Excel函数功能

Anonim

Microsoft Excel中的PST函数

在某些情况下,用户面临任务以从左侧指定的标志开始从另一个单元格从另一个单元格从另一个单元格返回一定数量的字符。使用此任务,PSTR功能完美。如果其他运营商与其结合使用,例如搜索或查找,则其功能会增加。让我们更详细地了解PSTr函数的功能是什么,并了解它在特定示例上的工作原理。

使用PST.

PSTr运算符的主要任务是从一定数量的打印符号的指定元素中删除,包括空格,从符号左侧的指示开始。此功能是指文本运营商的类别。它的语法采取以下形式:

= PST(文本; initial_position; number_names)

正如我们所看到的那样,这个公式由三个论点组成。所有这些都是强制性的。

“文本”参数包含叶子元素的地址,其中文本表达式位于可移动符号。

初始位置参数以数字的形式呈现,指示帐户上的签名,从左侧开始,需要提取。第一个标志被认为是“1”,第二个标志为“2”等。即使在计算中也考虑了差距。

参数“符号数”本身包含许多字符,从初始位置删除到目标单元格中​​。在计算与前一个参数相同的方式时,考虑到差距。

实施例1:单一拆卸

描述在需要提取单个表达式时从最简单的情况下启动Pasto函数的示例。当然,这种选择在实践中非常罕见,因此我们仅作为熟悉指定运营商的原则而提供此示例。

所以,我们有一名企业员工。第一列显示姓名,姓氏和谨首官员。我们需要使用PSTR运算符只能从指定的单元格中的Peter Ivanovich Nikolaev列表中提取第一人称的名称。

  1. 选择将提取它的表格元素。单击位于公式行附近的“插入函数”按钮。
  2. 切换到Microsoft Excel中的函数主

  3. 函数向导窗口启动。转到“文本”类别。我们分配名称“PST”,然后单击“确定”按钮。
  4. 在Microsoft Excel中转​​换到运算符PST的参数窗口

  5. “pstr”运算符参数窗口启动。如您所见,在此窗口中,字段的数量对应于此函数的参数数。

    在“文本”字段中,我们介绍了包含工人名称的单元格的坐标。为了不手动驱动地址,我们只需在字段中安装光标,然后单击所需数据的表单上的元素上的鼠标左键。

    在“起始位置”字段中,您需要指定字符编号,左侧计数,员工的名称开始。计算时,我们还考虑空格。字母“H”,尼古拉夫员工的名称开始,是第十五个符号。因此,在该领域,我们设置了数字“15”。

    在“符号数”字段中,您需要指定姓氏由此组成的字符数。它由八个字符组成。但鉴于姓氏后,单元格中没有更多字符,我们可以指示更大数量的字符。也就是说,在我们的情况下,您可以将任何等于或更长期的数字。我们放置了数字“10”。但是,如果在姓氏之后,将在单元格中有更多的单词,数字或其他字符,然后我们必须只安装确切的标志数(“8”)。

    输入所有数据后,按“确定”按钮。

  6. Microsoft Excel中的操作员参数窗口PST

  7. 正如我们所看到的,在此操作之后,员工的名称显示在第一步中指定的示例1中。

姓氏在Microsoft Excel中的单元格中显示

课:Excel中的功能硕士

实施例2:组提取

但是,当然,出于实际目的,您可以更轻松地手动驱动单个姓氏而不是申请此公式。但要传输数据组,则使用该功能将非常合适。

我们有一个智能手机名单。在每个模型的名称之前是“智能手机”一词。我们需要单独的列仅在没有此单词的情况下单独列的型号的名称。

  1. 我们突出显示结果显示结果的第一个空元素,并以与前一个示例中相同的方式调用PSTr运算符的参数窗口。

    在“文本”字段中,使用源数据指定第一列元素的地址。

    在“起始位置”字段中,我们需要指定从中检索数据的字符编号。在我们的情况下,在模型名称之前的每个单元格中,“智能手机”一词和空格。因此,到处都从第十个符号开始进入单独的单元中的短语。在此字段中安装数字“10”。

    在“符号数”字段中,您需要设置包含输出短语的字符数。正如我们所看到的,以每个模型的名称,不同数量的字符。但情况省去了模型名称之后,细胞中的文本结束。因此,我们可以在此字段中设置任何数字,该字段等于或多于此列表中最长名称中的字符数。我们建立了任意数量的“50”标志。列出的智能手机都不超过50个字符的名称,因此指定的选项适用于我们。

    输入数据后,按“确定”按钮。

  2. Microsoft Excel的第二个示例中FTS函数的参数窗口

  3. 之后,智能手机的第一个模型的名称显示在表的预定小区中。
  4. Microsoft Excel中的第一部电话型号的名称

  5. 为了不分别在每个单元格中输入每个单元的公式,使其通过填充标记来复制它。为此,将光标放入细胞的右下角,配方。光标以小十字架的形式转换为填充标记。单击鼠标左键并将其拉到列的非常末尾。
  6. Microsoft Excel中的填充标记

  7. 如您所见,整个列将在其中填充我们所需的数据。秘诀在于“文本”参数是一个相对参考,随着目标细胞的位置变化也会发生变化。
  8. 在Microsoft Excel中输入的数据

