从1C中的Excel加载:工作说明

Anonim

从1C中加载Microsoft Excel

很久以前,会计师,规划人员,经济学家和管理人员中最受欢迎的计划是附件1C。它不仅有各种活动的各种配置,还可以在世界几个国家的会计标准的本地化。越来越多的企业被转移到本计划的会计。但是从1C中手动传输数据的程序是一个相当长的乏味的课程,它发生了。如果使用Excel录制企业,则可以显着自动化和加速传输过程。

将数据从Excel传输到1C

不仅需要在1C中传输来自Excel的数据,而不是在使用此程序的初始工作期间。有时,在活动过程中,您需要将存储在书籍处理器书中的一些列表。例如,如果您需要从在线商店转移价格列表或订单。在列表很小的情况下,他们可以手动驱动,但如果它们包含数百个项目,我该怎么办?为了加快程序,您可以诉诸其他一些功能。

几乎所有类型的文档都适合自动下载:

  • 命名列表;
  • 交易对手名单;
  • 价格清单;
  • 订单清单;
  • 有关购买或销售等的信息

立即注意到,在1C中,没有内置的工具,可以允许您从Excel传输数据。出于这些目的,您需要连接一个外部引导加载程序,该外部引导程序是EPF格式的文件。

准备数据

我们需要在Excel表本身中准备数据。

  1. 15C中加载的任何列表必须均匀地结构化。如果在一列或单元格中有几种类型的数据,则无法下载,例如,该人的名称及其电话号码。在这种情况下,必须将这种双重记录分成不同的列。
  2. Microsoft Excel中的虚拟条目不正确

  3. 即使在头条新闻中也不允许合并细胞。传输数据时,这可能会导致结果不正确。因此,如果合并的细胞可用,则必须划分它们。
  4. Microsoft Excel的联合电池

  5. 如果源表尽可能简单,而不清楚,则不应用相对复杂的技术(宏,公式,注释,脚注,额外的格式元素等),它将有助于最大化进一步传输步骤的问题。
  6. Microsoft Excel中的格式化和评论

  7. 请务必将所有值的名称带到单个格式。例如,不允许指定,例如,不同记录显示的一公斤:“kg”,“千克”,“kg”。该程序将使它们理解为不同的值,因此您需要选择一个选项选项,其余部分在此模板下修复。
  8. Microsoft Excel中的设计单位不正确

  9. 一定要有唯一的标识符。任何列的内容都可以在其角色中播放,这在其他行中不再重复:个人税号,文章等。如果现有表中没有具有类似值的列,则可以添加一个附加列并在那里生成简单编号。这是必要的,以便程序单独识别每行中的数据,而不是将它们合并在一起。
  10. Microsoft Excel中的唯一标识符

  11. 大多数Excel文件处理程序不适用于XLSX格式,但仅使用XLS格式。因此,如果我们的文档具有XLSX的扩展,则需要转换它。为此,请转到“文件”选项卡,然后单击“另存为”按钮。

    转到Microsoft Excel中保存文件

    “保存”窗口打开。默认XLSX格式将在“文件文件”字段中指定。我们将其更改为“Gook Excel 97-2003”,然后单击“保存”按钮。

    在Microsoft Excel中保存文件

    之后,该文档将以所需格式保存。

除了在Excel书中准备数据的这些通用行动外,您还需要仍然将文件符合我们将使用的特定引导加载程序的要求,但我们将在下面讨论它。

连接外部引导加载程序

将带有EPF扩展的外部引导加载程序连接到附录1C可以在准备excel文件和之后。主要是要开始执行下载的过程,这两项预备时刻都已解决。

有几个外部流放的1℃的外部流放式片剂,由各种开发人员创造。我们将考虑使用工具用于版本1C 8.3的用于处理信息“从表格文档下载数据”的示例。

  1. 在文件中的文件格式下载并保存在计算机的硬盘上,启动1C程序。如果EPF文件包装在存档中,则必须从那里删除它。在上部水平应用面板上,按运行菜单的按钮。在版本1C 8.3中,它以三角形周长的形式呈现在橙色圆周,角度下降。在出现的列表中,按顺序地通过“文件”和“打开”项。
  2. 打开1C处理文件

