如何在exale中打印一张

Anonim

在Microsoft Excel中的一张纸上打印

当打印表和其他数据时,Excel文档通常会在数据超出纸张边框时。如果桌子水平不适合,则尤其令人不令人难以难以令人难以难以令人不令人难以难以置疑。实际上,在这种情况下,字符串的名称将位于打印文档的一部分上,另一个列在另一个中。更令人失望,如果一点点没有足够的空间可以在页面上完全放在表格上。但从这个位置退出存在。让我们弄清楚如何以各种方式在一张纸上打印数据。

在一张纸上打印

在切换到解决如何将数据放在一张纸上的问题之前,您应该决定是否会这样做。应该理解,下面将讨论的那些方法中的大多数方法,表明规模的减少,以便将它们适合在一个印刷元件上。如果叶子限制的尺寸相对较小,则非常可接受。但如果大量信息不适合,则尝试将所有数据放置在一张纸上可能导致他们将减少它们将变得不可读的事实。在这种情况下,在这种情况下,最好的输出将在更大的格式纸张,胶水纸或另一种方式上打印页面。

因此,用户必须确定是否值得尝试容纳数据。我们将进行具体方式的描述。

方法1:更改方向

此方法是此处描述的选项之一,其中您不必诉诸于规模的减少。但只有当文档有少量行,或者为用户而言,它并不是那么重要,即它的长度非常重要,数据将足够宽度地位于宽度的纸张区域上。

  1. 首先,您需要检查表格是否放在打印纸张的边界中。要执行此操作,请切换到“页面标记”模式。为了在具有相同名称的图标上制作icly,它位于状态栏上。

    通过Microsoft Excel中的状态栏切换到页面标记模式

    您还可以转到“查看”选项卡,然后单击页面标记上的按钮,该按钮位于“书籍视图模式”工具栏上。

  2. 通过Microsoft Excel中的磁带上的按钮切换到页面标记模式

  3. 在任何这些选项中,程序进入页面标记模式。在这种情况下,每个印刷元件的边界可见。正如我们所看到的,在我们的情况下,桌子水平转向两个单独的纸张,这是不可接受的。
  4. 表在Microsoft Excel中分解了

  5. 为了纠正这种情况,请转到“页面标记”选项卡。我们单击“取向”按钮,位于“页面参数”工具栏中的磁带上,并从出现的小列表中选择“专辑”项。
  6. 通过Microsoft Excel中的磁带上的按钮打开景观方向

  7. 在上述操作之后,表格完全适合纸张,但他的方向从书中改变了景观。

Microsoft Excel的原始更改

还有一个替代版本的叶子方向的变化。

  1. 转到“文件”选项卡。接下来,移动到“打印”部分。在打开窗口的窗口的中央部分,是打印设置块。点击名称“书面方向”。之后,列表具有选择其他选项的能力。选择“加载方向”名称。
  2. 通过Microsoft Excel中的文件选项卡更改页面方向

  3. 正如我们所看到的,在准备区域之后,在上述动作之后,纸张在景观上改变了方向,现在所有数据都完全包括在一个元素的打印区域中。

Microsoft Excel中的预览区域

此外,您可以通过参数窗口更改方向。

  1. 在“文件”选项卡中,通过单击铭文“页面设置”,该选项章节位于设置的底部。在窗口窗口中,您还可以通过其他选项进行,但我们将详细详细介绍方法4的描述。
  2. 在Microsoft Excel中切换到页面设置

  3. 参数窗口启动。转到他的标签名为“页面”。在“取向”设置块中,我们将切换从“横向”位置重新排列到“景观”位置。然后单击窗口底部的“确定”按钮。

通过Microsoft Excel的页面设置窗口更改方向

文档的方向将改变,因此,打印元件的区域被扩展。

课:如何在exale中制作景观表

方法2:细胞边界的偏移

有时会碰巧使用效率低效的纸张空间。也就是说,在一些列中有一个空的地方。这增加了宽度的页面的大小,因此将其显示为超出一个印刷纸的限制。在这种情况下,减小细胞的大小是有意义的。

Microsoft Excel中的打印列表边框

  1. 我们在该列右侧的右侧的坐标面板上建立光标,以便您认为可以减少。在这种情况下,光标应变成带有指向两侧的箭头的十字架。关闭鼠标左键并将边框移动到左侧。这种运动正在继续,直到边界到达列的单元的数据,这比其他柱填充。
  2. Microsoft Excel中列的偏移边界