  9. 但问题是,如果我们决定突然更改或删除具有初始数据的列,那么目标列中的数据将显示不正确,因为它们与彼此配方相连。

    在Microsoft Excel中增加数据显示

    要“解开”原始列的结果,产生以下操作。选择包含公式的列。接下来,转到“主页”选项卡,然后单击位于磁带上的“缓冲区”中的“复制”图标。

    在Microsoft Excel中复制

    作为替代操作,您可以在选择后下载Ctrl + C键组合。

  10. 接下来,在不删除选择的情况下,单击使用鼠标右键的列。上下文菜单打开。在“插入参数”块中,单击“值”图标。
  11. 插入Microsoft Excel

  12. 之后,而不是公式,将插入所选列中的值。现在,您可以在没有恐惧的情况下更改或删除源列。它不会影响结果。

数据在Microsoft Excel中插入为值

示例3:使用操作员的组合

但是,上面的示例仅限于所有源单元格中的第一个单词应该具有相同数量的字符。应用与PSTR运算符的功能一起,搜索或查找将允许您显着扩展使用公式的可能性。

文本操作员搜索并查找已查看的文本中指定符号的位置。

语法函数搜索下一篇:

=搜索(LEFING_TEXT; TEXT_D_POE; INITION_POSTER)

操作员的语法看起来像:

=查找(lopend_text;查看_text; nach_position)

BY ANDLY,这两个功能的参数是相同的。它们的主要区别在于,数据处理期间的搜索操作员不会考虑字母寄存器,并发现它考虑了。

让我们看看如何使用搜索操作员与PSTr功能组合使用。我们有一个表,其中列出了具有广义名称的各种型号的计算机设备的名称。比如上次,我们需要在没有概括名称的情况下提取模型的名称。难度是,如果在前面的示例中,所有位置的概括名称都相同(“智能手机”),那么在当前列表中它是不同的(“计算机”,“监控”,“列”,“列”等)不同数量的字符。为了解决这个问题,我们需要一个搜索操作员,我们将在PSTS函数中。

  1. 我们在将显示数据的第一个小区的选择,并通过已熟悉的方式调用pstr函数的参数窗口。

    在“文本”字段中,像往常一样,使用源数据指定列的第一个单元格。这里一切都没有变化。

  2. 在Microsoft Excel中的PSTR函数的参数窗口中引入第一个参数

  3. 但“起始位置”字段的值将设置生成搜索功能的参数。正如您所看到的,列表中的所有数据都组合了模型名称之前存在一个空格的事实。因此,搜索操作员将搜索源范围内的第一间隙,并报告PSTR功能的此符号的数量。

    要打开“运算符的参数”窗口,请在“起始位置”字段中设置光标。接下来,单击以角度指向的三角形的形式的图标。此图标位于窗口的相同水平级别,其中“插入函数”按钮和公式字符串,但左侧。近期运营商的名单。由于其中没有名称“搜索”,然后单击“其他功能...”项目。

  4. 转到Microsoft Excel中的其他功能

  5. 函数向导主机打开。在“文本”类别中分配名称“搜索”,然后单击“确定”按钮。
  6. 转换为参数函数搜索Microsoft Excel

  7. 操作员的参数窗口搜索开始。由于我们正在寻找一个空间,然后在“学校文本”的领域中放置空间,安装光标并按下键盘上的相应键。

    在“搜索文本”字段中,指定指定源列的第一个单元格的链接。此链接将与我们之前在PSTR运算符的Argument窗口中的“文本”字段中指示的链接相同。

    填补现场“起始位置”的论点。在我们的情况下,不需要填充或您可以设置数字“1”。对于任何这些选项,搜索将从文本的开头执行。

    输入数据后,不要急于按“确定”按钮,因为搜索功能嵌套。只需单击公式行中的PSTR的名称即可。

  8. 参数窗口功能搜索Microsoft Excel

  9. 完成最后一个指定的操作后,我们会自动返回PSTr的算子参数窗口。如您所见,“起始位置”字段已填充搜索公式。但是这个公式指向差距,我们需要在空格栏之后的下一个符号,型号名称开始。因此,在“启动位置”字段中的现有数据中,我们添加了“+1”的表达式“+1”。

    在“符号数”字段中,如前面的示例,写入大于或等于源列最长表达式的字符数的任何数字。例如,我们设置了数字“50”。在我们的情况下,这是足够的。

    执行所有这些操作后,按窗口底部的“OK”按钮。

  10. Microsoft Excel中的第三个示例中PSTr函数的参数窗口

  11. 正如我们可以看到的那样,在此之后,设备模型的名称显示在单独的单元格中。
  12. 设备模型的名称显示在Microsoft Excel中的单独单元格中

  13. 现在,使用填充向导,如前一个方法,将公式复制在此列下方的单元格上。
  14. 单元格填充了Microsoft Excel中设备模型的名称

  15. 所有设备的名称都显示在目标单元格中​​。现在,如有必要,您可以使用源数据列将链接与源数据列一起打破,如前一个时间,始终如一地复制和插入值。但是,指定的操作并不总是强制性的。

技术模型的名称被插入Microsoft Excel中的值

找到的函数与Pastro的公式结合使用,与搜索操作员相同的原则。

如您所见,PSTR功能是一个非常方便的工具,用于将所需数据输出到预定的单元格中。在用户中不是如此受欢迎的事实是通过使用Excel的许多用户更加关注数学函数,而不是文本的事实。使用此公式时,将与其他操作符组合时,功能会增加。

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