大红色”转换“按钮。之后,将转换文档并可用于下载此资源。
如果在对此方向重新格式化的标准工具的无法生理的情况下,此选项可以作为良好的安全政策。
如您所见,exale本身中内置工具将XML格式文件转换为此程序的“本机”格式之一。最简单的实例可以通过通常的“另存为...”功能轻松转换。对于具有更复杂结构的文档,通过导入有一个单独的转换过程。由于任何原因无法使用这些工具的那些用户都有能力使用专门的在线服务来转换文件。