  3. 文件打开窗口启动。转到其位置的目录,我们突出显示该对象,然后单击“打开”按钮。
  4. 在1C中打开装载机

  5. 之后,Bootloader将在1C中启动。

Loader在Microsoft Excel中启动

下载处理“从表文档下载数据”

加载数据

其中1C工作的主要数据库之一是产品和服务列表。因此,要描述来自Excel的加载过程,我们将专注于转移此类数据的示例。

  1. 返回处理窗口。由于我们将加载产品范围,然后在“加载到”参数中,开关必须站在“目录”位置。但是,默认情况下安装了它。只有在转移另一个数据类型:表格部分或信息寄存器时,您应该只切换它。接下来,通过单击描绘了点的按钮,在“目录的视图”中。下拉列表打开。在其中,我们应该选择“命名法”项目。
  2. 在1C中安装数据类型

  3. 之后,处理程序会自动将程序以此形式的目录使用的字段。有必要立即注意到没有必要填充所有字段。
  4. 1C中的参考书的字段

  5. 现在再次打开Excel便携式文档。如果其列的名称与包含适当的1C目录字段的名称不同,则需要重命名Excele中的这些列,以便名称完全恰逢其恰逢其时。如果表中没有列表中没有类似物中的列,则应删除它们。在我们的情况下,这些列是“数量”和“价格”。还应添加,文档中列布局的顺序应严格与处理中提出的那个严格一致。如果对于在引导加载程序中显示的某些列,则无需数据,则这些列可以留空,但数据应符合这些列的编号。为方便起见和编辑速度,您可以应用Excel的特色以快速移动列。

    制造这些操作后,单击“保存”图标,表示为屏幕左上角的软盘的象形图。然后单击“标准关闭”按钮关闭文件。

  6. 在Microsoft Excel中重命名标题

  7. 返回1C处理窗口。单击“打开”按钮,该按钮被描绘为黄色文件夹。
  8. 转到1C中的文件开幕

  9. 文件打开窗口启动。转到Excel文档所在的目录,我们需要。默认文件显示开关设置为展开MXL。为了显示所需的文件,需要重新排列到位置“Excel Sheet”。之后,我们分配一个便携式文档,然后单击“打开”按钮。
  10. 在1C中打开一个文件

  11. 之后,内容在处理程序中打开。要检查填充数据的正确性,请单击“填充控制”按钮。
  12. 控制1C填充物

  13. 如您所见,填充控制工具告诉我们未找到错误。
  14. 转移过程中未在1C中检测到错误

  15. 现在我们转到“设置”选项卡。在“搜索字段”中,我们在NomenClature目录中输入的所有名称都是唯一的。最常见的是,这使用字段“文章”或“名称”。有必要这样做,在向列表中添加新职位时,数据不会分配。
  16. 在1c中安装一个唯一字段

  17. 进行所有数据并进行设置后,您可以转到目录中的信息直接下载。为此,请单击铭文“下载数据”。
  18. 转到1c目录下载数据

  19. 执行引导过程。完成此后,您可以转到命名命令目录,并确保在那里添加所有必要的数据。

名称添加到1C中的手册

课:如何在Excel中的地方更改列

我们跟踪了将数据添加到程序1C 8.3中的命名器目录的过程。对于其他参考书和文档,下载将在相同的原则上进行,但有一些细微差别,用户将能够独立理解。还应该注意的是,不同的第三方引导加载程序可能不同的过程,但总方法保持相同:首先,处理程序将信息从文件下载到被编辑的窗口,只有它被直接添加到1C数据库。

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