  3. 这样的操作是用其余的列完成的。之后,显着提高表格的所有数据都适合一个印刷元件的可能性,因为表本身变得更加紧凑。

Microsoft Excel中的紧凑型表

如有必要,可以使用线路完成这样的操作。

这种方法的缺点是它并不总是适用,而只是在Excel的工作车间空间被使用低效的情况下。如果数据尽可能紧凑,但仍未放在打印元素上,那么在这种情况下,您需要使用我们将讨论的其他选项。

方法3:打印设置

在一个项目上打印时,可以进行所有数据,也可以通过缩放在打印设置中。但在这种情况下,有必要考虑数据本身将减少。

  1. 转到“文件”选项卡。接下来,移动到“打印”部分。
  2. 移动到Microsoft Excel中的部分部分

  3. 然后再次注意窗口中央部分的打印设置块。在底部有一个缩放设置字段。默认情况下,必须有“当前”参数。单击指定的字段。列表打开。选择它“位置”输入一页“。
  4. 在Microsoft Excel中为一页撰写纸张

  5. 之后,通过减小缩放,当前文档中的所有数据将放在一个打印元件上,可以在预览窗口中观察到。

表格在Microsoft Excel中缺省一页

此外,如果没有强制性需要在一张纸上减少所有行,则可以在缩放参数中选择“每页输入列”。在这种情况下,表数据将水平聚焦在一个印刷元件上,但在垂直方向上不会有这样的限制。

在Microsoft Excel中为一页阐明列

方法4:页面设置窗口

将数据放在一个打印元素上也可以使用称为“页面设置”的窗口。

  1. 有几种方法可以启动页面设置窗口。其中的第一个是切换到“页面标记”选项卡。接下来,您需要单击倾斜箭头形式的图标,该箭头的形式放置在“页面设置”工具块的右下角。

    通过Microsoft Excel中的磁带图标切换到页面参数窗口

    在磁带上“适合”工具组的“适合”工具组的右下角的同一象形图本身时,您需要的类似效果。

    通过Microsoft Excel中的Encix Toolbar中的图标切换到页面参数窗口

    还可以选择通过打印设置进入此窗口。转到“文件”选项卡。接下来,单击已打开的窗口的左侧菜单中的名称“print”。在位于窗口中心的设置块中,单击位于底部的铭文“页面参数”。

    通过Microsoft Excel中的打印设置转到页面参数窗口

    有另一种方法可以启动参数窗口。进入“文件”选项卡的“打印”部分。接下来,单击“缩放设置”字段。默认情况下,指定了“当前”参数。在打开的列表中,选择“自定义缩放的设置...”项目。

  2. 通过Microsoft Excel中的缩放设置切换到页面参数窗口

  3. 您未选择上述操作中的哪种操作,“页面设置”窗口将在您之前打开。如果窗口在另一个选项卡中打开,则移动到“页面”选项卡。在“缩放”设置块中,我们将开关设置为“不超过”位置。在“字段中”页面宽度“和”p。高“应该安装”1“数字。如果不是这种情况,则应将数字的数据设置为相应的字段中的数字。之后,使得设置由程序执行以执行,单击位于窗口底部的“OK”按钮。
  4. Microsoft Excel中的页面设置窗口

  5. 执行此操作后,本书的所有内容都将准备在一张纸上进行打印。现在转到“文件”选项卡的“打印”部分,然后单击名为“打印”的大按钮。之后,将材料印在一张纸上的打印机上。

Microsoft Excel中的打印文档

如在以前的方法中,在参数窗口中,您可以在仅在水平方向上仅在纸张上放置数据的设置,并且在垂直限制不会是。出于这些目的,需要将开关重新排列到“页面字段”中的位置“POST不超过”宽度“设置值”1“和”字段“页面高度“留空。

通过Microsoft Excel中的页面参数窗口将列置于一张纸张

课:如何在流亡中打印页面

如您所见,可以在一个页面上容纳打印的所有数据有相当大的方法。此外,所描述的选项基本上是非常不同的。每个方法的使用的相关性应由具体情况决定。例如,如果您在列中留下过多的空白空间,那么最佳选项将只是移动其边界。此外,如果问题不是将表格放在一个印刷元素上的长度,但只有宽度,那么思考将方向更改为景观可能是有意义的。如果这些选项不合适,您可以应用与缩放减少相关的方法,但在这种情况下,数据大小也将减少。

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